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Google Tasks vs Google Keep

Google Tasks vs Google Keep: Quelle est la différence et lequel correspond à votre flux de travail ?

Les deux outils sont gratuits avec votre compte Google, mais ils résolvent des problèmes très différents. Ce guide explique exactement quand utiliser chacun d'eux, et comment TasksBoard fait de Google Tasks le grand gagnant pour le travail structuré.

Utilisé par plus de 2 millions de personnes. Gratuit pour commencer.


Google Tasks vs Google Keep: Comparaison des fonctionnalités

Feature
Google Tasks logo Google Tasks
Google Keep logo Google Keep
Dates d'échéance et rappels Dates d'échéance et rappels Rappels uniquement (via Rappels Keep)
Sous-tâches Sous-tâches
Organiser par projet / liste Organiser par projet/liste Étiquettes uniquement
Intégration Google Calendar Intégration Google Calendar
Notes libres Notes libres
Capture d'image Capture d'image
Mémos vocaux Mémos vocaux
Vue tableau Kanban Vue tableau Kanban Via TasksBoard
Partage de tableau d'équipe Partage de tableau d'équipe Via TasksBoard Notes collaboratives uniquement
Intégration Gmail Intégration Gmail

Comparaison fonctionnalité par fonctionnalité

Google Tasks est destiné aux tâches réalisables ; Google Keep est destiné aux notes et à la capture. Découvrez comment chaque outil gère les rappels, les listes et la collaboration.

Google Tasks 6 Google Keep 3 Égalité 1

Dates d'échéance et rappels

Gagnant: Google Tasks

Google Tasks est construit autour des dates d'échéance, des délais et des notifications synchronisés via Google Calendar.

Google Keep prend en charge les rappels de notes ; les flux plus récents enregistrent les rappels dans Google Tasks et les affichent dans Calendar.

Google Tasks Gagnant
Dates d'échéance et rappels — capture d'écran de la colonne de gauche
Dates d'échéance des tâches dans Calendar.
Google Keep
Dates d'échéance et rappels — capture d'écran de la colonne de droite
Rappels de notes liés à Tasks.

Gagnant: Google Tasks

Google Tasks est conçu pour les dates d'échéance, les délais et les rappels synchronisés avec Calendar.


Sous-tâches

Gagnant: Google Tasks

Google Tasks imbrique de véritables sous-tâches sous une tâche parente pour une exécution étape par étape.

Keep prend en charge les listes de contrôle dans une note, mais pas les entités de tâches parent-enfant dédiées.

Google Tasks Gagnant
Sous-tâches — capture d'écran de la colonne de gauche
Tâche parente avec sous-tâches.
Google Keep
Sous-tâches — capture d'écran de la colonne de droite
Éléments de liste de contrôle dans une note.

Gagnant: Google Tasks

Les véritables entités de sous-tâches parent-enfant surpassent les éléments de liste de contrôle à l'intérieur d'une note pour une exécution étape par étape.


Organiser par projet ou liste

Gagnant: Google Tasks

Google Tasks utilise plusieurs listes nommées avec réorganisation et tri par glisser-déposer.

Keep organise par étiquettes, couleurs et notes épinglées dans une grille de cartes.

Google Tasks Gagnant
Organiser par projet ou liste — capture d'écran de la colonne de gauche
Listes de tâches nommées.
Google Keep
Organiser par projet ou liste — capture d'écran de la colonne de droite
Étiquettes et notes épinglées.

Gagnant: Google Tasks

Les listes de tâches nommées avec tri par glisser-déposer conviennent mieux aux flux de travail de projet qu'une grille de cartes de notes.


Intégration Google Calendar

Gagnant: Google Tasks

Les tâches datées apparaissent nativement dans Google Calendar. Planifiez les événements et les tâches ensemble.

Les rappels Keep peuvent apparaître dans Calendar lorsqu'ils sont enregistrés via l'intégration Google Tasks.

Google Tasks Gagnant
Intégration Google Calendar — capture d'écran de la colonne de gauche
Tâches sur votre grille de calendrier.
Google Keep
Intégration Google Calendar — capture d'écran de la colonne de droite
Rappels via le pont Tasks.

