उपयोग का मामला
अपना मानसिक संतुलन खोए बिना अपने सभी क्लाइंट्स को मैनेज करें
हर क्लाइंट के लिए एक बोर्ड। हर ब्रीफ, टास्क और डेडलाइन एक ही जगह। Google Tasks पर निर्मित — जो Gmail, Drive और Calendar के साथ अपने आप सिंक हो जाता है।
20 लाख+ उपयोगकर्ताओं द्वारा विश्वसनीय। 1,000+ समीक्षाओं में 4.8/5 रेटिंग।
फ्रीलांसरों के लिए एक वास्तविक बोर्ड
बिना किसी सिस्टम के क्लाइंट्स को संभालने की छिपी हुई लागत
हर फ्रीलांसर यह अहसास जानता है। इसका एक नाम है: कॉन्टेक्स्ट कोलैप्स (संदर्भ का बिखरना)।
- क्लाइंट A का ब्रीफ Google Drive में है। क्लाइंट B का फीडबैक Gmail में है। क्लाइंट C का टास्क एक स्टिकी नोट पर है। इनमें से कोई भी एक-दूसरे से जुड़ा नहीं है।
- आप हर सुबह 12 मिनट यह सोचने में बिताते हैं कि क्या काम करना है — यानी हफ्ते का एक घंटा बर्बाद।
- एक क्लाइंट ईमेल करके स्टेटस अपडेट मांगता है। आप जानते हैं कि काम पूरा हो गया है, लेकिन आप इसे तुरंत साबित नहीं कर सकते।
- आपका Notion बोर्ड खूबसूरती से व्यवस्थित है — लेकिन आपने इसे 10 दिनों से अपडेट नहीं किया है।
- आप इनवॉइस भेजने में देरी करते हैं क्योंकि "इनवॉइस भेजें" किसी ऐसी लिस्ट में नहीं था जिसे आप वास्तव में चेक करते हैं।
- व्यस्त सप्ताह का सबसे कठिन हिस्सा काम करना नहीं है — बल्कि यह जानना है कि पहले कौन सा काम करना है।
आपको किसी जटिल प्रोडक्टिविटी सिस्टम की जरूरत नहीं है। आपको एक साधारण बोर्ड चाहिए जो आपके सभी क्लाइंट्स को एक साथ दिखाए — और उन टूल्स से जुड़े जिन्हें आप पहले से इस्तेमाल करते हैं।
एक क्लाइंट बोर्ड जो 4 चरणों में खुद चलता है
-
हर क्लाइंट के लिए एक कॉलम, आपके Google अकाउंट से जुड़ा हुआ
Google से साइन इन करें। हर क्लाइंट के लिए एक लिस्ट (कॉलम) बनाएं। ईमेल, कॉल या ब्रीफ से आने वाले टास्क को जोड़ें। सब कुछ Google Tasks में है — जिसका मतलब है कि यह Calendar और आपके फोन पर अपने आप सिंक हो जाता है।
-
ब्रीफ, फीडबैक, फाइल — सीधे कार्ड पर अटैच करें
Google Drive के ब्रीफ को टास्क के साथ अटैच करें। क्लाइंट के ईमेल को फॉरवर्ड करके उसे टास्क से लिंक करें। अब कार्ड में वह सब कुछ है जो आपको काम पूरा करने के लिए चाहिए — काम के बीच में टैब बदलने की जरूरत नहीं।
-
रिटेनर बनाम प्रोजेक्ट बनाम एडमिन को ट्रैक करने के लिए लेबल का उपयोग करें
टास्क को टैग करें: "रिटेनर", "प्रोजेक्ट", "इनवॉइसिंग", "क्लाइंट का इंतजार"। जब आप केवल बिल योग्य काम या इस सप्ताह की डेडलाइन देखना चाहते हैं, तो बोर्ड को फिल्टर करें। लेबल एक नज़र में दिखाई देते हैं — खोजने की जरूरत नहीं।
-
सप्ताह का अंत ऐसे बोर्ड के साथ करें जो दिखाए कि आपने क्या डिलीवर किया
अपने पूरे किए गए टास्क को Google Sheets में एक्सपोर्ट करें। इसे अपने रिटेनर क्लाइंट को मासिक गतिविधि रिपोर्ट के रूप में भेजें। या अपने आउटपुट को ट्रैक करने के लिए खुद इसका उपयोग करें — और अपनी दर बढ़ाने का आधार बनाएं।
ऐसे फीचर्स जो अपनी कीमत वसूल कर लेते हैं
सभी क्लाइंट्स। एक स्क्रीन। कोई स्क्रॉलिंग नहीं।
फुल-स्क्रीन बोर्ड व्यू
