Use case

Run je kleine bedrijf zonder het overzicht te verliezen

Een eenvoudig, gedeeld takenbord bovenop Google Tasks. Zie waar je team aan werkt. Weet wat over tijd is. Exporteer rapporten met één klik. Alles gratis.

Vertrouwd door 2M+ gebruikers. 4,8/5 uit 1.000+ beoordelingen.

Inloggen Bekijk prijzen voor teams

Een echt bord voor kleine bedrijven

Het operationele probleem dat elk klein bedrijf kent

Je bedrijf draait op e-mail, gewoontes en hoop. Dit zijn de werkelijke kosten:

Een klanttaak blijft in je inbox staan met een ster als "belangrijk" — totdat dat niet meer zo is
Je teamlid gaat ervan uit dat iemand anders het regelt — ze gaan uit van het verkeerde
Je gebruikt een systeem met plakbriefjes. Het werkt totdat het niet meer op de monitor past.
De projectmanagementtool waarvoor je $49/maand betaalt, heeft 3 actieve gebruikers van de 8
Elke vrijdag besteed je 30 minuten aan het vragen aan iedereen wat ze deze week hebben gedaan
Eén gemiste deadline kost meer aan klantvertrouwen dan een maand aan tool-abonnementen

Kleine bedrijven hebben geen enterprise-software nodig. Ze hebben iets nodig dat werkt op maandagochtend wanneer de week ontploft.

Zo ziet werken met TasksBoard eruit

Hetzelfde bedrijf. Hetzelfde team. Een andere maandagochtend:

Elke klanttaak staat op een gedeeld bord — zichtbaar voor het hele team, nooit meer verloren in een inbox
Eigenaarschap is expliciet op elke taakkaart — geen aannames, geen gemiste kansen
Je "plakbriefjessysteem" is nu een gestructureerd Kanban-bord dat meegroeit met je team
Je hele team gebruikt het echt — omdat het is gebouwd op Google Tasks die ze al kennen
Geen vrijdagse check-ins meer: het bord vertelt je wat klaar is, wat vastloopt, wat over tijd is
Deadlines verschijnen automatisch in Google Calendar — gemiste data worden zichtbaar voordat ze kostbaar worden

TasksBoard is die tool voor de maandagochtend. Zet het donderdag op. Draai soepeler tegen vrijdag.

Krijg je bedrijf georganiseerd in één middag

Meld je aan met Google

Geen inkoop, geen IT-installatie, geen jaarcontract. Meld je aan met Google en je bestaande taken verschijnen onmiddellijk.
Bouw je operationele bord

Maak kolommen die passen bij hoe je werkt: Klantoplevering, Follow-ups, Interne administratie, Facturatie, Klaar. Versleep taken terwijl ze door je workflow bewegen.
Deel met je team

Eén link per lijst of één bord voor het hele team (Team-abonnement). Elke taakupdate is direct zichtbaar. Je stopt met vragen "wat is de status?" omdat het bord dat beantwoordt.
Exporteer naar Sheets voor rapportage

Aan het eind van de week exporteer je je bord naar Google Sheets. Stuur het naar een klant. Deel het tijdens je teamvergadering. Gebruik het als je operationele snapshot zonder handmatige gegevensinvoer.

De functies die kleine bedrijven echt gebruiken

Je hele team op dezelfde pagina — letterlijk

Gedeeld bord voor je team

Maak één bord voor je bedrijf en deel het met iedereen. Updates zijn real-time. Geen versieconflicten, geen e-mailketens over de "laatste versie", geen verwarring over taakeigenaarschap.

Voorstellen, facturen en contracten — gekoppeld aan de taak waar ze bij horen

Google Drive-bestandsbijlagen

Koppel elk Google Drive-bestand — een PDF-voorstel, een contract, een klantbriefing — direct aan de taak. Alles wat je team nodig heeft om het werk te voltooien, staat op één plek.

Klantrapporten met één klik

Google Sheets-export

Exporteer elk bord naar Google Sheets voor klantklare rapportage. Filter op label, op lijst, op deadline. Geen handmatige statusrapporten meer die op vrijdagmiddag uit het hoofd worden samengesteld.

