사용 사례
정신없이 바쁜 클라이언트 관리, 이제 한곳에서 해결하세요
클라이언트별 보드 하나로 모든 브리핑, 작업, 마감일을 한눈에 확인하세요. Google Tasks 기반으로 Gmail, Drive, Calendar와 자동으로 동기화됩니다.
200만 명 이상의 사용자가 신뢰합니다. 1,000개 이상의 리뷰에서 평점 4.8/5를 기록했습니다.
프리랜서를 위한 실제 보드
체계 없이 클라이언트를 관리할 때 발생하는 숨겨진 비용
모든 프리랜서가 느끼는 이 기분, 바로 '컨텍스트 붕괴'입니다.
- 클라이언트 A의 브리핑은 Google Drive에, 클라이언트 B의 피드백은 Gmail에, 클라이언트 C의 작업은 포스트잇에 있습니다. 서로 연동되지 않습니다.
- 매일 아침 무엇을 먼저 할지 고민하는 데 12분을 씁니다. 일주일에 한 시간이나 되는 시간입니다.
- 클라이언트가 진행 상황을 물어볼 때, 작업은 끝났지만 이를 증명하기 위해 자료를 찾는 데 시간이 걸립니다.
- Notion 보드는 잘 정리되어 있지만, 10일 동안 업데이트를 하지 않았습니다.
- 실제로 확인하는 리스트에 '송장 보내기'가 없어서 청구서 발행이 늦어집니다.
- 바쁜 한 주에서 가장 힘든 것은 일을 하는 것이 아니라, 무엇을 먼저 해야 할지 결정하는 것입니다.
복잡한 생산성 시스템은 필요 없습니다. 모든 클라이언트를 한 번에 보여주고, 이미 사용하는 도구와 연결되는 간단한 보드가 필요합니다.
4단계로 자동 운영되는 클라이언트 보드
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클라이언트당 하나의 열, Google 계정 연동
Google로 로그인하세요. 각 클라이언트별로 리스트(열)를 만드세요. 이메일, 통화, 브리핑에서 들어오는 작업을 추가하세요. 모든 것이 Google Tasks에 저장되므로 Calendar 및 휴대폰과 자동으로 동기화됩니다.
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브리핑, 피드백, 파일을 카드에 바로 첨부
Google Drive 브리핑을 작업에 첨부하세요. 클라이언트 이메일을 전달하여 작업에 연결하세요. 이제 카드 하나에 실행에 필요한 모든 정보가 담겨 있어 작업 도중 탭을 전환할 필요가 없습니다.
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라벨을 사용하여 리테이너, 프로젝트, 관리 업무 구분
작업에 '리테이너', '프로젝트', '송장 발행', '클라이언트 대기' 등의 태그를 붙이세요. 청구 가능한 작업이나 이번 주 마감일만 보고 싶을 때 보드를 필터링하세요. 라벨은 한눈에 들어오므로 찾을 필요가 없습니다.
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완료된 작업을 보여주는 보드로 한 주 마무리
완료된 작업을 Google Sheets로 내보내세요. 리테이너 클라이언트에게 월간 활동 보고서로 보내거나, 자신의 성과를 추적하여 단가 인상의 근거로 활용하세요.
비용 이상의 가치를 제공하는 기능
모든 클라이언트, 한 화면, 스크롤 불필요
전체 화면 보드 뷰
Google Tasks를 전체 화면으로 확장하세요. 모든 클라이언트 열을 나란히 볼 수 있습니다. 작업 진행 상황에 따라 브리핑, 진행 중, 완료, 송장 발행 단계로 카드를 이동하세요.
브리핑 찾느라 시간 낭비하지 마세요
Gmail 및 Google Drive 첨부
Google Drive 파일이나 Gmail 이메일을 작업 카드에 직접 첨부하세요. 작업을 열면 브리핑, 피드백 이메일, 작업 파일이 모두 그곳에 있습니다. 컨텍스트 전환 비용이 0으로 줄어듭니다.
