Google Tasks für Projekte

Projekte verwalten mit Google Tasks – Kanban-Boards, Unteraufgaben und Team-Freigaben

Google Tasks bietet die Struktur für Projektarbeit: Listen, Unteraufgaben und Fälligkeitsdaten. TasksBoard fügt ein Vollbild-Kanban-Board und Echtzeit-Team-Freigaben hinzu, damit Ihr gesamtes Projekt an einem Ort bleibt.

Wird von über 2 Mio. Menschen genutzt. Kostenloser Einstieg.


Warum Teams Google Tasks + TasksBoard für Projekte nutzen

Kanban-Board für jedes Projekt

Verwandeln Sie jede Google Tasks-Liste in ein Kanban-Board mit Spalten wie „Zu erledigen“, „In Bearbeitung“ und „Erledigt“. Ziehen Sie Aufgaben über die Spalten, während die Arbeit voranschreitet.

Unteraufgaben unterteilen die Arbeit in Schritte

Fügen Sie Unteraufgaben zu jeder Aufgabe hinzu, um große Liefergegenstände in überprüfbare Schritte zu unterteilen. Jede Unteraufgabe hat ein eigenes Fälligkeitsdatum, damit nichts vergessen wird.

Projektfristen in Google Calendar

Fälligkeitsdaten von Aufgaben erscheinen automatisch in Google Calendar. Ihre Projektmeilensteine sind ohne manuelle Eingabe in Ihrem Zeitplan sichtbar.

Teilen Sie das Board mit Ihrem Team

Laden Sie Mitarbeiter mit einem Link ein. Sie sehen das gesamte Projektboard in Echtzeit und alle Änderungen werden mit den Google Tasks aller Beteiligten synchronisiert.


Kanban-Ansicht

Sehen Sie Ihr gesamtes Projekt auf einem Board

Google Tasks-Projekt als Vollbild-Kanban-Board

TasksBoard legt jede Google Tasks-Liste als Kanban-Spalte an. Ziehen Sie Karten zwischen den Spalten, um den Aufgabenstatus sofort zu aktualisieren. Jedes Teammitglied sieht die Änderung in Echtzeit.

  • Eine Spalte pro Projektphase oder Status
  • Drag-and-Drop von Karten über das Board
  • Überfällige Aufgaben werden automatisch markiert

Unteraufgaben und Struktur

Unterteilen Sie jedes Ergebnis in überprüfbare Schritte

Aufgabe mit Unteraufgaben sichtbar im TasksBoard-Projektboard

Erstellen Sie eine Hauptaufgabe für jedes Projektergebnis und fügen Sie dann Unteraufgaben für jeden notwendigen Schritt hinzu. Unteraufgaben haben eigene Fälligkeitsdaten und Kontrollkästchen.

  • Unbegrenzte Unteraufgaben pro Aufgabe
  • Fälligkeitsdaten von Unteraufgaben synchronisieren mit Calendar
  • Schritte als erledigt markieren, ohne die Hauptaufgabe zu verlieren

Team-Zusammenarbeit

Geben Sie Ihrem gesamten Team Transparenz über das Projekt

Geteiltes Projektboard in TasksBoard mit Teammitgliedern

Teilen Sie jedes Board mit Teammitgliedern über einen einzigen Link. Sie melden sich mit Google an und sehen jede Karte, Frist und Statusaktualisierung in Echtzeit. Keine Kontoeinrichtung, kein zusätzliches Tool.

  • Echtzeit-Updates für alle Teammitglieder
  • Funktioniert mit jedem Google-Konto
  • Vollständige Synchronisierung mit den Google Tasks jedes Mitglieds

So führen Sie ein Projekt mit Google Tasks und TasksBoard

  1. Listen nach Phasen erstellen

    Fügen Sie in TasksBoard eine Google Tasks-Liste für jede Spalte Ihres Workflows hinzu. Gängige Setups: Backlog, In Bearbeitung, Überprüfung, Erledigt. Jede Liste wird zu einer Kanban-Spalte.

  2. Aufgaben mit Fälligkeitsdaten hinzufügen

    Erstellen Sie eine Karte für jedes Ergebnis. Unterteilen Sie komplexe Aufgaben in Unteraufgaben und weisen Sie Fälligkeitsdaten zu. Ihre Projekt-Timeline erscheint automatisch in Google Calendar.

