Вариант использования
Управляйте всеми своими клиентами, не теряя рассудка
Одна доска для каждого клиента. Все брифы, задачи и дедлайны в одном месте. Работает на базе Google Tasks — автоматически синхронизируется с Gmail, Google Drive и Google Calendar.
Более 2 млн пользователей. Оценка 4.8/5 на основе 1000+ отзывов.
Настоящая доска для фрилансеров
Скрытые издержки работы с клиентами без системы
Каждый фрилансер знает это чувство. У него есть название: контекстный коллапс.
- Бриф клиента А находится в Google Drive. Отзыв клиента Б — в Gmail. Задача клиента В — на стикере. Они никак не связаны между собой.
- Вы тратите 12 минут каждое утро, пытаясь понять, за что взяться — это час в неделю.
- Клиент пишет письмо с просьбой об обновлении статуса. Вы знаете, что работа сделана, но не можете быстро это доказать.
- Ваша доска в Notion прекрасно организована, но вы не обновляли её уже 10 дней.
- Вы выставляете счета с опозданием, потому что пункта «отправить счет» не было ни в одном списке, который вы реально проверяете.
- Самое сложное в загруженной неделе — не сама работа, а понимание того, что нужно сделать в первую очередь.
Вам не нужна сложная система продуктивности. Вам нужна простая доска, которая показывает всех клиентов сразу и подключается к инструментам, которыми вы уже пользуетесь.
Клиентская доска, которая работает сама по себе в 4 шага
-
Один столбец на клиента, подключенный к вашему аккаунту Google
Войдите через Google. Создайте список (столбец) для каждого клиента. Добавляйте задачи по мере их поступления из писем, звонков или брифов. Все находится в Google Tasks, а значит — автоматически синхронизируется с Google Calendar и вашим телефоном.
-
Прикрепляйте бриф, отзывы, файлы — прямо к карточке
Прикрепите бриф из Google Drive к задаче. Перешлите письмо клиента, чтобы связать его с задачей. Теперь в карточке есть все необходимое для выполнения — не нужно переключаться между вкладками во время работы.
-
Используйте метки для отслеживания ретейнеров, проектов и администрирования
Помечайте задачи: «ретейнер», «проект», «выставление счета», «ожидание клиента». Фильтруйте доску, если хотите видеть только оплачиваемую работу или дедлайны на эту неделю. Метки видны сразу — ничего не нужно искать.
-
Завершайте неделю с доской, которая показывает, что вы сделали
Экспортируйте выполненные задачи в Google Sheets. Отправьте их клиенту на ретейнере в качестве ежемесячного отчета о проделанной работе. Или используйте их для себя, чтобы отслеживать свою продуктивность и обосновать повышение ставок.
Функции, которые окупают себя
Все клиенты. Один экран. Никакой прокрутки.
Полноэкранный режим доски
Разверните Google Tasks на весь экран. Видьте столбцы всех клиентов рядом. Перемещайте задачи между столбцами по мере прогресса: «Бриф получен» -> «В работе» -> «Сдано» -> «Счет выставлен».
Хватит искать бриф
Вложения из Gmail и Google Drive
Прикрепляйте файл из Google Drive или письмо из Gmail прямо к карточке задачи. Когда вы открываете задачу, бриф, письмо с отзывами и рабочий файл уже там. Стоимость переключения контекста падает до нуля.
Точно знайте, какой тип работы следующий
Метки для организации работы с несколькими клиентами
Помечайте задачи по клиенту, этапу проекта или приоритету. Фильтруйте по метке «срочно», чтобы видеть только то, что нужно сдать сегодня. Фильтруйте по имени клиента, чтобы выполнить всю работу по одному ретейнеру за один сеанс.
Ежемесячные отчеты за 60 секунд
Экспорт в Google Sheets
Экспортируйте выполненные задачи в Google Sheets. Используйте это как ежемесячный отчет для клиентов на ретейнере. Используйте для отслеживания оплачиваемой работы. Используйте для подготовки к переговорам о ставке — опирайтесь на реальные данные, а не на память.
Как фриланс-копирайтер управляет 6 клиентами на ретейнере с помощью одной доски
Алекс — фриланс-копирайтер с шестью клиентами на ретейнере. До появления TasksBoard их «системой» была база данных в Notion, боковая панель Google Tasks и «звездочки» в Gmail. Каждый понедельник превращался в 45-минутные раскопки.
Теперь: Алекс открывает TasksBoard в 8:30 утра. Шесть столбцов, по одному на клиента. К каждой карточке прикреплен бриф из Drive. К каждому запросу на правки привязана цепочка писем из Gmail. Метки выделяют задачи «на эту неделю» синим цветом.
Планирование понедельника занимает 4 минуты. Доска отвечает на вопрос «над чем мне работать сегодня?» еще до того, как допит первый кофе.
В конце месяца Алекс экспортирует список «Сдано» в Google Sheets и отправляет каждому клиенту одностраничный отчет о проделанной работе — трое клиентов уже ответили просьбой расширить объем задач.
