Anwendungsfall
Führen Sie Ihr kleines Unternehmen, ohne den Überblick zu verlieren
Ein einfaches, gemeinsames Aufgaben-Board auf Basis von Google Tasks. Sehen Sie, woran Ihr Team arbeitet. Wissen Sie, was überfällig ist. Exportieren Sie Berichte mit einem Klick. Alles kostenlos.
Vertrauensvoll genutzt von über 2 Mio. Anwendern. 4,8/5 aus über 1.000 Bewertungen.
Ein echtes Board für kleine Unternehmen
Das operative Problem, das jedes kleine Unternehmen kennt
Ihr Unternehmen läuft über E-Mails, Gewohnheiten und Hoffnung. Hier sind die tatsächlichen Kosten:
- Eine Kundenaufgabe liegt in Ihrem Posteingang, markiert als "wichtig" — bis sie es nicht mehr ist
- Ihr Teammitglied geht davon aus, dass sich jemand anderes darum kümmert — eine falsche Annahme
- Sie nutzen ein System mit Haftnotizen. Es funktioniert, bis es nicht mehr auf den Monitor passt.
- Das Projektmanagement-Tool, für das Sie $49/Monat bezahlen, hat 3 aktive Nutzer von 8
- Jeden Freitag verbringen Sie 30 Minuten damit, jeden zu fragen, was er diese Woche erledigt hat
- Eine verpasste Frist kostet mehr an Kundenvertrauen als ein Monat Tool-Abonnements
Kleine Unternehmen brauchen keine Enterprise-Software. Sie brauchen etwas, das am Montagmorgen funktioniert, wenn die Woche explodiert.
So sieht die Arbeit mit TasksBoard aus
Dasselbe Unternehmen. Dasselbe Team. Ein anderer Montagmorgen:
- Jede Kundenaufgabe befindet sich auf einem gemeinsamen Board — sichtbar für das gesamte Team, nie im Posteingang verloren
- Die Zuständigkeit ist auf jeder Aufgabenkarte explizit — keine Annahmen, keine vergessenen Aufgaben
- Ihr "Haftnotiz-System" ist jetzt ein strukturiertes Kanban-Board, das mit Ihrem Team wächst
- Ihr ganzes Team nutzt es tatsächlich — weil es auf Google Tasks basiert, das sie bereits kennen
- Keine Check-ins am Freitag mehr: Das Board sagt Ihnen, was erledigt ist, was feststeckt und was überfällig ist
- Fristen erscheinen automatisch im Google Calendar — verpasste Termine werden sichtbar, bevor sie kostspielig werden
TasksBoard ist das Tool für den Montagmorgen. Richten Sie es am Donnerstag ein. Arbeiten Sie ab Freitag reibungsloser.
Organisieren Sie Ihr Unternehmen an einem Nachmittag
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Mit Google anmelden
Keine Beschaffung, keine IT-Einrichtung, kein Jahresvertrag. Melden Sie sich mit Google an und Ihre bestehenden Aufgaben erscheinen sofort.
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Erstellen Sie Ihr Betriebs-Board
Erstellen Sie Spalten, die zu Ihrer Arbeitsweise passen: Kundenlieferung, Follow-ups, Interne Verwaltung, Rechnungsstellung, Erledigt. Verschieben Sie Aufgaben, während sie Ihren Workflow durchlaufen.
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Teilen Sie es mit Ihrem Team
Ein Link pro Liste oder ein Board für das gesamte Team (Team-Plan). Jedes Update einer Aufgabe ist sofort sichtbar. Sie hören auf zu fragen: "Wie ist der Status?", weil das Board die Antwort gibt.
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Export nach Sheets für Berichte
Am Ende der Woche exportieren Sie Ihr Board nach Google Sheets. Senden Sie es an einen Kunden. Teilen Sie es in Ihrem Team-Meeting. Nutzen Sie es als Ihren operativen Schnappschuss ohne manuelle Dateneingabe.
Die Funktionen, die kleine Unternehmen wirklich nutzen
Ihr ganzes Team auf demselben Stand — wortwörtlich
Gemeinsames Board für Ihr Team
Erstellen Sie ein Board für Ihr Unternehmen und teilen Sie es mit jedem. Updates erfolgen in Echtzeit. Keine Versionskonflikte, keine E-Mail-Ketten zur "neuesten Version", keine Verwirrung über die Zuständigkeit von Aufgaben.
