Kanban गाइड
पूर्ण Kanban गाइड - सिद्धांत, कॉलम, और कैसे शुरू करें
Kanban एक दृश्य वर्कफ़्लो विधि है जो टीमों को काम देखने, मल्टीटास्किंग को सीमित करने और तेज़ी से डिलीवर करने में मदद करती है। यह गाइड बुनियादी बातों से लेकर अपना पहला बोर्ड चलाने तक सब कुछ कवर करती है।
20 लाख+ लोगों द्वारा उपयोग किया गया। शुरू करने के लिए फ्री।
टीमें Kanban का उपयोग क्यों करती हैं
प्रगति में सभी काम को विज़ुअलाइज़ करें
एक Kanban बोर्ड हर टास्क और उसकी वर्तमान स्थिति को एक नज़र में दिखाता है। इनबॉक्स या स्प्रेडशीट में कुछ भी छिपता नहीं है।
प्रगति में काम (WIP) को सीमित करें
WIP सीमाएं यह तय करती हैं कि एक बार में कितने टास्क सक्रिय हो सकते हैं। यह ओवरलोड को रोकता है और पूरी टीम को ब्लॉक करने से पहले बाधाओं को उजागर करता है।
प्रवाह प्रबंधित करें, शेड्यूल नहीं
Kanban स्टोरी पॉइंट्स के बजाय चक्र समय और थ्रूपुट को मापता है। ये मेट्रिक्स अधिक पूर्वानुमानित हैं और उन पर कार्य करना आसान है।
निरंतर सुधार करें
Kanban टीमों को बोर्ड द्वारा प्रकट की गई चीज़ों के आधार पर अपनी प्रक्रिया विकसित करने के लिए कहता है। छोटे, पुनरावृत्त परिवर्तन स्थायी सुधारों में जुड़ जाते हैं।
बोर्ड
कॉलम चरणों का प्रतिनिधित्व करते हैं, कार्ड काम का प्रतिनिधित्व करते हैं
बोर्ड
कॉलम चरणों का प्रतिनिधित्व करते हैं, कार्ड काम का प्रतिनिधित्व करते हैं
एक Kanban बोर्ड कॉलम में विभाजित है। प्रत्येक कॉलम आपके वर्कफ़्लो में एक चरण है: बैकलॉग, करने के लिए, प्रगति पर, समीक्षा, और पूर्ण सामान्य शुरुआती बिंदु हैं। प्रत्येक टास्क एक कार्ड है जो प्रगति के साथ बाएं से दाएं चलता है। आप एक नज़र में हर टास्क की स्थिति देख सकते हैं। यदि कार्ड एक कॉलम में ढेर हो जाते हैं, तो आप जानते हैं कि बाधा कहां है।
- तीन कॉलम से शुरू करें: करने के लिए, प्रगति पर, पूर्ण
- आवश्यकतानुसार समीक्षा, अवरुद्ध, या प्रतीक्षा के लिए कॉलम जोड़ें
- प्रत्येक कार्ड में एक शीर्षक, असाइनी और देय तिथि होती है
WIP सीमाएं
शुरू करना बंद करें, समाप्त करना शुरू करें
WIP सीमाएं
शुरू करना बंद करें, समाप्त करना शुरू करें
प्रगति में काम की सीमाएं सबसे शक्तिशाली Kanban अभ्यास हैं। जब कोई कॉलम अपनी सीमा तक पहुँच जाता है, तो कोई नया कार्ड तब तक प्रवेश नहीं कर सकता जब तक कि कोई आगे न बढ़े। यह टीम को नए टास्क खींचने से पहले टास्क पूरा करने के लिए मजबूर करता है। परिणाम कम चक्र समय, कम संदर्भ स्विच, और काम है जो वास्तव में अटकने के बजाय शिप होता है।
- प्रत्येक सक्रिय कॉलम पर WIP सीमा निर्धारित करें
- अपनी सीमा पर एक कॉलम लाल हो जाता है - रुकने और मदद करने का दृश्य संकेत
- प्रति व्यक्ति प्रति कॉलम 2-3 टास्क की सीमा से शुरू करें
प्रवाह मेट्रिक्स
मापें कि क्या मायने रखता है: चक्र समय और थ्रूपुट
प्रवाह मेट्रिक्स
मापें कि क्या मायने रखता है: चक्र समय और थ्रूपुट
Kanban वेग को दो सरल मेट्रिक्स के साथ बदल देता है। चक्र समय वह है जो एक टास्क को शुरू से अंत तक लेने में लगता है। थ्रूपुट वह है कि टीम प्रति सप्ताह कितने टास्क पूरे करती है। दोनों मेट्रिक्स स्वाभाविक रूप से तब बेहतर होते हैं जब WIP सीमाओं का सम्मान किया जाता है और बाधाओं को दूर किया जाता है।
- चक्र समय इतिहास के आधार पर डिलीवरी तिथि की भविष्यवाणी करता है
- थ्रूपुट दिखाता है कि क्या टीम गति बढ़ा रही है या धीमी हो रही है
- किसी अनुमान सत्र की आवश्यकता नहीं
अपना पहला Kanban बोर्ड कैसे सेट करें
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अपने वर्तमान वर्कफ़्लो को मैप करें
उन चरणों को सूचीबद्ध करें जिनसे काम पूरा होने से पहले गुजरता है। इसे सरल रखें: अधिकांश टीमों के लिए तीन से पांच कॉलम पर्याप्त हैं। आप बाद में हमेशा और जोड़ सकते हैं।
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बोर्ड बनाएं
Google के साथ साइन इन करें, एक नया बोर्ड बनाएं और प्रत्येक वर्कफ़्लो चरण के लिए एक सूची जोड़ें। मौजूदा Google Tasks को सही कॉलम में ड्रैग करें।
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WIP सीमाएं और प्रवाह सेट करें
अपने प्रगति पर कॉलम के लिए WIP सीमा पर सहमत हों। नए टास्क तभी खींचें जब कोई स्लॉट खुले। अटके हुए कार्ड को अनब्लॉक करने के लिए हर सुबह बोर्ड की समीक्षा करें।
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अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
सरल शब्दों में Kanban क्या है?
