Use case

Beheer al je klanten zonder je verstand te verliezen

Eén bord per klant. Elke briefing, taak en deadline op één plek. Gebouwd op Google Tasks — synchroniseert automatisch met Gmail, Drive en Calendar.

Vertrouwd door 2M+ gebruikers. 4.8/5 uit 1.000+ beoordelingen.

Inloggen Bekijk Premium-functies

Een echt bord voor freelancers

De verborgen kosten van het jongleren met klanten zonder systeem

Elke freelancer kent dit gevoel. Het heeft een naam: context-instorting.

De briefing van klant A staat in Google Drive. De feedback van klant B staat in Gmail. De taak van klant C staat op een post-it. Ze communiceren niet met elkaar.
Je besteedt elke ochtend 12 minuten aan het uitzoeken waar je aan moet werken — dat is een uur per week
Een klant mailt voor een statusupdate. Je weet dat het werk af is, maar je kunt het niet snel bewijzen.
Je Notion-bord is prachtig georganiseerd — maar je hebt het al 10 dagen niet bijgewerkt
Je factureert te laat omdat "factuur sturen" op geen enkele lijst stond die je daadwerkelijk bekijkt
Het moeilijkste deel van een drukke week is niet het werk doen — het is weten welk werk je als eerste moet doen

Je hebt geen productiviteitssysteem nodig. Je hebt een simpel bord nodig dat al je klanten in één keer laat zien — en verbinding maakt met de tools die je al gebruikt.

Een klantenbord dat zichzelf beheert in 4 stappen

Eén kolom per klant, verbonden met je Google-account

Log in met Google. Maak een lijst (kolom) voor elke klant. Voeg taken toe zodra ze binnenkomen via e-mails, gesprekken of briefings. Alles staat in Google Tasks — wat betekent dat het automatisch synchroniseert met Calendar en je telefoon.
Voeg de briefing, de feedback, het bestand toe — direct op de kaart

Koppel de Google Drive-briefing aan de taak. Stuur een e-mail van een klant door om deze aan de taak te koppelen. Nu bevat de kaart alles wat je nodig hebt om uit te voeren — geen tabbladen wisselen tijdens je werk.
Gebruik labels om retainer vs. project vs. administratie bij te houden

Label taken: "retainer", "project", "facturatie", "wacht op klant". Filter het bord wanneer je alleen factureerbaar werk of alleen de deadlines van deze week wilt zien. Labels zijn in één oogopslag zichtbaar — geen zoekwerk.
Eindig de week met een bord dat laat zien wat je hebt opgeleverd

Exporteer je voltooide taken naar Google Sheets. Stuur het naar je retainer-klant als maandelijks activiteitenrapport. Of gebruik het zelf om je output bij te houden — en een tariefverhoging te rechtvaardigen.

Functies die zichzelf terugbetalen

Alle klanten. Eén scherm. Niet scrollen.

Schermvullende bordweergave

Breid Google Tasks uit naar volledig scherm. Zie elke klantkolom naast elkaar. Verplaats taken tussen kolommen naarmate ze vorderen: Gebrieft naar In uitvoering naar Opgeleverd naar Gefactureerd.

Stop met zoeken naar de briefing

Gmail en Google Drive bijlagen

Koppel een Google Drive-bestand of een Gmail-e-mail direct aan een taakkaart. Wanneer je een taak opent, is de briefing daar, de feedback-e-mail is daar, het werkbestand is daar. De kosten van context-wisselen dalen naar nul.

Weet precies welk type werk er als volgende is

Labels voor organisatie van meerdere klanten

Label taken per klant, projectfase of prioriteit. Filter op "urgent" om alleen te zien wat vandaag af moet. Filter op klantnaam om al het werk voor één retainer in één sessie te groeperen.

Maandelijkse rapporten in 60 seconden

Google Sheets export

Exporteer voltooide taken naar een Google Sheet. Gebruik het als je maandelijkse opleveringssamenvatting voor retainer-klanten. Gebruik het om je factureerbare output bij te houden. Gebruik het ter voorbereiding op tariefonderhandelingen — harde data, geen geheugen.

