Use case

Het gedeelde taakbord voor teams die al in Google Workspace zitten

Real-time taaksamenwerking — geen nieuwe accounts, geen nieuwe tools, geen migratie. Deel je Google Tasks-borden met je team met één klik.

Vertrouwd door 2M+ gebruikers. 4.8/5 uit 1.000+ beoordelingen. Gebruikt door teams bij bedrijven wereldwijd.

Inloggen Bekijk teambonnement

Een echt bord voor teams

Taakbeheer dat eigenlijk het probleem is

Je team is niet onproductief. Het kan gewoon niet zien wat er gebeurt.

Stand-up vergaderingen bestaan omdat er geen gedeeld taakbord is — niet omdat stand-ups het beste formaat zijn
"Kun je me de status van X sturen?" is een bericht dat nooit verstuurd zou moeten hoeven worden
Asana had 40% adoptie na 3 maanden uitrol — de rest van het team logde nooit in
Taaktrackers die niet verbonden zijn met e-mail worden binnen een week verouderd
Een nieuwe medewerker onboarden in je projectmanagementtool duurt langer dan ze onboarden in het eigenlijke project
Je team zit al in Google. De taken zouden daar ook moeten zijn.

Het beste taaksysteem is het systeem dat je team daadwerkelijk elke dag gebruikt. Voor de meeste teams is dat systeem Google.

Teamsamenwerking in 4 stappen

Verbind je Google Workspace

Elk teamlid logt in met hun bestaande Google-account. Geen nieuwe wachtwoorden, geen IT-ticket, geen software-inkoop. TasksBoard is live in 30 seconden.
Maak een gedeeld bord voor je team

Bouw een bord voor elk project of elke afdeling. Voeg kolommen toe die passen bij hoe je team werkt: Backlog, Deze week, Ter beoordeling, Klaar — of wat dan ook bij je workflow past.
Deel met één link

Klik op "Delen" en stuur de link naar iedereen in je team. Ze zien hetzelfde bord in real-time. Elke update is direct zichtbaar — geen verversing, geen handmatige sync.
Volg de voortgang zonder te vragen

Voeg Google Drive-bestanden toe aan taken, exporteer je bord naar Google Sheets voor rapportage en filter op label om te zien wat geblokkeerd is. Statusupdates gebeuren passief — geen stand-up vereist.

Gebouwd voor teams die in Google werken

Eén bord. Je hele team. Geen vertraging.

Real-time bord delen

Deel hele borden met het teambonnement of individuele lijsten in Premium. Elke bewerking, opmerking en statuswijziging wordt direct weerspiegeld op de schermen van alle teamleden.

Je taken verbinden met je bestanden, e-mails en spreadsheets

Google Workspace diepe integratie

Voeg Google Drive-documenten toe aan taken. Exporteer elk bord naar Google Sheets voor rapportage. Koppel Gmail-threads aan taken zodat de context meereist met het werkitem. Geen copy-paste tussen tools.

Eén werkruimte, elk project

Meerdere projectborden

Maak een apart bord voor elk project, klant of afdeling. Schakel in seconden tussen borden. Geen kosten voor contextwisseling — alles zit in dezelfde interface.

Maak blokkades zichtbaar voordat ze crises worden

Labels en prioritering

Label taken met labels: "geblokkeerd", "wacht op klant", "hoge prioriteit", "deze sprint". Filter het bord om alleen te tonen wat vandaag aandacht nodig heeft. Blokkades komen automatisch naar boven — niet in de volgende stand-up.

Hoe een marketingteam van 7 personen hun stand-up verving door een bord

Het marketingteam bij een middelgroot SaaS-bedrijf had dagelijkse stand-ups van 30 minuten om op één lijn te komen over de campagnestatus. Na de overstap naar TasksBoard gingen ze over op check-ins van drie keer per week.

De teamleider maakte een "Q2 Campagnes"-bord met vier kolommen: Ideevorming, Productie, Ter beoordeling, Live. Ze deelde het bord met alle zeven teamleden via een enkele link. Elke persoon is eigenaar van hun kaarten. De copywriter voegt de Google Doc-briefing toe. De ontwerper voegt de Canva-link toe via Drive. Wanneer de social media manager "Instagram-post — goedgekeurd" markeert, ziet de teamleider het in real-time zonder in de kamer te zijn.

Stand-ups veranderden van dagelijkse statusrapportage naar daadwerkelijke besluitvorming. Het bord regelt de rest.

7 teamleden op één gedeeld bord
Google Drive-bijlagen bij elke taak — geen "waar is het bestand?"-berichten
Bord geëxporteerd naar Google Sheets voor wekelijkse rapportage aan het management
Stand-ups verminderd van 5x/week naar 3x/week, besparing van ~40 minuten per persoon per week

Geliefd bij duizenden gebruikers

4.8 / 5 uit 1.000+ beoordelingen in de Chrome Web Store

"Always have 101 things to do and this helps me organize and prioritize like no other app can. It syncs to my phone and laptop, and when I add dates to tasks, they automatically integrate into my Google Calendar, which is immensely convenient. I can look at my daily, weekly, and monthly overview in Google Calendar and clearly see how much I was able to accomplish! Great tool indeed. Excited to see how it will evolve over time."

Parina Ramjee

"Seriously, makes my tasks easier to share with the team, and the free version is quite nice for our little office. Eventually, we will expand, and this is definitely a great tool to do that! Syncs with my Workspace and Calendar."

Chase Cattrall

"I love the simple, intuitive interface and the Add to Tasks feature, especially as I work through my emails! Sharing my tasks is also easy. Overall, outstanding and simple to use, and that means a lot with too many complex tasks out there!"