Gagnant: Google Tasks

Les tâches datées apparaissent nativement sur votre grille Google Calendar — l'intégration de planification principale pour les tâches.


Notes libres

Gagnant: Google Keep

Google Tasks dispose de champs de détails légers optimisés pour l'achèvement, pas pour l'écriture longue.

Keep est conçu pour les notes libres, le brainstorming et la capture rapide.

Google Tasks
Notes libres — capture d'écran de la colonne de gauche
Champs de détails de tâche.
Google Keep Gagnant
Notes libres — capture d'écran de la colonne de droite
Éditeur de notes libres.

Gagnant: Google Keep

Keep est conçu pour les notes libres, le brainstorming et la capture rapide non structurée.


Capture d'image

Gagnant: Google Keep

Google Tasks ne prend pas en charge les pièces jointes d'image sur les tâches.

Keep vous permet de prendre des photos, de joindre des images de votre bibliothèque ou de numériser des documents directement dans une note.

Google Tasks
Capture d'image — capture d'écran de la colonne de gauche
Tâches textuelles uniquement.
Google Keep Gagnant
Capture d'image — capture d'écran de la colonne de droite
Notes d'image et numérisations.

Gagnant: Google Keep

Keep vous permet de prendre des photos, d'attacher des images et de numériser des documents — Google Tasks est uniquement textuel.


Mémos vocaux

Gagnant: Google Keep

Google Tasks se concentre sur la saisie de tâches dactylographiées avec Assistant en option sur Android.

Keep enregistre des notes audio que vous pouvez écouter et transcrire plus tard.

Google Tasks
Mémos vocaux — capture d'écran de la colonne de gauche
Capture de tâche dactylographiée.
Google Keep Gagnant
Mémos vocaux — capture d'écran de la colonne de droite
Enregistrement de note audio.

Gagnant: Google Keep

Keep enregistre des notes audio que vous pouvez écouter ; Google Tasks se concentre sur la saisie de tâches dactylographiées.


Vue tableau Kanban

Gagnant: Google Tasks

Google Tasks est basé sur des listes. TasksBoard ajoute des colonnes kanban pour la visibilité des étapes du projet.

Keep affiche les notes dans une grille ou une liste — pas de tableau de flux de travail basé sur des colonnes.

Google Tasks Gagnant
Vue tableau Kanban — capture d'écran de la colonne de gauche
Kanban via TasksBoard.
Google Keep
Vue tableau Kanban — capture d'écran de la colonne de droite
Vues de notes en grille et en liste.

Gagnant: Google Tasks

TasksBoard ajoute des colonnes kanban pour la visibilité des étapes de projet ; Keep n'a pas de tableau de flux de travail.


Partage de tableaux d'équipe

Égalité

TasksBoard permet de partager des tableaux kanban sur Google Tasks pour les équipes multiplateformes.

Keep prend en charge les notes et listes de contrôle collaboratives en temps réel avec d'autres comptes Google.

Google Tasks
Partage de tableaux d'équipe — capture d'écran de la colonne de gauche
Tableaux partagés via TasksBoard.
Google Keep
Partage de tableaux d'équipe — capture d'écran de la colonne de droite
Notes Keep collaboratives.

Égalité

Les deux prennent en charge la collaboration — TasksBoard pour les tableaux de tâches partagés, Keep pour les notes collaboratives en temps réel. Des rôles différents.


Intégration Gmail

Gagnant: Google Tasks

Transformez n'importe quel e-mail en Google Task en un clic. La tâche renvoie au message original.

Keep est disponible dans le panneau latéral de Gmail pour la prise de notes, mais pas pour les flux de travail structurés.

Google Tasks Gagnant
Intégration Gmail — capture d'écran de la colonne de gauche
Ajouter aux Tasks depuis Gmail.
Google Keep
Intégration Gmail — capture d'écran de la colonne de droite
Panneau latéral Keep dans Gmail.

