Anwendungsfall
Das geteilte Aufgabenboard für Teams, die bereits in Google Workspace sind
Echtzeit-Aufgabenzusammenarbeit – keine neuen Konten, keine neuen Tools, keine Migration. Teilen Sie Ihre Google Tasks-Boards mit Ihrem Team mit einem Klick.
Vertraut von über 2 Mio. Nutzern. 4,8/5 von über 1.000 Bewertungen. Genutzt von Teams in Unternehmen weltweit.
Ein echtes Board für Teams
Aufgabenmanagement, das eigentlich das Problem ist
Ihr Team ist nicht unproduktiv. Es kann nur nicht sehen, was passiert.
- Stand-up-Meetings existieren, weil es kein geteiltes Aufgabenboard gibt – nicht, weil Stand-ups das beste Format sind
- "Kannst du mir den Status von X schicken?" ist eine Nachricht, die niemals gesendet werden sollte
- Asana hatte nach 3 Monaten Einführung eine Akzeptanz von 40% – der Rest des Teams hat sich nie eingeloggt
- Aufgaben-Tracker, die nicht mit E-Mail verbunden sind, veralten innerhalb einer Woche
- Das Onboarding eines neuen Mitarbeiters für Ihr Projektmanagement-Tool dauert länger als das Onboarding für das eigentliche Projekt
- Ihr Team ist bereits in Google. Die Aufgaben sollten es auch sein.
Das beste Aufgabensystem ist das, das Ihr Team tatsächlich jeden Tag nutzt. Für die meisten Teams ist dieses System Google.
Team-Aufgabenzusammenarbeit in 4 Schritten
-
Verbinden Sie Ihren Google Workspace
Jedes Teammitglied meldet sich mit seinem bestehenden Google-Konto an. Keine neuen Passwörter, kein IT-Ticket, keine Softwarebeschaffung. TasksBoard ist in 30 Sekunden live.
-
Erstellen Sie ein geteiltes Board für Ihr Team
Erstellen Sie ein Board für jedes Projekt oder jede Abteilung. Fügen Sie Spalten hinzu, die dazu passen, wie Ihr Team arbeitet: Backlog, Diese Woche, In Überprüfung, Erledigt – oder was auch immer zu Ihrem Workflow passt.
-
Mit einem Link teilen
Klicken Sie auf "Teilen" und senden Sie den Link an jeden in Ihrem Team. Sie sehen dasselbe Board in Echtzeit. Jedes Update ist sofort sichtbar – kein Aktualisieren, keine manuelle Synchronisierung.
-
Verfolgen Sie den Fortschritt, ohne zu fragen
Hängen Sie Google Drive-Dateien an Aufgaben an, exportieren Sie Ihr Board für Berichte in Google Sheets und filtern Sie nach Label, um zu sehen, was blockiert ist. Status-Updates geschehen passiv – kein Stand-up erforderlich.
Entwickelt für Teams, die in Google arbeiten
Ein Board. Ihr ganzes Team. Keine Verzögerung.
Echtzeit-Board-Sharing
Teilen Sie ganze Boards mit dem Team-Plan oder einzelne Listen mit Premium. Jede Bearbeitung, jeder Kommentar und jede Statusänderung wird sofort auf den Bildschirmen aller Teammitglieder widergespiegelt.
Ihre Aufgaben verbinden sich mit Ihren Dateien, E-Mails und Tabellen
Tiefe Google Workspace-Integration
Hängen Sie Google Drive-Dokumente an Aufgaben an. Exportieren Sie jedes Board für Berichte in Google Sheets. Verknüpfen Sie Gmail-Threads mit Aufgaben, damit der Kontext mit dem Arbeitselement reist. Kein Kopieren und Einfügen zwischen Tools.
Ein Arbeitsbereich, jedes Projekt
Mehrere Projektboards
Erstellen Sie ein separates Board für jedes Projekt, jeden Kunden oder jede Abteilung. Wechseln Sie in Sekunden zwischen ihnen. Keine Kosten für Kontextwechsel – alles ist in derselben Oberfläche.
Machen Sie Blocker sichtbar, bevor sie zu Krisen werden
Labels und Priorisierung
Markieren Sie Aufgaben mit Labels: "blockiert", "wartet auf Kunden", "hohe Priorität", "dieser Sprint". Filtern Sie das Board, um nur das anzuzeigen, was heute Aufmerksamkeit erfordert. Blocker tauchen automatisch auf – nicht erst im nächsten Stand-up.
Wie ein 7-köpfiges Marketing-Team sein Stand-up durch ein Board ersetzte
Das Marketing-Team bei einem mittelständischen SaaS-Unternehmen hatte tägliche 30-minütige Stand-ups, um sich über den Kampagnenstatus abzustimmen. Nach dem Wechsel zu TasksBoard stellten sie auf Check-ins dreimal pro Woche um.
Die Teamleiterin erstellte ein "Q2-Kampagnen"-Board mit vier Spalten: Ideenfindung, Produktion, In Überprüfung, Live. Sie teilte das Board mit allen sieben Teammitgliedern über einen einzigen Link. Jede Person besitzt ihre Karten. Der Texter hängt das Google Doc-Briefing an. Der Designer hängt den Canva-Link über Drive an. Wenn der Social Media Manager "Instagram-Post – genehmigt" markiert, sieht die Teamleiterin dies in Echtzeit, ohne im Raum zu sein.
