TasksBoard vs GQueues: Hvilken oppgavebehandler for Google Workspace passer teamet ditt i 2026?
Team som bruker Google Workspace møter ofte den samme veggen: den innebygde Google Tasks-sidepanelet er for lite for reell planlegging. TasksBoard og GQueues adresserer begge dette gapet — men de løser det på motsatte måter.
TL;DR: GQueues er en fullverdig oppgavebehandler som synkroniserer med Google Calendar og Gmail, samtidig som oppgavene holdes i sitt eget system. TasksBoard er et kanban-lag oppå native Google Tasks — listene dine lever fortsatt i Google Tasks, Gmail og Calendar. Velg GQueues når du trenger avansert filtrering, ubegrenset nesting av underoppgaver og en frittstående kø-modell. Velg TasksBoard når du ønsker kanban-tavler, delte lister og null migreringsbehov bort fra Google Tasks.
TasksBoard vs GQueues i korte trekk
| Dimensjon | TasksBoard | GQueues |
|---|---|---|
| Kjernemodell | UI-lag over Google Tasks | Frittstående oppgave-app + Google-synk |
| Hvor oppgaver lever | Google Tasks (Gmail, Calendar, mobil) | GQueues-konto (synkronisert til Calendar) |
| Primærvisning | Fullskjerm kanban-tavle | Lister / køer (tavle-stil arbeidsflyter mulig) |
| Gratisversjon | Ja — kanban + opptil 5 delte lister | GQueues Lite — grunnleggende oppgavefunksjoner |
| Betalt (individuell) | Pro fra ~$3.99/mnd (årlig) | GQueues for YOU — $3/mnd (årlig) |
| Betalt (team) | Team fra ~$4.99/bruker/mnd (årlig) | GQueues for BUSINESS — $4/bruker/mnd (årlig) |
| Kanban | Native, gratis på Personal | Liste-basert; ikke Google Tasks kanban |
| Underoppgaver | Ett nivå i Google Tasks; merkelapper og tavler gir struktur | Ubegrensede nestede underoppgaver |
| Smarte filtre / søk | Merkelapper + tavleorganisering | Smarte køer, søk, lagrede filtre (betalt) |
| Synk med flere kalendere | Via Google Tasks ↔ Calendar | Flere dedikerte kalendere (betalt) |
| Gmail → oppgave | Via Google Tasks | Innebygd GQueues Gmail-integrasjon |
| Teamsamarbeid | Delte tavler & lister (Google-kontoer) | Delte køer, tildelinger, team (Business) |
| Byttekostnad | Lav hvis du allerede bruker Google Tasks | Eksport/backup; oppgaver ikke i Google Tasks native |
Hvordan hvert verktøy fungerer (og hvorfor det betyr noe)
GQueues: Et dedikert køsystem for Google-superbrukere
GQueues har eksistert siden 2009 og er bygget for folk som ønsker mer enn det Google Tasks tilbyr uten å forlate Google-økosystemet. Du logger inn med Google, men oppgavene dine lever primært inne i GQueues. Appen synkroniserer toveis med Google Calendar, integreres med Gmail (gjør e-poster om til oppgaver), og legger til funksjoner Google Tasks mangler: merkelapper, Smarte køer (lagrede filtre), ubegrenset nesting av underoppgaver, slumring, massehandlinger og team-arbeidsområder på Business-planen.
GQueues er et sterkt valg når arbeidsflyten din avhenger av filtrerte visninger på tvers av mange lister, tildelinger med aktivitetshistorikk eller flere prosjektkalendere som du kan slå av og på i Google Calendar.
TasksBoard: Kanban for Google Tasks du allerede har
TasksBoard erstatter ikke Google Tasks. Den åpner dine eksisterende Google Tasks-data i en fullskjerm kanban-tavle — dra kort mellom kolonner, del lister med teammedlemmer, legg til merkelapper, legg ved Drive-filer og eksporter til Sheets. Alt du oppretter eller flytter i TasksBoard synkroniseres tilbake til Google Tasks, slik at oppgavene fortsatt vises i Gmail, Google Calendar og den offisielle Google Tasks-mobilappen.
