Caso de uso

El tablero de tareas compartido para equipos que ya están en Google Workspace

Colaboración de tareas en tiempo real: sin cuentas nuevas, sin herramientas nuevas, sin migración. Comparte tus tableros de Google Tasks con tu equipo con un solo clic.

Con la confianza de más de 2 millones de usuarios. 4.8/5 de más de 1,000 reseñas. Utilizado por equipos en empresas de todo el mundo.


Un tablero real para equipos


La gestión de tareas que en realidad es el problema

Tu equipo no es improductivo. Simplemente no puede ver lo que está sucediendo.

  • Las reuniones de pie existen porque no hay un tablero de tareas compartido, no porque sean el mejor formato
  • "¿Puedes enviarme el estado de X?" es un mensaje que nunca debería tener que enviarse
  • Asana tuvo una adopción del 40% después de 3 meses de lanzamiento; el resto del equipo nunca inició sesión
  • Los rastreadores de tareas que no están conectados al correo electrónico quedan obsoletos en una semana
  • Incorporar a un nuevo empleado a tu herramienta de gestión de proyectos lleva más tiempo que incorporarlo al proyecto real
  • Tu equipo ya está en Google. Las tareas también deberían estarlo.

El mejor sistema de tareas es el que tu equipo realmente usa todos los días. Para la mayoría de los equipos, ese sistema es Google.

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Colaboración de tareas en equipo en 4 pasos

  1. Conecta tu Google Workspace

    Cada miembro del equipo inicia sesión con su cuenta de Google existente. Sin contraseñas nuevas, sin tickets de TI, sin adquisición de software. TasksBoard está activo en 30 segundos.

  2. Crea un tablero compartido para tu equipo

    Crea un tablero para cada proyecto o departamento. Añade columnas que coincidan con la forma en que trabaja tu equipo: Pendientes, Esta semana, En revisión, Hecho, o lo que se ajuste a tu flujo de trabajo.

  3. Comparte con un enlace

    Haz clic en "Compartir" y envía el enlace a cualquier persona de tu equipo. Ven el mismo tablero en tiempo real. Cada actualización es visible al instante: sin actualizar, sin sincronización manual.

  4. Realiza un seguimiento del progreso sin preguntar

    Adjunta archivos de Google Drive a las tareas, exporta tu tablero a Google Sheets para informes y filtra por etiqueta para ver qué está bloqueado. Las actualizaciones de estado ocurren de forma pasiva: no se requieren reuniones de pie.


Creado para equipos que trabajan en Google

Un tablero. Todo tu equipo. Sin retrasos.

Uso compartido de tableros en tiempo real

Comparte tableros completos con el plan de equipo o listas individuales en Premium. Cada edición, comentario y cambio de estado se refleja inmediatamente en las pantallas de todos los miembros del equipo.

Tus tareas se conectan a tus archivos, correos electrónicos y hojas de cálculo

Integración profunda con Google Workspace

Adjunta documentos de Google Drive a las tareas. Exporta cualquier tablero a Google Sheets para informes. Vincula hilos de Gmail a tareas para que el contexto viaje con el elemento de trabajo. No más copiar y pegar entre herramientas.

Un espacio de trabajo, cada proyecto

Múltiples tableros de proyectos

Crea un tablero separado para cada proyecto, cliente o departamento. Cambia entre ellos en segundos. Sin costo de cambio de contexto: todo está en la misma interfaz.

Haz visibles los bloqueadores antes de que se conviertan en crisis

Etiquetas y priorización

Etiqueta tareas con etiquetas: "bloqueado", "esperando al cliente", "alta prioridad", "este sprint". Filtra el tablero para mostrar solo lo que necesita atención hoy. Los bloqueadores surgen automáticamente, no en la próxima reunión de pie.


Cómo un equipo de marketing de 7 personas reemplazó su reunión de pie con un tablero

El equipo de marketing de una empresa SaaS mediana tenía reuniones de pie diarias de 30 minutos para alinearse sobre el estado de la campaña. Después de cambiar a TasksBoard, pasaron a revisiones tres veces por semana.

La líder del equipo creó un tablero de "Campañas Q2" con cuatro columnas: Ideación, Producción, En revisión, En vivo. Compartió el tablero con los siete miembros del equipo a través de un solo enlace. Cada persona es dueña de sus tarjetas. El redactor adjunta el resumen de Google Doc. El diseñador adjunta el enlace de Canva a través de Drive. Cuando el gestor de redes sociales marca "Publicación de Instagram: aprobada", la líder del equipo lo ve en tiempo real sin estar en la sala.

Las reuniones de pie pasaron de ser informes de estado diarios a la toma de decisiones real. El tablero se encarga del resto.

