Anwendungsfall
Verwalten Sie alle Ihre Kunden, ohne den Verstand zu verlieren
Ein Board pro Kunde. Jedes Briefing, jede Aufgabe und jede Deadline an einem Ort. Basiert auf Google Tasks — synchronisiert sich automatisch mit Gmail, Google Drive und Google Calendar.
Von über 2 Mio. Nutzern geschätzt. 4,8/5 bei über 1.000 Bewertungen.
Ein echtes Board für Freelancer
Die versteckten Kosten, wenn man Kunden ohne System jongliert
Jeder Freelancer kennt dieses Gefühl. Es hat einen Namen: Kontext-Kollaps.
- Das Briefing von Kunde A liegt in Google Drive. Das Feedback von Kunde B ist in Gmail. Die Aufgabe von Kunde C steht auf einem Zettel. Nichts davon ist miteinander verbunden.
- Sie verbringen jeden Morgen 12 Minuten damit, herauszufinden, woran Sie arbeiten sollen — das ist eine Stunde pro Woche.
- Ein Kunde fragt per E-Mail nach einem Status-Update. Sie wissen, dass die Arbeit erledigt ist, können es aber nicht schnell belegen.
- Ihr Notion-Board ist wunderschön organisiert — aber Sie haben es seit 10 Tagen nicht aktualisiert.
- Sie stellen Rechnungen zu spät, weil „Rechnung senden“ auf keiner Liste stand, die Sie tatsächlich prüfen.
- Das Schwierigste an einer arbeitsreichen Woche ist nicht die Arbeit selbst — sondern zu wissen, welche Arbeit man zuerst erledigen muss.
Sie brauchen kein komplexes Produktivitätssystem. Sie brauchen ein einfaches Board, das alle Ihre Kunden auf einmal zeigt — und das mit den Tools verbunden ist, die Sie bereits nutzen.
Ein Kunden-Board, das sich in 4 Schritten von selbst organisiert
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Eine Spalte pro Kunde, verbunden mit Ihrem Google-Konto
Melden Sie sich mit Google an. Erstellen Sie eine Liste (Spalte) für jeden Kunden. Fügen Sie Aufgaben hinzu, sobald sie per E-Mail, Anruf oder Briefing eingehen. Alles befindet sich in Google Tasks — was bedeutet, dass es automatisch mit Google Calendar und Ihrem Smartphone synchronisiert wird.
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Hängen Sie Briefings, Feedback und Dateien direkt an die Karte an
Hängen Sie das Google Drive-Briefing an die Aufgabe an. Leiten Sie eine Kunden-E-Mail weiter, um sie mit der Aufgabe zu verknüpfen. Jetzt enthält die Karte alles, was Sie zur Ausführung benötigen — kein lästiges Wechseln zwischen Tabs während der Arbeit.
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Verwenden Sie Labels, um Retainer, Projekte und Admin-Aufgaben zu unterscheiden
Markieren Sie Aufgaben mit Labels: „Retainer“, „Projekt“, „Rechnungsstellung“, „Wartet auf Kunden“. Filtern Sie das Board, wenn Sie nur abrechenbare Arbeit oder nur die Deadlines dieser Woche sehen möchten. Labels sind auf einen Blick sichtbar — kein Suchen nötig.
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Beenden Sie die Woche mit einem Board, das zeigt, was Sie geliefert haben
Exportieren Sie Ihre erledigten Aufgaben in Google Sheets. Senden Sie diese als monatlichen Tätigkeitsbericht an Ihren Retainer-Kunden. Oder nutzen Sie sie selbst, um Ihren Output zu verfolgen — und eine Honorarerhöhung zu rechtfertigen.
Funktionen, die sich von selbst bezahlen
Alle Kunden. Ein Bildschirm. Kein Scrollen.
Vollbild-Board-Ansicht
Erweitern Sie Google Tasks auf den Vollbildmodus. Sehen Sie alle Kundenspalten nebeneinander. Verschieben Sie Aufgaben zwischen den Spalten, während sie fortschreiten: Briefing zu In Bearbeitung zu Geliefert zu Abgerechnet.
