Вариант использования
Общая доска задач для команд, уже работающих в Google Workspace
Совместная работа над задачами в реальном времени — никаких новых аккаунтов, инструментов или миграции. Делитесь своими досками Google Tasks с командой в один клик.
Доверяют 2 млн+ пользователей. Оценка 4.8/5 на основе 1000+ отзывов. Используется командами в компаниях по всему миру.
Настоящая доска для команд
Управление задачами, которое само по себе является проблемой
Ваша команда не непродуктивна. Она просто не видит, что происходит.
- Ежедневные летучки существуют потому, что нет общей доски задач — а не потому, что летучки — лучший формат
- «Можешь прислать статус по X?» — это сообщение, которое никогда не должно было быть отправлено
- Asana имела 40% внедрения через 3 месяца после запуска — остальная часть команды так и не вошла в систему
- Трекеры задач, которые не связаны с электронной почтой, устаревают в течение недели
- Онбординг нового сотрудника в ваш инструмент управления проектами занимает больше времени, чем онбординг в сам проект
- Ваша команда уже в Google. Задачи должны быть там же.
Лучшая система задач — та, которую ваша команда действительно использует каждый день. Для большинства команд эта система — Google.
Совместная работа над задачами в 4 шага
-
Подключите свой Google Workspace
Каждый член команды входит в систему с существующим аккаунтом Google. Никаких новых паролей, заявок в IT или закупок ПО. TasksBoard готов к работе через 30 секунд.
-
Создайте общую доску для своей команды
Создайте доску для каждого проекта или отдела. Добавьте столбцы, соответствующие тому, как работает ваша команда: Бэклог, Эта неделя, На проверке, Готово — или что угодно, подходящее вашему рабочему процессу.
-
Поделитесь одной ссылкой
Нажмите «Поделиться» и отправьте ссылку любому члену команды. Они видят ту же доску в реальном времени. Каждое обновление видно мгновенно — без перезагрузки и ручной синхронизации.
-
Отслеживайте прогресс, не спрашивая
Прикрепляйте файлы Google Drive к задачам, экспортируйте доску в Google Sheets для отчетности и фильтруйте по меткам, чтобы видеть, что заблокировано. Обновления статуса происходят пассивно — летучки не нужны.
Создано для команд, работающих в Google
Одна доска. Вся ваша команда. Без задержек.
Общий доступ к доскам в реальном времени
Делитесь целыми досками с помощью командного плана или отдельными списками в Premium. Каждое изменение, комментарий и смена статуса мгновенно отражаются на экранах всех членов команды.
Ваши задачи связаны с файлами, письмами и таблицами
Глубокая интеграция с Google Workspace
Прикрепляйте документы Google Drive к задачам. Экспортируйте любую доску в Google Sheets для отчетности. Связывайте цепочки Gmail с задачами, чтобы контекст всегда был под рукой. Никакого копирования между инструментами.
Один рабочий процесс, все проекты
Несколько досок проектов
Создавайте отдельную доску для каждого проекта, клиента или отдела. Переключайтесь между ними за секунды. Никаких затрат на переключение контекста — все в одном интерфейсе.
Делайте блокировки видимыми до того, как они станут кризисом
Метки и приоритизация
Помечайте задачи метками: «заблокировано», «ожидание клиента», «высокий приоритет», «этот спринт». Фильтруйте доску, чтобы видеть только то, что требует внимания сегодня. Блокировки всплывают автоматически — не на следующей летучке.
Как маркетинговая команда из 7 человек заменила летучки доской
Маркетинговая команда в SaaS-компании среднего размера проводила ежедневные 30-минутные летучки для синхронизации статуса кампаний. После перехода на TasksBoard они перешли на проверки три раза в неделю.
Руководитель команды создала доску «Кампании Q2» с четырьмя столбцами: Идеи, Производство, На проверке, В эфире. Она поделилась доской со всеми семью членами команды по одной ссылке. Каждый отвечает за свои карточки. Копирайтер прикрепляет бриф из Google Doc. Дизайнер прикрепляет ссылку Canva через Drive. Когда менеджер социальных сетей отмечает «Пост в Instagram — одобрено», руководитель видит это в реальном времени, не находясь в комнате.
Летучки превратились из отчетов о статусе в принятие решений. Доска берет на себя остальное.
