حالة الاستخدام

أدر جميع عملائك دون أن تفقد صوابك

لوحة واحدة لكل عميل. كل ملخص، ومهمة، وموعد نهائي في مكان واحد. مبني على Google Tasks — يتزامن مع Gmail و Google Drive و Google Calendar تلقائياً.

موثوق به من قبل أكثر من 2 مليون مستخدم. تقييم 4.8/5 من أكثر من 1,000 مراجعة.


لوحة حقيقية للمستقلين


التكلفة الخفية لإدارة العملاء دون نظام

كل مستقل يعرف هذا الشعور. وله اسم: انهيار السياق.

  • ملخص العميل (أ) موجود في Google Drive. ملاحظات العميل (ب) موجودة في Gmail. مهمة العميل (ج) على ورقة لاصقة. لا يوجد تواصل بينها جميعاً.
  • تقضي 12 دقيقة كل صباح في محاولة معرفة ما يجب العمل عليه — وهذا يعادل ساعة في الأسبوع
  • يرسل عميل بريداً إلكترونياً يطلب تحديثاً للحالة. أنت تعلم أن العمل قد أُنجز، لكن لا يمكنك إثبات ذلك بسرعة.
  • لوحة Notion الخاصة بك منظمة بشكل جميل — لكنك لم تقم بتحديثها منذ 10 أيام
  • ترسل الفواتير متأخراً لأن "إرسال الفاتورة" لم تكن في أي قائمة تراجعها فعلياً
  • أصعب جزء في الأسبوع المزدحم ليس القيام بالعمل — بل معرفة أي عمل يجب القيام به أولاً

أنت لا تحتاج إلى نظام إنتاجية معقد. أنت تحتاج إلى لوحة بسيطة تعرض جميع عملائك في وقت واحد — وتتصل بالأدوات التي تستخدمها بالفعل.

useCase.freelancers.heroImage.alt

لوحة عملاء تدير نفسها في 4 خطوات

  1. عمود واحد لكل عميل، متصل بحساب Google الخاص بك

    سجل الدخول باستخدام Google. أنشئ قائمة (عمود) لكل عميل. أضف المهام فور وصولها عبر رسائل البريد الإلكتروني، أو المكالمات، أو الملخصات. كل شيء موجود في Google Tasks — مما يعني أنه يتزامن مع Google Calendar وهاتفك تلقائياً.

  2. أرفق الملخص، والملاحظات، والملف — مباشرة على البطاقة

    أرفق ملخص Google Drive بالمهمة. قم بتحويل بريد إلكتروني من عميل لربطه بالمهمة. الآن تحمل البطاقة كل ما تحتاجه للتنفيذ — لا حاجة لتبديل علامات التبويب أثناء العمل.

  3. استخدم التصنيفات لتتبع عقود الاستبقاء مقابل المشاريع مقابل المهام الإدارية

    صنّف المهام: "عقد استبقاء"، "مشروع"، "فواتير"، "بانتظار العميل". قم بتصفية اللوحة عندما تريد رؤية العمل القابل للفوترة فقط أو مواعيد هذا الأسبوع فقط. التصنيفات مرئية بلمحة — لا حاجة للبحث.

  4. أنهِ الأسبوع بلوحة تعرض ما أنجزته

    قم بتصدير مهامك المكتملة إلى Google Sheets. أرسلها لعميل عقد الاستبقاء كتقرير نشاط شهري. أو استخدمها بنفسك لتتبع مخرجاتك — وتبرير زيادة الأسعار.


ميزات تدفع ثمنها بنفسها

جميع العملاء. شاشة واحدة. لا حاجة للتمرير.

عرض اللوحة بملء الشاشة

وسّع Google Tasks إلى ملء الشاشة. شاهد أعمدة جميع العملاء جنباً إلى جنب. انقل المهام بين الأعمدة مع تقدمها: ملخص، قيد التنفيذ، تم التسليم، تم الفوترة.

توقف عن البحث عن ملخص العمل

مرفقات Gmail و Google Drive

أرفق ملف Google Drive أو بريد Gmail مباشرة ببطاقة المهمة. عندما تفتح المهمة، يكون الملخص هناك، وبريد الملاحظات هناك، وملف العمل هناك. تكلفة تبديل السياق تنخفض إلى الصفر.