Denne arkitekturen betyr mye for team som har standardisert på Google Tasks (eller ønsker å gjøre det) og bare trenger en bedre flate for planlegging — ikke en sekundær database for arbeid.
Funksjonssammenligning etter kategori
Kanban og visuell arbeidsflyt
TasksBoard er kanban-først. Kolonner kartlegges til hvordan team faktisk utfører arbeid: To Do, In Progress, Done — eller et hvilket som helst tilpasset oppsett. Dra-og-slipp er standard interaksjon, ikke et tillegg.
GQueues organiserer arbeid i køer og lister. Du kan kjøre fasebaserte arbeidsflyter, men produktet er liste- og filtersentrert fremfor en dedikert tavle med flere kolonner oppå Google Tasks. Hvis du spesifikt ønsker Google Tasks-data i en kanban-visning, er TasksBoard det direkte svaret; GQueues konkurrerer som en separat oppgavebehandler.
Konklusjon: Trenger kanban på ekte Google Tasks → TasksBoard. Trenger avansert listelogikk og filtre i en frittstående app → GQueues.
Underoppgaver, merkelapper og organisering
GQueues vinner på dybde: ubegrensede nestede underoppgaver, merkelapper på tvers av kontoen, Smarte køer og kontoomfattende søk på betalte planer. Dette hjelper komplekse prosjekter med mange bevegelige deler.
TasksBoard legger til tilpassede merkelapper, underoppgaver innenfor Google Tasks-begrensninger, flere tavler og organisering på listenivå — nok for de fleste teamtavler uten å måtte lære en ny oppgavemodell. Organisering forblir synlig i Googles apper, noe som betyr mye hvis ledere eller kunder bare ser på Calendar eller Gmail.
Konklusjon: Dyp hierarki og superbruker-filtrering → GQueues. Kanban + merkelapper på native Google Tasks → TasksBoard.
Samarbeid og deling
Begge verktøy støtter team-arbeidsflyter på betalte nivåer.
GQueues for BUSINESS ($4/bruker/mnd, årlig) inkluderer delte køer, tildelinger, kommentarer, aktivitetshistorikk, team med dedikerte arbeidsområder og sentral lisensadministrasjon for Google Workspace-administratorer.
TasksBoard Team (~$4.99/bruker/mnd, årlig) legger til ubegrensede delte lister, delte tavler, team-fakturering og prioritert støtte. Samarbeidspartnere bruker sine Google-kontoer; du deler Google Tasks-lister, ikke inviterer folk inn i en separat produktsilo.
Konklusjon: Velg GQueues for tildelings-tung prosjektledelse inne i GQueues. Velg TasksBoard når samarbeidspartnere må se de samme oppgavene i Google Tasks og TasksBoard om hverandre.
Google Calendar og Gmail-integrasjon
GQueues tilbyr toveis kalendersynkronisering og, på betalte planer, flere kalendere knyttet til prosjekter — nyttig når du vil ha kalenderlag per team eller kunde.
TasksBoard arver Google Tasks’ kalenderatferd: forfallsdatoer på oppgaver vises automatisk i Calendar. Du får et planleggings-UI, ikke en separat kalenderfilosofi.
Gmail: GQueues kan opprette oppgaver fra e-post inne i sitt system. TasksBoard-brukere legger vanligvis til oppgaver via Google Tasks (dra e-post til Tasks i Gmail) og administrerer dem på tavlen — og holder seg innenfor Googles native mønster.
Konklusjon: Superbrukere med flere kalendere foretrekker ofte GQueues. Team som lever i Gmail + Tasks-sidepanelet → TasksBoard.
Mobil og desktop
Begge tilbyr iOS- og Android-apper og fungerer i nettleseren.
TasksBoard leverer også en desktop-opplevelse og Chrome-utvidelse for rask fangst — rettet mot folk som holder dusinvis av faner åpne og vil ha Tasks ett klikk unna.
GQueues mobilapper administrerer GQueues-kontoen; de gjør ikke den offisielle Google Tasks-appen om til en kanban-tavle.
Konklusjon: Hvis mobilen må forbli standard Google Tasks-app med synkroniserte data, er TasksBoard på linje med det. Hvis mobilen skal matche GQueues’ funksjonssett, bruk GQueues’ apper.
