TasksBoard Skriv inn oppgavene dine, sorter dem etter hast og viktighet, og se hva du skal gjøre først. Gratis, ingen registrering, lagret i nettleseren din — og ett klikk unna Google Tasks.
Nye oppgaver havner her. Dra dem inn i en kvadrant, bruk flytt-menyen, eller prøv hurtigsortering.
Haster og er viktig
Slipp oppgaver her
Viktig, haster ikke
Slipp oppgaver her
Haster, ikke viktig
Slipp oppgaver her
Hverken viktig eller haster
Slipp oppgaver her
Lagret kun i denne nettleseren
Eisenhower-matrisen (også kalt matrisen for hastende og viktige oppgaver eller Eisenhower-boksen) er en enkel prioriteringsmetode: du sorterer hver oppgave ved hjelp av to spørsmål — haster det, og er det viktig? Svarene plasserer hver oppgave i en av fire kvadranter, og hver kvadrant forteller deg hva du skal gjøre med den.
Den er oppkalt etter USAs president Dwight D. Eisenhower, som er kreditert for sitatet «Det som er viktig, er sjelden hastende, og det som haster, er sjelden viktig.» Stephen Covey populariserte den senere i boken «The 7 Habits of Highly Effective People». Poenget er å slutte å la den mest støyende oppgaven vinne, og å beskytte tid til arbeid som faktisk betyr noe.
Haster og er viktig. Kriser, harde tidsfrister og problemer som blir verre hvis de venter. Gjør disse selv, i dag.
Eksempler: en produksjonsfeil som blokkerer kunder, en skattemelding med frist denne uken, et sykt barn.
Viktig, haster ikke. Planlegging, læring, helse, relasjoner og langsiktige prosjekter. Det er her ekte fremgang skjer — sett en dato på det så det ikke sklir ut.
Eksempler: kvartalsmål, et kurs, trening, en ukentlig 1:1, forebyggende vedlikehold.
Haster, ikke viktig for deg. Avbrytelser og forespørsler som må gjøres snart, men ikke nødvendigvis av deg. Deleger dem, automatiser dem, eller samle dem i ett kort tidsrom.
Eksempler: planlegging av møter, det meste av e-post, rutinerapporter, bestilling av rekvisita, enkelte telefonsamtaler.
Hverken viktig eller haster. Småarbeid og distraksjoner. Dropp dem, eller spar dem til ekte fritid.
Eksempler: endeløs skrolling, møter du bare er satt på kopi, omorganisering av ting som allerede fungerer.
Tips: Hvis de fleste oppgavene dine ender opp i «Gjør først», kaller du sannsynligvis ting for hastende som egentlig ikke er det. Vær streng — en sunn matrise har flest elementer i «Planlegg».
Vil du ha den dypere versjonen, med en gratis mal og et steg-for-steg oppsett i Google Tasks? Les hele guiden til Eisenhower-matrisen →
Kvadrant 1 er hastende og viktig (gjør det nå), kvadrant 2 er viktig, men ikke hastende (planlegg det), kvadrant 3 er hastende, men ikke viktig (deleger det), og kvadrant 4 er hverken hastende eller viktig (slett det).
Hastende oppgaver krever oppmerksomhet nå på grunn av en tidsfrist eller konsekvens. Viktige oppgaver bidrar til dine langsiktige mål og verdier. Mange hastende oppgaver — som de fleste varsler — er ikke viktige, og mange viktige oppgaver — som planlegging eller læring — er aldri hastende før det er for sent.
Ja. Det er helt gratis, krever ingen konto, og oppgavene dine lagres i nettleserens lokale lagring på denne enheten. Ingenting lastes opp med mindre du velger å sende oppgavene dine til Google Tasks.
Ja. Klikk på «Send til Google Tasks» for å opprette én liste per kvadrant (eller en enkelt liste med kvadrant-prefiks). Åpne disse listene i TasksBoard, så blir hver kvadrant til en kolonne på en tavle, slik at du kan fortsette å prioritere ved å dra oppgaver mellom dem.
Åpne Eksport og velg «Skriv ut / PDF». Matrisen skrives ut som et ryddig 2×2-rutenett; velg «Lagre som PDF» i nettleserens utskriftsdialog for å få en PDF. Du kan også kopiere den som Markdown eller laste ned en CSV for Excel eller Google Sheets.
Kvadrant 2, «Planlegg». Viktig, men ikke-hastende arbeid — planlegging, forebygging, læring, relasjoner — er det som hindrer kvadrant 1 i å fylles opp med kriser. Sikt på å håndtere kvadrant 1 raskt og beskytt fast tid til kvadrant 2.
TasksBoard viser Google Tasks-listene dine side om side som kolonner. Lag én liste per kvadrant og prioriter ved å dra oppgaver på tvers — på en tavle i fullskjerm, som du kan dele med teamet ditt hvis du vil.