  • 7 miembros del equipo en un tablero compartido
  • Archivos adjuntos de Google Drive en cada tarea: no más mensajes de "¿dónde está el archivo?"
  • Tablero exportado a Google Sheets para informes semanales al liderazgo
  • Reuniones de pie reducidas de 5 veces por semana a 3 veces por semana, ahorrando ~40 minutos por persona por semana

Amado por miles de usuarios

4.8 / 5 de más de 1,000 reseñas en Chrome Web Store

"Always have 101 things to do and this helps me organize and prioritize like no other app can. It syncs to my phone and laptop, and when I add dates to tasks, they automatically integrate into my Google Calendar, which is immensely convenient. I can look at my daily, weekly, and monthly overview in Google Calendar and clearly see how much I was able to accomplish! Great tool indeed. Excited to see how it will evolve over time."

PR
Parina Ramjee

"Seriously, makes my tasks easier to share with the team, and the free version is quite nice for our little office. Eventually, we will expand, and this is definitely a great tool to do that! Syncs with my Workspace and Calendar."

CC
Chase Cattrall

"I love the simple, intuitive interface and the Add to Tasks feature, especially as I work through my emails! Sharing my tasks is also easy. Overall, outstanding and simple to use, and that means a lot with too many complex tasks out there!"

GC
Greg Cantori

"Great too for managing daily routine and plan tasks. Would be perfect if it was updated for generating reports for statistics. For google tasks and google calendar"

NV
Nick Vlasov

Se integra con todas las herramientas que tu equipo ya usa

Gmail

Reenvía un correo electrónico de cliente a una tarea. Adjunta un hilo de aprobación. Mantén la conversación y el elemento de acción juntos: tu equipo ve ambos.

Google Drive

Adjunta resúmenes, presentaciones, hojas de cálculo e informes directamente a las tareas. El archivo vive en Drive; la tarjeta de tarea lleva el enlace. No más búsquedas en carpetas de Drive compartido.

Google Sheets

Exporta cualquier tablero a una hoja de Google con un clic. Informes de progreso semanales, resúmenes de sprint, actualizaciones de estado para clientes: todo generado automáticamente a partir de tus datos de TasksBoard.

Google Calendar

Las fechas límite de las tareas se sincronizan con el calendario. Los hitos del proyecto de tu equipo aparecen junto a las reuniones: no hay una línea de tiempo de proyecto separada que mantener.


Preguntas de los líderes de equipo

¿Todos los miembros del equipo necesitan un plan de pago para usar tableros compartidos?

Con el plan de equipo, compartes tableros completos con tu equipo bajo una sola suscripción. Los usuarios Premium individuales pueden compartir hasta cinco listas con usuarios del nivel gratuito. Consulta todos los detalles en /pricing.

¿Podemos controlar quién ve qué tableros?

Sí. El uso compartido es explícito: compartes cada lista o tablero a través de un enlace específico. Los miembros del equipo solo ven lo que compartes con ellos. No hay un valor predeterminado de "toda la organización puede ver todo".

Ya usamos Asana. ¿Podemos usar ambos?

Sí. TasksBoard funciona independientemente de otras herramientas. Muchos equipos ejecutan TasksBoard para el trabajo nativo de Google (tareas vinculadas a Gmail, elementos adjuntos a Docs) y mantienen Asana para el seguimiento de dependencias complejas. Se complementan en lugar de competir.

¿Qué sucede con las tareas si alguien deja el equipo?

Las tareas viven en la cuenta de Google del propietario de la lista. Los administradores en el plan de equipo pueden reasignar la propiedad de la lista antes de dar de baja a un miembro del equipo. Las tareas nunca se pierden.

¿Hay un registro de auditoría o historial de actividad?

TasksBoard se sincroniza con Google Tasks en tiempo real, por lo que los cambios se reflejan inmediatamente. Para un historial de cambios completo, exporta tu tablero a Google Sheets periódicamente: esto crea una instantánea con marca de tiempo.

¿Podemos crear plantillas para tipos de proyectos recurrentes?

No de forma nativa, pero muchos equipos duplican una estructura de tablero manualmente al comienzo de cada sprint o ciclo de proyecto. Un flujo de trabajo de plantilla toma menos de 2 minutos una vez configurado. Esto está en la hoja de ruta del producto.

¿Es TasksBoard lo suficientemente seguro para uso empresarial?

TasksBoard accede solo a los datos de Google Tasks a través de la API oficial de Google con OAuth 2.0. No almacena los datos de tus tareas en sus propios servidores. Consulta la página de seguridad en /security para obtener todos los detalles.


Consigue que tu equipo se alinee esta semana

Sin migración. Sin incorporación. Sin adquisición de software. Solo inicia sesión con Google y comparte tu primer tablero.

Primera semana de Premium gratis. El plan de equipo comienza en $3.99/miembro/mes. Sin número mínimo de asientos.