Greg Cantori

"Great too for managing daily routine and plan tasks. Would be perfect if it was updated for generating reports for statistics. For google tasks and google calendar"

Nick Vlasov

Parina Ramjee

"Its an amazing extension that can be connect with google task manager and its helped me a lot to manage my tasks and make a report and very easily i can import in google sheets and it dont need any additional integration just sign-in with same google account that i use for google task, Thank You developer im also a developer i really appreciate this its very affective and a unique way to manage task without any other paid application. (Dubai)"

Twisoo

"This extension makes it so much easier for me to quickly add a task while I'm doing anything on the web. Conveniently pops out of the side of the browser window when I need it, and when I'm done with my task, I can quickly pop it right back out of sight. Love it!"

Joshua Beach (M. Lé)

"I use it in combination with a widget on my phone so I can put things down that enter my mind right away and later organize it in my important/urgent martix. Does the job easily enough. Haven't played around with any advanced features."

Nicholas Austin

"Well, this service is just awesome, I get to access my task list very easily at any time I want when working on my computer. No matter what im working on, atleast one browser tab is open in chrome. You can add it on top there for quick access, its just lovely, I gave 4 stars (you deserve a 5) but perhaps that will be a room for improvement. L'chaim 🥂"

Jawad Charles

Twisoo

"Very happy with TasksBoard! We use it as a family to manage the chaos. Also, we have found added benefit in the premium version, so we finally took the plunge. No regrets! It has helped us be more intentional in coordinating and communicating all the little things that used to fall through the cracks. We are very grateful for this product!"

Michael Barnett

"Having the ability to share a google tasks list has been priceless and really helped me to streamline the jobs I have coming in. Would highly recommend the app if you are working between two or more google accounts."

Stirling Moss

"Good for getting work done. Turned my written lists into task lists on Tasksboard. Helps me keep track of notes, dates, conversations, links and 'all the things' related to each project."

Tasha Nesbitt

"It doesn't recognize Google's built-in recurrence, and that has proven to be costly to me and the company significantly. The tool functions as promised; it is worth the small fee. But if I find something better, I will switch unless this integration improves."

Christian Griffith

Bekijk alle beoordelingen

Integreert met elke tool die je team al gebruikt

Gmail

Stuur een klant-e-mail door naar een taak. Voeg een goedkeuringsdraad toe. Houd het gesprek en het actiepunt bij elkaar — je team ziet beide.

Google Drive

Voeg briefings, presentaties, spreadsheets en rapporten direct toe aan taken. Het bestand staat in Drive; de taakkaart draagt de link. Niet meer zoeken in gedeelde Drive-mappen.

Google Sheets

Exporteer elk bord naar een Google Sheet met één klik. Wekelijkse voortgangsrapporten, sprintsamenvattingen, statusupdates voor klanten — allemaal automatisch gegenereerd vanuit je TasksBoard-gegevens.

Google Calendar

Taakdeadlines synchroniseren met de agenda. De projectmijlpalen van je team verschijnen naast afspraken — geen aparte projecttijdlijn om bij te houden.

Vragen van teamleiders

Hebben alle teamleden een betaald abonnement nodig om gedeelde borden te gebruiken?

Met het teambonnement deel je hele borden met je team onder één abonnement. Individuele Premium-gebruikers kunnen maximaal vijf lijsten delen met gebruikers van het gratis abonnement. Zie volledige details op /pricing.

Kunnen we bepalen wie welke borden ziet?

Ja. Delen is expliciet — je deelt elke lijst of elk bord via een specifieke link. Teamleden zien alleen wat je met hen deelt. Er is geen standaardinstelling "hele organisatie kan alles zien".

We gebruiken al Asana. Kunnen we beide gebruiken?

Ja. TasksBoard werkt onafhankelijk van andere tools. Veel teams gebruiken TasksBoard voor Google-native werk (Gmail-gekoppelde taken, Docs-gekoppelde items) en houden Asana voor complexe afhankelijkheidstracking. Ze vullen elkaar aan in plaats van te concurreren.

Wat gebeurt er met taken als iemand het team verlaat?

Taken staan in het Google-account van de eigenaar van de lijst. Beheerders van het teambonnement kunnen het eigendom van de lijst overdragen voordat een teamlid vertrekt. Taken gaan nooit verloren.

Is er een auditlogboek of activiteitengeschiedenis?

TasksBoard synchroniseert in real-time met Google Tasks, dus wijzigingen worden direct weerspiegeld. Voor een volledige wijzigingsgeschiedenis exporteer je je bord periodiek naar Google Sheets — dit creëert een momentopname met tijdstempel.

Kunnen we sjablonen maken voor terugkerende projecttypes?

Niet native, maar veel teams dupliceren handmatig een bordstructuur aan het begin van elke sprint of projectcyclus. Een sjabloon-workflow duurt minder dan 2 minuten zodra deze is ingesteld. Dit staat op de productroadmap.

Is TasksBoard veilig genoeg voor zakelijk gebruik?

TasksBoard heeft alleen toegang tot Google Tasks-gegevens via de officiële API van Google met OAuth 2.0. Het slaat je taakgegevens niet op op eigen servers. Zie de beveiligingspagina op /security voor volledige details.

Krijg je team deze week op één lijn

Geen migratie. Geen onboarding. Geen software-inkoop. Log gewoon in met Google en deel je eerste bord.

Start gratis voor je team Bekijk prijzen teambonnement

Eerste week Premium gratis. Teambonnement begint bij $3,99/lid/maand. Geen minimum aantal zitplaatsen.