Hören Sie auf, nach dem Briefing zu suchen
Gmail- und Google Drive-Anhänge
Hängen Sie eine Google Drive-Datei oder eine Gmail-E-Mail direkt an eine Aufgabenkarte an. Wenn Sie eine Aufgabe öffnen, ist das Briefing da, die Feedback-E-Mail ist da, die Arbeitsdatei ist da. Die Kosten für den Kontextwechsel sinken auf Null.
Wissen Sie genau, welche Art von Arbeit als Nächstes ansteht
Labels für die Organisation mehrerer Kunden
Markieren Sie Aufgaben nach Kunde, Projektphase oder Priorität. Filtern Sie nach „dringend“, um nur das zu sehen, was heute fällig ist. Filtern Sie nach Kundenname, um die gesamte Arbeit für einen Retainer in einer Sitzung zu bündeln.
Monatliche Berichte in 60 Sekunden
Google Sheets-Export
Exportieren Sie erledigte Aufgaben in ein Google Sheet. Nutzen Sie es als monatliche Lieferübersicht für Retainer-Kunden. Nutzen Sie es, um Ihren abrechenbaren Output zu verfolgen. Nutzen Sie es zur Vorbereitung auf Honorarverhandlungen — harte Daten statt Erinnerungen.
Wie ein Freelance-Texter 6 Retainer-Kunden mit einem Board verwaltet
Alex ist ein freiberuflicher Texter mit sechs Retainer-Kunden. Vor TasksBoard bestand das „System“ aus einer Notion-Datenbank, einer Google Tasks-Seitenleiste und mit Sternchen markierten Gmail-Nachrichten. Jeder Montag war eine 45-minütige archäologische Ausgrabung.
Jetzt: Alex öffnet TasksBoard um 8:30 Uhr. Sechs Spalten, eine pro Kunde. Jede Karte hat das Drive-Briefing angehängt. Jede Änderungswunsch-E-Mail ist mit dem Gmail-Thread verknüpft. Labels markieren Aufgaben für „diese Woche“ in Blau.
Der Plan für Montag ist in 4 Minuten erstellt. Das Board beantwortet die Frage „Woran arbeite ich heute?“, bevor der erste Kaffee ausgetrunken ist.
Am Monatsende exportiert Alex die Liste „Geliefert“ in Google Sheets und sendet jedem Kunden eine einseitige Aktivitätszusammenfassung — drei Kunden haben bereits gefragt, ob sie den Arbeitsumfang erhöhen können.
- 6 Kunden-Retainer gleichzeitig auf einem Board sichtbar
- Briefing + Feedback + Datei an jede Aufgabe angehängt — kein Tab-Wechsel nötig
- Monatlicher Sheets-Export als Lieferbericht genutzt — proaktive Transparenz
- Montagsplanung von 45 Min. auf 4 Min. reduziert
Von Tausenden Nutzern geliebt
4.8 / 5 aus über 1.000 Bewertungen im Chrome Web Store
"Always have 101 things to do and this helps me organize and prioritize like no other app can. It syncs to my phone and laptop, and when I add dates to tasks, they automatically integrate into my Google Calendar, which is immensely convenient. I can look at my daily, weekly, and monthly overview in Google Calendar and clearly see how much I was able to accomplish! Great tool indeed. Excited to see how it will evolve over time."
"Seriously, makes my tasks easier to share with the team, and the free version is quite nice for our little office. Eventually, we will expand, and this is definitely a great tool to do that! Syncs with my Workspace and Calendar."
"I love the simple, intuitive interface and the Add to Tasks feature, especially as I work through my emails! Sharing my tasks is also easy. Overall, outstanding and simple to use, and that means a lot with too many complex tasks out there!"
"Great too for managing daily routine and plan tasks. Would be perfect if it was updated for generating reports for statistics. For google tasks and google calendar"
Aufgebaut um die Google-Tools, die Freelancer bereits nutzen
Gmail
Hängen Sie eine E-Mail mit dem Kundenbriefing, einen Feedback-Thread oder eine Freigabe-E-Mail direkt an eine Aufgabe an. Öffnen Sie die Aufgabe und die E-Mail ist direkt dort — kein Zurückwechseln zum Posteingang.