اعرف بالضبط نوع العمل التالي

تصنيفات لتنظيم متعدد العملاء

صنّف المهام حسب العميل، أو مرحلة المشروع، أو الأولوية. قم بالتصفية حسب "عاجل" لرؤية ما يجب إنجازه اليوم فقط. قم بالتصفية حسب اسم العميل لتجميع كل العمل الخاص بعقد استبقاء واحد في جلسة واحدة.

تقارير شهرية في 60 ثانية

تصدير إلى Google Sheets

قم بتصدير المهام المكتملة إلى Google Sheet. استخدمه كملخص تسليم شهري لعملاء عقود الاستبقاء. استخدمه لتتبع مخرجاتك القابلة للفوترة. استخدمه للتحضير للتفاوض على الأسعار — بيانات حقيقية، وليس مجرد ذاكرة.


كيف يدير كاتب محتوى مستقل 6 عملاء بعقود استبقاء بلوحة واحدة

أليكس كاتب محتوى مستقل لديه ستة عملاء بعقود استبقاء. قبل TasksBoard، كان "نظامهم" عبارة عن قاعدة بيانات Notion، وشريط جانبي لـ Google Tasks، وتمييز رسائل Gmail. كان كل يوم اثنين عبارة عن 45 دقيقة من البحث والتنقيب.

الآن: يفتح أليكس TasksBoard في الساعة 8:30 صباحاً. ستة أعمدة، واحد لكل عميل. كل بطاقة تحتوي على ملخص Drive مرفق. كل طلب تعديل مرتبط بسلسلة رسائل Gmail. التصنيفات تميز مهام "هذا الأسبوع" باللون الأزرق.

تستغرق خطة يوم الاثنين 4 دقائق للبناء. تجيب اللوحة على سؤال "ما الذي يجب أن أعمل عليه اليوم؟" قبل الانتهاء من فنجان القهوة الأول.

في نهاية الشهر، يقوم أليكس بتصدير قائمة "تم التسليم" إلى Google Sheets ويرسل لكل عميل ملخص نشاط من صفحة واحدة — ثلاثة عملاء استجابوا بطلب زيادة نطاق العمل.

  • 6 عقود استبقاء للعملاء مرئية في وقت واحد على لوحة واحدة
  • ملخص + ملاحظات + ملف مرفق بكل مهمة — صفر تبديل بين علامات التبويب
  • تصدير شهري إلى Sheets يُستخدم كتقرير تسليم — شفافية استباقية
  • تخطيط يوم الاثنين انخفض من 45 دقيقة إلى 4 دقائق

محبوب من قبل آلاف المستخدمين

4.8 / 5 من أكثر من 1,000 مراجعة على متجر Chrome الإلكتروني

"Always have 101 things to do and this helps me organize and prioritize like no other app can. It syncs to my phone and laptop, and when I add dates to tasks, they automatically integrate into my Google Calendar, which is immensely convenient. I can look at my daily, weekly, and monthly overview in Google Calendar and clearly see how much I was able to accomplish! Great tool indeed. Excited to see how it will evolve over time."

PR
Parina Ramjee

"Seriously, makes my tasks easier to share with the team, and the free version is quite nice for our little office. Eventually, we will expand, and this is definitely a great tool to do that! Syncs with my Workspace and Calendar."

CC
Chase Cattrall

"I love the simple, intuitive interface and the Add to Tasks feature, especially as I work through my emails! Sharing my tasks is also easy. Overall, outstanding and simple to use, and that means a lot with too many complex tasks out there!"

GC
Greg Cantori

"Great too for managing daily routine and plan tasks. Would be perfect if it was updated for generating reports for statistics. For google tasks and google calendar"

NV
Nick Vlasov

مبني حول أدوات Google التي يستخدمها المستقلون بالفعل

Gmail

أرفق بريداً إلكترونياً لملخص العميل، أو سلسلة ملاحظات، أو بريد موافقة مباشرة بمهمة. افتح المهمة وسيكون البريد الإلكتروني هناك — لا حاجة للعودة إلى صندوق الوارد.

Google Drive

أرفق ملفات العمل، أو التسليمات النهائية، أو العقود ببطاقات المهام. شارك مستند Google Doc النهائي مباشرة من المهمة عند اكتمال التسليم. كل شيء يبقى متصلاً.

