Kanban 指南

完整的 Kanban 指南 - 原则、列以及如何开始

Kanban 是一种可视化工作流方法,可帮助团队查看工作、限制多任务处理并更快交付。本指南涵盖了从基础知识到运行第一个看板的所有内容。

200 多万人使用。免费开始。


为什么团队使用 Kanban

可视化所有进行中的工作

Kanban 看板一目了然地显示每个任务及其当前状态。没有任何东西会隐藏在收件箱或电子表格中。

限制进行中的工作 (WIP)

WIP 限制规定了同时可以进行多少任务。这可以防止过载,并在瓶颈阻塞整个团队之前将其显现出来。

管理流程,而非进度表

Kanban 衡量周期时间和吞吐量,而不是故事点。这些指标更具预测性且更容易采取行动。

持续改进

Kanban 要求团队根据看板揭示的情况不断演进流程。小的迭代改进会累积成持久的提升。


看板

列代表阶段,卡片代表工作

TasksBoard 中带有多个列的 Kanban 看板

Kanban 看板分为几列。每一列都是您工作流中的一个阶段:待办事项、准备就绪、进行中、审核和已完成是常见的起点。每个任务都是一张卡片,随着进度从左向右移动。 您可以一目了然地看到每个任务的状态。如果卡片堆积在某一列中,您就知道瓶颈在哪里。

  • 从三列开始:待办事项、进行中、已完成
  • 根据需要为审核、阻塞或等待添加列
  • 每张卡片都带有标题、负责人和截止日期

WIP 限制

停止开始,开始完成

TasksBoard 中的任务标签和 WIP 限制跟踪

进行中工作限制是 Kanban 最强大的实践。当一列达到其限制时,在有任务移出之前,不能进入新卡片。这迫使团队在拉取新任务之前完成现有任务。 结果是更短的周期时间、更少的上下文切换,以及真正交付而不是停滞的工作。

  • 在每个活跃列上设置 WIP 限制
  • 达到限制的列会变红——这是停止并提供帮助的可见信号
  • 从每人每列 2-3 个任务的限制开始

流程指标

衡量重要指标:周期时间和吞吐量

TasksBoard 中的工作跟踪和流程指标

Kanban 用两个更简单的指标取代了速度。周期时间是任务从开始到完成所需的时间。吞吐量是团队每周完成的任务数量。 当 WIP 限制得到尊重且瓶颈被消除时,这两个指标都会自然改善。

  • 周期时间根据历史记录预测交付日期
  • 吞吐量显示团队是在加速还是减速
  • 无需估算会议

如何设置您的第一个 Kanban 看板

  1. 映射您当前的工作流

    列出工作在完成前经过的阶段。保持简单:对于大多数团队来说,三到五列就足够了。以后随时可以添加更多。

  2. 构建看板

    使用 Google 登录,创建一个新看板,并为每个工作流阶段添加一个列表。将现有的 Google Tasks 拖入正确的列。

  3. 设置 WIP 限制和流程

    就“进行中”列的 WIP 限制达成一致。仅在有空位时拉取新任务。每天早晨查看看板以解除卡住的卡片。


深受数千名用户喜爱

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常见问题解答

简单来说,什么是 Kanban?

Kanban 是一种可视化管理工作的方法。任务是看板上的卡片。每一列都是您工作流中的一个阶段。您限制同时进行的任务数量,以防止过载并更快完成工作。

Kanban 起源于哪里?

Kanban 于 20 世纪 40 年代在丰田开发,作为一种制造调度系统。David Anderson 在 2000 年代将这些原则应用于知识工作,此后它已成为软件和业务团队中最广泛使用的工作流方法之一。

Kanban 的核心原则是什么?

Kanban 的四个核心原则是:可视化您的工作流、限制进行中的工作、管理流程以及持续改进。这些原则适用于任何从事知识工作的团队,而不仅仅是软件开发。

Kanban 看板应该有多少列?

从三列开始:待办事项、进行中和已完成。仅当您确定了确实需要自己队列的阶段(例如“审核”或“等待外部”)时,才添加列。更多的列增加了复杂性;更简单的看板通常更有效。

Kanban 中的 WIP 限制是什么?

进行中工作 (WIP) 限制规定了同一时间一列中允许的任务数量。当达到限制时,在有任务移出之前,不能进入新任务。这迫使团队在开始新项目之前完成工作。

Kanban 适合个人工作者吗?

是的。个人 Kanban 在较小范围内使用相同的原则。许多独立工作者使用简单的三栏看板来管理日常任务、自由职业项目和重复性工作。TasksBoard 非常适合由 Google Tasks 支持的个人 Kanban。

Kanban 与基本的待办事项列表有何不同?

待办事项列表显示需要完成的事项,但不会显示其状态。Kanban 看板显示每一项任务及其在流程中的确切位置。在制品 (WIP) 限制和列结构使工作流程具有可预测性,这是扁平列表无法做到的。



开始使用

在几分钟内构建您的第一个 Kanban 看板

使用 Google 账号登录,为您的任务创建可视化工作流。在列之间拖放卡片、设置截止日期,并与团队共享您的看板。

无需信用卡。可与您现有的 Google Tasks 配合使用。