Urgent vs. belangrijk — altijd zichtbaar

Labels voor prioritering

Label taken per klant, per urgentie, per status. Filter het bord om alleen het werk van één klant of alleen de deadlines van deze week te tonen. Blijf op de hoogte van prioriteiten zonder het hele bord opnieuw in te delen.

Hoe een bureau met 4 personen stopte met het missen van klantafspraken

Een boetiek-contentbureau met drie accountmanagers en één oprichter beheerde hun operaties voorheen via Gmail en een gedeelde Google Sheet die 6 maanden achterliep.

De oprichter zette TasksBoard op een donderdagmiddag op. Eén bord, vier kolommen: "Actieve klanten", "In uitvoering", "Klantbeoordeling", "Gefactureerd". Ze deelde het op vrijdag met het team. Tegen maandagochtend had elke actieve klanttaak een eigenaar.

Binnen een week stopte het team met het e-mailen van statusvragen naar elkaar. De oprichter kon op elk moment zien welke klant in beoordeling was, welk resultaat vastliep en welke factuur klaar was om te versturen. De gedeelde Google Sheet werd gearchiveerd.

Drie maanden later gebruiken ze de Google Sheets-export elke vrijdag om een voortgangssamenvatting te sturen naar twee vaste klanten — die nu reageren met "dit is geweldig, we weten altijd wat er gebeurt."

Team van 4 personen, volledig zichtbare operaties in minder dan 1 uur installatie
Google Drive gekoppeld aan elke klanttaak — geen gezoek naar bestanden
Wekelijkse Sheets-export vervangt handmatige statusrapportage
Tevredenheid van vaste klanten verbeterd: proactieve transparantie

Geliefd bij duizenden gebruikers

4.8 / 5 uit 1.000+ beoordelingen in de Chrome Web Store

"Always have 101 things to do and this helps me organize and prioritize like no other app can. It syncs to my phone and laptop, and when I add dates to tasks, they automatically integrate into my Google Calendar, which is immensely convenient. I can look at my daily, weekly, and monthly overview in Google Calendar and clearly see how much I was able to accomplish! Great tool indeed. Excited to see how it will evolve over time."

Parina Ramjee

"Seriously, makes my tasks easier to share with the team, and the free version is quite nice for our little office. Eventually, we will expand, and this is definitely a great tool to do that! Syncs with my Workspace and Calendar."

Chase Cattrall

"I love the simple, intuitive interface and the Add to Tasks feature, especially as I work through my emails! Sharing my tasks is also easy. Overall, outstanding and simple to use, and that means a lot with too many complex tasks out there!"

Greg Cantori

"Great too for managing daily routine and plan tasks. Would be perfect if it was updated for generating reports for statistics. For google tasks and google calendar"

Nick Vlasov

Parina Ramjee

"Its an amazing extension that can be connect with google task manager and its helped me a lot to manage my tasks and make a report and very easily i can import in google sheets and it dont need any additional integration just sign-in with same google account that i use for google task, Thank You developer im also a developer i really appreciate this its very affective and a unique way to manage task without any other paid application. (Dubai)"

Twisoo

"This extension makes it so much easier for me to quickly add a task while I'm doing anything on the web. Conveniently pops out of the side of the browser window when I need it, and when I'm done with my task, I can quickly pop it right back out of sight. Love it!"

Joshua Beach (M. Lé)

"I use it in combination with a widget on my phone so I can put things down that enter my mind right away and later organize it in my important/urgent martix. Does the job easily enough. Haven't played around with any advanced features."

Nicholas Austin

"Well, this service is just awesome, I get to access my task list very easily at any time I want when working on my computer. No matter what im working on, atleast one browser tab is open in chrome. You can add it on top there for quick access, its just lovely, I gave 4 stars (you deserve a 5) but perhaps that will be a room for improvement. L'chaim 🥂"

Jawad Charles

Twisoo

"Very happy with TasksBoard! We use it as a family to manage the chaos. Also, we have found added benefit in the premium version, so we finally took the plunge. No regrets! It has helped us be more intentional in coordinating and communicating all the little things that used to fall through the cracks. We are very grateful for this product!"

