ตัวอย่างกระดาน Kanban

ตัวอย่างกระดาน Kanban - เทมเพลตสำหรับซอฟต์แวร์, การตลาด และอื่นๆ

ดูว่าทีมจริงตั้งค่ากระดาน Kanban สำหรับขั้นตอนการทำงานที่แตกต่างกันอย่างไร แต่ละตัวอย่างประกอบด้วยชื่อคอลัมน์ ไอเดียการจำกัดงาน (WIP) และเคล็ดลับในการปรับเทมเพลตให้เข้ากับทีมของคุณ

ใช้งานโดยผู้คนกว่า 2 ล้านคน เริ่มต้นฟรี


ทำไมตัวอย่างเหล่านี้ถึงได้ผล

แต่ละตัวอย่างแสดงขั้นตอนการทำงานจริง

เทมเพลตด้านล่างอิงตามการตั้งค่าทีมทั่วไป ไม่ใช่ทฤษฎี คอลัมน์ การจำกัด WIP และรูปแบบการตั้งชื่อการ์ดมาจากรูปแบบการใช้งานจริง

คัดลอกเทมเพลตใดก็ได้ในไม่กี่นาที

เปิด TasksBoard สร้างกระดานใหม่ และเพิ่มชื่อคอลัมน์จากตัวอย่าง คุณสามารถเริ่มใช้งานขั้นตอนการทำงานได้ในวันเดียวกัน

ปรับให้เข้ากับกระบวนการของคุณ

ไม่มีสองทีมที่เหมือนกัน เริ่มต้นด้วยตัวอย่าง จากนั้นเปลี่ยนชื่อหรือเพิ่มคอลัมน์เพื่อให้ตรงกับขั้นตอนจริงของคุณ Kanban ถูกออกแบบมาให้พัฒนาไปเรื่อยๆ

สนับสนุนโดย Google Tasks

การ์ดทุกใบใน TasksBoard คือ Google Task จริง กำหนดส่งซิงค์กับ Google Calendar และงานจะปรากฏใน Gmail - ไม่จำเป็นต้องมีการผสานการทำงานเพิ่มเติม


กระดานพัฒนาซอฟต์แวร์

ตัวอย่าง: ขั้นตอนการทำงานของทีมพัฒนา

ตัวอย่างกระดาน Kanban สำหรับการพัฒนาซอฟต์แวร์ใน TasksBoard

กระดาน Kanban ของทีมซอฟต์แวร์ทั่วไปมี 5 คอลัมน์: Backlog, Ready, In Progress, In Review และ Done คอลัมน์ In Progress มักมีการจำกัด WIP ไว้ที่ 1-2 งานต่อผู้พัฒนาหนึ่งคน การ์ดประกอบด้วยชื่อสั้นๆ ผู้รับผิดชอบ และความซับซ้อนโดยประมาณ บั๊กจะถูกใส่ไว้ในช่อง Bug Fix หรือหมวดหมู่ที่ติดป้ายกำกับสีภายในคอลัมน์เดียวกัน

  • คอลัมน์: Backlog, Ready, In Progress, In Review, Done
  • จำกัด WIP ในคอลัมน์ In Progress: 1-2 งานต่อผู้พัฒนา
  • ป้ายกำกับสีเพื่อแยกฟีเจอร์ออกจากบั๊ก

กระดานการตลาด

ตัวอย่าง: ขั้นตอนการทำงานของคอนเทนต์และแคมเปญ

ตัวอย่างกระดาน Kanban สำหรับคอนเทนต์การตลาดใน TasksBoard

ทีมการตลาดได้รับประโยชน์จากกระดาน Kanban ที่สะท้อนวงจรชีวิตของคอนเทนต์ การตั้งค่าทั่วไปใช้: Ideas, Briefed, In Draft, In Review, Scheduled และ Published การ์ดแต่ละใบคือคอนเทนต์หรือชิ้นงานแคมเปญ กำหนดส่งบนการ์ดช่วยให้มั่นใจว่าคอนเทนต์จะลงตามปฏิทินการเผยแพร่ ป้ายกำกับช่วยแยกโพสต์บล็อก คอนเทนต์โซเชียล และงานแคมเปญแบบจ่ายเงิน

