Caso d'uso
La bacheca attività condivisa per team già in Google Workspace
Collaborazione sulle attività in tempo reale: nessun nuovo account, nessun nuovo strumento, nessuna migrazione. Condividi le tue bacheche Google Tasks con il tuo team con un clic.
Scelto da oltre 2 milioni di utenti. 4.8/5 da oltre 1.000 recensioni. Usato dai team di aziende in tutto il mondo.
Una vera bacheca per i team
La gestione delle attività che è effettivamente il problema
Il tuo team non è improduttivo. Semplicemente non riesce a vedere cosa sta succedendo.
- Le riunioni stand-up esistono perché non c'è una bacheca attività condivisa, non perché gli stand-up siano il formato migliore
- "Puoi inviarmi lo stato di X?" è un messaggio che non dovrebbe mai essere necessario inviare
- Asana ha avuto un'adozione del 40% dopo 3 mesi dal lancio: il resto del team non ha mai effettuato l'accesso
- I tracker di attività che non sono collegati all'email diventano obsoleti entro una settimana
- L'onboarding di un nuovo assunto nel tuo strumento di gestione progetti richiede più tempo dell'onboarding nel progetto stesso
- Il tuo team è già in Google. Anche le attività dovrebbero esserlo.
Il miglior sistema di attività è quello che il tuo team usa effettivamente ogni giorno. Per la maggior parte dei team, quel sistema è Google.
Collaborazione sulle attività del team in 4 passaggi
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Collega il tuo Google Workspace
Ogni membro del team accede con il proprio account Google esistente. Nessuna nuova password, nessun ticket IT, nessun acquisto di software. TasksBoard è attivo in 30 secondi.
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Crea una bacheca condivisa per il tuo team
Crea una bacheca per ogni progetto o dipartimento. Aggiungi colonne che corrispondono al modo in cui lavora il tuo team: Backlog, Questa settimana, In revisione, Fatto, o qualunque cosa si adatti al tuo flusso di lavoro.
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Condividi con un link
Clicca su "Condividi" e invia il link a chiunque nel tuo team. Vedono la stessa bacheca in tempo reale. Ogni aggiornamento è visibile istantaneamente: nessun aggiornamento, nessuna sincronizzazione manuale.
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Monitora i progressi senza chiedere
Allega file di Google Drive alle attività, esporta la tua bacheca in Google Sheets per i report e filtra per etichetta per vedere cosa è bloccato. Gli aggiornamenti di stato avvengono passivamente: non è richiesto alcuno stand-up.
Costruito per i team che lavorano in Google
Una bacheca. Tutto il tuo team. Nessun ritardo.
Condivisione della bacheca in tempo reale
Condividi intere bacheche con il piano Team o singoli elenchi su Premium. Ogni modifica, commento e cambio di stato si riflette immediatamente sugli schermi di tutti i membri del team.
Le tue attività si collegano ai tuoi file, email e fogli di calcolo
Integrazione profonda con Google Workspace
Allega documenti di Google Drive alle attività. Esporta qualsiasi bacheca in Google Sheets per i report. Collega i thread di Gmail alle attività in modo che il contesto viaggi con l'elemento di lavoro. Niente copia-incolla tra strumenti.
Un'area di lavoro, ogni progetto
Bacheche di progetti multipli
Crea una bacheca separata per ogni progetto, cliente o dipartimento. Passa da una all'altra in pochi secondi. Nessun costo di cambio contesto: tutto è nella stessa interfaccia.
Rendi visibili i blocchi prima che diventino crisi
Etichette e prioritizzazione
Contrassegna le attività con etichette: "bloccato", "in attesa del cliente", "alta priorità", "questo sprint". Filtra la bacheca per mostrare solo ciò che richiede attenzione oggi. I blocchi emergono automaticamente, non nel prossimo stand-up.
Come un team marketing di 7 persone ha sostituito il proprio stand-up con una bacheca
Il team marketing di un'azienda SaaS di medie dimensioni teneva stand-up giornalieri di 30 minuti per allinearsi sullo stato delle campagne. Dopo essere passati a TasksBoard, sono passati a check-in tre volte a settimana.
Il team lead ha creato una bacheca "Campagne Q2" con quattro colonne: Ideazione, Produzione, In revisione, Live. Ha condiviso la bacheca con tutti e sette i membri del team tramite un unico link. Ogni persona possiede le proprie schede. Il copywriter allega il brief di Google Doc. Il designer allega il link Canva tramite Drive. Quando il social media manager contrassegna "Post Instagram — approvato", il team lead lo vede in tempo reale senza essere nella stanza.
Gli stand-up sono passati dal reporting di stato giornaliero al processo decisionale effettivo. La bacheca gestisce il resto.
