Användningsområde

Hantera alla dina kunder utan att tappa kontrollen

En tavla per kund. Varje brief, uppgift och deadline på ett ställe. Byggd på Google Tasks — synkar automatiskt med Gmail, Drive och Calendar.

Betrodd av 2M+ användare. 4.8/5 från 1 000+ recensioner.


En riktig tavla för frilansare


Den dolda kostnaden av att jonglera kunder utan ett system

Varje frilansare känner till denna känsla. Den har ett namn: kontextkollaps.

  • Kund A:s brief finns i Google Drive. Kund B:s feedback finns i Gmail. Kund C:s uppgift står på en post-it-lapp. Ingen av dem kommunicerar med varandra.
  • Du spenderar 12 minuter varje morgon med att räkna ut vad du ska arbeta med — det blir en timme i veckan
  • En kund mejlar och ber om en statusuppdatering. Du vet att arbetet är klart, men du kan inte snabbt bevisa det.
  • Din Notion-tavla är vackert organiserad — men du har inte uppdaterat den på 10 dagar
  • Du fakturerar sent eftersom "skicka faktura" inte fanns på någon lista som du faktiskt kollar
  • Det svåraste med en hektisk vecka är inte att utföra arbetet — det är att veta vilket arbete som ska göras först

Du behöver inte ett produktivitetssystem. Du behöver en enkel tavla som visar alla dina kunder samtidigt — och som kopplar ihop de verktyg du redan använder.

useCase.freelancers.heroImage.alt

En kundtavla som sköter sig själv i 4 steg

  1. En kolumn per kund, kopplad till ditt Google-konto

    Logga in med Google. Skapa en lista (kolumn) för varje kund. Lägg till uppgifter allt eftersom de kommer in via mejl, samtal eller briefar. Allt finns i Google Tasks — vilket innebär att det synkas till Calendar och din telefon automatiskt.

  2. Bifoga briefen, feedbacken, filen — direkt på kortet

    Bifoga Google Drive-briefen till uppgiften. Vidarebefordra ett kundmejl för att länka det till uppgiften. Nu innehåller kortet allt du behöver för att utföra arbetet — inget flikbytande mitt i uppgiften.

  3. Använd etiketter för att spåra retainer vs. projekt vs. admin

    Tagga uppgifter: "retainer", "projekt", "fakturering", "väntar på kund". Filtrera tavlan när du bara vill se fakturerbart arbete eller bara veckans deadlines. Etiketter syns direkt — du behöver inte leta.

  4. Avsluta veckan med en tavla som visar vad du levererat

    Exportera dina slutförda uppgifter till Google Sheets. Skicka det till din retainer-kund som en månadsrapport. Eller använd det själv för att spåra din output — och motivera en prishöjning.


Funktioner som betalar sig själva

Alla kunder. En skärm. Ingen scrollning.

Fullskärmsvy för tavlan

Expandera Google Tasks till helskärm. Se varje kundkolumn sida vid sida. Flytta uppgifter mellan kolumner allt eftersom de framskrider: Briefad till Pågående till Levererad till Fakturerad.

Sluta leta efter briefen

Gmail- och Google Drive-bilagor

Bifoga en Google Drive-fil eller ett Gmail-mejl direkt till ett uppgiftskort. När du öppnar en uppgift finns briefen där, feedback-mejlet finns där, arbetsfilen finns där. Kostnaden för kontextbyte sjunker till noll.

Vet exakt vilken typ av arbete som står på tur

Etiketter för organisering av flera kunder

Tagga uppgifter efter kund, projektfas eller prioritet. Filtrera på "brådskande" för att bara se vad som ska vara klart idag. Filtrera på kundnamn för att samla allt arbete för en retainer i en session.

Månadsrapporter på 60 sekunder

Google Sheets-export

Exportera slutförda uppgifter till ett Google Sheet. Använd det som din månatliga leveranssammanfattning för retainer-kunder. Använd det för att spåra din fakturerbara output. Använd det för att förbereda dig inför prisförhandlingar — hårda data, inte minne.


Hur en frilansande copywriter hanterar 6 retainer-kunder med en tavla

Alex är en frilansande copywriter med sex retainer-kunder. Före TasksBoard var deras "system" en Notion-databas, ett Google Tasks-sidofält och stjärnmärkning i Gmail. Varje måndag var en 45 minuter lång arkeologisk utgrävning.

Nu: Alex öppnar TasksBoard kl. 08:30. Sex kolumner, en per kund. Varje kort har Drive-briefen bifogad. Varje ändringsförfrågan har Gmail-tråden länkad. Etiketter markerar "denna vecka"-uppgifter i blått.

Måndagens plan tar 4 minuter att bygga. Tavlan svarar på "vad ska jag arbeta med idag?" innan den första koppen kaffe är slut.

Vid månadsskiftet exporterar Alex "Levererad"-listan till Google Sheets och skickar varje kund en sammanfattning på en sida — tre kunder har svarat med att be om att utöka omfattningen.