다음 작업 유형을 정확히 파악
다중 클라이언트 관리를 위한 라벨
클라이언트, 프로젝트 단계, 우선순위별로 작업에 태그를 붙이세요. '긴급'으로 필터링하여 오늘 마감인 작업만 확인하세요. 클라이언트 이름으로 필터링하여 한 세션에 특정 리테이너의 모든 작업을 처리하세요.
60초 만에 월간 보고서 작성
Google Sheets 내보내기
완료된 작업을 Google Sheets로 내보내세요. 리테이너 클라이언트를 위한 월간 결과 요약으로 사용하거나, 청구 가능한 성과를 추적하세요. 단가 협상 시 기억에 의존하지 말고 확실한 데이터를 제시하세요.
프리랜서 카피라이터가 하나의 보드로 6개의 리테이너 클라이언트를 관리하는 방법
알렉스는 6개의 리테이너 클라이언트를 둔 프리랜서 카피라이터입니다. TasksBoard를 사용하기 전에는 Notion 데이터베이스, Google Tasks 사이드바, Gmail 별표 표시를 사용했습니다. 매주 월요일은 45분간 자료를 찾는 고고학 발굴 작업과 같았습니다.
이제 알렉스는 오전 8시 30분에 TasksBoard를 엽니다. 클라이언트별로 6개의 열이 있습니다. 각 카드에는 Drive 브리핑이 첨부되어 있고, 수정 요청은 Gmail 스레드와 연결되어 있습니다. 라벨은 '이번 주' 작업을 파란색으로 표시합니다.
월요일 계획을 세우는 데 4분이면 충분합니다. 커피를 다 마시기 전에 보드가 '오늘 무엇을 해야 할지' 답을 줍니다.
월말에 알렉스는 '완료' 리스트를 Google Sheets로 내보내 각 클라이언트에게 1페이지짜리 활동 요약서를 보냅니다. 그중 3명의 클라이언트가 업무 범위 확대를 요청했습니다.
- 6개의 클라이언트 리테이너를 하나의 보드에서 동시에 확인
- 모든 작업에 브리핑 + 피드백 + 파일 첨부 — 탭 전환 제로
- 결과 보고서로 활용되는 월간 Sheets 내보내기 — 선제적 투명성
- 월요일 계획 수립 시간 45분에서 4분으로 단축
수천 명의 사용자가 사랑하는 서비스
Chrome 웹 스토어 리뷰 1,000개 이상에서 4.8 / 5 평점
"Always have 101 things to do and this helps me organize and prioritize like no other app can. It syncs to my phone and laptop, and when I add dates to tasks, they automatically integrate into my Google Calendar, which is immensely convenient. I can look at my daily, weekly, and monthly overview in Google Calendar and clearly see how much I was able to accomplish! Great tool indeed. Excited to see how it will evolve over time."
"Seriously, makes my tasks easier to share with the team, and the free version is quite nice for our little office. Eventually, we will expand, and this is definitely a great tool to do that! Syncs with my Workspace and Calendar."
"I love the simple, intuitive interface and the Add to Tasks feature, especially as I work through my emails! Sharing my tasks is also easy. Overall, outstanding and simple to use, and that means a lot with too many complex tasks out there!"
"Great too for managing daily routine and plan tasks. Would be perfect if it was updated for generating reports for statistics. For google tasks and google calendar"
프리랜서가 이미 사용하는 Google 도구 중심의 설계
Gmail
클라이언트 브리핑 이메일, 피드백 스레드, 승인 이메일을 작업에 직접 첨부하세요. 작업을 열면 이메일이 바로 나타나므로 받은 편지함으로 돌아갈 필요가 없습니다.
Google Drive
작업 파일, 최종 결과물, 계약서를 작업 카드에 첨부하세요. 작업이 완료되면 Google Docs를 작업에서 직접 공유하세요. 모든 것이 연결된 상태로 유지됩니다.