Prissammenligning (2026)
| Plan | TasksBoard | GQueues |
|---|---|---|
| Gratis | Personal — full kanban, synk, opptil 5 delte lister | Lite — kjerneoppgaver, Google-innlogging |
| Individuell betalt | Pro ~$3.99/mnd (faktureres årlig) | YOU — $3/mnd (årlig) |
| Team betalt | Team ~$4.99/bruker/mnd (årlig) | BUSINESS — $4/bruker/mnd (årlig) |
Eksempel — 10-personers team (årlig):
- GQueues BUSINESS: ca. $40/måned ($4 × 10)
- TasksBoard Team: ca. $49.90/måned ($4.99 × 10)
Prisene er nær hverandre. Beslutningen bør styres av arkitektur (Google Tasks native vs GQueues-datastore), ikke noen få dollar per sete.
GQueues tilbyr volumrabatter ved 5+ lisenser. TasksBoard Team inkluderer delte tavler og team-fakturering. Sjekk hvert nettsteds prisside før kjøp — tilbud og prøveperioder endres.
Hvem bør velge GQueues
GQueues er det bedre valget hvis du:
- Trenger ubegrensede nestede underoppgaver og komplekse prosjekttrær
- Stoler på Smarte køer, lagrede søk og slumring
- Vil ha flere Google-kalendere synkronisert for ulike prosjekter
- Foretrekker e-post-til-oppgave og masseendringer inne i én dedikert app
- Er komfortabel med at oppgaver primært lever i GQueues, ikke i Gmail Tasks-panelet
GQueues er et sterkt valg når Google Tasks alene er for begrenset — og teamet ditt er villig til å kjøre det daglige arbeidet i GQueues i stedet for Gmail Tasks-panelet.
Hvem bør velge TasksBoard
TasksBoard er det bedre valget hvis du:
- Vil fortsette å bruke Google Tasks som system for registrering
- Trenger en kanban-tavle uten å migrere til Trello, Asana eller en ny oppgavedatabase
- Deler arbeid med folk som bare sjekker Gmail, Calendar eller Google Tasks på telefonen
- Allerede har lister i Google Tasks og vil ha et fullskjerm, team-vennlig UI på toppen
- Verdsetter lav byttekostnad — logg inn med Google og listene dine vises på tavlen
TasksBoard prøver ikke å utkonkurrere alle prosjektledelsesplattformer. Den gjør Google Tasks brukbar for reelt teamarbeid.
Bytte fra GQueues til TasksBoard
Det finnes ingen “importer GQueues til Google Tasks”-knapp. GQueues tilbyr eksport og backup av kontoen din; Google Tasks tar ikke imot dette formatet automatisk. En praktisk migrering ser slik ut:
- Eksporter GQueues-dataene dine (backup fra kontoinnstillinger).
- Prioriter aktive prosjekter — migrer åpent arbeid først, arkiver resten.
- Gjenopprett lister på toppnivå som Google Tasks-lister (eller kartlegg én GQueues-kø → én Google-liste).
- Åpne TasksBoard, logg inn med samme Google-konto, og arranger lister på en delt tavle.
- Inviter teammedlemmer ved å bruke TasksBoards delingsflyt slik at alle ser de samme Google Tasks-dataene.
For store kontoer, migrer ett team eller én kunde av gangen i stedet for alt på en gang. Mange team kjører GQueues og TasksBoard parallelt en kort periode mens de validerer det nye tavleoppsettet.
Bytte fra TasksBoard til GQueues: Bruk GQueues’ import/backup-verktøy og aksepter at oppgaver vil leve i GQueues fremover; kalendersynkronisering vil følge GQueues-regler, ikke Google Tasks-sidepanelet.
TasksBoard vs GQueues vs “Bare bruk Google Tasks”
Googles egen Tasks-app er gratis og grei for personlige lister. Begge produktene eksisterer fordi team møter de samme veggene: ingen kanban, svak deling og begrenset organisering.
| Behov | Beste alternativ |
|---|---|
| Solo, enkle lister | Google Tasks |
| Kanban + del lister, bli i Google Tasks | TasksBoard |
| Filtre, dype underoppgaver, frittstående PM i Google-økosystemet | GQueues |
| Full PM med avhengigheter og porteføljer | Asana, ClickUp, etc. |
Relatert lesning om TasksBoard: Hvordan dele Google Tasks, Google Tasks kanban, Trello vs Asana (hvis du sammenligner utover den Google-native nisjen).
