Caso de uso
Mantente visible y organizado: el tablero de tareas creado para el trabajo remoto
Conecta tus Google Tasks a un tablero de pantalla completa. Comparte el progreso en tiempo real. Sincroniza en cada dispositivo. No más mensajes de "¿actualización rápida de estado?".
Con la confianza de más de 2 millones de usuarios. 4.8/5 basado en más de 1,000 reseñas.
Un tablero real para trabajadores remotos
El trabajo remoto es genial, excepto por esto
Trabajar de forma remota es productivo. Mantenerse alineado de forma remota es donde se desmorona.
- Cada tarea discutida en una reunión debe registrarse manualmente, o desaparece para el jueves.
- "¿Puedes enviar una actualización rápida de estado?" es el mensaje más común y más inútil de los equipos remotos.
- Tu lista de Google Tasks es invisible para tu gerente y tu equipo: trabajas duro pero nadie puede verlo.
- Cambias de contexto entre zonas horarias, hilos de Slack, hilos de correo y Google Docs: tu lista de tareas no conecta ninguno de ellos.
- La presión de visibilidad remota significa que pasas 20-30 min/día escribiendo actualizaciones de estado que resumen el trabajo que ya hiciste.
- Las herramientas creadas para el trabajo remoto (Notion, Linear, Jira) fueron creadas para desarrolladores, no para el otro 90% de los trabajadores del conocimiento remotos.
La productividad remota no necesita más comunicación. Necesita visibilidad compartida sin la carga administrativa.
Visibilidad remota sin la carga administrativa en 4 pasos
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Construye tu tablero desde tus Google Tasks existentes
Inicia sesión con Google. Tus listas existentes se convierten en columnas de tablero al instante. Sin migración, sin entrada de datos, sin llamada de configuración con un proveedor.
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Comparte tu tablero con tu equipo o gerente
Un enlace. Tu gerente puede ver tu carga de trabajo actual en tiempo real sin preguntar. Tus compañeros ven en qué estás trabajando. "¿Cuál es tu estado en X?" se convierte en una pregunta que nadie necesita hacer.
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Adjunta el contexto (correos, documentos, archivos) a la tarea
Cada tarjeta puede llevar un archivo de Google Drive, un hilo de Gmail, una nota de reunión. Cuando entregas una tarea, la siguiente persona tiene todo lo que necesita. No más mensajes de "¿dónde está el documento?" a las 10 PM en su zona horaria.
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Deja que Google Calendar maneje tus fechas límite
TasksBoard se sincroniza con Google Calendar automáticamente. Las fechas límite y las fechas de vencimiento de las tareas aparecen junto a las reuniones. Sin herramienta de línea de tiempo separada, sin entrada duplicada, sin fechas límite perdidas porque el gestor de tareas no se comunicaba con el calendario.
Creado para cómo funciona realmente el trabajo remoto
Tu gerente ve tu trabajo. Sin que tengas que describirlo.
Tableros compartidos en tiempo real
Comparte tu tablero, o listas individuales, con tu gerente y equipo. Cada actualización de tarea, cada elemento completado, cada cambio de estado es visible en tiempo real. Dejas de escribir actualizaciones de estado. Ellos dejan de pedirlas.
Fechas límite que funcionan en todas las zonas horarias
Sincronización con Google Calendar
TasksBoard se sincroniza con Google Calendar. Las fechas de vencimiento de las tareas aparecen en tu calendario. Cuando un colega comparte su tablero contigo, sus fechas límite son visibles en tu contexto. No se requiere cálculo de zona horaria para "¿cuándo vence esto?".
Entregas asíncronas que no se rompen
Integración con Gmail y Google Drive
Adjunta un archivo de Google Drive o un hilo de Gmail a una tarjeta de tarea. Cuando entregas trabajo de forma asíncrona, a través de una brecha de zona horaria, el destinatario tiene el contexto completo sin una explicación en video de Loom. Esta es la función de colaboración remota más subestimada.
Separa tus contextos de trabajo sin cambiar de aplicación
Múltiples tableros para trabajo y personal
Los trabajadores remotos a menudo mezclan tareas laborales y personales. Crea tableros separados: uno para trabajo, uno para personal, uno para un proyecto paralelo. Cambia entre ellos en segundos sin cambiar de aplicación o cuenta.
Cómo un PM remoto dejó de escribir informes de estado
Jordan es un gerente de producto que trabaja para una empresa con sede en Londres desde Toronto. Una brecha de 6 horas de zona horaria significa que lo asíncrono es lo predeterminado. El gerente de Jordan solía pedir un correo de estado los viernes. Jordan pasaba 25 minutos escribiéndolo cada semana, resumiendo el trabajo que ya habían hecho.
Después de configurar TasksBoard: Jordan compartió su tablero con su gerente a través de un enlace. El gerente puede ver el estado actual de cada elemento del sprint sin preguntar. El correo del viernes se convirtió en un mensaje de Slack de 3 puntos que enlaza al tablero para más detalles.
El equipo de Jordan también lo usa. Cuando el líder de diseño en Singapur marca "wireframe completo", Jordan lo ve inmediatamente en su revisión matutina del tablero. Sin esperar la reunión de Londres a las 4 PM hora de Toronto.
