团队的真实看板
任务管理实际上是问题所在
您的团队并非效率低下。它只是看不到正在发生的事情。
- 站立会议的存在是因为没有共享任务看板——而不是因为站立会议是最好的格式
- “你能把 X 的状态发给我吗？”是一条永远不应该被发送的消息
- Asana 在推出 3 个月后的采用率为 40%——团队的其他成员从未登录过
- 未连接到电子邮件的任务跟踪器会在一周内过时
- 让新员工入职您的项目管理工具所花费的时间比让他们入职实际项目的时间还要长
- 您的团队已经在 Google 中了。任务也应该在那里。
最好的任务系统是您的团队每天实际使用的系统。对于大多数团队来说，该系统就是 Google。
分 4 步实现团队任务协作
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连接您的 Google Workspace
每个团队成员都使用其现有的 Google 帐户登录。没有新密码，没有 IT 工单，没有软件采购。TasksBoard 在 30 秒内即可上线。
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为您的团队创建共享看板
为每个项目或部门构建一个看板。添加符合您团队工作方式的列：待办事项、本周、审核中、已完成——或任何适合您工作流程的内容。
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通过一个链接共享
点击“共享”并将链接发送给您团队中的任何人。他们会实时看到同一个看板。每次更新都会立即显示——无需刷新，无需手动同步。
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无需询问即可跟踪进度
将 Google Drive 文件附加到任务，将您的看板导出到 Google Sheets 以进行报告，并按标签过滤以查看哪些内容被阻塞。状态更新是被动发生的——无需站立会议。
为在 Google 中工作的团队而构建
一个看板。您的整个团队。没有延迟。
实时看板共享
使用团队计划共享整个看板，或在 Premium 上共享单个列表。每次编辑、评论和状态更改都会立即反映在所有团队成员的屏幕上。
您的任务连接到您的文件、电子邮件和电子表格
Google Workspace 深度集成
将 Google Drive 文档附加到任务。将任何看板导出到 Google Sheets 以进行报告。将 Gmail 线程链接到任务，以便上下文随工作项一起传递。无需在工具之间复制粘贴。
一个工作区，每个项目
多个项目看板
为每个项目、客户或部门创建一个单独的看板。在几秒钟内切换。没有上下文切换成本——一切都在同一个界面中。
在阻塞因素成为危机之前使其可见
标签和优先级排序
用标签标记任务：“阻塞”、“等待客户”、“高优先级”、“本冲刺”。过滤看板以仅显示今天需要注意的内容。阻塞因素会自动浮现——而不是在下一次站立会议中。
7 人营销团队如何用看板取代他们的站立会议
一家中型 SaaS 公司的营销团队每天有 30 分钟的站立会议来协调活动状态。切换到 TasksBoard 后，他们改为每周三次签到。
团队负责人创建了一个带有四列的“Q2 活动”看板：创意、制作、审核中、上线。她通过一个链接与所有七名团队成员共享了该看板。每个人都拥有自己的卡片。文案撰稿人附加了 Google Doc 简报。设计师通过 Drive 附加了 Canva 链接。当社交媒体经理标记“Instagram 帖子 — 已批准”时，团队负责人无需在房间里就能实时看到它。
站立会议从每日状态报告变成了实际的决策制定。看板处理其余的工作。
- 7 名团队成员在同一个共享看板上
- 每个任务上的 Google Drive 附件——没有“文件在哪里？”的消息
- 看板导出到 Google Sheets，用于向领导层进行每周报告
- 站立会议从每周 5 次减少到每周 3 次，每人每周节省约 40 分钟
深受数千名用户喜爱
在 Chrome Web Store 上获得 1,000+ 条评价，评分 4.8 / 5
"Always have 101 things to do and this helps me organize and prioritize like no other app can. It syncs to my phone and laptop, and when I add dates to tasks, they automatically integrate into my Google Calendar, which is immensely convenient. I can look at my daily, weekly, and monthly overview in Google Calendar and clearly see how much I was able to accomplish! Great tool indeed. Excited to see how it will evolve over time."
"Seriously, makes my tasks easier to share with the team, and the free version is quite nice for our little office. Eventually, we will expand, and this is definitely a great tool to do that! Syncs with my Workspace and Calendar."
"I love the simple, intuitive interface and the Add to Tasks feature, especially as I work through my emails! Sharing my tasks is also easy. Overall, outstanding and simple to use, and that means a lot with too many complex tasks out there!"
"Great too for managing daily routine and plan tasks. Would be perfect if it was updated for generating reports for statistics. For google tasks and google calendar"
与您的团队已经使用的每个工具集成
Gmail
将客户电子邮件转发到任务。附加批准线程。保持对话和行动项在一起——您的团队可以看到两者。
Google Drive
将简报、幻灯片、电子表格和报告直接附加到任务。文件存在于 Drive 中；任务卡携带链接。无需再在共享驱动器文件夹中搜索。
Google Sheets
一键将任何看板导出到 Google Sheet。每周进度报告、冲刺总结、面向客户的状态更新——全部从您的 TasksBoard 数据中自动生成。
Google Calendar
任务截止日期同步到日历。您团队的项目里程碑与会议一起出现——无需维护单独的项目时间表。
团队负责人提出的问题
所有团队成员都需要付费计划才能使用共享看板吗？
通过团队计划，您可以在一个订阅下与您的团队共享整个看板。个人 Premium 用户最多可以与免费层级用户共享五个列表。请在 /pricing 查看完整详细信息。
我们可以控制谁可以看到哪些看板吗？
是的。共享是明确的——您通过特定链接共享每个列表或看板。团队成员只能看到您与他们共享的内容。没有“整个组织都可以看到所有内容”的默认设置。
我们已经在使用 Asana 了。我们可以两者都用吗？
是的。TasksBoard 独立于其他工具运行。许多团队运行 TasksBoard 进行 Google 原生工作（Gmail 链接任务、Docs 附加项目），并保留 Asana 进行复杂的依赖关系跟踪。它们是互补而不是竞争。
如果有人离开团队，任务会怎样？
任务存在于列表所有者的 Google 帐户中。团队计划的管理员可以在团队成员离职前重新分配列表所有权。任务永远不会丢失。
有审计日志或活动历史记录吗？
TasksBoard 与 Google Tasks 实时同步，因此更改会立即反映出来。如需完整的更改历史记录，请定期将您的看板导出到 Google Sheets——这会创建一个带时间戳的快照。
我们可以为重复性项目类型创建模板吗？
不是原生的，但许多团队在每个冲刺或项目周期开始时手动复制看板结构。模板工作流程在设置后不到 2 分钟即可完成。这在产品路线图中。
TasksBoard 是否足够安全以供企业使用？
TasksBoard 仅通过 Google 的官方 API 和 OAuth 2.0 访问 Google Tasks 数据。它不会在其自己的服务器上存储您的任务数据。请查看 /security 的安全页面以获取完整详细信息。