Kanban काम को विज़ुअलाइज़ करने के लिए एक विधि है। टास्क बोर्ड पर कार्ड हैं। प्रत्येक कॉलम आपके वर्कफ़्लो में एक चरण है। आप ओवरलोड को रोकने और काम को तेज़ी से पूरा करने के लिए सीमित करते हैं कि एक बार में कितने टास्क सक्रिय हैं।
Kanban की उत्पत्ति कहाँ हुई?
Kanban को 1940 के दशक में टोयोटा में एक विनिर्माण शेड्यूलिंग प्रणाली के रूप में विकसित किया गया था। डेविड एंडरसन ने 2000 के दशक में ज्ञान कार्य के लिए सिद्धांतों को अनुकूलित किया, और यह तब से सॉफ़्टवेयर और व्यावसायिक टीमों में सबसे व्यापक रूप से उपयोग की जाने वाली वर्कफ़्लो विधियों में से एक बन गया है।
मुख्य Kanban सिद्धांत क्या हैं?
चार मुख्य Kanban सिद्धांत हैं: अपने वर्कफ़्लो को विज़ुअलाइज़ करें, प्रगति में काम को सीमित करें, प्रवाह प्रबंधित करें, और निरंतर सुधार करें। ये सिद्धांत ज्ञान का काम करने वाली किसी भी टीम पर लागू होते हैं, न कि केवल सॉफ़्टवेयर डेवलपमेंट पर।
एक Kanban बोर्ड में कितने कॉलम होने चाहिए?
तीन से शुरू करें: करने के लिए, प्रगति पर, और पूर्ण। कॉलम केवल तब जोड़ें जब आप एक चरण की पहचान करें जिसे वास्तव में अपनी कतार की आवश्यकता हो, जैसे समीक्षा या बाहरी प्रतीक्षा। अधिक कॉलम जटिलता जोड़ते हैं; सरल बोर्ड आमतौर पर अधिक प्रभावी होते हैं।
Kanban में WIP सीमा क्या है?
एक प्रगति में काम (WIP) सीमा एक ही समय में एक कॉलम में अनुमत टास्क की संख्या को सीमित करती है। जब सीमा पहुँच जाती है, तो कोई नया टास्क तब तक प्रवेश नहीं कर सकता जब तक कि कोई आगे न बढ़े। यह टीम को नए आइटम शुरू करने से पहले काम पूरा करने के लिए मजबूर करता है।
क्या Kanban एकल श्रमिकों के लिए उपयुक्त है?
हाँ। Personal Kanban छोटे स्तर पर उन्हीं सिद्धांतों का उपयोग करता है। कई अकेले काम करने वाले लोग दैनिक कार्यों, फ्रीलांस प्रोजेक्ट्स और बार-बार होने वाले काम को प्रबंधित करने के लिए एक साधारण तीन-कॉलम वाले बोर्ड का उपयोग करते हैं। TasksBoard, Google Tasks द्वारा समर्थित Personal Kanban के लिए बहुत अच्छा काम करता है।
Kanban एक बुनियादी टू-डू लिस्ट से कैसे अलग है?
एक टू-डू लिस्ट यह दिखाती है कि क्या किया जाना है, लेकिन उसकी स्थिति (status) नहीं दिखाती। एक Kanban बोर्ड हर कार्य को और प्रक्रिया में वह ठीक कहाँ है, यह दिखाता है। WIP लिमिट्स और कॉलम संरचना काम को पूर्वानुमानित तरीके से आगे बढ़ाती है, जो एक साधारण लिस्ट नहीं कर सकती।
शुरू करें
मिनटों में अपना पहला Kanban बोर्ड बनाएं
Google के साथ साइन इन करें और अपने कार्यों के लिए एक विज़ुअल वर्कफ़्लो बनाएं। कॉलम के बीच कार्ड ड्रैग करें, नियत तारीखें (due dates) सेट करें और अपने बोर्ड को टीम के साथ साझा करें।
किसी क्रेडिट कार्ड की आवश्यकता नहीं है। आपके मौजूदा Google Tasks के साथ काम करता है।