أمثلة لوحات Kanban

أمثلة لوحات Kanban - قوالب للبرمجيات، والتسويق، والمزيد

شاهد كيف يقوم الفرق الحقيقية بإعداد لوحات Kanban لسير عمل مختلفة. يتضمن كل مثال أسماء الأعمدة، وأفكارًا لحدود العمل قيد التنفيذ (WIP)، ونصائح لتكييف القالب مع فريقك.

يستخدمه أكثر من 2 مليون شخص. البدء مجاني.


لماذا تعمل هذه الأمثلة

كل مثال يظهر سير عمل حقيقي

القوالب أدناه مبنية على إعدادات فرق شائعة، وليس على النظرية. تأتي أسماء الأعمدة، وحدود العمل قيد التنفيذ، واتفاقيات تسمية البطاقات من أنماط استخدام حقيقية.

انسخ أي قالب في دقائق

افتح TasksBoard، أنشئ لوحة جديدة، وأضف أسماء الأعمدة من المثال. يمكنك البدء في تشغيل سير العمل في نفس اليوم.

تكيف لتناسب عمليتك

لا يوجد فريقان متطابقان. ابدأ بمثال، ثم أعد تسمية الأعمدة أو أضف أعمدة لتطابق مراحل عملك الفعلية. صُممت Kanban لتتطور.

مدعوم بـ Google Tasks

كل بطاقة في TasksBoard هي مهمة Google حقيقية. تتزامن تواريخ الاستحقاق مع Google Calendar وتظهر المهام في Gmail - لا حاجة لتكامل إضافي.


لوحة تطوير البرمجيات

مثال: سير عمل فريق التطوير

مثال لوحة Kanban لتطوير البرمجيات في TasksBoard

تحتوي لوحة Kanban النموذجية لفريق البرمجيات على خمسة أعمدة: تراكم المهام (Backlog)، جاهز، قيد التنفيذ، قيد المراجعة، وتم الإنجاز. عادةً ما يحمل عمود "قيد التنفيذ" حدًا للعمل قيد التنفيذ (WIP) يتراوح بين مهمة إلى مهمتين لكل مطور. تتضمن البطاقات عنوانًا قصيرًا، ومسؤولًا، وتعقيدًا تقديريًا. تذهب الأخطاء إلى مسار مخصص لإصلاح الأخطاء أو فئة مصنفة بالألوان داخل نفس الأعمدة.

  • الأعمدة: تراكم المهام، جاهز، قيد التنفيذ، قيد المراجعة، تم الإنجاز
  • حد العمل قيد التنفيذ (WIP) على "قيد التنفيذ": 1-2 لكل مطور
  • تصنيفات ملونة لفصل الميزات عن الأخطاء

لوحة التسويق

مثال: سير عمل المحتوى والحملات

مثال لوحة Kanban لمحتوى التسويق في TasksBoard

تستفيد فرق التسويق من لوحات Kanban التي تعكس دورة حياة المحتوى. يستخدم الإعداد الشائع: أفكار، تم التوجيه، مسودة، قيد المراجعة، مجدول، ومنشور. كل بطاقة هي قطعة محتوى أو مهمة حملة. تضمن تواريخ الاستحقاق على البطاقات وصول المحتوى إلى تقويم النشر. تفصل التصنيفات منشورات المدونة، ومحتوى التواصل الاجتماعي، وعمل الحملات المدفوعة.

  • الأعمدة: أفكار، تم التوجيه، مسودة، قيد المراجعة، مجدول، منشور
  • تصنيفات لنوع المحتوى (مدونة، اجتماعي، بريد إلكتروني)
  • ترتبط تواريخ الاستحقاق بتقويم التحرير في Google Calendar

لوحة الإنتاجية الشخصية

مثال: Kanban شخصي للعمل الفردي

مثال لوحة Kanban شخصية في TasksBoard

يمكن أن تكون لوحة Kanban الشخصية بسيطة مثل ثلاثة أعمدة: هذا الأسبوع، قيد التنفيذ، وتم الإنجاز. القيد الرئيسي هو حد عمل قيد التنفيذ (WIP) يبلغ ثلاثة على عمود "قيد التنفيذ". هذا يمنع الفخ الشائع المتمثل في بدء عشر مهام وعدم إنهاء أي منها. عندما يكون عمود "قيد التنفيذ" ممتلئًا، تكون القاعدة بسيطة: أنهِ شيئًا ما قبل بدء أي شيء جديد.

  • ابدأ ببساطة: هذا الأسبوع، قيد التنفيذ، تم الإنجاز
  • حد عمل قيد التنفيذ (WIP) يبلغ ثلاثة على "قيد التنفيذ"
  • راجع اللوحة كل صباح لتخطيط اليوم

كيفية إنشاء لوحتك من مثال

  1. اختر المثال الأقرب

    اختر القالب أعلاه الذي يطابق نوع فريقك بشكل أفضل. لاحظ أسماء الأعمدة وأي حدود عمل قيد التنفيذ (WIP) مقترحة.