På qualtir.com: Google Tasks vs Todoist dekker en annen beslutning (økosystem vs plattformuavhengig todo-app).
GQueues-alternativ for Google Tasks-team
Hvis du søkte etter et GQueues-alternativ, prøver du vanligvis å beholde Google Workspace-integrasjonen samtidig som du endrer hvordan arbeidet føles fra dag til dag. TasksBoard er bygget for den veien: samme Google-konto, samme oppgavelister i Gmail og Calendar, pluss kanban-tavler og delte lister. Du gir opp GQueues-eksklusive funksjoner (Smarte køer, dype underoppgavetrær, visninger med flere kalenderprosjekter) i bytte mot å slippe å vedlikeholde et sekundært oppgavesystem.
Hva team sier om TasksBoard
“Å ha muligheten til å dele en Google Tasks-liste har vært uvurderlig og virkelig hjulpet meg med å strømlinjeforme jobbene jeg har på gang. Vil anbefale appen på det sterkeste hvis du jobber mellom to eller flere Google-kontoer.” — Stirling Moss, Chrome Web Store-anmeldelse
Team som bytter fra GQueues bryr seg ofte mest om delte lister og en synlig tavle. TasksBoard adresserer begge deler uten å be samarbeidspartnere om å lære en ny app.
FAQ
Er TasksBoard et GQueues-alternativ?
Ja. Team som søker etter et GQueues-alternativ som beholder data i Google Tasks, lander ofte på TasksBoard. Du bytter GQueues-spesifikke funksjoner (Smarte køer, ubegrenset nesting) mot native Google Tasks-synkronisering og kanban.
Erstatter TasksBoard GQueues fullstendig?
Bare hvis funksjonene du må ha finnes i Google Tasks + TasksBoard. Hvis du er avhengig av GQueues Smarte køer eller visninger med flere kalenderprosjekter, bli værende på GQueues eller test begge side om side.
Hvilken er billigere for et lite team?
Inngangsprisen for team er lik (~$4/bruker/måned årlig). Sammenlign gjeldende planer på tasksboard.com/pricing og gqueues.com/pricing.
Kan jeg bruke TasksBoard med en personlig @gmail.com-konto?
Ja. TasksBoard fungerer med personlige Gmail- og Google Workspace-kontoer.
Synkroniseres oppgaver mellom TasksBoard og Google Tasks-mobilappen?
Ja. TasksBoard leser og skriver til Google Tasks. Endringer på telefonen din i Google Tasks-appen vises på tavlen din, vanligvis i nær sanntid (vanligvis under et sekund når du er på nett).
Hvilket verktøy er bedre for Google Workspace-administratorer?
GQueues tilbyr domeneinstallasjon og sentral lisensadministrasjon. TasksBoard installeres fra Google Workspace Marketplace og passer team som ønsker at Tasks skal forbli den underliggende lagringen.
Konklusjon
GQueues er en moden, kapabel oppgavebehandler for Google-sentriske team som ønsker funksjoner Google Tasks aldri vil levere i én app.
TasksBoard er for team som valgte (eller bør velge) Google Tasks som sannhetens kilde og trenger kanban, deling og et fullskjerm arbeidsområde uten å vedlikeholde en parallell oppgavedatabase.
Hvis du vurderer TasksBoard vs GQueues, still ett spørsmål: Skal oppgavene våre leve i Google Tasks eller i et separat køsystem? Svaret ditt velger produktet.
Klar for å prøve kanban på Google Tasks? Start gratis på TasksBoard — ingen kredittkort kreves på Personal-planen. Åpne listene dine, del en tavle med en kollega, og se dine eksisterende Google Tasks i kolonner i løpet av minutter.
Klar til å dele dine Google Tasks?
Kom i gang med TasksBoard gratis, ingen kredittkort kreves.
Logg inn