Hoe een freelance copywriter 6 retainer-klanten beheert met één bord

Alex is een freelance copywriter met zes retainer-klanten. Vóór TasksBoard was hun "systeem" een Notion-database, een Google Tasks-zijbalk en sterretjes in Gmail. Elke maandag was een archeologische opgraving van 45 minuten.

Nu: Alex opent TasksBoard om 08:30 uur. Zes kolommen, één per klant. Elke kaart heeft de Drive-briefing bijgevoegd. Elk revisieverzoek heeft de Gmail-thread gekoppeld. Labels markeren "deze week" taken in blauw.

Het plan voor maandag maken duurt 4 minuten. Het bord beantwoordt "waar werk ik vandaag aan?" voordat de eerste koffie op is.

Aan het eind van de maand exporteert Alex de "Opgeleverd"-lijst naar Google Sheets en stuurt elke klant een activiteitenoverzicht van 1 pagina — drie klanten hebben gereageerd met de vraag om de scope te vergroten.

6 klant-retainers tegelijk zichtbaar op één bord
Briefing + feedback + bestand gekoppeld aan elke taak — nul keer wisselen van tabblad
Maandelijkse Sheets-export gebruikt als opleveringsrapport — proactieve transparantie
Maandagplanning teruggebracht van 45 min naar 4 min

Geliefd bij duizenden gebruikers

4.8 / 5 uit 1.000+ beoordelingen in de Chrome Web Store

"Always have 101 things to do and this helps me organize and prioritize like no other app can. It syncs to my phone and laptop, and when I add dates to tasks, they automatically integrate into my Google Calendar, which is immensely convenient. I can look at my daily, weekly, and monthly overview in Google Calendar and clearly see how much I was able to accomplish! Great tool indeed. Excited to see how it will evolve over time."

Parina Ramjee

"Seriously, makes my tasks easier to share with the team, and the free version is quite nice for our little office. Eventually, we will expand, and this is definitely a great tool to do that! Syncs with my Workspace and Calendar."

Chase Cattrall

"I love the simple, intuitive interface and the Add to Tasks feature, especially as I work through my emails! Sharing my tasks is also easy. Overall, outstanding and simple to use, and that means a lot with too many complex tasks out there!"

Greg Cantori

"Great too for managing daily routine and plan tasks. Would be perfect if it was updated for generating reports for statistics. For google tasks and google calendar"

Nick Vlasov

Parina Ramjee

"Its an amazing extension that can be connect with google task manager and its helped me a lot to manage my tasks and make a report and very easily i can import in google sheets and it dont need any additional integration just sign-in with same google account that i use for google task, Thank You developer im also a developer i really appreciate this its very affective and a unique way to manage task without any other paid application. (Dubai)"

Twisoo

"This extension makes it so much easier for me to quickly add a task while I'm doing anything on the web. Conveniently pops out of the side of the browser window when I need it, and when I'm done with my task, I can quickly pop it right back out of sight. Love it!"

Joshua Beach (M. Lé)

"I use it in combination with a widget on my phone so I can put things down that enter my mind right away and later organize it in my important/urgent martix. Does the job easily enough. Haven't played around with any advanced features."

Nicholas Austin

"Well, this service is just awesome, I get to access my task list very easily at any time I want when working on my computer. No matter what im working on, atleast one browser tab is open in chrome. You can add it on top there for quick access, its just lovely, I gave 4 stars (you deserve a 5) but perhaps that will be a room for improvement. L'chaim 🥂"

Jawad Charles

Twisoo

"Very happy with TasksBoard! We use it as a family to manage the chaos. Also, we have found added benefit in the premium version, so we finally took the plunge. No regrets! It has helped us be more intentional in coordinating and communicating all the little things that used to fall through the cracks. We are very grateful for this product!"

Michael Barnett

"Having the ability to share a google tasks list has been priceless and really helped me to streamline the jobs I have coming in. Would highly recommend the app if you are working between two or more google accounts."

Stirling Moss

"Good for getting work done. Turned my written lists into task lists on Tasksboard. Helps me keep track of notes, dates, conversations, links and 'all the things' related to each project."

