Caso d'uso
Gestisci tutti i tuoi clienti senza impazzire
Una bacheca per ogni cliente. Ogni brief, attività e scadenza in un unico posto. Basato su Google Tasks — si sincronizza automaticamente con Gmail, Google Drive e Calendar.
Scelto da oltre 2 milioni di utenti. 4,8/5 da oltre 1.000 recensioni.
Una vera bacheca per i freelance
Il costo nascosto di gestire i clienti senza un sistema
Ogni freelance conosce questa sensazione. Ha un nome: collasso del contesto.
- Il brief del Cliente A è su Google Drive. Il feedback del Cliente B è su Gmail. L'attività del Cliente C è su un post-it. Nessuno di loro comunica con gli altri.
- Passi 12 minuti ogni mattina a capire su cosa lavorare — fa un'ora a settimana
- Un cliente invia un'email chiedendo un aggiornamento. Sai che il lavoro è fatto, ma non puoi dimostrarlo rapidamente.
- La tua bacheca Notion è organizzata magnificamente, ma non la aggiorni da 10 giorni
- Invii le fatture in ritardo perché "inviare fattura" non era in nessuna lista che controlli davvero
- La parte più difficile di una settimana intensa non è fare il lavoro, è sapere quale lavoro fare per primo
Non ti serve un sistema di produttività complesso. Ti serve una bacheca semplice che mostri tutti i tuoi clienti in una volta sola — e che si colleghi agli strumenti che usi già.
Una bacheca clienti che si gestisce da sola in 4 passaggi
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Una colonna per cliente, collegata al tuo account Google
Accedi con Google. Crea una lista (colonna) per ogni cliente. Aggiungi le attività man mano che arrivano da email, chiamate o brief. Tutto è su Google Tasks, il che significa che si sincronizza automaticamente con Calendar e il tuo telefono.
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Allega il brief, il feedback, il file — direttamente sulla scheda
Allega il brief di Google Drive all'attività. Inoltra un'email del cliente per collegarla all'attività. Ora la scheda contiene tutto ciò che ti serve per eseguire il lavoro — niente più cambio di schede durante l'attività.
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Usa le etichette per tracciare retainer, progetti e amministrazione
Tagga le attività: "retainer", "progetto", "fatturazione", "in attesa del cliente". Filtra la bacheca quando vuoi vedere solo il lavoro fatturabile o solo le scadenze di questa settimana. Le etichette sono visibili a colpo d'occhio — nessuna ricerca.
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Concludi la settimana con una bacheca che mostra cosa hai consegnato
Esporta le tue attività completate su Google Sheets. Invialo al tuo cliente retainer come report mensile delle attività. Oppure usalo tu stesso per tracciare il tuo output — e giustificare un aumento di tariffa.
Funzionalità che si ripagano da sole
Tutti i clienti. Una schermata. Niente scorrimento.
Vista bacheca a schermo intero
Espandi Google Tasks a schermo intero. Vedi ogni colonna cliente fianco a fianco. Sposta le attività tra le colonne man mano che progrediscono: Da Briefing a In corso, a Consegnato, a Fatturato.
Smetti di cercare il brief
Allegati Gmail e Google Drive
Allega un file di Google Drive o un'email di Gmail direttamente a una scheda attività. Quando apri un'attività, il brief è lì, l'email di feedback è lì, il file di lavoro è lì. Il costo del cambio contesto scende a zero.
Sappi esattamente che tipo di lavoro ti aspetta
Etichette per l'organizzazione multi-cliente
Tagga le attività per cliente, fase del progetto o priorità. Filtra per "urgente" per vedere solo ciò che scade oggi. Filtra per nome cliente per raggruppare tutto il lavoro per un retainer in un'unica sessione.
Report mensili in 60 secondi
Esportazione Google Sheets
Esporta le attività completate su un Google Sheet. Usalo come riepilogo mensile delle consegne per i clienti retainer. Usalo per tracciare il tuo output fatturabile. Usalo per prepararti alla negoziazione della tariffa — dati concreti, non ricordi.
Come un copywriter freelance gestisce 6 clienti retainer con un'unica bacheca
Alex è un copywriter freelance con sei clienti retainer. Prima di TasksBoard, il suo "sistema" era un database Notion, una barra laterale di Google Tasks e le email di Gmail contrassegnate. Ogni lunedì era uno scavo archeologico di 45 minuti.
Ora: Alex apre TasksBoard alle 8:30. Sei colonne, una per cliente. Ogni scheda ha il brief di Google Drive allegato. Ogni richiesta di revisione ha il thread di Gmail collegato. Le etichette segnano le attività di "questa settimana" in blu.
Il piano del lunedì richiede 4 minuti per essere creato. La bacheca risponde a "su cosa lavoro oggi?" prima che il primo caffè sia finito.
A fine mese, Alex esporta la lista "Consegnato" su Google Sheets e invia a ogni cliente un riepilogo delle attività di 1 pagina — tre clienti hanno risposto chiedendo di aumentare il volume di lavoro.