Gagnant: Google Tasks

Transformez n'importe quel message Gmail en une Google Task liée en un clic — flux de travail de tâches structurés à partir d'e-mails.


Adoré par des milliers d'utilisateurs

4.8 / 5 sur plus de 1 000 avis sur le Chrome Web Store

"Always have 101 things to do and this helps me organize and prioritize like no other app can. It syncs to my phone and laptop, and when I add dates to tasks, they automatically integrate into my Google Calendar, which is immensely convenient. I can look at my daily, weekly, and monthly overview in Google Calendar and clearly see how much I was able to accomplish! Great tool indeed. Excited to see how it will evolve over time."

PR Parina Ramjee avatar
Parina Ramjee

"Seriously, makes my tasks easier to share with the team, and the free version is quite nice for our little office. Eventually, we will expand, and this is definitely a great tool to do that! Syncs with my Workspace and Calendar."

CC Chase Cattrall avatar
Chase Cattrall

"I love the simple, intuitive interface and the Add to Tasks feature, especially as I work through my emails! Sharing my tasks is also easy. Overall, outstanding and simple to use, and that means a lot with too many complex tasks out there!"

GC Greg Cantori avatar
Greg Cantori

"Great too for managing daily routine and plan tasks. Would be perfect if it was updated for generating reports for statistics. For google tasks and google calendar"

NV Nick Vlasov avatar
Nick Vlasov

Questions fréquentes

Quelle est la principale différence entre Google Tasks et Google Keep ?

Google Tasks est un outil de liste de tâches structuré avec des dates d'échéance, des sous-tâches et une intégration Google Calendar. Google Keep est une application de prise de notes libre avec prise en charge du texte, des images, des mémos vocaux et des étiquettes codées par couleur. Tasks est pour les actions ; Keep est pour la capture.

Lequel est le meilleur pour les tâches professionnelles, Google Tasks ou Google Keep ?

Google Tasks est meilleur pour les tâches professionnelles. Il prend en charge les délais, les sous-tâches, l'intégration Gmail et se synchronise avec Google Calendar. Keep est meilleur pour capturer rapidement des notes et des idées, mais il ne fournit pas la structure nécessaire pour gérer le travail de manière fiable.

Puis-je convertir une note Google Keep en tâche Google ?

Pas directement dans les applications. Le flux de travail recommandé consiste à créer manuellement une tâche dans Google Tasks en fonction des informations contenues dans votre note Keep. Certains utilisateurs copient le contenu de la note Keep dans la description ou le champ de notes de la tâche.

Google Tasks prend-il en charge les rappels comme Google Keep ?

Google Tasks prend en charge les dates d'échéance, qui déclenchent des rappels dans Google Calendar. Google Keep possède son propre système de rappels avec des rappels basés sur la localisation. Pour les rappels basés sur le temps liés à un calendrier, Google Tasks avec des dates d'échéance est l'option la plus fiable.

Peut-on partager des tâches dans Google Tasks comme des notes dans Google Keep ?

Google Tasks natif ne prend pas en charge le partage. Google Keep permet de partager des notes avec d'autres utilisateurs Google. Cependant, TasksBoard ajoute le partage d'équipe en temps réel à Google Tasks : vous pouvez partager un tableau entier avec vos coéquipiers et leur assigner des tâches.

Qu'est-ce que TasksBoard ajoute à Google Tasks qui le rend meilleur que Keep ?

TasksBoard offre à Google Tasks un tableau Kanban en plein écran, le partage d'équipe, la gestion des tâches par glisser-déposer et une vue « Aujourd'hui » qui combine les tâches avec les événements Google Calendar. Cela transforme la nature structurée de Tasks en un système de productivité complet que Keep ne peut égaler.

Existe-t-il une application qui combine Google Tasks et Google Keep ?

Aucune application unique ne fusionne les deux nativement. Le flux de travail pratique que suivent la plupart des utilisateurs avancés est : capturer dans Keep, traiter dans Tasks, puis utiliser TasksBoard pour gérer les tâches avec une interface Kanban en plein écran et le partage d'équipe.



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