Stand-ups entwickelten sich von täglicher Statusberichterstattung zu echter Entscheidungsfindung. Das Board erledigt den Rest.
- 7 Teammitglieder auf einem geteilten Board
- Google Drive-Anhänge an jeder Aufgabe – keine "Wo ist die Datei?"-Nachrichten
- Board für wöchentliche Berichte an die Führungsebene in Google Sheets exportiert
- Stand-ups von 5x/Woche auf 3x/Woche reduziert, was ~40 Minuten pro Person pro Woche spart
Von Tausenden Nutzern geliebt
4.8 / 5 aus über 1.000 Bewertungen im Chrome Web Store
"Always have 101 things to do and this helps me organize and prioritize like no other app can. It syncs to my phone and laptop, and when I add dates to tasks, they automatically integrate into my Google Calendar, which is immensely convenient. I can look at my daily, weekly, and monthly overview in Google Calendar and clearly see how much I was able to accomplish! Great tool indeed. Excited to see how it will evolve over time."
"Seriously, makes my tasks easier to share with the team, and the free version is quite nice for our little office. Eventually, we will expand, and this is definitely a great tool to do that! Syncs with my Workspace and Calendar."
"I love the simple, intuitive interface and the Add to Tasks feature, especially as I work through my emails! Sharing my tasks is also easy. Overall, outstanding and simple to use, and that means a lot with too many complex tasks out there!"
"Great too for managing daily routine and plan tasks. Would be perfect if it was updated for generating reports for statistics. For google tasks and google calendar"
Integriert sich in jedes Tool, das Ihr Team bereits nutzt
Gmail
Leiten Sie eine Kunden-E-Mail an eine Aufgabe weiter. Hängen Sie einen Genehmigungs-Thread an. Halten Sie die Konversation und das Aktionselement zusammen – Ihr Team sieht beides.
Google Drive
Hängen Sie Briefings, Decks, Tabellen und Berichte direkt an Aufgaben an. Die Datei lebt in Drive; die Aufgabenkarte trägt den Link. Kein Suchen mehr in Shared Drive-Ordnern.
Google Sheets
Exportieren Sie jedes Board mit einem Klick in ein Google Sheet. Wöchentliche Fortschrittsberichte, Sprint-Zusammenfassungen, kundenorientierte Status-Updates – alles automatisch aus Ihren TasksBoard-Daten generiert.
Google Calendar
Aufgabenfristen werden mit dem Kalender synchronisiert. Die Projektmeilensteine Ihres Teams erscheinen neben Meetings – kein separater Projektzeitplan zu pflegen.
Fragen von Teamleitern
Benötigen alle Teammitglieder einen kostenpflichtigen Plan, um geteilte Boards zu nutzen?
Mit dem Team-Plan teilen Sie ganze Boards mit Ihrem Team unter einem Abonnement. Einzelne Premium-Nutzer können bis zu fünf Listen mit Nutzern des kostenlosen Tarifs teilen. Vollständige Details finden Sie unter /pricing.
Können wir kontrollieren, wer welche Boards sieht?
Ja. Das Teilen ist explizit – Sie teilen jede Liste oder jedes Board über einen spezifischen Link. Teammitglieder sehen nur das, was Sie mit ihnen teilen. Es gibt keine "ganze Organisation kann alles sehen"-Standardeinstellung.
Wir nutzen bereits Asana. Können wir beides nutzen?
Ja. TasksBoard funktioniert unabhängig von anderen Tools. Viele Teams nutzen TasksBoard für Google-native Arbeit (Gmail-verknüpfte Aufgaben, Docs-angehängte Elemente) und behalten Asana für komplexe Abhängigkeitsverfolgung. Sie ergänzen sich, anstatt zu konkurrieren.
Was passiert mit Aufgaben, wenn jemand das Team verlässt?
Aufgaben leben im Google-Konto des Listenbesitzers. Administratoren im Team-Plan können die Listeninhaberschaft neu zuweisen, bevor ein Teammitglied ausscheidet. Aufgaben gehen niemals verloren.
Gibt es ein Audit-Log oder eine Aktivitätshistorie?
TasksBoard synchronisiert sich in Echtzeit mit Google Tasks, sodass Änderungen sofort widergespiegelt werden. Für eine vollständige Änderungshistorie exportieren Sie Ihr Board regelmäßig in Google Sheets – dies erstellt einen zeitgestempelten Schnappschuss.
Können wir Vorlagen für wiederkehrende Projekttypen erstellen?
Nicht nativ, aber viele Teams duplizieren eine Board-Struktur manuell zu Beginn jedes Sprints oder Projektzyklus. Ein Vorlagen-Workflow dauert nach der Einrichtung unter 2 Minuten. Dies steht auf der Produkt-Roadmap.
Ist TasksBoard sicher genug für den Unternehmenseinsatz?
TasksBoard greift nur über die offizielle API von Google mit OAuth 2.0 auf Google Tasks-Daten zu. Es speichert Ihre Aufgabendaten nicht auf eigenen Servern. Siehe die Sicherheitsseite unter /security für vollständige Details.
Bringen Sie Ihr Team diese Woche auf einen Stand
Keine Migration. Kein Onboarding. Keine Softwarebeschaffung. Melden Sie sich einfach mit Google an und teilen Sie Ihr erstes Board.
Erste Woche Premium kostenlos. Team-Plan beginnt bei 3,99 $/Mitglied/Monat. Keine Mindestanzahl an Plätzen.