- 6 retainer cliente visibili simultaneamente su un'unica bacheca
- Brief + feedback + file allegati a ogni attività — zero cambio di schede
- Esportazione mensile su Sheets usata come report di consegna — trasparenza proattiva
- Pianificazione del lunedì ridotta da 45 min a 4 min
Amato da migliaia di utenti
4.8 / 5 da 1.000+ recensioni sul Chrome Web Store
"Always have 101 things to do and this helps me organize and prioritize like no other app can. It syncs to my phone and laptop, and when I add dates to tasks, they automatically integrate into my Google Calendar, which is immensely convenient. I can look at my daily, weekly, and monthly overview in Google Calendar and clearly see how much I was able to accomplish! Great tool indeed. Excited to see how it will evolve over time."
"Seriously, makes my tasks easier to share with the team, and the free version is quite nice for our little office. Eventually, we will expand, and this is definitely a great tool to do that! Syncs with my Workspace and Calendar."
"I love the simple, intuitive interface and the Add to Tasks feature, especially as I work through my emails! Sharing my tasks is also easy. Overall, outstanding and simple to use, and that means a lot with too many complex tasks out there!"
"Great too for managing daily routine and plan tasks. Would be perfect if it was updated for generating reports for statistics. For google tasks and google calendar"
Costruito attorno agli strumenti Google che i freelance usano già
Gmail
Allega un'email di brief del cliente, un thread di feedback o un'email di approvazione direttamente a un'attività. Apri l'attività e l'email è proprio lì — senza tornare alla posta in arrivo.
Google Drive
Allega file di lavoro, deliverable finali o contratti alle schede attività. Condividi il Google Doc finale direttamente dall'attività quando la consegna è completata. Tutto rimane collegato.
Google Sheets
Le scadenze dei progetti si sincronizzano automaticamente con il tuo calendario. Date di consegna ai clienti, giorni di fatturazione, finestre di revisione — tutto visibile insieme a riunioni e chiamate.
Google Calendar
Aggiorna le attività sul tuo telefono tra una chiamata e l'altra. Contrassegna qualcosa come consegnato durante il tragitto. La bacheca si aggiorna immediatamente — sei sempre aggiornato, anche quando sei lontano dalla scrivania.
Domande dai freelance
Uso già Notion per la gestione dei clienti. Perché cambiare?
Non devi cambiare completamente. Molti freelance usano TasksBoard per il tracciamento attivo delle attività (esecuzione quotidiana) e mantengono Notion per la documentazione dei progetti e le note sui clienti. Il vantaggio di TasksBoard è l'integrazione con Google — le tue attività si collegano direttamente a Gmail, Google Drive e Calendar senza alcuna configurazione.
Posso condividere una bacheca con un cliente affinché possa vedere i progressi?
Sì. Condividi un link alla lista con il tuo cliente per l'accesso alla vista in tempo reale. Oppure esporta su Google Sheets per un riepilogo dei progressi più pulito e meno opprimente. Molti freelance usano entrambi: bacheca live per i retainer in corso, esportazione su Sheets mensile per il reporting formale.
È gratis per i freelance solisti?
Sì. Il piano gratuito ti offre la vista bacheca a schermo intero, attività illimitate e condivisione di base. Premium aggiunge etichette, bacheche multiple, condivisione illimitata e sfondi personalizzati. A 3,99 $/mese, costa solitamente meno di 15 minuti di tempo fatturabile.
Come gestisco diversamente i progetti una tantum rispetto ai retainer?
Usa bacheche separate: una per i retainer (in corso), una per i progetti una tantum. All'interno di ogni bacheca, usa le etichette per segnare la fase del progetto: "Scoping", "Attivo", "Revisione", "Fatturato". Archivia le bacheche dei progetti completati per mantenere pulito il tuo spazio di lavoro.
Posso gestire la fatturazione in TasksBoard?
Puoi creare una colonna "Fatturazione" e aggiungere schede come "Fattura — Cliente X — Maggio". Allega il file della fattura da Google Drive alla scheda. Contrassegnala come completata quando pagata. Non è un sistema di fatturazione completo, ma mantiene la tua fatturazione visibile e impedisce che le fatture scadute scompaiano nella posta in arrivo.
Cosa succede se anche un cliente vuole usarlo?
Possono farlo. Gli utenti del piano gratuito possono visualizzare e modificare le liste condivise senza pagare. Il tuo cliente ottiene una vista attività. Tu mantieni il controllo sulla bacheca. Alcuni freelance lo usano per flussi di lavoro collaborativi di approvazione dei deliverable.
Funziona su iPad per i freelance che lavorano su più dispositivi?
Sì. TasksBoard è una web app che funziona su qualsiasi browser, incluso Safari su iPad. È reattiva e funziona bene su tablet. In combinazione con l'app Google Tasks per iOS, il tuo flusso di lavoro è completamente cross-device.
Una bacheca. Tutti i tuoi clienti. Inizia oggi.
Inizia gratis. Si collega a Google in 30 secondi. Il piano Premium si ripaga nella prima settimana.
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