Kanban 看板示例
Kanban 看板示例 - 适用于软件、市场营销等领域的模板
查看真实团队如何为不同工作流设置 Kanban 看板。每个示例都包含列名、WIP 限制建议以及将模板适配到您团队的技巧。
200 多万人使用。免费开始。
为什么这些示例有效
每个示例都展示了真实的工作流
以下模板基于常见的团队设置,而非理论。列、WIP 限制和卡片命名规范均来自真实的实践模式。
几分钟内复制任何模板
打开 TasksBoard,创建一个新看板,并添加示例中的列名。您当天就可以开始运行该工作流。
适配您的流程
没有两个团队是完全相同的。从示例开始,然后重命名或添加列以匹配您的实际阶段。Kanban 的设计初衷就是不断演进。
由 Google Tasks 提供支持
TasksBoard 中的每张卡片都是一个真实的 Google Task。截止日期同步到 Google Calendar,任务显示在 Gmail 中——无需额外集成。
软件开发看板
示例:开发团队工作流
软件开发看板
示例:开发团队工作流
典型的软件团队 Kanban 看板有五列:待办事项 (Backlog)、准备就绪 (Ready)、进行中 (In Progress)、审核中 (In Review) 和已完成 (Done)。“进行中”列通常为每位开发人员设置 1 到 2 个任务的 WIP 限制。 卡片包含简短标题、负责人和预估复杂度。Bug 进入专门的 Bug 修复通道或同一列中的颜色标记类别。
- 列:待办事项、准备就绪、进行中、审核中、已完成
- “进行中”的 WIP 限制:每人 1-2 个
- 使用颜色标签区分功能和 Bug
市场营销看板
示例:内容和活动工作流
市场营销看板
示例:内容和活动工作流
市场营销团队受益于反映内容生命周期的 Kanban 看板。常见的设置使用:创意、简报、草稿中、审核中、已排期和已发布。每张卡片都是一段内容或一个活动任务。 卡片上的截止日期确保内容符合发布日历。标签用于区分博客文章、社交内容和付费活动工作。
- 列:创意、简报、草稿中、审核中、已排期、已发布
- 用于内容类型(博客、社交、邮件)的标签
- 截止日期链接到 Google Calendar 中的编辑日历
个人生产力看板
示例:个人 Kanban 工作流
个人生产力看板
示例:个人 Kanban 工作流
个人 Kanban 看板可以简单到只有三列:本周、进行中、已完成。关键限制是“进行中”列的 WIP 限制为 3。 这可以防止同时开始十个任务却一个都完成不了的常见陷阱。当“进行中”列满时,规则很简单:在开始新任务之前先完成一个旧任务。
- 从简单开始:本周、进行中、已完成
- “进行中”的 WIP 限制为 3
- 每天早晨查看看板以规划当天工作
如何从示例创建您的看板
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选择最接近的示例
选择上述最符合您团队类型的模板。注意列名和建议的任何 WIP 限制。
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构建看板
使用 Google 登录,创建一个新看板,并为示例中的每一列添加一个列表。重命名列表以匹配您的实际阶段名称。
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添加任务并开始流动
将现有的 Google Tasks 拖入正确的列,或直接在看板中创建新任务。一周后根据您的学习情况调整列。
深受数千名用户喜爱
在 Chrome Web Store 上获得 1,000+ 条评价,评分 4.8 / 5
"Always have 101 things to do and this helps me organize and prioritize like no other app can. It syncs to my phone and laptop, and when I add dates to tasks, they automatically integrate into my Google Calendar, which is immensely convenient. I can look at my daily, weekly, and monthly overview in Google Calendar and clearly see how much I was able to accomplish! Great tool indeed. Excited to see how it will evolve over time."
"Seriously, makes my tasks easier to share with the team, and the free version is quite nice for our little office. Eventually, we will expand, and this is definitely a great tool to do that! Syncs with my Workspace and Calendar."
"I love the simple, intuitive interface and the Add to Tasks feature, especially as I work through my emails! Sharing my tasks is also easy. Overall, outstanding and simple to use, and that means a lot with too many complex tasks out there!"
"Great too for managing daily routine and plan tasks. Would be perfect if it was updated for generating reports for statistics. For google tasks and google calendar"
常见问题解答
基础 Kanban 看板应该有哪些列?
最简单的 Kanban 看板有三列:待办事项、进行中和已完成。这足以可视化工作并应用 WIP 限制。仅当您确定了确实需要自己队列的阶段(例如“审核”或“等待批准”)时,才添加更多列。
一次应该进行多少个任务?
“进行中”的常见起始 WIP 限制是每人 1 到 2 个任务。目标是防止多任务处理,并确保在开始新工作之前真正完成工作。您可以根据团队规模和任务复杂度向上或向下调整限制。
Kanban 卡片通常包含什么?
Kanban 卡片应有清晰描述工作的标题、可选的截止日期以及任何相关的标签或类别。避免在卡片标题中使用长描述——使用子任务或备注来记录细节。卡片应具有可操作性和具体性。
我可以将 Kanban 看板用于个人任务吗?
是的。个人 Kanban 对于个人工作非常有效。一个“进行中”列 WIP 限制为 3 的三列看板足以保持专注,并防止被长长的待办事项列表淹没的感觉。
如何将 Kanban 模板适配到我的团队?
从最接近您当前流程的模板开始。运行一周而不做更改,然后进行简短回顾。找出卡片最常停滞的列——那通常就是瓶颈或缺失阶段所在的位置。添加或重命名列以解决它。
Kanban 看板和待办事项列表有什么区别?
待办事项列表是任务的扁平序列。Kanban 看板按状态跨多个阶段组织任务。这不仅向您展示了需要做什么,还展示了每个任务在流程中的位置——以及工作在哪里被卡住了。
开始使用
在 TasksBoard 中使用 Kanban 模板开始
使用 Google 登录并在几分钟内创建您的看板。使用上述示例之一作为起点,并将其适配到您的工作流中。
无需信用卡。与您现有的 Google Tasks 协同工作。