Angebote, Rechnungen und Verträge — angehängt an die Aufgabe, zu der sie gehören
Google Drive Dateianhänge
Hängen Sie jede beliebige Google Drive-Datei — ein Angebots-PDF, einen Vertrag, ein Kundenbriefing — direkt an die Aufgabe an. Alles, was Ihr Team zur Erledigung der Arbeit benötigt, befindet sich an einem Ort.
Kundenberichte mit einem Klick
Google Sheets Export
Exportieren Sie jedes Board nach Google Sheets für kundenfertige Berichte. Filtern Sie nach Label, Liste oder Fälligkeitsdatum. Keine manuellen Statusberichte mehr, die am Freitagnachmittag aus dem Gedächtnis zusammengestellt werden.
Dringend vs. wichtig — immer sichtbar
Labels zur Priorisierung
Markieren Sie Aufgaben nach Kunde, Dringlichkeit oder Status. Filtern Sie das Board, um nur die Arbeit eines Kunden oder nur die Fristen dieser Woche anzuzeigen. Behalten Sie den Überblick über Prioritäten, ohne das gesamte Board neu zu organisieren.
Wie eine 4-Personen-Agentur aufhörte, Kundenaufgaben zu vergessen
Eine Boutique-Content-Agentur mit drei Kundenbetreuern und einer Gründerin führte ihre Geschäfte früher über Gmail und eine gemeinsame Google Tabelle, die 6 Monate veraltet war.
Die Gründerin richtete TasksBoard an einem Donnerstagnachmittag ein. Ein Board, vier Spalten: "Aktive Kunden", "In Bearbeitung", "Kundenprüfung", "Abgerechnet". Sie teilte es am Freitag mit dem Team. Am Montagmorgen hatte jede aktive Kundenaufgabe einen Verantwortlichen.
Innerhalb einer Woche hörte das Team auf, sich gegenseitig Statusfragen per E-Mail zu schicken. Die Gründerin konnte jederzeit sehen, welcher Kunde in der Prüfung war, welche Lieferung feststeckte und welche Rechnung bereit zum Versand war. Die gemeinsame Google Tabelle wurde archiviert.
Drei Monate später nutzen sie den Google Sheets Export jeden Freitag, um eine Fortschrittszusammenfassung an zwei Retainer-Kunden zu senden — die nun antworten: "Das ist großartig, wir wissen immer, was passiert."
- 4-Personen-Team, volle operative Sichtbarkeit in unter 1 Stunde Einrichtung
- Google Drive an jede Kundenaufgabe angehängt — kein Suchen nach Dateien
- Wöchentlicher Sheets-Export ersetzt manuelle Statusberichte
- Verbesserte Zufriedenheit der Retainer-Kunden: proaktive Transparenz
Von Tausenden Nutzern geliebt
4.8 / 5 aus über 1.000 Bewertungen im Chrome Web Store
"Always have 101 things to do and this helps me organize and prioritize like no other app can. It syncs to my phone and laptop, and when I add dates to tasks, they automatically integrate into my Google Calendar, which is immensely convenient. I can look at my daily, weekly, and monthly overview in Google Calendar and clearly see how much I was able to accomplish! Great tool indeed. Excited to see how it will evolve over time."
"Seriously, makes my tasks easier to share with the team, and the free version is quite nice for our little office. Eventually, we will expand, and this is definitely a great tool to do that! Syncs with my Workspace and Calendar."
"I love the simple, intuitive interface and the Add to Tasks feature, especially as I work through my emails! Sharing my tasks is also easy. Overall, outstanding and simple to use, and that means a lot with too many complex tasks out there!"
"Great too for managing daily routine and plan tasks. Would be perfect if it was updated for generating reports for statistics. For google tasks and google calendar"
Funktioniert mit Google Workspace — wofür Sie bereits bezahlen
Gmail
Hängen Sie einen Kunden-E-Mail-Thread an eine Aufgabe an. Der Kontext wandert mit dem Arbeitselement mit. Kein Hin- und Herwechseln zwischen dem Aufgabenmanager und dem Posteingang mehr, um sich zu erinnern, was der Kunde eigentlich gefragt hat.