  3. Team einladen, Fortschritt verfolgen

    Teilen Sie den Board-Link mit Mitarbeitern. Verschieben Sie Karten über die Spalten, während die Arbeit voranschreitet. Jeder sieht Live-Updates ohne manuelle Statusberichte.


Von Tausenden Nutzern geliebt

4.8 / 5 aus über 1.000 Bewertungen im Chrome Web Store

"Always have 101 things to do and this helps me organize and prioritize like no other app can. It syncs to my phone and laptop, and when I add dates to tasks, they automatically integrate into my Google Calendar, which is immensely convenient. I can look at my daily, weekly, and monthly overview in Google Calendar and clearly see how much I was able to accomplish! Great tool indeed. Excited to see how it will evolve over time."

PR
Parina Ramjee

"Seriously, makes my tasks easier to share with the team, and the free version is quite nice for our little office. Eventually, we will expand, and this is definitely a great tool to do that! Syncs with my Workspace and Calendar."

CC
Chase Cattrall

"I love the simple, intuitive interface and the Add to Tasks feature, especially as I work through my emails! Sharing my tasks is also easy. Overall, outstanding and simple to use, and that means a lot with too many complex tasks out there!"

GC
Greg Cantori

"Great too for managing daily routine and plan tasks. Would be perfect if it was updated for generating reports for statistics. For google tasks and google calendar"

NV
Nick Vlasov

Häufig gestellte Fragen

Kann man Google Tasks für Projektmanagement verwenden?

Ja. Google Tasks unterstützt Listen, Unteraufgaben, Fälligkeitsdaten und die Integration von Google Calendar. Es eignet sich gut für leichtgewichtiges Projektmanagement. TasksBoard fügt eine Kanban-Board-Ansicht und Team-Freigaben hinzu, um es zu einem vollständigen Projekt-Tool zu machen.

Wie erstelle ich ein Kanban-Board mit Google Tasks?

Google Tasks hat keine integrierte Kanban-Ansicht. TasksBoard fügt eine hinzu. Melden Sie sich mit Google an, und Ihre Google Tasks-Listen werden zu Kanban-Spalten. Ziehen Sie Aufgaben zwischen den Spalten, um ihren Status zu aktualisieren.

Unterstützt Google Tasks Unteraufgaben?

Ja. In Google Tasks können Sie Unteraufgaben zu jeder Aufgabe hinzufügen, indem Sie nach dem Erstellen einer Aufgabe die Tab-Taste drücken oder eine Aufgabe ziehen, um sie einzurücken. Unteraufgaben erscheinen unter der Hauptaufgabe und können eigene Fälligkeitsdaten haben.

Können mehrere Personen am selben Google Tasks-Projekt arbeiten?

Das native Google Tasks unterstützt keine Freigaben. TasksBoard fügt Echtzeit-Team-Freigaben zu Google Tasks hinzu. Sie laden Mitarbeiter per E-Mail ein und sie treten dem geteilten Board sofort bei.

Wie schneidet TasksBoard im Vergleich zu Trello oder Asana für Projektmanagement ab?

TasksBoard ist eine bessere Wahl, wenn Ihr Team bereits Google Workspace nutzt. Es baut auf Google Tasks auf, sodass alle Daten in Ihrem Google-Konto bleiben. Trello und Asana erfordern ein separates Konto, einen separaten Datenspeicher und separate Logins.

Kann ich mit TasksBoard Projektfristen in Google Calendar sehen?

Ja. Jede Aufgabe mit einem Fälligkeitsdatum in Google Tasks erscheint automatisch in Google Calendar. TasksBoard ändert dieses Verhalten nicht. Legen Sie Fälligkeitsdaten in TasksBoard fest und sie erscheinen sofort in Calendar.

Ist TasksBoard für Projektmanagement kostenlos?

Ja. Der kostenlose Plan beinhaltet unbegrenzte Aufgaben, Kanban-Board-Ansicht, Google Tasks-Synchronisierung und mobile Apps. Team-Freigaben und erweiterte Funktionen wie benutzerdefinierte Board-Hintergründe sind in kostenpflichtigen Plänen verfügbar.



Erste Schritte

Führen Sie Ihr nächstes Projekt mit Google Tasks und einem echten Kanban-Board

Melden Sie sich mit Google an und erhalten Sie in Sekundenschnelle ein Vollbild-Kanban-Board für Ihr Projekt. Für immer kostenlos, keine Kreditkarte erforderlich.

Keine Kreditkarte erforderlich. Alle Daten bleiben in Ihrem Google-Konto.