Tasha Nesbitt

"It doesn't recognize Google's built-in recurrence, and that has proven to be costly to me and the company significantly. The tool functions as promised; it is worth the small fee. But if I find something better, I will switch unless this integration improves."

Christian Griffith

Bekijk alle beoordelingen

Gebouwd rond de Google-tools die freelancers al gebruiken

Gmail

Koppel een e-mail met een klantbriefing, een feedback-thread of een goedkeuringsmail direct aan een taak. Open de taak en de e-mail staat daar — niet meer terugschakelen naar de inbox.

Google Drive

Koppel werkbestanden, definitieve opleveringen of contracten aan taakkaarten. Deel het definitieve Google Doc direct vanuit de taak wanneer de oplevering klaar is. Alles blijft verbonden.

Google Sheets

Projectdeadlines synchroniseren automatisch met je agenda. Opleverdata voor klanten, factuurdagen, revisievensters — allemaal zichtbaar naast vergaderingen en gesprekken.

Google Calendar

Update taken op je telefoon tussen klantgesprekken door. Markeer iets als opgeleverd tijdens het reizen. Het bord wordt direct bijgewerkt — je bent altijd up-to-date, zelfs als je niet achter je bureau zit.

Vragen van freelancers

Ik gebruik al Notion voor klantbeheer. Waarom overstappen?

Je hoeft niet volledig over te stappen. Veel freelancers gebruiken TasksBoard voor actieve taakopvolging (dagelijkse uitvoering) en behouden Notion voor projectdocumentatie en klantnotities. Het voordeel van TasksBoard is de Google-integratie — je taken maken direct verbinding met Gmail, Drive en Calendar zonder enige configuratie.

Kan ik een bord delen met een klant zodat ze de voortgang kunnen zien?

Ja. Deel een lijstlink met je klant voor live weergavetoegang. Of exporteer naar Google Sheets voor een schoner, minder overweldigend voortgangsoverzicht. Veel freelancers gebruiken beide: live bord voor lopende retainers, maandelijkse Sheets-export voor formele rapportage.

Is het gratis voor solo-freelancers?

Ja. Het gratis abonnement geeft je schermvullende bordweergave, onbeperkte taken en basisdeling. Premium voegt labels, meerdere borden, onbeperkt delen en aangepaste achtergronden toe. Met $3,99/maand kost het meestal minder dan 15 minuten aan factureerbare tijd.

Hoe ga ik anders om met eenmalige projecten versus retainers?

Gebruik aparte borden: één voor retainers (lopend), één voor eenmalige projecten. Gebruik binnen elk bord labels om de projectfase te markeren: "Scoping", "Actief", "Review", "Gefactureerd". Archiveer voltooide projectborden om je werkruimte schoon te houden.

Kan ik facturatie bijhouden in TasksBoard?

Je kunt een "Facturatie"-kolom maken en kaarten toevoegen zoals "Factuur — Klant X — Mei". Koppel het factuurbestand vanuit Google Drive aan de kaart. Markeer het als klaar wanneer betaald. Het is geen volledig facturatiesysteem, maar het houdt je facturatie zichtbaar en voorkomt dat achterstallige facturen in de inbox verdwijnen.

Wat als een klant het ook wil gebruiken?

Dat kan. Gebruikers met een gratis abonnement kunnen gedeelde lijsten bekijken en bewerken zonder te betalen. Je klant krijgt een taakweergave. Jij behoudt de controle over het bord. Sommige freelancers gebruiken dit voor samenwerkingsworkflows voor goedkeuring van opleveringen.

Werkt het op iPad voor freelancers die op verschillende apparaten werken?

Ja. TasksBoard is een web-app die werkt in elke browser, inclusief Safari op iPad. Het is responsief en werkt goed op tablets. Gecombineerd met de Google Tasks iOS-app is je workflow volledig apparaatoverschrijdend.

Eén bord. Al je klanten. Begin vandaag.

Gratis om te starten. Maakt in 30 seconden verbinding met Google. Premium verdient zichzelf in de eerste week terug.

Inloggen Bekijk wat Premium toevoegt

Probeer Premium één week gratis. Daarna vanaf $3,99/maand. Annuleer op elk gewenst moment.