Kanban बोर्ड उदाहरण
Kanban बोर्ड उदाहरण - सॉफ़्टवेयर, मार्केटिंग और अधिक के लिए टेम्प्लेट
देखें कि वास्तविक टीमें विभिन्न वर्कफ़्लो के लिए Kanban बोर्ड कैसे सेट करती हैं। प्रत्येक उदाहरण में कॉलम के नाम, WIP सीमा के विचार और टेम्प्लेट को अपनी टीम के अनुकूल बनाने के लिए टिप्स शामिल हैं।
20 लाख+ लोगों द्वारा उपयोग किया गया। शुरू करने के लिए फ्री।
ये उदाहरण क्यों काम करते हैं
प्रत्येक उदाहरण एक वास्तविक वर्कफ़्लो दिखाता है
नीचे दिए गए टेम्प्लेट सामान्य टीम सेटअप पर आधारित हैं, सिद्धांत पर नहीं। कॉलम, WIP सीमाएं और कार्ड नामकरण परंपराएं वास्तविक उपयोग पैटर्न से आती हैं।
मिनटों में कोई भी टेम्प्लेट कॉपी करें
TasksBoard खोलें, एक नया बोर्ड बनाएं और उदाहरण से कॉलम के नाम जोड़ें। आप उसी दिन वर्कफ़्लो चलाना शुरू कर सकते हैं।
अपनी प्रक्रिया के अनुकूल बनाएं
कोई भी दो टीमें एक जैसी नहीं होतीं। एक उदाहरण के साथ शुरू करें, फिर अपने वास्तविक चरणों से मेल खाने के लिए कॉलम का नाम बदलें या जोड़ें। Kanban विकसित होने के लिए डिज़ाइन किया गया है।
Google Tasks द्वारा समर्थित
TasksBoard में हर कार्ड एक वास्तविक Google Task है। देय तिथियां Google Calendar के साथ सिंक होती हैं और टास्क Gmail में दिखाई देते हैं — किसी अतिरिक्त एकीकरण की आवश्यकता नहीं है।
सॉफ़्टवेयर डेवलपमेंट बोर्ड
उदाहरण: देव टीम वर्कफ़्लो
सॉफ़्टवेयर डेवलपमेंट बोर्ड
उदाहरण: देव टीम वर्कफ़्लो
एक सामान्य सॉफ़्टवेयर टीम Kanban बोर्ड में पांच कॉलम होते हैं: बैकलॉग, तैयार, प्रगति पर, समीक्षा में, और पूर्ण। प्रगति पर कॉलम में आमतौर पर प्रति डेवलपर एक से दो टास्क की WIP सीमा होती है। कार्ड में एक संक्षिप्त शीर्षक, एक असाइनी और एक अनुमानित जटिलता शामिल होती है। बग एक समर्पित बग फिक्स लेन या उन्हीं कॉलम के भीतर एक रंग-लेबल वाली श्रेणी में जाते हैं।
- कॉलम: बैकलॉग, तैयार, प्रगति पर, समीक्षा में, पूर्ण
- प्रगति पर WIP सीमा: प्रति डेवलपर 1-2
- सुविधाओं को बग से अलग करने के लिए रंग लेबल
मार्केटिंग बोर्ड
उदाहरण: कंटेंट और अभियान वर्कफ़्लो
मार्केटिंग बोर्ड
उदाहरण: कंटेंट और अभियान वर्कफ़्लो
मार्केटिंग टीमें उन Kanban बोर्डों से लाभान्वित होती हैं जो कंटेंट जीवनचक्र को दर्शाते हैं। एक सामान्य सेटअप का उपयोग करता है: विचार, ब्रीफ किया गया, ड्राफ्ट में, समीक्षा में, निर्धारित, और प्रकाशित। प्रत्येक कार्ड कंटेंट का एक टुकड़ा या एक अभियान टास्क है। कार्ड पर देय तिथियां यह सुनिश्चित करती हैं कि कंटेंट प्रकाशन कैलेंडर को हिट करे। लेबल ब्लॉग पोस्ट, सोशल कंटेंट और भुगतान किए गए अभियान कार्य को अलग करते हैं।
- कॉलम: विचार, ब्रीफ किया गया, ड्राफ्ट में, समीक्षा में, निर्धारित, प्रकाशित
- कंटेंट प्रकार के लिए लेबल (ब्लॉग, सोशल, ईमेल)
- देय तिथियां Google Calendar में संपादकीय कैलेंडर से लिंक होती हैं
व्यक्तिगत उत्पादकता बोर्ड
उदाहरण: एकल कार्य के लिए व्यक्तिगत Kanban
व्यक्तिगत उत्पादकता बोर्ड
उदाहरण: एकल कार्य के लिए व्यक्तिगत Kanban
एक व्यक्तिगत Kanban बोर्ड तीन कॉलम जितना सरल हो सकता है: यह सप्ताह, प्रगति पर, और पूर्ण। मुख्य बाधा प्रगति पर कॉलम पर तीन की WIP सीमा है। यह दस टास्क शुरू करने और किसी को भी पूरा न करने के सामान्य जाल को रोकता है। जब प्रगति पर कॉलम भर जाता है, तो नियम सरल है: कुछ भी नया शुरू करने से पहले कुछ पूरा करें।
- सरल शुरू करें: यह सप्ताह, प्रगति पर, पूर्ण
- प्रगति पर तीन की WIP सीमा
- दिन की योजना बनाने के लिए हर सुबह बोर्ड की समीक्षा करें
