Checklist-sjabloon
Checklist-sjabloon - Eén keer bouwen, elke keer opnieuw gebruiken
Stop met het telkens opnieuw maken van dezelfde checklist. Met TasksBoard kun je een checklist-sjabloon maken, deze met één klik dupliceren en delen met je team - alles ondersteund door Google Tasks, zodat het overal synchroniseert.
Gebruikt door meer dan 2 miljoen mensen. Gratis om te beginnen.
Waarom TasksBoard checklist-sjablonen beter zijn dan statische spreadsheets
Dupliceer met één klik
Kloon elk checklist-sjabloon en alle items worden gereset naar niet-aangevinkt. Je volgende onboarding, sprint of beoordelingscyclus begint binnen enkele seconden met een schone lei.
Deel direct met teamgenoten
Stuur een checklist-sjabloon naar je hele team via een enkele link. Elk lid kan de checklist onafhankelijk uitvoeren of samenwerken aan één gedeeld exemplaar.
Voeg bestanden toe aan elk item
Koppel een Google Doc, Sheet of Drive-bestand direct aan een checklist-item. De juiste referentie is altijd binnen handbereik bij het uitvoeren van de checklist.
Gesynchroniseerd op alle apparaten
Elk checklist-sjabloon staat in Google Tasks. Open het op internet, iOS of Android en het is altijd up-to-date - geen handmatige synchronisatie, geen bestandsdeling.
Sjablooncreatie
Bouw een herbruikbare checklist in minder dan twee minuten
Sjablooncreatie
Bouw een herbruikbare checklist in minder dan twee minuten
Maak een lijst in TasksBoard en voeg elke stap toe die je proces vereist. Voeg subtaken toe voor complexe items en koppel referentiebestanden aan individuele rijen. Wanneer het klaar is, geef het een duidelijke naam - "Sjabloon voor onboarding van klanten" of "Wekelijkse beoordeling" - zodat het makkelijk te vinden en te dupliceren is.
- Voeg items snel toe met de Enter-toets - geen muisklikken vereist
- Nest subtaken onder elk checklist-item voor stappen met meerdere onderdelen
- Koppel Google Drive-bestanden aan individuele items als referentie
Team-checklists
Voer dezelfde checklist uit met je hele team
Team-checklists
Voer dezelfde checklist uit met je hele team
Deel een checklist-sjabloonbord met teamgenoten. Elke persoon vinkt zijn eigen toegewezen items af en de voortgang is voor iedereen in realtime zichtbaar. Geen heen-en-weer gemail van spreadsheets meer om bij te houden wie wat heeft gedaan.
- Realtime voortgang zichtbaar voor alle medewerkers
- Elke teamgenoot kan zijn eigen toegewezen items afvinken
- Exporteer voltooide checklists naar Google Sheets voor je administratie
Hoe je een checklist-sjabloon maakt en hergebruikt in TasksBoard
-
Bouw een checklist-sjabloon
Open TasksBoard en maak een nieuwe lijst. Voeg elke stap toe, koppel eventuele referentiebestanden en stel waar nodig vervaldatums in. Dit wordt je master-sjabloon.
-
Dupliceer voor elke uitvoering
Wanneer je de checklist opnieuw moet uitvoeren, dupliceer je de lijst. Alle items worden gereset naar niet-aangevinkt en je bent klaar om opnieuw te beginnen.
-
Deel en volg de voortgang
Nodig teamgenoten uit voor de gedupliceerde checklist. Volg de voortgang in realtime en exporteer naar Google Sheets wanneer je een voltooiingsrecord nodig hebt.
Geliefd bij duizenden gebruikers
4.8 / 5 uit 1.000+ beoordelingen in de Chrome Web Store
"Always have 101 things to do and this helps me organize and prioritize like no other app can. It syncs to my phone and laptop, and when I add dates to tasks, they automatically integrate into my Google Calendar, which is immensely convenient. I can look at my daily, weekly, and monthly overview in Google Calendar and clearly see how much I was able to accomplish! Great tool indeed. Excited to see how it will evolve over time."
"Seriously, makes my tasks easier to share with the team, and the free version is quite nice for our little office. Eventually, we will expand, and this is definitely a great tool to do that! Syncs with my Workspace and Calendar."
"I love the simple, intuitive interface and the Add to Tasks feature, especially as I work through my emails! Sharing my tasks is also easy. Overall, outstanding and simple to use, and that means a lot with too many complex tasks out there!"
"Great too for managing daily routine and plan tasks. Would be perfect if it was updated for generating reports for statistics. For google tasks and google calendar"
Veelgestelde vragen
Wat is een checklist-sjabloon?
Een checklist-sjabloon is een vooraf gebouwde checklist die je hergebruikt voor terugkerende processen. In plaats van elke keer dezelfde lijst te bouwen, kopieer je het sjabloon en begin je direct met uitvoeren.
Zijn checklist-sjablonen gratis in TasksBoard?
Ja. Het maken, dupliceren en delen van checklist-sjablonen is inbegrepen in het gratis abonnement. Geavanceerde teamfuncties en uitgebreid delen zijn beschikbaar in het premium abonnement.
Hoe hergebruik ik een checklist-sjabloon in TasksBoard?
Dupliceer de checklist-lijst in TasksBoard. Alle items worden gekopieerd en gereset naar niet-aangevinkt. Je krijgt binnen tien seconden een schone kopie van hetzelfde sjabloon die klaar is voor gebruik.
Kan ik een checklist-sjabloon delen met iemand die geen TasksBoard heeft?
Medewerkers hebben een Google-account nodig om een gedeelde checklist te bewerken, zodat wijzigingen terugsynchroniseren naar Google Tasks. Op bepaalde abonnementen kun je ook een link delen die alleen-lezen is, zodat belanghebbenden de voortgang kunnen volgen zonder te bewerken.
Kan ik bestanden toevoegen aan checklist-sjabloonitems?
Ja. Je kunt Google Drive-bestanden (Docs, Sheets, Slides, PDF's) koppelen aan elk individueel checklist-item. Dit zorgt ervoor dat het juiste referentiemateriaal altijd is bijgevoegd wanneer iemand de checklist uitvoert.
Welke soorten checklists werken goed als sjablonen?
Onboarding-checklists, sjablonen voor sprint-retrospectives, checklists voor evenementenplanning, stappen voor productlanceringen en lijsten voor wekelijkse beoordelingen zijn allemaal uitstekende kandidaten. Elk proces dat je vaker dan één keer uitvoert, profiteert van een herbruikbaar checklist-sjabloon.
Synchroniseert TasksBoard checklist-sjablonen met Google Calendar?
Ja. Items in een checklist-sjabloon met een vervaldatum verschijnen in Google Calendar wanneer je het sjabloon dupliceert en gebruikt. Dit houdt deadlines zichtbaar zonder handmatige agenda-invoer.
Ga aan de slag
Maak vandaag nog je eerste checklist-sjabloon in TasksBoard
Meld je aan met Google en bouw een checklist die je voor altijd kunt hergebruiken. Gratis voor individuen, geen creditcard vereist.
Geen creditcard vereist. Werkt met je bestaande Google Tasks.