Google Tasks को फुल स्क्रीन पर फैलाएं। हर क्लाइंट के कॉलम को साथ-साथ देखें। जैसे-जैसे काम आगे बढ़े, टास्क को एक कॉलम से दूसरे में ले जाएं: ब्रीफ से इन प्रोग्रेस, फिर डिलीवर्ड और इनवॉइस्ड।
ब्रीफ ढूंढना बंद करें
Gmail और Google Drive अटैचमेंट
Google Drive फाइल या Gmail ईमेल को सीधे टास्क कार्ड से जोड़ें। जब आप कोई टास्क खोलते हैं, तो ब्रीफ वहां होता है, फीडबैक ईमेल वहां होता है, वर्किंग फाइल वहां होती है। कॉन्टेक्स्ट-स्विचिंग की लागत शून्य हो जाती है।
जानें कि आगे किस तरह का काम करना है
मल्टी-क्लाइंट ऑर्गेनाइजेशन के लिए लेबल
टास्क को क्लाइंट, प्रोजेक्ट फेज या प्राथमिकता के अनुसार टैग करें। केवल आज की डेडलाइन देखने के लिए "urgent" द्वारा फिल्टर करें। एक सत्र में एक रिटेनर के लिए सभी काम करने के लिए क्लाइंट के नाम से फिल्टर करें।
60 सेकंड में मासिक रिपोर्ट
Google Sheets एक्सपोर्ट
पूरे किए गए टास्क को Google Sheet में एक्सपोर्ट करें। इसे रिटेनर क्लाइंट्स के लिए अपनी मासिक डिलीवरी समरी के रूप में उपयोग करें। अपने बिल योग्य आउटपुट को ट्रैक करने के लिए उपयोग करें। दर पर बातचीत की तैयारी के लिए उपयोग करें — ठोस डेटा, याददाश्त नहीं।
एक फ्रीलांस कॉपीराइटर कैसे एक बोर्ड के साथ 6 रिटेनर क्लाइंट्स को मैनेज करता है
एलेक्स एक फ्रीलांस कॉपीराइटर है जिसके छह रिटेनर क्लाइंट्स हैं। TasksBoard से पहले, उनका "सिस्टम" एक Notion डेटाबेस, एक Google Tasks साइडबार और Gmail स्टारिंग था। हर सोमवार 45 मिनट की मेहनत का काम होता था।
अब: एलेक्स सुबह 8:30 बजे TasksBoard खोलते हैं। छह कॉलम, हर क्लाइंट के लिए एक। हर कार्ड में Drive ब्रीफ अटैच है। हर रिविजन रिक्वेस्ट के साथ Gmail थ्रेड लिंक है। लेबल "इस सप्ताह" के टास्क को नीले रंग में मार्क करते हैं।
सोमवार की योजना बनाने में 4 मिनट लगते हैं। बोर्ड पहली कॉफी खत्म होने से पहले ही "आज मुझे क्या काम करना है?" का जवाब दे देता है।
महीने के अंत में, एलेक्स "डिलीवर्ड" लिस्ट को Google Sheets में एक्सपोर्ट करते हैं और हर क्लाइंट को 1-पेज की गतिविधि समरी भेजते हैं — तीन क्लाइंट्स ने स्कोप बढ़ाने के लिए पूछकर जवाब दिया है।
- 6 क्लाइंट रिटेनर एक ही बोर्ड पर एक साथ दिखाई देते हैं
- हर टास्क के साथ ब्रीफ + फीडबैक + फाइल अटैच — शून्य टैब-स्विचिंग
- मासिक Sheets एक्सपोर्ट का उपयोग डिलीवरी रिपोर्ट के रूप में — सक्रिय पारदर्शिता
- सोमवार की प्लानिंग 45 मिनट से घटकर 4 मिनट हुई
हजारों उपयोगकर्ताओं द्वारा पसंद किया गया
Chrome वेब स्टोर पर 1,000+ समीक्षाओं से 4.8 / 5
"Always have 101 things to do and this helps me organize and prioritize like no other app can. It syncs to my phone and laptop, and when I add dates to tasks, they automatically integrate into my Google Calendar, which is immensely convenient. I can look at my daily, weekly, and monthly overview in Google Calendar and clearly see how much I was able to accomplish! Great tool indeed. Excited to see how it will evolve over time."
