ユースケース
クライアントワークを整理し、ストレスを解消
クライアントごとにボードを作成。ブリーフ、タスク、期限をすべて1か所に集約。Google Tasksをベースに、Gmail、Google Drive、Google Calendarと自動同期します。
200万人以上のユーザーが利用。1,000件以上のレビューで4.8/5の評価。
フリーランスのためのリアルなボード
システムなしで複数のクライアントを抱える隠れたコスト
フリーランサーなら誰もが経験する「コンテキストの崩壊」という問題があります。
- クライアントAのブリーフはGoogle Drive、クライアントBのフィードバックはGmail、クライアントCのタスクは付箋。これらが連携していません。
- 毎朝、何から手をつけるべきか考えるのに12分も費やしていませんか?週に換算すると1時間にもなります。
- クライアントから進捗確認のメールが来たとき、作業は終わっているのに、それをすぐに証明できない。
- Notionのボードは美しく整理されているのに、10日間も更新していない。
- 「請求書を送る」というタスクがチェックリストになく、請求が遅れてしまう。
- 忙しい週の最大の難関は作業そのものではなく、何から優先すべきかを知ることです。
複雑な生産性システムは不要です。すべてのクライアントを一度に表示し、使い慣れたツールと連携できるシンプルなボードが必要です。
4ステップで自動化するクライアントボード
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Googleアカウントと連携したクライアントごとの列
Googleでログインし、クライアントごとにリスト(列)を作成。メールや通話、ブリーフからタスクを追加します。すべてGoogle Tasksにあるため、Google Calendarやスマホと自動的に同期されます。
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ブリーフ、フィードバック、ファイルをカードに直接添付
Google Driveのブリーフをタスクに添付したり、クライアントからのメールを転送して紐付けたりできます。作業に必要なすべてがカードに集約されるため、タスク中にタブを切り替える必要はありません。
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ラベルでリテイナー、プロジェクト、事務作業を分類
タスクに「リテイナー」「プロジェクト」「請求」「クライアント待ち」などのタグを付けます。請求可能な作業や今週の期限だけを表示するようにボードをフィルタリング。ラベルは一目で確認可能です。
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納品物を確認できるボードで週を締めくくる
完了したタスクをGoogle Sheetsにエクスポート。リテイナー契約のクライアントに月次活動報告として送信したり、自身の成果を追跡して単価アップの交渉材料にしたりできます。
投資価値のある機能
全クライアントを1画面で。スクロール不要。
フルスクリーンボードビュー
Google Tasksを全画面表示。クライアントごとの列を並べて確認。タスクを「ブリーフ確認」「進行中」「納品済み」「請求済み」へとドラッグ&ドロップで移動。
ブリーフを探す時間をゼロに
GmailおよびGoogle Driveの添付機能
Google DriveのファイルやGmailのメールをタスクカードに直接添付。タスクを開けば、ブリーフ、フィードバック、作業ファイルがすべてそこにあります。
次にすべき作業の種類を一目で把握
マルチクライアント管理用ラベル
クライアント、プロジェクトフェーズ、優先度でタスクをタグ付け。「緊急」でフィルタリングして今日の期限を確認したり、クライアント名で絞り込んで一気に作業を進めたりできます。
60秒で月次レポートを作成
Google Sheetsエクスポート
完了タスクをGoogle Sheetsへエクスポート。リテイナー契約の月次報告や、請求可能な成果の追跡、単価交渉のためのデータとして活用できます。
フリーランスのコピーライターが6社のリテイナーを1つのボードで管理する方法
Alexは6社のリテイナーを抱えるコピーライターです。TasksBoardを使う前は、Notion、Google Tasksのサイドバー、Gmailのスター機能を行き来する「考古学的な発掘作業」に毎週45分を費やしていました。
現在は、朝8:30にTasksBoardを開くだけ。6つの列にクライアントが並び、各カードにはDriveのブリーフとGmailの修正依頼が紐付いています。ラベルで「今週」のタスクが青く表示されます。
月曜の計画立案はわずか4分。コーヒーを飲み終える前に「今日何をすべきか」が明確になります。
月末には「納品済み」リストをGoogle Sheetsにエクスポートして1ページの活動報告を作成。クライアントから業務拡大の依頼を受けることも増えました。
- 6社のリテイナーを1つのボードで同時に可視化
- ブリーフ、フィードバック、ファイルを全タスクに添付し、タブ切り替えを排除
- 月次のSheetsエクスポートを納品レポートとして活用し、プロアクティブな透明性を確保
- 月曜の計画立案時間を45分から4分に短縮
何千人ものユーザーに愛されています
Chromeウェブストアの1,000件以上のレビューで 4.8 / 5
"Always have 101 things to do and this helps me organize and prioritize like no other app can. It syncs to my phone and laptop, and when I add dates to tasks, they automatically integrate into my Google Calendar, which is immensely convenient. I can look at my daily, weekly, and monthly overview in Google Calendar and clearly see how much I was able to accomplish! Great tool indeed. Excited to see how it will evolve over time."
