Google Tasks vs Google Keep

Google Tasks vs Google Keep - ต่างกันอย่างไรและตัวไหนเหมาะกับเวิร์กโฟลว์ของคุณ?

เครื่องมือทั้งสองมาพร้อมกับบัญชี Google ของคุณฟรี แต่แก้ปัญหาที่แตกต่างกันมาก คู่มือนี้จะแจกแจงอย่างชัดเจนว่าควรใช้เมื่อใด และ TasksBoard ทำให้ Google Tasks เป็นผู้ชนะที่ชัดเจนสำหรับการทำงานที่มีโครงสร้างอย่างไร

มีผู้ใช้งานกว่า 2 ล้านคน เริ่มต้นใช้งานฟรี


การเปรียบเทียบ Google Tasks และ Google Keep

Google Tasks: รายการที่มีโครงสร้างพร้อมกำหนดเวลา

Google Tasks สร้างขึ้นสำหรับสิ่งที่ต้องลงมือทำ คุณสามารถกำหนดวันครบกำหนด สร้างงานย่อย และจัดระเบียบงานเป็นรายการต่างๆ ซึ่งเหมาะสำหรับโครงการและงานที่ทำซ้ำๆ

Google Keep: โน้ตแบบอิสระและการบันทึกข้อมูล

Google Keep เหมาะที่สุดสำหรับไอเดียที่รวดเร็ว รูปภาพ บันทึกเสียง และโน้ตที่มีรหัสสี มันเป็นสมุดจดดิจิทัล ไม่ใช่ตัวจัดการงาน

เมื่อใดที่ควรใช้ทั้งสองอย่างร่วมกัน

ใช้ Keep สำหรับการบันทึกข้อมูลอย่างรวดเร็ว เช่น ไอเดียซื้อของ โน้ตการประชุม ภาพหน้าจอ จากนั้นย้ายสิ่งที่ต้องทำไปที่ Google Tasks เพื่อไม่ให้งานถูกฝังอยู่ในกองโน้ต

TasksBoard: เปลี่ยน Tasks ให้เป็นระบบเต็มรูปแบบ

TasksBoard มอบมุมมองบอร์ด Kanban การแชร์กับทีม และเลย์เอาต์แบบเต็มหน้าจอให้กับ Google Tasks ซึ่งเปลี่ยนเครื่องมือรายการธรรมดาให้เป็นระบบเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่สมบูรณ์


ความแตกต่างหลัก

งานคือการกระทำ โน้ตคือความคิด

Google Tasks แสดงในมุมมองบอร์ด Kanban ของ TasksBoard

โน้ตใน Keep ใช้บันทึกสิ่งที่คุณต้องการจำ งานใน Google Tasks คือสิ่งที่คุณตั้งใจจะทำ ซึ่งจะมีกำหนดเวลา งานย่อย และช่องทำเครื่องหมายเมื่อเสร็จสิ้น Keep มีไว้สำหรับการบันทึกอย่างรวดเร็วก่อนที่ไอเดียจะหายไป Tasks คือที่ที่ไอเดียเหล่านั้นกลายเป็นภาระผูกพันที่มีโครงสร้าง

  • Keep: บันทึกก่อน ตัดสินใจทีหลัง
  • Tasks: ผูกมัดด้วยกำหนดเวลาและโครงสร้าง
  • เวิร์กโฟลว์ที่ดีที่สุด: บันทึกใน Keep แล้วนำมาจัดการใน Tasks รายสัปดาห์

เมื่อ Google Tasks ชนะ

งานที่มีโครงสร้างควรอยู่ใน Google Tasks

บอร์ด Kanban แบบเต็มหน้าจอของ TasksBoard สำหรับ Google Tasks

Google Tasks ทำงานได้ดีกว่า Keep สำหรับงานที่เน้นกำหนดเวลา เช่น การวางแผนโครงการ สิ่งที่ต้องทำรายวัน และงานที่ทำซ้ำๆ วันครบกำหนดจะซิงค์ไปยัง Google Calendar โดยอัตโนมัติ ไม่ต้องกรอกข้อมูลด้วยตนเอง สำหรับผู้ใช้ Google Workspace, Tasks ยังเชื่อมต่อกับ Gmail ได้อีกด้วย เปลี่ยนอีเมลใดก็ได้ให้เป็นงานด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียวและกำหนดวันติดตามผลจากกล่องจดหมายของคุณ

  • งานที่เน้นกำหนดเวลา: วันครบกำหนดซิงค์กับ Calendar
  • การจัดการโครงการ: จัดระเบียบงานเป็นรายการที่มีชื่อ
  • อีเมลเป็นงาน: แปลงข้อความ Gmail ในคลิกเดียว
  • งานย่อย: แบ่งงานที่ต้องส่งออกเป็นขั้นตอนที่ตรวจสอบได้

Google Tasks vs Google Keep - การเปรียบเทียบฟีเจอร์

Feature TasksBoard Google Keep
วันครบกำหนดและการแจ้งเตือน การแจ้งเตือนเท่านั้น (ผ่าน Keep Reminders)
งานย่อย
จัดระเบียบตามโครงการ / รายการ ป้ายกำกับเท่านั้น
การผสานรวมกับ Google Calendar
โน้ตแบบอิสระ
การบันทึกภาพ
บันทึกเสียง
มุมมองบอร์ด Kanban ผ่าน TasksBoard
การแชร์บอร์ดกับทีม ผ่าน TasksBoard โน้ตที่ทำงานร่วมกันได้เท่านั้น
การผสานรวมกับ Gmail

เป็นที่ชื่นชอบของผู้ใช้หลายพันคน

4.8 / 5 จากรีวิวกว่า 1,000 รายการบน Chrome Web Store

"Always have 101 things to do and this helps me organize and prioritize like no other app can. It syncs to my phone and laptop, and when I add dates to tasks, they automatically integrate into my Google Calendar, which is immensely convenient. I can look at my daily, weekly, and monthly overview in Google Calendar and clearly see how much I was able to accomplish! Great tool indeed. Excited to see how it will evolve over time."