"Seriously, makes my tasks easier to share with the team, and the free version is quite nice for our little office. Eventually, we will expand, and this is definitely a great tool to do that! Syncs with my Workspace and Calendar."
"I love the simple, intuitive interface and the Add to Tasks feature, especially as I work through my emails! Sharing my tasks is also easy. Overall, outstanding and simple to use, and that means a lot with too many complex tasks out there!"
"Great too for managing daily routine and plan tasks. Would be perfect if it was updated for generating reports for statistics. For google tasks and google calendar"
उन Google टूल्स के इर्द-गिर्द निर्मित जिन्हें फ्रीलांसर पहले से इस्तेमाल करते हैं
Gmail
क्लाइंट ब्रीफ ईमेल, फीडबैक थ्रेड या अप्रूवल ईमेल को सीधे टास्क से जोड़ें। टास्क खोलें और ईमेल वहीं मौजूद है — इनबॉक्स में वापस जाने की जरूरत नहीं।
Google Drive
वर्किंग फाइल, फाइनल डिलीवरेबल्स या कॉन्ट्रैक्ट को टास्क कार्ड से जोड़ें। डिलीवरी पूरी होने पर सीधे टास्क से Google Doc शेयर करें। सब कुछ जुड़ा रहता है।
Google Sheets
प्रोजेक्ट डेडलाइन अपने आप आपके कैलेंडर में सिंक हो जाती हैं। क्लाइंट डिलीवरी डेट्स, इनवॉइस डेज, रिविजन विंडोज — सब कुछ मीटिंग्स और कॉल्स के साथ दिखाई देता है।
Google Calendar
क्लाइंट कॉल्स के बीच अपने फोन पर टास्क अपडेट करें। यात्रा के दौरान किसी काम को डिलीवर्ड मार्क करें। बोर्ड तुरंत अपडेट हो जाता है — आप हमेशा अपडेट रहते हैं, भले ही आप डेस्क से दूर हों।
फ्रीलांसरों के सवाल
मैं क्लाइंट मैनेजमेंट के लिए पहले से ही Notion का उपयोग करता हूँ। स्विच क्यों करूँ?
आपको पूरी तरह से स्विच करने की जरूरत नहीं है। कई फ्रीलांसर सक्रिय टास्क ट्रैकिंग (दैनिक निष्पादन) के लिए TasksBoard का उपयोग करते हैं और प्रोजेक्ट डॉक्यूमेंटेशन और क्लाइंट नोट्स के लिए Notion रखते हैं। TasksBoard का लाभ Google इंटीग्रेशन है — आपके टास्क बिना किसी सेटअप के सीधे Gmail, Drive और Calendar से जुड़ जाते हैं।
क्या मैं क्लाइंट के साथ बोर्ड शेयर कर सकता हूँ ताकि वे प्रगति देख सकें?