  • คอลัมน์: Ideas, Briefed, In Draft, In Review, Scheduled, Published
  • ป้ายกำกับสำหรับประเภทคอนเทนต์ (บล็อก, โซเชียล, อีเมล)
  • กำหนดส่งเชื่อมโยงกับปฏิทินบรรณาธิการใน Google Calendar

กระดานประสิทธิภาพส่วนบุคคล

ตัวอย่าง: Kanban ส่วนบุคคลสำหรับการทำงานคนเดียว

ตัวอย่างกระดาน Kanban ส่วนบุคคลใน TasksBoard

กระดาน Kanban ส่วนบุคคลสามารถทำได้ง่ายๆ เพียง 3 คอลัมน์: This Week, In Progress และ Done ข้อจำกัดสำคัญคือการจำกัด WIP ไว้ที่ 3 ในคอลัมน์ In Progress วิธีนี้ช่วยป้องกันกับดักทั่วไปของการเริ่มงานสิบอย่างแต่ทำไม่เสร็จสักอย่าง เมื่อคอลัมน์ In Progress เต็ม กฎคือ: ทำงานให้เสร็จก่อนเริ่มงานใหม่

  • เริ่มต้นง่ายๆ: This Week, In Progress, Done
  • จำกัด WIP ไว้ที่ 3 ในคอลัมน์ In Progress
  • ตรวจสอบกระดานทุกเช้าเพื่อวางแผนวัน

วิธีสร้างกระดานของคุณจากตัวอย่าง

  1. เลือกตัวอย่างที่ใกล้เคียงที่สุด

    เลือกเทมเพลตด้านบนที่ตรงกับประเภททีมของคุณมากที่สุด จดชื่อคอลัมน์และข้อจำกัด WIP ที่แนะนำไว้

  2. สร้างกระดาน

    ลงชื่อเข้าใช้ด้วย Google สร้างกระดานใหม่ และเพิ่มรายการสำหรับแต่ละคอลัมน์ในตัวอย่าง เปลี่ยนชื่อรายการให้ตรงกับชื่อขั้นตอนจริงของคุณ

  3. เพิ่มงานและเริ่มลื่นไหล

    ลาก Google Tasks ที่มีอยู่ไปยังคอลัมน์ที่ถูกต้องหรือสร้างงานใหม่โดยตรงบนกระดาน ปรับคอลัมน์หลังจากผ่านไปหนึ่งสัปดาห์ตามสิ่งที่คุณเรียนรู้


เป็นที่ชื่นชอบของผู้ใช้หลายพันคน

4.8 / 5 จากรีวิวกว่า 1,000 รายการบน Chrome Web Store

"Always have 101 things to do and this helps me organize and prioritize like no other app can. It syncs to my phone and laptop, and when I add dates to tasks, they automatically integrate into my Google Calendar, which is immensely convenient. I can look at my daily, weekly, and monthly overview in Google Calendar and clearly see how much I was able to accomplish! Great tool indeed. Excited to see how it will evolve over time."

PR
Parina Ramjee

"Seriously, makes my tasks easier to share with the team, and the free version is quite nice for our little office. Eventually, we will expand, and this is definitely a great tool to do that! Syncs with my Workspace and Calendar."

CC
Chase Cattrall

"I love the simple, intuitive interface and the Add to Tasks feature, especially as I work through my emails! Sharing my tasks is also easy. Overall, outstanding and simple to use, and that means a lot with too many complex tasks out there!"

GC
Greg Cantori

"Great too for managing daily routine and plan tasks. Would be perfect if it was updated for generating reports for statistics. For google tasks and google calendar"

NV
Nick Vlasov

คำถามที่พบบ่อย

กระดาน Kanban พื้นฐานควรมีคอลัมน์อะไรบ้าง?