Google Sheets
프로젝트 마감일이 캘린더와 자동으로 동기화됩니다. 클라이언트 전달일, 송장 발행일, 수정 기간 등 모든 것이 회의 및 통화와 함께 표시됩니다.
Google Calendar
클라이언트 통화 중간에 휴대폰으로 작업을 업데이트하세요. 이동 중에 완료 표시를 하세요. 보드가 즉시 업데이트되므로 책상에 없어도 항상 최신 상태를 유지합니다.
프리랜서들의 질문
이미 Notion을 사용 중인데, 왜 바꿔야 하나요?
완전히 바꿀 필요는 없습니다. 많은 프리랜서가 일일 작업 추적(실행)에는 TasksBoard를 사용하고, 프로젝트 문서화 및 클라이언트 메모에는 Notion을 유지합니다. TasksBoard의 장점은 Google 통합입니다. 설정 없이도 Gmail, Drive, Calendar와 직접 연결됩니다.
클라이언트와 보드를 공유하여 진행 상황을 보여줄 수 있나요?
네, 가능합니다. 실시간 뷰 액세스를 위해 리스트 링크를 클라이언트와 공유하세요. 또는 더 깔끔하고 부담 없는 진행 상황 요약을 위해 Google Sheets로 내보내세요. 많은 프리랜서가 두 가지를 모두 사용합니다. 진행 중인 리테이너는 라이브 보드를, 공식 보고는 월간 Sheets 내보내기를 사용합니다.
1인 프리랜서에게는 무료인가요?
네. 무료 티어에서는 전체 화면 보드 뷰, 무제한 작업, 기본 공유 기능을 제공합니다. 프리미엄은 라벨, 다중 보드, 무제한 공유, 사용자 지정 배경을 추가합니다. 월 $3.99로, 보통 15분 치 업무 비용보다 저렴합니다.
일회성 프로젝트와 리테이너는 어떻게 다르게 관리하나요?
별도의 보드를 사용하세요. 하나는 리테이너(진행 중)용, 하나는 일회성 프로젝트용입니다. 각 보드 내에서 라벨을 사용하여 프로젝트 단계를 표시하세요('범위 설정', '진행 중', '검토', '송장 발행'). 완료된 프로젝트 보드는 보관 처리하여 작업 공간을 깔끔하게 유지하세요.
TasksBoard에서 송장 발행을 추적할 수 있나요?
'송장 발행' 열을 만들고 '송장 — 클라이언트 X — 5월'과 같은 카드를 추가하세요. Google Drive의 송장 파일을 카드에 첨부하세요. 결제 완료 시 완료 표시를 하세요. 완전한 송장 시스템은 아니지만 청구 상태를 가시화하여 미납 송장이 받은 편지함에서 사라지는 것을 방지합니다.
클라이언트도 사용하고 싶어 하면 어떻게 하나요?
가능합니다. 무료 티어 사용자도 비용 지불 없이 공유 리스트를 보고 편집할 수 있습니다. 클라이언트는 작업 뷰를 얻게 되며, 보드에 대한 제어권은 귀하가 유지합니다. 일부 프리랜서는 이를 협업 결과물 승인 워크플로우로 사용합니다.
여러 기기를 사용하는 프리랜서를 위해 iPad에서도 작동하나요?
네. TasksBoard는 iPad의 Safari를 포함한 모든 브라우저에서 작동하는 웹 앱입니다. 반응형이며 태블릿에서도 잘 작동합니다. Google Tasks iOS 앱과 결합하면 완벽한 크로스 기기 워크플로우가 완성됩니다.
하나의 보드. 모든 클라이언트. 오늘 시작하세요.
무료로 시작하세요. 30초 만에 Google과 연결됩니다. 프리미엄은 첫 주에 이미 비용 이상의 가치를 합니다.
프리미엄을 1주일간 무료로 체험하세요. 이후 월 $3.99부터 시작합니다. 언제든 취소 가능합니다.