"Seriously, makes my tasks easier to share with the team, and the free version is quite nice for our little office. Eventually, we will expand, and this is definitely a great tool to do that! Syncs with my Workspace and Calendar."
"I love the simple, intuitive interface and the Add to Tasks feature, especially as I work through my emails! Sharing my tasks is also easy. Overall, outstanding and simple to use, and that means a lot with too many complex tasks out there!"
"Great too for managing daily routine and plan tasks. Would be perfect if it was updated for generating reports for statistics. For google tasks and google calendar"
フリーランサーが使い慣れたGoogleツールを中心に設計
Gmail
クライアントのブリーフメールやフィードバック、承認メールをタスクに直接添付。受信トレイに戻ることなく、タスクから直接メールを確認できます。
Google Drive
作業ファイル、納品物、契約書をタスクカードに添付。納品時にはGoogle Docsを直接共有。すべてが連携した状態を保てます。
Google Sheets
プロジェクトの期限はGoogle Calendarと自動同期。納品日、請求日、修正期間などが会議や通話と並んで表示されます。
Google Calendar
移動中や通話の合間にスマホでタスクを更新。ボードは即座に反映されるため、デスクを離れていても常に最新の状態を維持できます。
フリーランサーからのよくある質問
すでにNotionでクライアント管理をしていますが、乗り換えるべきですか?
完全に乗り換える必要はありません。多くのフリーランサーは、日々のタスク実行にTasksBoardを使い、プロジェクトのドキュメントやメモにはNotionを併用しています。TasksBoardの強みは、設定不要でGmail、Drive、Calendarと直接連携できる点です。
クライアントに進捗を見せるためにボードを共有できますか?
はい。リストのリンクを共有してライブビューを提供できます。また、Google Sheetsにエクスポートして、より整理された進捗サマリーを送ることも可能です。多くのフリーランサーは、進行中のリテイナーにはライブボードを、正式な報告には月次のSheetsエクスポートを使い分けています。
ソロのフリーランサーでも無料で使えますか?
はい。無料プランでフルスクリーンボードビュー、無制限のタスク、基本的な共有機能を利用できます。プレミアムプランではラベル、複数ボード、無制限の共有、カスタム背景が追加されます。月額3.99ドルは、わずか15分程度の作業単価で元が取れる価格です。
単発プロジェクトとリテイナーをどう使い分ければいいですか?
ボードを分けましょう。リテイナー用と単発プロジェクト用でボードを作成します。各ボード内でラベルを使い、「検討中」「進行中」「レビュー」「請求済み」などのフェーズを管理し、完了したプロジェクトボードはアーカイブしてワークスペースを整理しましょう。
TasksBoardで請求管理はできますか?
「請求」列を作成し、「請求書 — クライアントX — 5月」といったカードを追加できます。Google Driveの請求書ファイルをカードに添付し、支払われたら完了にするだけです。本格的な請求システムではありませんが、請求状況を可視化し、未払いを防ぐのに役立ちます。
クライアントもこれを使いたいと言ったらどうすればいいですか?
可能です。無料プランのユーザーでも、共有されたリストの閲覧や編集が可能です。クライアントにはタスクビューを提供しつつ、ボードの管理権限はあなたが保持できます。納品物の承認ワークフローとして活用するフリーランサーもいます。
iPadなど複数のデバイスで作業する場合でも使えますか?
はい。TasksBoardはWebアプリであり、iPadのSafariを含むあらゆるブラウザで動作します。レスポンシブ対応しており、タブレットでも快適です。Google TasksのiOSアプリと組み合わせれば、デバイスをまたいだワークフローが完成します。
1つのボードで、すべてのクライアントを管理。今日から始めましょう。
無料で開始可能。30秒でGoogleと連携。プレミアムプランは最初の週で元が取れます。
プレミアムプランを1週間無料でお試しいただけます。その後は月額3.99ドルから。いつでもキャンセル可能です。