उदाहरण से अपना बोर्ड कैसे बनाएं
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सबसे करीबी उदाहरण चुनें
ऊपर दिए गए टेम्प्लेट में से चुनें जो आपकी टीम के प्रकार से सबसे अच्छी तरह मेल खाता हो। कॉलम के नाम और सुझाई गई किसी भी WIP सीमा पर ध्यान दें।
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बोर्ड बनाएं
Google के साथ साइन इन करें, एक नया बोर्ड बनाएं और उदाहरण में प्रत्येक कॉलम के लिए एक सूची जोड़ें। अपने वास्तविक चरण के नामों से मेल खाने के लिए सूचियों का नाम बदलें।
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टास्क जोड़ें और प्रवाह शुरू करें
मौजूदा Google Tasks को सही कॉलम में ड्रैग करें या सीधे बोर्ड में नए बनाएं। जो आप सीखते हैं उसके आधार पर एक सप्ताह बाद कॉलम समायोजित करें।
हजारों उपयोगकर्ताओं द्वारा पसंद किया गया
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अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
एक बुनियादी Kanban बोर्ड में कौन से कॉलम होने चाहिए?
सबसे सरल Kanban बोर्ड में तीन कॉलम होते हैं: करने के लिए, प्रगति पर, और पूर्ण। यह काम को विज़ुअलाइज़ करने और WIP सीमाएं लागू करने के लिए पर्याप्त है। अधिक कॉलम केवल तब जोड़ें जब आप एक वास्तविक चरण की पहचान करें जिसे अपनी खुद की कतार की आवश्यकता हो, जैसे समीक्षा या अनुमोदन की प्रतीक्षा।
एक समय में कितने टास्क प्रगति पर होने चाहिए?
प्रगति पर के लिए एक सामान्य शुरुआती WIP सीमा प्रति व्यक्ति एक से दो टास्क है। लक्ष्य मल्टीटास्किंग को रोकना और यह सुनिश्चित करना है कि नया काम शुरू होने से पहले काम वास्तव में समाप्त हो जाए। आप अपनी टीम के आकार और टास्क की जटिलता के आधार पर सीमा को ऊपर या नीचे समायोजित कर सकते हैं।
Kanban कार्ड में आमतौर पर क्या होता है?
एक Kanban कार्ड में एक स्पष्ट शीर्षक होना चाहिए जो काम का वर्णन करे, एक वैकल्पिक देय तिथि, और कोई भी प्रासंगिक लेबल या श्रेणियां। कार्ड शीर्षक में लंबे विवरण से बचें - विवरण के लिए सबटास्क या नोट्स का उपयोग करें। कार्ड कार्रवाई योग्य और विशिष्ट होना चाहिए।
क्या मैं व्यक्तिगत टास्क के लिए Kanban बोर्ड का उपयोग कर सकता हूँ?
हाँ। व्यक्तिगत Kanban एकल कार्य के लिए बहुत प्रभावी है। प्रगति पर तीन की WIP सीमा के साथ तीन-कॉलम वाला बोर्ड केंद्रित रहने और लंबी टू-डू सूची से अभिभूत महसूस करने से रोकने के लिए पर्याप्त है।
मैं अपनी टीम के लिए Kanban टेम्प्लेट को कैसे अनुकूलित करूँ?
अपनी वर्तमान प्रक्रिया के सबसे करीबी टेम्प्लेट से शुरू करें। इसे बिना किसी बदलाव के एक सप्ताह तक चलाएं, फिर एक संक्षिप्त समीक्षा करें। उस कॉलम की पहचान करें जहां कार्ड सबसे अधिक बार रुकते हैं - आमतौर पर वहीं कोई बाधा या गायब चरण होता है। इसे संबोधित करने के लिए कॉलम जोड़ें या नाम बदलें।
Kanban बोर्ड और टू-डू सूची में क्या अंतर है?
टू-डू सूची टास्क का एक सपाट क्रम है। Kanban बोर्ड टास्क को कई चरणों में स्थिति के आधार पर व्यवस्थित करता है। यह आपको न केवल यह दिखाता है कि क्या किया जाना है, बल्कि यह भी दिखाता है कि हर टास्क प्रक्रिया में कहां है - और काम कहां अटक रहा है।
शुरू करें
TasksBoard में Kanban टेम्प्लेट के साथ शुरू करें
Google के साथ साइन इन करें और मिनटों में अपना बोर्ड बनाएं। ऊपर दिए गए उदाहरणों में से एक का उपयोग शुरुआती बिंदु के रूप में करें और इसे अपने वर्कफ़्लो के अनुकूल बनाएं।
क्रेडिट कार्ड की आवश्यकता नहीं। आपके मौजूदा Google Tasks के साथ काम करता है।