Google Tasks vs Google Keep

Google Tasks vs Google Keep – Hva er forskjellen og hva passer din arbeidsflyt?

Begge verktøyene følger gratis med din Google-konto, men de løser svært forskjellige problemer. Denne guiden forklarer nøyaktig når du skal bruke hver av dem – og hvordan TasksBoard gjør Google Tasks til den klare vinneren for strukturert arbeid.

Brukes av over 2 millioner mennesker. Gratis å starte.

Prøv TasksBoard gratis Se hvordan det fungerer

Hvordan Google Tasks og Google Keep kan sammenlignes

Google Tasks: strukturerte lister med tidsfrister

Google Tasks er bygget for handlingsbare elementer. Du kan sette forfallsdatoer, opprette underoppgaver og organisere oppgaver i navngitte lister – ideelt for prosjekter og gjentakende arbeid.

Google Keep: fritekstnotater og innfanging

Google Keep fungerer best for raske ideer, bilder, talememoer og fargekodede notater. Det er en digital notatblokk, ikke en oppgavebehandler.

Når man bør bruke begge sammen

Bruk Keep for rask innfanging – en handleliste-idé, et møtenotat, et skjermbilde. Flytt deretter handlingspunkter til Google Tasks slik at ingenting forblir skjult i en haug med gule lapper.

TasksBoard: gjør Tasks til et komplett system

TasksBoard gir Google Tasks en Kanban-brettvisning, teamdeling og fullskjermoppsett – og forvandler et enkelt listeverktøy til et komplett produktivitetssystem.

Hovedforskjellen

Oppgaver er handlinger. Notater er tanker.

Google Tasks vist i TasksBoard Kanban-brettvisning

Hovedforskjellen

Oppgaver er handlinger. Notater er tanker.

Et notat i Keep fanger opp noe du vil huske. En oppgave i Google Tasks er noe du har til hensikt å gjøre – den får en tidsfrist, underoppgaver og en avkrysningsboks for fullføring. Keep er for rask innfanging før ideer forsvinner. Tasks er der disse ideene blir forpliktelser med struktur.

Keep: fang opp først, bestem senere
Tasks: forplikt deg med en tidsfrist og struktur
Beste arbeidsflyt: fang opp i Keep, behandle i Tasks ukentlig

Når Google Tasks vinner

Strukturert arbeid hører hjemme i Google Tasks

TasksBoard fullskjerm Kanban-brett for Google Tasks

Når Google Tasks vinner

Strukturert arbeid hører hjemme i Google Tasks

Google Tasks utkonkurrerer Keep for alt som er tidsfriststyrt: prosjektplanlegging, daglige gjøremål og gjentakende arbeid. Forfallsdatoer synkroniseres automatisk til Google Calendar – ingen manuell registrering. For Google Workspace-brukere kobles Tasks også til Gmail. Gjør en e-post om til en oppgave med ett klikk og sett en oppfølgingsfrist fra innboksen din.

Tidsfriststyrt arbeid: forfallsdatoer synkroniseres til Calendar
Prosjektledelse: organiser oppgaver i navngitte lister
E-post-til-oppgave: konverter Gmail-meldinger med ett klikk
Underoppgaver: del opp leveranser i sjekkbare trinn

Google Tasks vs Google Keep – Funksjonssammenligning

Feature	TasksBoard	Google Keep
Forfallsdatoer og påminnelser		Kun påminnelser (via Keep-påminnelser)
Underoppgaver
Organiser etter prosjekt / liste		Kun merkelapper
Google Calendar-integrasjon
Fritekstnotater
Bildeinnfanging
Talememoer
Kanban-brettvisning	Via TasksBoard
Teamdeling av brett	Via TasksBoard	Kun samarbeidsnotater
Gmail-integrasjon

Elsket av tusenvis av brukere

4.8 / 5 fra 1000+ anmeldelser i Chrome Web Store

"Always have 101 things to do and this helps me organize and prioritize like no other app can. It syncs to my phone and laptop, and when I add dates to tasks, they automatically integrate into my Google Calendar, which is immensely convenient. I can look at my daily, weekly, and monthly overview in Google Calendar and clearly see how much I was able to accomplish! Great tool indeed. Excited to see how it will evolve over time."

Parina Ramjee

"Seriously, makes my tasks easier to share with the team, and the free version is quite nice for our little office. Eventually, we will expand, and this is definitely a great tool to do that! Syncs with my Workspace and Calendar."

Chase Cattrall

"I love the simple, intuitive interface and the Add to Tasks feature, especially as I work through my emails! Sharing my tasks is also easy. Overall, outstanding and simple to use, and that means a lot with too many complex tasks out there!"