Google Drive
Jedes Dokument, das eine Aufgabe benötigt — angehängt auf Ebene der Aufgabenkarte. Angebote, NDAs, Designdateien, Tabellenkalkulationen. Ihr Team öffnet die Aufgabe, sieht die Datei, erledigt die Arbeit. Keine Ordner-Archäologie.
Google Sheets
Exportieren Sie Ihr Board in eine Google Tabelle für sofortige Berichterstattung. Sortieren Sie nach Fälligkeitsdatum, filtern Sie nach Kundenlabel, teilen Sie einen Link mit Nur-Lese-Zugriff mit Ihrem Kunden. Transparenz, die null Mehraufwand kostet.
Google Calendar
Aufgabenfristen erscheinen automatisch im Google Calendar. Meilensteine — Projektstarts, Liefertermine, Rechnungsfälligkeiten — sind immer neben Ihren Meetings sichtbar.
Fragen von Geschäftsinhabern
Wir nutzen bereits Google Workspace. Kostet TasksBoard extra?
TasksBoard ist ein separates Produkt, kein Google Workspace Add-on, aber es läuft vollständig innerhalb Ihres Google-Kontos. Die kostenlose Version ist wirklich kostenlos. Premium beginnt bei $3.99/Monat pro Nutzer mit einer kostenlosen ersten Woche.
Kann mein Team es nutzen, ohne dass jeder einen Premium-Plan hat?
Kostenlose Nutzer können geteilte Listen anzeigen und bearbeiten. Die Person, die das Board erstellt und teilt, benötigt Premium. Bei einem Team von 5 Personen mit einem Manager, der Listen teilt, benötigt nur der Manager Premium.
Ist es für die Verfolgung von kundenorientierter Arbeit geeignet?
Ja. Mehrere Agenturen nutzen TasksBoard, um Kunden einen Nur-Lese-Zugriff auf den Projektstatus zu geben. Exportieren Sie nach Sheets für formelle Berichte. Teilen Sie einen Listen-Link für Live-Sichtbarkeit (Kunden können standardmäßig anzeigen, aber nicht bearbeiten).
Wir haben keine IT-Abteilung. Ist die Einrichtung wirklich so einfach?
Ja. Wenn Sie sich bei Gmail anmelden können, können Sie TasksBoard einrichten. Es gibt keine Installation, keine Konfigurationsdatei, keinen API-Schlüssel zu verwalten. Melden Sie sich mit Google an und Sie sind live.
Was passiert, wenn ein Teammitglied das Unternehmen verlässt?
Die Aufgaben, die sie besaßen, bleiben standardmäßig in ihrem Google-Konto. Best Practice: Erstellen Sie geteilte Listen unter einem Admin-Google-Konto (ein geteiltes "Team"-Konto), damit die Aufgaben zugänglich bleiben, wenn Teammitglieder das Unternehmen verlassen.
Können wir abrechenbare Stunden oder Projektbudgets verfolgen?
Nicht nativ. TasksBoard ist ein Aufgaben- und Status-Tracker, kein Tool zur Zeitabrechnung. Viele kleine Unternehmen nutzen es neben einem Zeiterfassungstool wie Toggl oder Harvest — TasksBoard für die Aufgabenansicht, den Zeiterfassungstool für die Stunden.
Gibt es eine mobile App für Geschäftsinhaber unterwegs?
TasksBoard funktioniert in jedem mobilen Browser und synchronisiert mit der Google Tasks App auf iOS und Android. Für schnelle Aufgaben-Updates zwischen Kundenterminen nutzen Sie die native Google Tasks App auf Ihrem Telefon — Änderungen werden sofort mit Ihrem TasksBoard synchronisiert.
Bringen Sie Ihr Unternehmen auf ein Board
Kostenloser Start. Kein Vertrag. Keine IT-Einrichtung. Wenn Ihr Unternehmen Gmail nutzt, sind Sie bereits auf halbem Weg.
Die erste Woche Premium ist kostenlos. Keine Kreditkarte für den Start erforderlich.