Google Sheets

تتزامن مواعيد المشاريع مع تقويمك تلقائياً. تواريخ تسليم العملاء، أيام الفواتير، نوافذ التعديل — كلها مرئية بجانب الاجتماعات والمكالمات.

Google Calendar

حدّث المهام على هاتفك بين مكالمات العملاء. حدد شيئاً كـ "تم التسليم" أثناء التنقل. يتم تحديث اللوحة فوراً — أنت دائماً على اطلاع، حتى عندما تكون بعيداً عن مكتبك.


أسئلة من المستقلين

أستخدم Notion بالفعل لإدارة العملاء. لماذا يجب أن أغير؟

لا يتعين عليك التغيير بالكامل. يستخدم العديد من المستقلين TasksBoard لتتبع المهام النشطة (التنفيذ اليومي) ويحتفظون بـ Notion لتوثيق المشاريع وملاحظات العملاء. ميزة TasksBoard هي تكامل Google — مهامك تتصل مباشرة بـ Gmail و Drive و Calendar دون أي إعداد.

هل يمكنني مشاركة لوحة مع عميل حتى يتمكن من رؤية التقدم؟

نعم. شارك رابط القائمة مع عميلك للوصول إلى العرض المباشر. أو قم بالتصدير إلى Google Sheets للحصول على ملخص تقدم أكثر نظافة وأقل إرباكاً. يستخدم العديد من المستقلين كلاهما: لوحة مباشرة لعقود الاستبقاء المستمرة، وتصدير Sheets شهري للتقارير الرسمية.

هل هو مجاني للمستقلين الأفراد؟

نعم. المستوى المجاني يمنحك عرض اللوحة بملء الشاشة، ومهام غير محدودة، ومشاركة أساسية. تضيف النسخة المميزة التصنيفات، ولوحات متعددة، ومشاركة غير محدودة، وخلفيات مخصصة. بسعر 3.99 دولاراً شهرياً، عادة ما يكلف أقل من 15 دقيقة من وقت العمل القابل للفوترة.

كيف أتعامل مع المشاريع الفردية مقابل عقود الاستبقاء بشكل مختلف؟

استخدم لوحات منفصلة: واحدة لعقود الاستبقاء (مستمرة)، وواحدة للمشاريع الفردية. داخل كل لوحة، استخدم التصنيفات لتمييز مرحلة المشروع: "تحديد النطاق"، "نشط"، "مراجعة"، "تمت فوترته". قم بأرشفة لوحات المشاريع المكتملة للحفاظ على مساحة عملك نظيفة.

هل يمكنني تتبع الفواتير في TasksBoard؟

يمكنك إنشاء عمود "الفواتير" وإضافة بطاقات مثل "فاتورة — العميل X — مايو". أرفق ملف الفاتورة من Google Drive بالبطاقة. حددها كـ "تم" عند الدفع. إنه ليس نظام فوترة كاملاً، لكنه يبقي فواتيرك مرئية ويمنع الفواتير المتأخرة من الاختفاء في صندوق الوارد.

ماذا لو أراد العميل استخدامه أيضاً؟

يمكنهم ذلك. يمكن لمستخدمي المستوى المجاني عرض وتحرير القوائم المشتركة دون دفع. يحصل عميلك على عرض للمهام. أنت تحتفظ بالتحكم في اللوحة. يستخدم بعض المستقلين هذا لسير عمل الموافقة التعاوني على التسليمات.

هل يعمل على iPad للمستقلين الذين يعملون عبر أجهزة متعددة؟

نعم. TasksBoard هو تطبيق ويب يعمل على أي متصفح، بما في ذلك Safari على iPad. إنه متجاوب ويعمل بشكل جيد على الأجهزة اللوحية. جنباً إلى جنب مع تطبيق Google Tasks لنظام iOS، يكون سير عملك متوافقاً تماماً عبر الأجهزة.


لوحة واحدة. جميع عملائك. ابدأ اليوم.

البدء مجاني. يتصل بـ Google في 30 ثانية. النسخة المميزة تدفع ثمنها في الأسبوع الأول.

جرب النسخة المميزة مجاناً لمدة أسبوع. ثم تبدأ من 3.99 دولاراً شهرياً. يمكنك الإلغاء في أي وقت.