Шаблон чек-листа
Шаблон чек-листа — создайте один раз, используйте каждый раз
Хватит создавать одни и те же чек-листы с нуля. TasksBoard позволяет создать шаблон, дублировать его в один клик и поделиться с командой — все на базе Google Tasks для синхронизации везде.
Используют более 2 млн человек. Начните бесплатно.
Почему шаблоны чек-листов TasksBoard лучше статических таблиц
Дублирование в один клик
Клонируйте любой шаблон чек-листа, и все пункты сбросятся в невыполненное состояние. Ваш следующий онбординг, спринт или цикл проверки начнется с чистого листа за секунды.
Мгновенный доступ для команды
Отправьте шаблон чек-листа всей команде по одной ссылке. Каждый участник может выполнять чек-лист независимо или работать совместно над одной копией.
Прикрепляйте файлы к любому пункту
Привяжите Google Doc, таблицу или файл из Drive прямо к пункту чек-листа. Нужный справочный материал всегда под рукой при выполнении чек-листа.
Синхронизация на всех устройствах
Каждый шаблон чек-листа живет в Google Tasks. Откройте его в браузере, на iOS или Android — он всегда актуален. Никакой ручной синхронизации или обмена файлами.
Создание шаблона
Создайте многоразовый чек-лист менее чем за две минуты
Создание шаблона
Создайте многоразовый чек-лист менее чем за две минуты
Создайте список в TasksBoard и добавьте все шаги, необходимые для вашего процесса. Включайте подзадачи для сложных пунктов и прикрепляйте справочные файлы к отдельным строкам. Когда все будет готово, дайте ему понятное название — «Шаблон онбординга клиента» или «Еженедельный обзор» — чтобы его было легко найти и дублировать.
- Добавляйте пункты быстро с помощью клавиши Enter — мышь не нужна
- Вкладывайте подзадачи в пункты чек-листа для многоэтапных процессов
- Прикрепляйте файлы Google Drive к отдельным пунктам для справки
Командные чек-листы
Используйте один и тот же чек-лист всей командой
Командные чек-листы
Используйте один и тот же чек-лист всей командой
Поделитесь доской с шаблоном чек-листа с коллегами. Каждый человек отмечает свои пункты, а прогресс виден всем в реальном времени. Больше не нужно пересылать таблицы по почте, чтобы отследить, кто что сделал.
- Прогресс в реальном времени виден всем участникам
- Каждый участник команды отмечает свои назначенные пункты
- Экспорт выполненных чек-листов в Google Sheets для архива
Как создать и использовать шаблон чек-листа в TasksBoard
-
Создайте шаблон чек-листа
Откройте TasksBoard и создайте новый список. Добавьте все шаги, прикрепите нужные файлы и установите сроки, где необходимо. Это станет вашим мастер-шаблоном.
-
Дублируйте для каждого запуска
Когда нужно выполнить чек-лист снова, дублируйте список. Все пункты сбросятся в невыполненное состояние, и вы готовы начать заново.
-
Делитесь и отслеживайте прогресс
Пригласите коллег в дублированный чек-лист. Отслеживайте прогресс в реальном времени и экспортируйте в Google Sheets, когда понадобится отчет о выполнении.
Любим тысячами пользователей
4.8 / 5 на основе 1000+ отзывов в Chrome Web Store
"Always have 101 things to do and this helps me organize and prioritize like no other app can. It syncs to my phone and laptop, and when I add dates to tasks, they automatically integrate into my Google Calendar, which is immensely convenient. I can look at my daily, weekly, and monthly overview in Google Calendar and clearly see how much I was able to accomplish! Great tool indeed. Excited to see how it will evolve over time."
"Seriously, makes my tasks easier to share with the team, and the free version is quite nice for our little office. Eventually, we will expand, and this is definitely a great tool to do that! Syncs with my Workspace and Calendar."
"I love the simple, intuitive interface and the Add to Tasks feature, especially as I work through my emails! Sharing my tasks is also easy. Overall, outstanding and simple to use, and that means a lot with too many complex tasks out there!"
"Great too for managing daily routine and plan tasks. Would be perfect if it was updated for generating reports for statistics. For google tasks and google calendar"
Часто задаваемые вопросы
Что такое шаблон чек-листа?
Шаблон чек-листа — это заранее подготовленный список, который вы используете для повторяющихся процессов. Вместо того чтобы каждый раз составлять список заново, вы копируете шаблон и сразу приступаете к выполнению.
Бесплатны ли шаблоны чек-листов в TasksBoard?
Да. Создание, дублирование и обмен шаблонами чек-листов включены в бесплатный тариф. Расширенные функции для команд и дополнительные возможности доступа доступны в премиум-плане.
Как повторно использовать шаблон чек-листа в TasksBoard?
Дублируйте список в TasksBoard. Все пункты копируются и сбрасываются в невыполненное состояние. Вы получаете чистую копию того же шаблона, готовую к использованию менее чем за десять секунд.
Могу ли я поделиться шаблоном чек-листа с тем, у кого нет TasksBoard?
Для редактирования общего чек-листа участникам нужен аккаунт Google, чтобы изменения синхронизировались с Google Tasks. На некоторых тарифах вы также можете поделиться ссылкой только для просмотра, чтобы заинтересованные лица могли следить за прогрессом без возможности редактирования.
Могу ли я прикреплять файлы к пунктам шаблона чек-листа?
Да. Вы можете привязывать файлы Google Drive (Docs, Sheets, Slides, PDF) к любому отдельному пункту чек-листа. Это гарантирует, что нужный справочный материал всегда будет под рукой, когда кто-то выполняет чек-лист.
Какие виды чек-листов хорошо подходят в качестве шаблонов?
Чек-листы онбординга, шаблоны ретроспективы спринта, чек-листы планирования мероприятий, шаги запуска продукта и списки еженедельных обзоров — все это отличные кандидаты. Любой процесс, который вы выполняете более одного раза, выигрывает от использования многоразового шаблона.
Синхронизирует ли TasksBoard шаблоны чек-листов с Google Calendar?
Да. Пункты в шаблоне чек-листа, у которых есть сроки выполнения, появятся в Google Calendar, когда вы дублируете и используете шаблон. Это позволяет видеть дедлайны без ручного ввода в календарь.
Начните работу
Создайте свой первый шаблон чек-листа в TasksBoard сегодня
Войдите через Google и создайте чек-лист, который можно использовать вечно. Бесплатно для частных лиц, кредитная карта не требуется.
Кредитная карта не требуется. Работает с вашими существующими Google Tasks.