- Visibilidad del gerente: el uso compartido de tableros en tiempo real eliminó el correo de estado semanal
- Entrega asíncrona: adjuntos de Google Drive en cada tarjeta: el destinatario tiene el contexto completo
- Sincronización entre zonas horarias: la integración con Google Calendar muestra fechas límite en hora local
- Tableros separados: tablero de trabajo vs. tablero personal vs. tablero de proyecto paralelo
Amado por miles de usuarios
4.8 / 5 de más de 1,000 reseñas en Chrome Web Store
"Always have 101 things to do and this helps me organize and prioritize like no other app can. It syncs to my phone and laptop, and when I add dates to tasks, they automatically integrate into my Google Calendar, which is immensely convenient. I can look at my daily, weekly, and monthly overview in Google Calendar and clearly see how much I was able to accomplish! Great tool indeed. Excited to see how it will evolve over time."
"Seriously, makes my tasks easier to share with the team, and the free version is quite nice for our little office. Eventually, we will expand, and this is definitely a great tool to do that! Syncs with my Workspace and Calendar."
"I love the simple, intuitive interface and the Add to Tasks feature, especially as I work through my emails! Sharing my tasks is also easy. Overall, outstanding and simple to use, and that means a lot with too many complex tasks out there!"
"Great too for managing daily routine and plan tasks. Would be perfect if it was updated for generating reports for statistics. For google tasks and google calendar"
Tu stack remoto, finalmente conectado
Gmail
Vincula correos de clientes, hilos de feedback interno o correos de seguimiento de reuniones a la tarea relevante. Cuando retomas la tarea dos días después, el contexto del correo está ahí mismo en la tarjeta, sin arqueología de bandeja de entrada.
Google Drive
El archivo de trabajo, el brief, el documento de investigación, adjuntos a la tarjeta de tarea. Cuando entregas trabajo asíncrono a través de una zona horaria, el destinatario abre la tarjeta y tiene todo lo que necesita en un solo lugar. No más mensajes de "¿dónde está el archivo?" a las 11 PM.
Google Sheets
Las fechas límite de tareas aparecen automáticamente en tu calendario. Crítico para trabajadores remotos que usan Google Calendar como su herramienta principal de gestión del tiempo. Mira tareas y reuniones juntas: planifica tu día en contexto.
Google Calendar
Marca tareas desde tu teléfono. Actualiza el estado mientras viajas, entre llamadas o después de un mensaje nocturno. El tablero se actualiza inmediatamente para que tu equipo lo vea por su mañana.
Preguntas de trabajadores remotos
Mi empresa usa Slack y Notion. ¿TasksBoard los reemplaza?
No, y no intenta hacerlo. TasksBoard es tu capa de tareas personales y compartidas sobre Google. Notion maneja la documentación. Slack maneja la comunicación. TasksBoard maneja la visibilidad de tareas y el seguimiento de fechas límite, conectado a las herramientas de Google que ya usas.
Mi gerente no usa Google Tasks. ¿Aún puede ver mi tablero?
Sí. Cualquier persona con el enlace para compartir puede ver tu tablero en un navegador; no se requiere cuenta de Google para ver una lista compartida. No necesitan instalar nada ni crear una cuenta.
Funciona para equipos que priorizan lo asíncrono donde las personas están en múltiples zonas horarias?
Este es exactamente el caso de uso para el que fue creado. Los tableros compartidos se actualizan en tiempo real independientemente de la zona horaria. Adjunta contexto a las tareas para que la siguiente persona en la cadena tenga todo lo que necesita sin una entrega síncrona. Las fechas límite se sincronizan con Google Calendar en la zona horaria local de cada persona.
Soy un trabajador remoto pero mi empresa usa Microsoft. ¿Funciona?
TasksBoard está creado específicamente en torno a Google Tasks y Google Workspace. No se sincronizará con Microsoft To Do o Outlook Calendar. Si tu cuenta personal de Google está separada de la del trabajo, aún puedes usarla para el seguimiento de tareas personales junto a tus herramientas de trabajo.
Cómo manejo las tareas de "esperando a alguien" sin un sistema de bloqueo?
Usa una etiqueta: "esperando" o "bloqueado". Crea una columna de "Esperando entrada" en tu tablero. Arrastra las tareas allí cuando estén bloqueadas. Tu tablero muestra inmediatamente a tu gerente qué está bloqueado y por qué, sin necesidad de correo de explicación.
Pueden los trabajadores remotos en el plan gratuito usar TasksBoard de manera efectiva?
Sí. El plan gratuito ofrece vista de tablero en pantalla completa, uso compartido básico y tareas ilimitadas, lo cual cubre el caso de uso principal. Premium añade uso compartido ilimitado (para equipos más grandes), etiquetas (para clasificar y filtrar) y múltiples tableros (para separar contextos laborales y personales).
¿TasksBoard tiene notificaciones para actualizaciones de equipos remotos?
TasksBoard no envía notificaciones push de forma nativa. Dado que se sincroniza con Google Tasks, recibes las actualizaciones a través de la aplicación móvil de Google Tasks. Para notificaciones de equipo, la mayoría de los trabajadores remotos combinan TasksBoard con su flujo de trabajo existente en Slack o correo electrónico: el tablero es la fuente única de verdad y Slack es donde anuncias las actualizaciones.
Trabaja de forma remota. Mantente visible. Empieza hoy.
Gratis para empezar. Configuración en 30 segundos con tu cuenta de Google. No hay nuevas herramientas que adoptar, solo una mejor vista de las que ya utilizas.
Primera semana de Premium gratis. Luego desde $3.99/mes. Facturación mensual o anual.