Greg Cantori

"Great too for managing daily routine and plan tasks. Would be perfect if it was updated for generating reports for statistics. For google tasks and google calendar"

Nick Vlasov

Parina Ramjee

"Its an amazing extension that can be connect with google task manager and its helped me a lot to manage my tasks and make a report and very easily i can import in google sheets and it dont need any additional integration just sign-in with same google account that i use for google task, Thank You developer im also a developer i really appreciate this its very affective and a unique way to manage task without any other paid application. (Dubai)"

Twisoo

"This extension makes it so much easier for me to quickly add a task while I'm doing anything on the web. Conveniently pops out of the side of the browser window when I need it, and when I'm done with my task, I can quickly pop it right back out of sight. Love it!"

Joshua Beach (M. Lé)

"I use it in combination with a widget on my phone so I can put things down that enter my mind right away and later organize it in my important/urgent martix. Does the job easily enough. Haven't played around with any advanced features."

Nicholas Austin

"Well, this service is just awesome, I get to access my task list very easily at any time I want when working on my computer. No matter what im working on, atleast one browser tab is open in chrome. You can add it on top there for quick access, its just lovely, I gave 4 stars (you deserve a 5) but perhaps that will be a room for improvement. L'chaim 🥂"

Jawad Charles

Twisoo

"Very happy with TasksBoard! We use it as a family to manage the chaos. Also, we have found added benefit in the premium version, so we finally took the plunge. No regrets! It has helped us be more intentional in coordinating and communicating all the little things that used to fall through the cracks. We are very grateful for this product!"

Michael Barnett

"Having the ability to share a google tasks list has been priceless and really helped me to streamline the jobs I have coming in. Would highly recommend the app if you are working between two or more google accounts."

Stirling Moss

"Good for getting work done. Turned my written lists into task lists on Tasksboard. Helps me keep track of notes, dates, conversations, links and 'all the things' related to each project."

Tasha Nesbitt

"It doesn't recognize Google's built-in recurrence, and that has proven to be costly to me and the company significantly. The tool functions as promised; it is worth the small fee. But if I find something better, I will switch unless this integration improves."

Christian Griffith

Se alle anmeldelser

Ofte stilte spørsmål

Hva er hovedforskjellen mellom Google Tasks og Google Keep?

Google Tasks er et strukturert gjøremålsverktøy med forfallsdatoer, underoppgaver og Google Calendar-integrasjon. Google Keep er en fritekst-notatapp med støtte for tekst, bilder, talememoer og fargekodede merkelapper. Tasks er for handlinger; Keep er for innfanging.

Hva er best for arbeidsoppgaver – Google Tasks eller Google Keep?

Google Tasks er bedre for arbeidsoppgaver. Den støtter tidsfrister, underoppgaver, Gmail-integrasjon og synkroniseres med Google Calendar. Keep er bedre for å fange opp notater og ideer raskt, men den gir ikke strukturen som trengs for å administrere arbeid på en pålitelig måte.

Kan jeg konvertere et Google Keep-notat til en Google Task?

Ikke direkte i appene. Den anbefalte arbeidsflyten er å manuelt opprette en oppgave i Google Tasks basert på informasjonen i Keep-notatet. Noen brukere kopierer innholdet fra Keep-notatet inn i oppgavebeskrivelsen eller notatfeltet.

Støtter Google Tasks påminnelser som Google Keep?

Google Tasks støtter forfallsdatoer, som utløser påminnelser i Google Calendar. Google Keep har sitt eget påminnelsessystem med stedsbaserte påminnelser. For tidsbaserte påminnelser knyttet til en kalender, er Google Tasks med forfallsdatoer det mer pålitelige alternativet.

Kan du dele oppgaver i Google Tasks som notater i Google Keep?

Standard Google Tasks støtter ikke deling. Google Keep tillater deling av notater med andre Google-brukere. TasksBoard legger imidlertid til teamdeling i sanntid til Google Tasks – du kan dele et helt brett med teammedlemmer og tildele oppgaver.

Hva legger TasksBoard til i Google Tasks som gjør det bedre enn Keep?

TasksBoard gir Google Tasks et Kanban-brett i fullskjerm, teamdeling, dra-og-slipp-oppgavebehandling og en dagsvisning som kombinerer oppgaver med Google Calendar-hendelser. Dette forvandler den strukturerte naturen til Tasks til et komplett produktivitetssystem som Keep ikke kan matche.

Finnes det en app som kombinerer Google Tasks og Google Keep?

Ingen enkeltapp slår sammen begge deler naturlig. Den praktiske arbeidsflyten de fleste avanserte brukere følger er: fang opp i Keep, behandle i Tasks, og bruk deretter TasksBoard til å administrere Tasks med et fullskjerm Kanban-grensesnitt og teamdeling.

Kom i gang

Gjør Google Tasks til ditt primære produktivitetsverktøy

Logg på med Google og få et Kanban-brett i fullskjerm for dine Google Tasks. Gratisplanen inkluderer ubegrensede oppgaver, brettvisning og synkronisering med kalender.

Prøv TasksBoard gratis Se priser

Ingen kredittkort kreves. Dine Google Tasks-data forblir i Google.