- 6 клиентов на ретейнере видны одновременно на одной доске
- Бриф + отзывы + файл прикреплены к каждой задаче — ноль переключений между вкладками
- Ежемесячный экспорт в Sheets используется как отчет о сдаче — проактивная прозрачность
- Планирование понедельника сократилось с 45 до 4 минут
Любим тысячами пользователей
4.8 / 5 на основе 1000+ отзывов в Chrome Web Store
"Always have 101 things to do and this helps me organize and prioritize like no other app can. It syncs to my phone and laptop, and when I add dates to tasks, they automatically integrate into my Google Calendar, which is immensely convenient. I can look at my daily, weekly, and monthly overview in Google Calendar and clearly see how much I was able to accomplish! Great tool indeed. Excited to see how it will evolve over time."
"Seriously, makes my tasks easier to share with the team, and the free version is quite nice for our little office. Eventually, we will expand, and this is definitely a great tool to do that! Syncs with my Workspace and Calendar."
"I love the simple, intuitive interface and the Add to Tasks feature, especially as I work through my emails! Sharing my tasks is also easy. Overall, outstanding and simple to use, and that means a lot with too many complex tasks out there!"
"Great too for managing daily routine and plan tasks. Would be perfect if it was updated for generating reports for statistics. For google tasks and google calendar"
Построено вокруг инструментов Google, которыми фрилансеры уже пользуются
Gmail
Прикрепляйте письмо с брифом от клиента, цепочку отзывов или письмо с подтверждением прямо к задаче. Откройте задачу, и письмо будет прямо там — не нужно возвращаться в папку «Входящие».
Google Drive
Прикрепляйте рабочие файлы, финальные результаты или контракты к карточкам задач. Делитесь финальным Google Doc прямо из задачи, когда работа сдана. Все остается связанным.
Google Sheets
Дедлайны проектов автоматически синхронизируются с вашим календарем. Даты сдачи, дни оплаты счетов, окна для правок — все видно рядом с встречами и звонками.
Google Calendar
Обновляйте задачи на телефоне между звонками клиентам. Отмечайте что-то как сданное по пути. Доска обновляется мгновенно — вы всегда в курсе, даже когда не за рабочим столом.
Вопросы от фрилансеров
Я уже использую Notion для управления клиентами. Зачем переходить?
Вам не нужно переходить полностью. Многие фрилансеры используют TasksBoard для отслеживания активных задач (ежедневное выполнение), а Notion оставляют для документации проектов и заметок по клиентам. Преимущество TasksBoard — интеграция с Google: ваши задачи напрямую связаны с Gmail, Drive и Calendar без какой-либо настройки.
Могу ли я поделиться доской с клиентом, чтобы он видел прогресс?
Да. Поделитесь ссылкой на список с клиентом для доступа к просмотру в реальном времени. Или экспортируйте в Google Sheets для более аккуратного и менее перегруженного отчета. Многие фрилансеры используют оба варианта: живую доску для текущих ретейнеров и ежемесячный экспорт в Sheets для официальной отчетности.
Это бесплатно для индивидуальных фрилансеров?
Да. Бесплатный тариф дает вам полноэкранный режим доски, неограниченное количество задач и базовый обмен данными. Премиум добавляет метки, несколько досок, неограниченный обмен и пользовательские фоны. При цене $3.99/мес это обычно стоит меньше, чем 15 минут вашего оплачиваемого времени.
Как по-разному обрабатывать разовые проекты и ретейнеры?
Используйте отдельные доски: одну для ретейнеров (постоянные), другую для разовых проектов. Внутри каждой доски используйте метки для обозначения этапа проекта: «Планирование», «Активно», «Обзор», «Счет выставлен». Архивируйте доски завершенных проектов, чтобы поддерживать чистоту в рабочем пространстве.
Могу ли я отслеживать выставление счетов в TasksBoard?
Вы можете создать столбец «Выставление счетов» и добавлять карточки вроде «Счет — Клиент X — Май». Прикрепите файл счета из Google Drive к карточке. Отметьте как выполненное, когда оплата получена. Это не полноценная система биллинга, но она держит ваши счета на виду и предотвращает их исчезновение в папке «Входящие».
Что если клиент тоже хочет этим пользоваться?
Они могут. Пользователи бесплатного тарифа могут просматривать и редактировать общие списки без оплаты. Ваш клиент получает доступ к просмотру задач. Вы сохраняете контроль над доской. Некоторые фрилансеры используют это для совместных рабочих процессов утверждения результатов.
Работает ли это на iPad для фрилансеров, работающих на разных устройствах?
Да. TasksBoard — это веб-приложение, которое работает в любом браузере, включая Safari на iPad. Оно адаптивно и хорошо работает на планшетах. В сочетании с приложением Google Tasks для iOS ваш рабочий процесс полностью кроссплатформенный.
Одна доска. Все ваши клиенты. Начните сегодня.
Начать бесплатно. Подключается к Google за 30 секунд. Премиум окупает себя в первую же неделю.
Попробуйте Премиум бесплатно в течение недели. Затем от $3.99/мес. Отмена в любое время.