हाँ। लाइव व्यू एक्सेस के लिए अपने क्लाइंट के साथ लिस्ट लिंक शेयर करें। या कम भारी और स्पष्ट प्रगति समरी के लिए Google Sheets में एक्सपोर्ट करें। कई फ्रीलांसर दोनों का उपयोग करते हैं: चल रहे रिटेनर्स के लिए लाइव बोर्ड, औपचारिक रिपोर्टिंग के लिए मासिक Sheets एक्सपोर्ट।
क्या यह अकेले फ्रीलांसरों के लिए मुफ्त है?
हाँ। फ्री टियर आपको फुल-स्क्रीन बोर्ड व्यू, अनलिमिटेड टास्क और बेसिक शेयरिंग देता है। प्रीमियम में लेबल, मल्टीपल बोर्ड, अनलिमिटेड शेयरिंग और कस्टम बैकग्राउंड मिलते हैं। $3.99/माह पर, यह आमतौर पर 15 मिनट के बिल योग्य समय से कम लागत का है।
मैं वन-ऑफ प्रोजेक्ट्स बनाम रिटेनर्स को अलग-अलग कैसे संभालूँ?
अलग-अलग बोर्ड का उपयोग करें: एक रिटेनर्स (चल रहे) के लिए, एक वन-ऑफ प्रोजेक्ट्स के लिए। हर बोर्ड के भीतर, प्रोजेक्ट फेज को मार्क करने के लिए लेबल का उपयोग करें: "स्कोपिंग", "एक्टिव", "रिव्यू", "इनवॉइस्ड"। अपने वर्कस्पेस को साफ रखने के लिए पूरे हो चुके प्रोजेक्ट बोर्ड को आर्काइव करें।
क्या मैं TasksBoard में इनवॉइसिंग ट्रैक कर सकता हूँ?
आप एक "इनवॉइसिंग" कॉलम बना सकते हैं और "इनवॉइस — क्लाइंट X — मई" जैसे कार्ड जोड़ सकते हैं। Google Drive से इनवॉइस फाइल को कार्ड से अटैच करें। भुगतान होने पर इसे डन मार्क करें। यह एक पूर्ण इनवॉइसिंग सिस्टम नहीं है, लेकिन यह आपकी बिलिंग को दृश्यमान रखता है और इनबॉक्स में ओवरड्यू इनवॉइस को गायब होने से रोकता है।
क्या होगा अगर क्लाइंट भी इसका उपयोग करना चाहे?
वे कर सकते हैं। फ्री-टियर उपयोगकर्ता भुगतान किए बिना शेयर की गई लिस्ट को देख और एडिट कर सकते हैं। आपके क्लाइंट को टास्क व्यू मिलता है। आप बोर्ड पर नियंत्रण बनाए रखते हैं। कुछ फ्रीलांसर इसका उपयोग सहयोगी डिलीवरेबल अप्रूवल वर्कफ़्लो के लिए करते हैं।
क्या यह उन फ्रीलांसरों के लिए iPad पर काम करता है जो अलग-अलग डिवाइस पर काम करते हैं?
हाँ। TasksBoard एक वेब ऐप है जो iPad पर Safari सहित किसी भी ब्राउज़र पर काम करता है। यह रिस्पॉन्सिव है और टैबलेट पर अच्छा काम करता है। Google Tasks iOS ऐप के साथ मिलकर, आपका वर्कफ़्लो पूरी तरह से क्रॉस-डिवाइस है।
एक बोर्ड। आपके सभी क्लाइंट्स। आज ही शुरू करें।
शुरुआत करना मुफ्त है। 30 सेकंड में Google से कनेक्ट करें। प्रीमियम पहले सप्ताह में ही अपनी कीमत वसूल कर लेता है।
प्रीमियम को एक सप्ताह के लिए मुफ्त में आज़माएं। फिर $3.99/माह से शुरू। कभी भी कैंसिल करें।