Michael Barnett

"Having the ability to share a google tasks list has been priceless and really helped me to streamline the jobs I have coming in. Would highly recommend the app if you are working between two or more google accounts."

Stirling Moss

"Good for getting work done. Turned my written lists into task lists on Tasksboard. Helps me keep track of notes, dates, conversations, links and 'all the things' related to each project."

Tasha Nesbitt

"It doesn't recognize Google's built-in recurrence, and that has proven to be costly to me and the company significantly. The tool functions as promised; it is worth the small fee. But if I find something better, I will switch unless this integration improves."

Christian Griffith

Bekijk alle beoordelingen

Werkt met Google Workspace — waar je al voor betaalt

Gmail

Koppel een e-mailthread van een klant aan een taak. De context reist mee met het werkitem. Geen tabblad-wisselingen meer tussen de taakbeheerder en de inbox om te onthouden wat de klant eigenlijk vroeg.

Google Drive

Elk document dat een taak nodig heeft — gekoppeld op taakkaartniveau. Voorstellen, NDA's, ontwerpbestanden, spreadsheets. Je team opent de taak, ziet het bestand, doet het werk. Geen mappenarcheologie.

Google Sheets

Exporteer je bord naar een Google Sheet voor directe rapportage. Sorteer op deadline, filter op klantlabel, deel een link met alleen-lezen toegang met je klant. Transparantie die nul extra moeite kost.

Google Calendar

Taakdeadlines verschijnen automatisch in Google Calendar. Mijlpaaldata — projectstarts, opleverdata, factuurdeadlines — zijn altijd zichtbaar naast je vergaderingen.

Vragen van bedrijfseigenaren

We gebruiken al Google Workspace. Kost TasksBoard extra?

TasksBoard is een apart product, geen Google Workspace-add-on, maar het draait volledig binnen je Google-account. De gratis versie is echt gratis. Premium begint bij $3,99/maand per gebruiker met een gratis eerste week.

Kan mijn team het gebruiken zonder dat iedereen een Premium-abonnement heeft?

Gratis gebruikers kunnen gedeelde lijsten bekijken en bewerken. De persoon die het bord maakt en deelt, heeft Premium nodig. Voor een team van 5 met één manager die lijsten deelt, heeft alleen de manager Premium nodig.

Is het geschikt voor het volgen van klantgericht werk?

Ja. Verschillende bureaus gebruiken TasksBoard om klanten een alleen-lezen weergave van de projectstatus te geven. Exporteer naar Sheets voor formele rapporten. Deel een lijstlink voor live zichtbaarheid (klanten kunnen standaard bekijken, niet bewerken).

We hebben geen IT-afdeling. Is de installatie echt zo eenvoudig?

Ja. Als je kunt inloggen op Gmail, kun je TasksBoard instellen. Er is geen installatie, geen configuratiebestand, geen API-sleutel om te beheren. Meld je aan met Google en je bent live.

Wat als een teamlid het bedrijf verlaat?

De taken die zij bezaten, blijven standaard in hun Google-account staan. Best practice: maak gedeelde lijsten aan onder een admin Google-account (een gedeeld "team"-account) zodat wanneer teamleden vertrekken, de taken toegankelijk blijven.

Kunnen we factureerbare uren of projectbudgetten bijhouden?

Niet standaard. TasksBoard is een taak- en statusvolger, geen tool voor urenregistratie. Veel kleine bedrijven gebruiken het naast een urenregistratietool zoals Toggl of Harvest — TasksBoard voor het taakoverzicht, de urenregistratietool voor de uren.

Is er een mobiele app voor ondernemers die onderweg zijn?

TasksBoard werkt in elke mobiele browser en synchroniseert met de Google Tasks-app op iOS en Android. Gebruik voor snelle taakupdates tussen klantafspraken door de native Google Tasks-app op je telefoon — wijzigingen synchroniseren direct met je TasksBoard.

Laat je bedrijf draaien op één bord

Gratis om te beginnen. Geen contract. Geen IT-installatie. Als je bedrijf Gmail gebruikt, ben je al halverwege.

Start gratis — Gebruik je Google-account Bekijk teamprijzen

De eerste week Premium is gratis. Geen creditcard vereist om te starten.