Google Drive
Hängen Sie Arbeitsdateien, endgültige Lieferergebnisse oder Verträge an Aufgabenkarten an. Teilen Sie das fertige Google Doc direkt aus der Aufgabe, wenn die Lieferung erfolgt ist. Alles bleibt miteinander verbunden.
Google Sheets
Projekt-Deadlines werden automatisch mit Ihrem Kalender synchronisiert. Liefertermine für Kunden, Rechnungstage, Revisionsfenster — alles sichtbar neben Meetings und Anrufen.
Google Calendar
Aktualisieren Sie Aufgaben auf Ihrem Smartphone zwischen Kundenanrufen. Markieren Sie etwas als geliefert während des Pendelns. Das Board aktualisiert sich sofort — Sie sind immer auf dem neuesten Stand, auch wenn Sie nicht am Schreibtisch sitzen.
Fragen von Freelancern
Ich nutze bereits Notion für das Kundenmanagement. Warum wechseln?
Sie müssen nicht vollständig wechseln. Viele Freelancer nutzen TasksBoard für die aktive Aufgabenverfolgung (tägliche Ausführung) und behalten Notion für Projektdokumentation und Kundennotizen. Der Vorteil von TasksBoard ist die Google-Integration — Ihre Aufgaben verbinden sich ohne Einrichtung direkt mit Gmail, Drive und Google Calendar.
Kann ich ein Board mit einem Kunden teilen, damit er den Fortschritt sehen kann?
Ja. Teilen Sie einen Listen-Link mit Ihrem Kunden für den Live-Zugriff. Oder exportieren Sie in Google Sheets für eine sauberere, weniger überwältigende Fortschrittsübersicht. Viele Freelancer nutzen beides: Live-Board für laufende Retainer, monatlicher Sheets-Export für formelle Berichte.
Ist es für Solo-Freelancer kostenlos?
Ja. Die kostenlose Version bietet Ihnen die Vollbild-Board-Ansicht, unbegrenzte Aufgaben und grundlegende Freigabefunktionen. Premium fügt Labels, mehrere Boards, unbegrenztes Teilen und benutzerdefinierte Hintergründe hinzu. Mit 3,99 $/Monat kostet es weniger als 15 Minuten abrechenbare Zeit.
Wie gehe ich unterschiedlich mit Einzelprojekten und Retainern um?
Verwenden Sie separate Boards: eines für Retainer (laufend), eines für Einzelprojekte. Verwenden Sie innerhalb jedes Boards Labels, um die Projektphase zu markieren: „Scoping“, „Aktiv“, „Überprüfung“, „Abgerechnet“. Archivieren Sie abgeschlossene Projektboards, um Ihren Arbeitsbereich sauber zu halten.
Kann ich die Rechnungsstellung in TasksBoard verfolgen?
Sie können eine Spalte „Rechnungsstellung“ erstellen und Karten wie „Rechnung — Kunde X — Mai“ hinzufügen. Hängen Sie die Rechnungsdatei aus Google Drive an die Karte an. Markieren Sie sie als erledigt, wenn sie bezahlt ist. Es ist kein vollständiges Rechnungssystem, aber es hält Ihre Abrechnung sichtbar und verhindert, dass überfällige Rechnungen im Posteingang verschwinden.
Was ist, wenn ein Kunde es auch nutzen möchte?
Das können sie. Nutzer der kostenlosen Version können geteilte Listen ohne Bezahlung ansehen und bearbeiten. Ihr Kunde erhält eine Aufgabenansicht. Sie behalten die Kontrolle über das Board. Einige Freelancer nutzen dies für kollaborative Workflows zur Freigabe von Lieferergebnissen.
Funktioniert es auf dem iPad für Freelancer, die geräteübergreifend arbeiten?
Ja. TasksBoard ist eine Web-App, die in jedem Browser funktioniert, einschließlich Safari auf dem iPad. Es ist responsiv und funktioniert gut auf Tablets. In Kombination mit der Google Tasks iOS-App ist Ihr Workflow vollständig geräteübergreifend.
Ein Board. Alle Ihre Kunden. Starten Sie heute.
Kostenlos starten. Verbindet sich in 30 Sekunden mit Google. Premium bezahlt sich in der ersten Woche von selbst.
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