กระดาน Kanban ที่ง่ายที่สุดมี 3 คอลัมน์: To Do, In Progress และ Done นี่ก็เพียงพอแล้วที่จะเห็นภาพงานและใช้ข้อจำกัด WIP เพิ่มคอลัมน์มากขึ้นเฉพาะเมื่อคุณระบุขั้นตอนที่จำเป็นต้องมีคิวของตัวเอง เช่น Review หรือ Waiting on Approval

ควรมีงานที่กำลังดำเนินการอยู่กี่งานในเวลาเดียวกัน?

ข้อจำกัด WIP เริ่มต้นทั่วไปสำหรับ In Progress คือ 1-2 งานต่อคน เป้าหมายคือการป้องกันการทำงานหลายอย่างพร้อมกันและทำให้งานเสร็จสิ้นก่อนเริ่มงานใหม่ คุณสามารถปรับขีดจำกัดขึ้นหรือลงตามขนาดทีมและความซับซ้อนของงาน

การ์ด Kanban โดยทั่วไปประกอบด้วยอะไรบ้าง?

การ์ด Kanban ควรมีชื่อที่ชัดเจนซึ่งอธิบายงาน กำหนดส่งที่เป็นตัวเลือก และป้ายกำกับหรือหมวดหมู่ที่เกี่ยวข้อง หลีกเลี่ยงคำอธิบายยาวๆ ในชื่อการ์ด - ใช้รายการย่อยหรือโน้ตสำหรับรายละเอียด การ์ดควรนำไปปฏิบัติได้และเฉพาะเจาะจง

ฉันสามารถใช้กระดาน Kanban สำหรับงานส่วนตัวได้ไหม?

ได้ Kanban ส่วนบุคคลมีประสิทธิภาพมากสำหรับการทำงานคนเดียว กระดาน 3 คอลัมน์ที่มีการจำกัด WIP ไว้ที่ 3 ในคอลัมน์ In Progress ก็เพียงพอที่จะมีสมาธิและป้องกันความรู้สึกท่วมท้นจากรายการสิ่งที่ต้องทำที่ยาวเหยียด

ฉันจะปรับเทมเพลต Kanban ให้เข้ากับทีมของฉันได้อย่างไร?

เริ่มต้นด้วยเทมเพลตที่ใกล้เคียงกับกระบวนการปัจจุบันของคุณมากที่สุด ใช้งานไปหนึ่งสัปดาห์โดยไม่มีการเปลี่ยนแปลง จากนั้นทำการทบทวนสั้นๆ ระบุคอลัมน์ที่การ์ดติดขัดบ่อยที่สุด - นั่นมักจะเป็นจุดคอขวดหรือขั้นตอนที่ขาดหายไป เพิ่มหรือเปลี่ยนชื่อคอลัมน์เพื่อแก้ไขปัญหานั้น

กระดาน Kanban กับรายการสิ่งที่ต้องทำ (To-do list) ต่างกันอย่างไร?

รายการสิ่งที่ต้องทำคือลำดับงานแบบแบนราบ กระดาน Kanban จัดระเบียบงานตามสถานะในหลายขั้นตอน สิ่งนี้แสดงให้คุณเห็นไม่เพียงแค่สิ่งที่ต้องทำ แต่ยังแสดงว่างานแต่ละอย่างอยู่ในขั้นตอนไหนของกระบวนการ - และงานกำลังติดขัดที่ไหน



เริ่มต้นใช้งาน

เริ่มต้นด้วยเทมเพลต Kanban ใน TasksBoard

ลงชื่อเข้าใช้ด้วย Google และสร้างกระดานของคุณในไม่กี่นาที ใช้หนึ่งในตัวอย่างด้านบนเป็นจุดเริ่มต้นและปรับให้เข้ากับขั้นตอนการทำงานของคุณ

ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต ใช้งานได้กับ Google Tasks ที่คุณมีอยู่แล้ว