  2. ابنِ اللوحة

    سجّل الدخول باستخدام Google، أنشئ لوحة جديدة، وأضف قائمة لكل عمود في المثال. أعد تسمية القوائم لتطابق أسماء مراحل عملك الفعلية.

  3. أضف المهام وابدأ التدفق

    اسحب مهام Google الحالية إلى الأعمدة الصحيحة أو أنشئ مهامًا جديدة مباشرة في اللوحة. عدّل الأعمدة بعد أسبوع بناءً على ما تتعلمه.


محبوب من قبل آلاف المستخدمين

4.8 / 5 من أكثر من 1,000 مراجعة على متجر Chrome الإلكتروني

"Always have 101 things to do and this helps me organize and prioritize like no other app can. It syncs to my phone and laptop, and when I add dates to tasks, they automatically integrate into my Google Calendar, which is immensely convenient. I can look at my daily, weekly, and monthly overview in Google Calendar and clearly see how much I was able to accomplish! Great tool indeed. Excited to see how it will evolve over time."

PR
Parina Ramjee

"Seriously, makes my tasks easier to share with the team, and the free version is quite nice for our little office. Eventually, we will expand, and this is definitely a great tool to do that! Syncs with my Workspace and Calendar."

CC
Chase Cattrall

"I love the simple, intuitive interface and the Add to Tasks feature, especially as I work through my emails! Sharing my tasks is also easy. Overall, outstanding and simple to use, and that means a lot with too many complex tasks out there!"

GC
Greg Cantori

"Great too for managing daily routine and plan tasks. Would be perfect if it was updated for generating reports for statistics. For google tasks and google calendar"

NV
Nick Vlasov

الأسئلة الشائعة

ما هي الأعمدة التي يجب أن تحتوي عليها لوحة Kanban الأساسية؟

تحتوي أبسط لوحة Kanban على ثلاثة أعمدة: للمهام، قيد التنفيذ، وتم الإنجاز. هذا كافٍ لتصور العمل وتطبيق حدود العمل قيد التنفيذ (WIP). أضف المزيد من الأعمدة فقط عندما تحدد مرحلة حقيقية تحتاج إلى قائمة انتظار خاصة بها، مثل المراجعة أو انتظار الموافقة.

كم عدد المهام التي يجب أن تكون قيد التنفيذ في وقت واحد؟

حد البدء الشائع للعمل قيد التنفيذ (WIP) لعمود "قيد التنفيذ" هو مهمة إلى مهمتين لكل شخص. الهدف هو منع تعدد المهام وضمان انتهاء العمل فعليًا قبل بدء عمل جديد. يمكنك تعديل الحد للأعلى أو للأسفل بناءً على حجم فريقك وتعقيد المهام.

ما الذي تحتويه بطاقة Kanban عادةً؟

يجب أن تحتوي بطاقة Kanban على عنوان واضح يصف العمل، وتاريخ استحقاق اختياري، وأي تصنيفات أو فئات ذات صلة. تجنب الأوصاف الطويلة في عنوان البطاقة - استخدم المهام الفرعية أو الملاحظات للتفاصيل. يجب أن تكون البطاقة قابلة للتنفيذ ومحددة.

هل يمكنني استخدام لوحة Kanban للمهام الشخصية؟

نعم. Kanban الشخصي فعال جدًا للعمل الفردي. لوحة من ثلاثة أعمدة مع حد عمل قيد التنفيذ (WIP) يبلغ ثلاثة على "قيد التنفيذ" كافية للبقاء مركزًا ومنع الشعور بالإرهاق من قائمة مهام طويلة.

كيف أكيّف قالب Kanban مع فريقي؟

ابدأ بالقالب الأقرب لعمليتك الحالية. قم بتشغيله لمدة أسبوع واحد دون تغييرات، ثم قم بإجراء مراجعة موجزة. حدد العمود الذي تتعطل فيه البطاقات في أغلب الأحيان - هذا عادةً هو المكان الذي يوجد فيه عنق زجاجة أو مرحلة مفقودة. أضف أو أعد تسمية الأعمدة لمعالجة ذلك.

ما الفرق بين لوحة Kanban وقائمة المهام؟

قائمة المهام هي تسلسل مسطح للمهام. تنظم لوحة Kanban المهام حسب الحالة عبر مراحل متعددة. هذا يظهر لك ليس فقط ما يجب القيام به، ولكن أين توجد كل مهمة في العملية - وأين يتعطل العمل.



ابدأ

ابدأ بقالب Kanban في TasksBoard

سجّل الدخول باستخدام Google وأنشئ لوحتك في دقائق. استخدم أحد الأمثلة أعلاه كنقطة انطلاق وكيّفه مع سير عملك.

لا حاجة لبطاقة ائتمان. يعمل مع مهام Google الحالية الخاصة بك.