  • 6 kund-retainers synliga samtidigt på en tavla
  • Brief + feedback + fil bifogad till varje uppgift — noll flikbytande
  • Månatlig Sheets-export används som leveransrapport — proaktiv transparens
  • Måndagsplanering reducerad från 45 min till 4 min

Älskad av tusentals användare

4.8 / 5 från 1 000+ recensioner på Chrome Web Store

"Always have 101 things to do and this helps me organize and prioritize like no other app can. It syncs to my phone and laptop, and when I add dates to tasks, they automatically integrate into my Google Calendar, which is immensely convenient. I can look at my daily, weekly, and monthly overview in Google Calendar and clearly see how much I was able to accomplish! Great tool indeed. Excited to see how it will evolve over time."

PR
Parina Ramjee

"Seriously, makes my tasks easier to share with the team, and the free version is quite nice for our little office. Eventually, we will expand, and this is definitely a great tool to do that! Syncs with my Workspace and Calendar."

CC
Chase Cattrall

"I love the simple, intuitive interface and the Add to Tasks feature, especially as I work through my emails! Sharing my tasks is also easy. Overall, outstanding and simple to use, and that means a lot with too many complex tasks out there!"

GC
Greg Cantori

"Great too for managing daily routine and plan tasks. Would be perfect if it was updated for generating reports for statistics. For google tasks and google calendar"

NV
Nick Vlasov

Byggd kring Google-verktygen som frilansare redan använder

Gmail

Bifoga ett mejl med en kundbrief, en feedback-tråd eller ett godkännandemejl direkt till en uppgift. Öppna uppgiften och mejlet finns precis där — du behöver inte byta tillbaka till inkorgen.

Google Drive

Bifoga arbetsfiler, slutgiltiga leverabler eller kontrakt till uppgiftskort. Dela det färdiga Google Doc-dokumentet direkt från uppgiften när leveransen är klar. Allt förblir kopplat.

Google Sheets

Projektdeadlines synkas automatiskt till din kalender. Kundernas leveransdatum, faktureringsdagar, ändringsfönster — allt synligt tillsammans med möten och samtal.

Google Calendar

Uppdatera uppgifter på din telefon mellan kundsamtal. Markera något som levererat under pendlingen. Tavlan uppdateras omedelbart — du är alltid uppdaterad, även när du inte sitter vid skrivbordet.


Frågor från frilansare

Jag använder redan Notion för kundhantering. Varför byta?

Du behöver inte byta helt. Många frilansare använder TasksBoard för aktiv uppgiftshantering (dagligt utförande) och behåller Notion för projektdokumentation och kundanteckningar. TasksBoards fördel är Google-integrationen — dina uppgifter kopplas direkt till Gmail, Drive och Calendar utan någon konfiguration.

Kan jag dela en tavla med en kund så att de kan se framstegen?

Ja. Dela en listlänk med din kund för live-åtkomst. Eller exportera till Google Sheets för en renare, mindre överväldigande sammanfattning av framstegen. Många frilansare använder båda: live-tavla för pågående retainers, månatlig Sheets-export för formell rapportering.

Är det gratis för soloprenörer?

Ja. Gratisversionen ger dig fullskärmsvy, obegränsat antal uppgifter och grundläggande delning. Premium lägger till etiketter, flera tavlor, obegränsad delning och anpassade bakgrunder. För 3,99 USD/månad kostar det vanligtvis mindre än 15 minuters fakturerbar tid.

Hur hanterar jag engångsprojekt kontra retainers på olika sätt?

Använd separata tavlor: en för retainers (pågående), en för engångsprojekt. Inom varje tavla, använd etiketter för att markera projektfas: "Scoping", "Aktiv", "Granskning", "Fakturerad". Arkivera slutförda projekttavlor för att hålla din arbetsyta ren.

Kan jag spåra fakturering i TasksBoard?

Du kan skapa en "Fakturering"-kolumn och lägga till kort som "Faktura — Kund X — Maj". Bifoga fakturafilen från Google Drive till kortet. Markera den som klar när den är betald. Det är inte ett fullständigt faktureringssystem, men det håller din fakturering synlig och förhindrar att förfallna fakturor försvinner i inkorgen.

Vad händer om en kund vill använda den också?

Det kan de. Användare på gratisnivån kan visa och redigera delade listor utan att betala. Din kund får en uppgiftsvy. Du behåller kontrollen över tavlan. Vissa frilansare använder detta för samarbeten kring godkännandeprocesser för leverabler.

Fungerar det på iPad för frilansare som arbetar på flera enheter?

Ja. TasksBoard är en webbapp som fungerar i alla webbläsare, inklusive Safari på iPad. Den är responsiv och fungerar bra på surfplatta. Kombinerat med Google Tasks iOS-app är ditt arbetsflöde helt enhetsoberoende.


En tavla. Alla dina kunder. Börja idag.

Gratis att börja. Kopplas till Google på 30 sekunder. Premium betalar sig själv under den första veckan.

Prova Premium gratis i en vecka. Sedan från 3,99 USD/månad. Avbryt när som helst.