PR
Parina Ramjee

"Seriously, makes my tasks easier to share with the team, and the free version is quite nice for our little office. Eventually, we will expand, and this is definitely a great tool to do that! Syncs with my Workspace and Calendar."

CC
Chase Cattrall

"I love the simple, intuitive interface and the Add to Tasks feature, especially as I work through my emails! Sharing my tasks is also easy. Overall, outstanding and simple to use, and that means a lot with too many complex tasks out there!"

GC
Greg Cantori

"Great too for managing daily routine and plan tasks. Would be perfect if it was updated for generating reports for statistics. For google tasks and google calendar"

NV
Nick Vlasov

คำถามที่พบบ่อย

ความแตกต่างหลักระหว่าง Google Tasks และ Google Keep คืออะไร?

Google Tasks เป็นเครื่องมือรายการสิ่งที่ต้องทำที่มีโครงสร้างพร้อมวันครบกำหนด งานย่อย และการผสานรวมกับ Google Calendar ส่วน Google Keep เป็นแอปจดบันทึกแบบอิสระที่รองรับข้อความ รูปภาพ บันทึกเสียง และป้ายกำกับสี Tasks มีไว้สำหรับการกระทำ Keep มีไว้สำหรับการบันทึก

ตัวไหนดีกว่าสำหรับงาน - Google Tasks หรือ Google Keep?

Google Tasks ดีกว่าสำหรับงาน เพราะรองรับกำหนดเวลา งานย่อย การผสานรวม Gmail และซิงค์กับ Google Calendar ส่วน Keep ดีกว่าสำหรับการบันทึกโน้ตและไอเดียอย่างรวดเร็ว แต่ไม่มีโครงสร้างที่จำเป็นสำหรับการจัดการงานอย่างน่าเชื่อถือ

ฉันสามารถแปลงโน้ต Google Keep เป็น Google Task ได้หรือไม่?

ไม่ได้โดยตรงในแอป เวิร์กโฟลว์ที่แนะนำคือการสร้างงานใน Google Tasks ด้วยตนเองตามข้อมูลในโน้ต Keep ของคุณ ผู้ใช้บางคนคัดลอกเนื้อหาโน้ต Keep ลงในคำอธิบายงานหรือช่องบันทึก

Google Tasks รองรับการแจ้งเตือนเหมือน Google Keep หรือไม่?

Google Tasks รองรับวันครบกำหนด ซึ่งจะกระตุ้นการแจ้งเตือนใน Google Calendar ส่วน Google Keep มีระบบแจ้งเตือนของตัวเองพร้อมการแจ้งเตือนตามสถานที่ สำหรับการแจ้งเตือนตามเวลาที่ผูกกับปฏิทิน Google Tasks ที่มีวันครบกำหนดเป็นตัวเลือกที่เชื่อถือได้มากกว่า

คุณสามารถแชร์งานใน Google Tasks เหมือนโน้ตใน Google Keep ได้หรือไม่?

Google Tasks แบบเนทีฟไม่รองรับการแชร์ ส่วน Google Keep อนุญาตให้แชร์โน้ตกับผู้ใช้ Google คนอื่นได้ อย่างไรก็ตาม TasksBoard เพิ่มการแชร์กับทีมแบบเรียลไทม์ให้กับ Google Tasks คุณสามารถแชร์ทั้งบอร์ดกับเพื่อนร่วมทีมและมอบหมายงานได้

TasksBoard เพิ่มอะไรให้กับ Google Tasks ที่ทำให้มันดีกว่า Keep?

TasksBoard มอบบอร์ด Kanban แบบเต็มหน้าจอ การแชร์กับทีม การจัดการงานแบบลากและวาง และมุมมองวันนี้ที่รวมงานเข้ากับกิจกรรมใน Google Calendar สิ่งนี้เปลี่ยนธรรมชาติที่มีโครงสร้างของ Tasks ให้เป็นระบบเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่สมบูรณ์ซึ่ง Keep เทียบไม่ได้

มีแอปที่รวม Google Tasks และ Google Keep เข้าด้วยกันหรือไม่?

ไม่มีแอปเดียวที่รวมทั้งสองอย่างเข้าด้วยกันโดยกำเนิด เวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงที่ผู้ใช้ส่วนใหญ่ทำคือ: บันทึกใน Keep, ประมวลผลเป็น Tasks, จากนั้นใช้ TasksBoard เพื่อจัดการ Tasks ด้วยอินเทอร์เฟซ Kanban แบบเต็มหน้าจอและการแชร์กับทีม



เริ่มต้นใช้งาน

ทำให้ Google Tasks เป็นเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพหลักของคุณ

ลงชื่อเข้าใช้ด้วย Google และรับบอร์ด Kanban แบบเต็มหน้าจอสำหรับ Google Tasks ของคุณ แผนฟรีรวมงานไม่จำกัด มุมมองบอร์ด และการซิงค์ปฏิทิน

ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต ข้อมูล Google Tasks ของคุณจะอยู่ใน Google