Plantilla de lista de verificación
Plantilla de lista de verificación: crea una vez, reutiliza siempre
Deja de reconstruir la misma lista de verificación desde cero. TasksBoard te permite crear una plantilla de lista de verificación, duplicarla con un clic y compartirla con tu equipo, todo respaldado por Google Tasks para que se sincronice en todas partes.
Utilizado por más de 2 millones de personas. Empieza gratis.
Por qué las plantillas de listas de verificación de TasksBoard superan a las hojas de cálculo estáticas
Duplica con un clic
Clona cualquier plantilla de lista de verificación y todos los elementos se restablecerán como no marcados. Tu próxima incorporación, sprint o ciclo de revisión comenzará limpio en segundos.
Comparte con tus compañeros al instante
Envía una plantilla de lista de verificación a todo tu equipo mediante un solo enlace. Cada miembro puede ejecutar la lista de forma independiente o colaborar en una instancia compartida.
Adjunta archivos a cualquier elemento
Vincula un Google Doc, Sheet o archivo de Drive directamente a un elemento de la lista. La referencia correcta siempre está a un toque de distancia al ejecutar la lista.
Sincronizado en todos los dispositivos
Cada plantilla de lista de verificación vive en Google Tasks. Ábrela en la web, iOS o Android y siempre estará actualizada: sin sincronización manual, sin compartir archivos.
Creación de plantillas
Crea una lista de verificación reutilizable en menos de dos minutos
Creación de plantillas
Crea una lista de verificación reutilizable en menos de dos minutos
Crea una lista en TasksBoard y añade cada paso que requiera tu proceso. Incluye subtareas para elementos complejos y adjunta archivos de referencia a filas individuales. Cuando esté lista, ponle un nombre claro: "Plantilla de incorporación de clientes" o "Revisión semanal", para que sea fácil de encontrar y duplicar.
- Añade elementos rápidamente con la tecla Enter; no se requiere hacer clic con el ratón
- Anida subtareas bajo cualquier elemento de la lista para pasos complejos
- Adjunta archivos de Google Drive a elementos individuales como referencia
Listas de verificación de equipo
Ejecuta la misma lista de verificación en todo tu equipo
Listas de verificación de equipo
Ejecuta la misma lista de verificación en todo tu equipo
Comparte un tablero de plantilla de lista de verificación con tus compañeros. Cada persona marca sus propios elementos asignados y el progreso es visible para todos en tiempo real. Se acabó el enviar hojas de cálculo de un lado a otro por correo electrónico para rastrear quién hizo qué.
- Progreso en tiempo real visible para todos los colaboradores
- Cada compañero puede marcar sus propios elementos asignados
- Exporta listas de verificación completadas a Google Sheets para tus registros
Cómo crear y reutilizar una plantilla de lista de verificación en TasksBoard
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Crea una plantilla de lista de verificación
Abre TasksBoard y crea una nueva lista. Añade cada paso, adjunta los archivos de referencia y establece fechas de entrega donde sea necesario. Esto se convierte en tu plantilla maestra.
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Duplica para cada ejecución
Cuando necesites ejecutar la lista de nuevo, duplica la lista. Todos los elementos se restablecen como no marcados y estás listo para empezar de nuevo.
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Comparte y rastrea el progreso
Invita a tus compañeros a la lista de verificación duplicada. Rastrea el progreso en tiempo real y expórtalo a Google Sheets cuando necesites un registro de finalización.
Amado por miles de usuarios
4.8 / 5 de más de 1,000 reseñas en Chrome Web Store
"Always have 101 things to do and this helps me organize and prioritize like no other app can. It syncs to my phone and laptop, and when I add dates to tasks, they automatically integrate into my Google Calendar, which is immensely convenient. I can look at my daily, weekly, and monthly overview in Google Calendar and clearly see how much I was able to accomplish! Great tool indeed. Excited to see how it will evolve over time."
"Seriously, makes my tasks easier to share with the team, and the free version is quite nice for our little office. Eventually, we will expand, and this is definitely a great tool to do that! Syncs with my Workspace and Calendar."
"I love the simple, intuitive interface and the Add to Tasks feature, especially as I work through my emails! Sharing my tasks is also easy. Overall, outstanding and simple to use, and that means a lot with too many complex tasks out there!"
"Great too for managing daily routine and plan tasks. Would be perfect if it was updated for generating reports for statistics. For google tasks and google calendar"
Preguntas frecuentes
¿Qué es una plantilla de lista de verificación?
Una plantilla de lista de verificación es una lista preconstruida que reutilizas para procesos recurrentes. En lugar de construir la misma lista cada vez, copias la plantilla y comienzas a ejecutarla inmediatamente.
¿Son gratuitas las plantillas de listas de verificación en TasksBoard?
Sí. Crear, duplicar y compartir plantillas de listas de verificación está incluido en el plan gratuito. Las funciones avanzadas de equipo y el uso compartido ampliado están disponibles en el plan premium.
¿Cómo reutilizo una plantilla de lista de verificación en TasksBoard?
Duplica la lista en TasksBoard. Todos los elementos se copian y se restablecen como no marcados. Obtienes una copia limpia de la misma plantilla lista para usar en menos de diez segundos.
¿Puedo compartir una plantilla de lista de verificación con alguien que no tiene TasksBoard?
Los colaboradores necesitan una cuenta de Google para editar una lista compartida, de modo que los cambios se sincronicen con Google Tasks. En ciertos planes, también puedes compartir un enlace de solo lectura para que los interesados puedan monitorear el progreso sin editar.
¿Puedo adjuntar archivos a los elementos de la plantilla de lista de verificación?
Sí. Puedes vincular archivos de Google Drive (Docs, Sheets, Slides, PDFs) a cualquier elemento individual de la lista. Esto asegura que el material de referencia correcto esté siempre adjunto cuando alguien ejecute la lista.
¿Qué tipo de listas de verificación funcionan bien como plantillas?
Las listas de incorporación, plantillas de retrospectiva de sprint, listas de planificación de eventos, pasos de lanzamiento de productos y listas de revisión semanal son excelentes candidatas. Cualquier proceso que ejecutes más de una vez se beneficia de una plantilla de lista de verificación reutilizable.
¿TasksBoard sincroniza las plantillas de listas de verificación con Google Calendar?
Sí. Los elementos en una plantilla de lista de verificación que tienen fechas de entrega aparecerán en Google Calendar cuando dupliques y uses la plantilla. Esto mantiene los plazos visibles sin entradas manuales en el calendario.
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No se requiere tarjeta de crédito. Funciona con tus Google Tasks existentes.