- 7 членов команды на одной общей доске
- Вложения Google Drive в каждой задаче — никаких сообщений «где файл?»
- Доска экспортируется в Google Sheets для еженедельной отчетности руководству
- Летучки сокращены с 5 до 3 раз в неделю, экономя ~40 минут на человека в неделю
Любим тысячами пользователей
4.8 / 5 на основе 1000+ отзывов в Chrome Web Store
"Always have 101 things to do and this helps me organize and prioritize like no other app can. It syncs to my phone and laptop, and when I add dates to tasks, they automatically integrate into my Google Calendar, which is immensely convenient. I can look at my daily, weekly, and monthly overview in Google Calendar and clearly see how much I was able to accomplish! Great tool indeed. Excited to see how it will evolve over time."
"Seriously, makes my tasks easier to share with the team, and the free version is quite nice for our little office. Eventually, we will expand, and this is definitely a great tool to do that! Syncs with my Workspace and Calendar."
"I love the simple, intuitive interface and the Add to Tasks feature, especially as I work through my emails! Sharing my tasks is also easy. Overall, outstanding and simple to use, and that means a lot with too many complex tasks out there!"
"Great too for managing daily routine and plan tasks. Would be perfect if it was updated for generating reports for statistics. For google tasks and google calendar"
Интегрируется с каждым инструментом, который уже использует ваша команда
Gmail
Пересылайте письмо клиента в задачу. Прикрепляйте цепочку согласования. Держите переписку и действие вместе — ваша команда видит и то, и другое.
Google Drive
Прикрепляйте брифы, презентации, таблицы и отчеты напрямую к задачам. Файл живет в Drive; карточка задачи содержит ссылку. Больше не нужно искать в папках Shared Drive.
Google Sheets
Экспортируйте любую доску в Google Sheet в один клик. Еженедельные отчеты о прогрессе, сводки спринтов, статусы для клиентов — все генерируется автоматически из данных TasksBoard.
Google Calendar
Сроки выполнения задач синхронизируются с календарем. Вехи проекта вашей команды появляются рядом со встречами — не нужно вести отдельный график проекта.
Вопросы от руководителей команд
Нужен ли всем членам команды платный план для использования общих досок?
С командным планом вы делитесь целыми досками со своей командой в рамках одной подписки. Индивидуальные пользователи Premium могут делиться до пяти списков с пользователями бесплатного тарифа. Полные детали на /pricing.
Можем ли мы контролировать, кто видит какие доски?
Да. Доступ предоставляется явно — вы делитесь каждым списком или доской по конкретной ссылке. Члены команды видят только то, чем вы с ними поделились. Нет настройки по умолчанию «вся организация видит все».
Мы уже используем Asana. Можем ли мы использовать оба?
Да. TasksBoard работает независимо от других инструментов. Многие команды используют TasksBoard для работы, связанной с Google (задачи из Gmail, файлы из Docs), и оставляют Asana для отслеживания сложных зависимостей. Они дополняют, а не конкурируют.
Что происходит с задачами, если кто-то покидает команду?
Задачи живут в аккаунте Google владельца списка. Администраторы командного плана могут переназначить владельца списка перед увольнением члена команды. Задачи никогда не теряются.
Есть ли журнал аудита или история активности?
TasksBoard синхронизируется с Google Tasks в реальном времени, поэтому изменения отражаются немедленно. Для полной истории изменений периодически экспортируйте доску в Google Sheets — это создает снимок с отметкой времени.
Можем ли мы создавать шаблоны для повторяющихся типов проектов?
Не нативно, но многие команды дублируют структуру доски вручную в начале каждого спринта или цикла проекта. Шаблон рабочего процесса занимает менее 2 минут после настройки. Это есть в дорожной карте продукта.
Достаточно ли безопасен TasksBoard для корпоративного использования?
TasksBoard получает доступ только к данным Google Tasks через официальный API Google с использованием OAuth 2.0. Он не хранит данные ваших задач на собственных серверах. См. страницу безопасности на /security для получения полной информации.
Настройте свою команду на успех на этой неделе
Никакой миграции. Никакого онбординга. Никаких закупок ПО. Просто войдите через Google и поделитесь своей первой доской.
Первая неделя Premium бесплатно. Командный план начинается от $3.99/участник/месяц. Нет минимального количества мест.