- 7 membri del team su una bacheca condivisa
- Allegati di Google Drive su ogni attività: niente messaggi "dov'è il file?"
- Bacheca esportata in Google Sheets per il reporting settimanale alla leadership
- Stand-up ridotti da 5x/settimana a 3x/settimana, risparmiando ~40 minuti a persona a settimana
Amato da migliaia di utenti
4.8 / 5 da 1.000+ recensioni sul Chrome Web Store
"Always have 101 things to do and this helps me organize and prioritize like no other app can. It syncs to my phone and laptop, and when I add dates to tasks, they automatically integrate into my Google Calendar, which is immensely convenient. I can look at my daily, weekly, and monthly overview in Google Calendar and clearly see how much I was able to accomplish! Great tool indeed. Excited to see how it will evolve over time."
"Seriously, makes my tasks easier to share with the team, and the free version is quite nice for our little office. Eventually, we will expand, and this is definitely a great tool to do that! Syncs with my Workspace and Calendar."
"I love the simple, intuitive interface and the Add to Tasks feature, especially as I work through my emails! Sharing my tasks is also easy. Overall, outstanding and simple to use, and that means a lot with too many complex tasks out there!"
"Great too for managing daily routine and plan tasks. Would be perfect if it was updated for generating reports for statistics. For google tasks and google calendar"
Si integra con ogni strumento che il tuo team usa già
Gmail
Inoltra un'email di un cliente a un'attività. Allega un thread di approvazione. Mantieni la conversazione e l'elemento di azione insieme: il tuo team vede entrambi.
Google Drive
Allega brief, presentazioni, fogli di calcolo e report direttamente alle attività. Il file vive in Drive; la scheda attività trasporta il link. Niente più caccia nelle cartelle di Drive condiviso.
Google Sheets
Esporta qualsiasi bacheca in un foglio Google con un clic. Report di avanzamento settimanali, riepiloghi di sprint, aggiornamenti di stato per i clienti: tutto generato automaticamente dai dati di TasksBoard.
Google Calendar
Le scadenze delle attività si sincronizzano con il Calendario. Le pietre miliari del progetto del tuo team appaiono insieme alle riunioni: nessuna timeline di progetto separata da mantenere.
Domande dai Team Lead
Tutti i membri del team hanno bisogno di un piano a pagamento per usare le bacheche condivise?
Con il piano Team, condividi intere bacheche con il tuo team sotto un unico abbonamento. Gli utenti Premium individuali possono condividere fino a cinque elenchi con utenti del piano gratuito. Vedi tutti i dettagli su /pricing.
Possiamo controllare chi vede quali bacheche?
Sì. La condivisione è esplicita: condividi ogni elenco o bacheca tramite un link specifico. I membri del team vedono solo ciò che condividi con loro. Non esiste un'impostazione predefinita "tutta l'organizzazione può vedere tutto".
Usiamo già Asana. Possiamo usarli entrambi?
Sì. TasksBoard funziona indipendentemente da altri strumenti. Molti team usano TasksBoard per il lavoro nativo di Google (attività collegate a Gmail, elementi allegati a Docs) e mantengono Asana per il monitoraggio di dipendenze complesse. Si completano a vicenda invece di competere.
Cosa succede alle attività se qualcuno lascia il team?
Le attività vivono nell'account Google del proprietario dell'elenco. Gli amministratori del piano Team possono riassegnare la proprietà dell'elenco prima di rimuovere un membro del team. Le attività non vanno mai perse.
Esiste un registro di controllo o una cronologia delle attività?
TasksBoard si sincronizza con Google Tasks in tempo reale, quindi le modifiche vengono riflesse immediatamente. Per una cronologia completa delle modifiche, esporta periodicamente la tua bacheca in Google Sheets: questo crea uno snapshot con timestamp.
Possiamo creare modelli per tipi di progetto ricorrenti?
Non nativamente, ma molti team duplicano manualmente una struttura di bacheca all'inizio di ogni sprint o ciclo di progetto. Un flusso di lavoro basato su modelli richiede meno di 2 minuti una volta configurato. Questo è nella roadmap del prodotto.
TasksBoard è abbastanza sicuro per l'uso aziendale?
TasksBoard accede solo ai dati di Google Tasks tramite l'API ufficiale di Google con OAuth 2.0. Non archivia i dati delle tue attività sui propri server. Vedi la pagina di sicurezza su /security per tutti i dettagli.
Allinea il tuo team questa settimana
Nessuna migrazione. Nessun onboarding. Nessun acquisto di software. Accedi semplicemente con Google e condividi la tua prima bacheca.
Prima settimana di Premium gratuita. Il piano Team parte da $3.99/membro/mese. Nessun numero minimo di posti.