1. افعلها أولاً عاجلة ومهمة
عاجلة ومهمة. الأزمات، المواعيد النهائية الصارمة والمشاكل التي تزداد سوءاً إذا تأجلت. افعل هذه بنفسك، اليوم.
أمثلة: خطأ في الإنتاج يمنع العملاء، إقرار ضريبي مستحق هذا الأسبوع، طفل مريض.
مصفوفة أيزنهاور — أداة مجانية عبر الإنترنت
اكتب مهامك، ورتبها حسب الإلحاح والأهمية، واعرف ما يجب فعله أولاً. مجانية، بدون تسجيل، محفوظة في متصفحك — وعلى بعد نقرة واحدة من Google Tasks.
تصدير
غير مرتبة
0تهبط المهام الجديدة هنا. اسحبها إلى ربع، أو استخدم قائمة النقل، أو جرب الفرز السريع.
افعلها أولاً
عاجلة ومهمة
أفلت المهام هنا
جدولها
مهمة، غير عاجلة
أفلت المهام هنا
فوضها
عاجلة، غير مهمة
أفلت المهام هنا
احذفها
ليست عاجلة ولا مهمة
أفلت المهام هنا
محفوظة في هذا المتصفح فقط
ما هي مصفوفة أيزنهاور؟
مصفوفة أيزنهاور (تسمى أيضاً مصفوفة العاجل والمهم أو صندوق أيزنهاور) هي طريقة بسيطة لتحديد الأولويات: تقوم بفرز كل مهمة من خلال سؤالين — هل هي عاجلة، وهل هي مهمة؟ الإجابات تضع كل مهمة في واحد من أربعة مربعات، وكل مربع يخبرك بما يجب فعله بها.
سميت بهذا الاسم نسبة إلى الرئيس الأمريكي دوايت د. أيزنهاور، الذي يُنسب إليه القول: "ما هو مهم نادراً ما يكون عاجلاً، وما هو عاجل نادراً ما يكون مهماً". قام ستيفن كوفي لاحقاً بنشرها في كتاب "العادات السبع للناس الأكثر فعالية". الهدف هو التوقف عن السماح للمهمة الأكثر إلحاحاً بالفوز، وتخصيص وقت للعمل الذي يهم حقاً.
المربعات الأربعة، مع أمثلة
2. جدولها مهمة، غير عاجلة
مهمة، غير عاجلة. التخطيط، التعلم، الصحة، العلاقات والمشاريع طويلة المدى. هنا يحدث التقدم الحقيقي — ضع لها تاريخاً حتى لا تتأجل.
أمثلة: أهداف ربع سنوية، دورة تدريبية، ممارسة الرياضة، اجتماع فردي أسبوعي، صيانة وقائية.
3. فوضها عاجلة، غير مهمة
عاجلة، غير مهمة بالنسبة لك. المقاطعات والطلبات التي تحتاج إلى إنجاز قريباً ولكن ليس بالضرورة بواسطتك. فوضها، أتمتتها، أو اجمعها في فترة زمنية قصيرة واحدة.
أمثلة: جدولة الاجتماعات، معظم رسائل البريد الإلكتروني، التقارير الروتينية، طلب المستلزمات، بعض المكالمات.
4. احذفها ليست عاجلة ولا مهمة
ليست عاجلة ولا مهمة. العمل المشغول والمشتتات. تخلص منها، أو اتركها لأوقات الفراغ الحقيقية.
أمثلة: التصفح اللانهائي، الاجتماعات التي أنت مدرج فيها فقط في نسخة (cc)، إعادة تنظيم أشياء تعمل بالفعل.
كيفية استخدام أداة مصفوفة أيزنهاور هذه
- أفرغ كل شيء في المدخلات — مهمة واحدة في كل سطر، أو الصق قائمة من الملاحظات أو البريد الإلكتروني أو جدول بيانات.
- افرز كل مهمة: اسحبها إلى مربع، استخدم قائمة النقل على الهاتف المحمول، أو اضغط على "فرز سريع" وأجب على سؤالين بنعم/لا لكل مهمة.
- ابدأ بالعمل من أعلى اليسار أولاً. احجز وقتاً في تقويمك لـ "جدولها"، فوض "فوضها"، وتخلص من "احذفها".
- اطبعها، أو صدرها بتنسيق Markdown أو CSV، أو أرسلها إلى Google Tasks لتبقى معك على هاتفك.
نصيحة: إذا انتهى الأمر بمعظم مهامك في "افعلها أولاً"، فمن المحتمل أنك تصف أشياء بأنها عاجلة وهي ليست كذلك. كن صارماً — المصفوفة الصحية هي التي تحتوي على معظم العناصر في "جدولها".
هل تريد النسخة الأعمق، مع قالب مجاني وإعداد خطوة بخطوة في Google Tasks؟ اقرأ دليل مصفوفة أيزنهاور الكامل →
أسئلة شائعة
ما هي المربعات الأربعة لمصفوفة أيزنهاور؟
المربع 1 عاجل ومهم (افعلها الآن)، المربع 2 مهم ولكن غير عاجل (جدولها)، المربع 3 عاجل ولكن غير مهم (فوضها)، والمربع 4 ليس عاجلاً ولا مهماً (احذفها).
ما الفرق بين العاجل والمهم؟
المهام العاجلة تتطلب الاهتمام الآن بسبب موعد نهائي أو نتيجة. المهام المهمة تساهم في أهدافك وقيمك طويلة المدى. العديد من المهام العاجلة — مثل معظم الإشعارات — ليست مهمة، والعديد من المهام المهمة — مثل التخطيط أو التعلم — لا تكون عاجلة أبداً حتى فوات الأوان.
هل أداة مصفوفة أيزنهاور هذه مجانية؟
نعم. إنها مجانية تماماً، ولا تحتاج إلى حساب، ويتم حفظ مهامك في التخزين المحلي لمتصفحك على هذا الجهاز. لا يتم تحميل أي شيء ما لم تختر إرسال مهامك إلى Google Tasks.
هل يمكنني استخدام مصفوفة أيزنهاور مع Google Tasks؟
نعم. انقر على "إرسال إلى Google Tasks" لإنشاء قائمة واحدة لكل مربع (أو قائمة واحدة مع بادئات للمربعات). افتح تلك القوائم في TasksBoard وسيصبح كل مربع عموداً في لوحة، بحيث يمكنك الاستمرار في تحديد الأولويات عن طريق سحب المهام بينها.
كيف يمكنني طباعة مصفوفة أيزنهاور أو حفظها كملف PDF؟
افتح التصدير واختر "طباعة / PDF". تُطبع المصفوفة كشبكة 2×2 نظيفة؛ اختر "حفظ بتنسيق PDF" في مربع حوار الطباعة بمتصفحك للحصول على ملف PDF. يمكنك أيضاً نسخها بتنسيق Markdown أو تنزيل ملف CSV لبرنامج Excel أو Google Sheets.
في أي مربع يجب أن أقضي معظم وقتي؟
المربع 2، "جدولها". العمل المهم ولكن غير العاجل — التخطيط، الوقاية، التعلم، العلاقات — هو ما يمنع المربع 1 من الامتلاء بالأزمات. اهدف إلى التعامل مع المربع 1 بسرعة وحماية وقت منتظم للمربع 2.
حوّل مصفوفتك إلى لوحة
يعرض TasksBoard قوائم Google Tasks الخاصة بك جنباً إلى جنب كأعمدة. أنشئ قائمة واحدة لكل مربع وحدد الأولويات عن طريق سحب المهام عبرها — على لوحة بملء الشاشة، ومشاركتها مع فريقك إذا أردت.