사용 사례

업무 누락 없이 소규모 비즈니스를 운영하세요

Google Tasks 기반의 간편한 공유 작업 보드입니다. 팀이 무엇을 작업 중인지 확인하고, 기한이 지난 업무를 파악하세요. 클릭 한 번으로 보고서를 내보낼 수 있습니다. 이 모든 것이 무료입니다.

200만 명 이상의 사용자가 신뢰합니다. 1,000개 이상의 리뷰에서 4.8/5점을 기록했습니다.


소규모 비즈니스를 위한 실제 보드


모든 소규모 비즈니스가 겪는 운영상의 문제

비즈니스가 이메일, 습관, 그리고 막연한 기대에 의존하고 있다면, 그 실제 비용은 다음과 같습니다:

  • 클라이언트 작업이 받은 편지함에서 "중요" 표시된 채로 방치되다가 결국 잊혀집니다.
  • 팀원이 다른 사람이 처리하겠거니 생각하지만, 실제로는 아무도 처리하지 않는 상황이 발생합니다.
  • 포스트잇 시스템을 사용하지만, 모니터에 다 붙일 수 없을 만큼 업무가 늘어납니다.
  • 월 $49를 지불하는 프로젝트 관리 도구를 도입했지만, 8명 중 3명만 활발히 사용합니다.
  • 매주 금요일마다 30분씩 시간을 내어 각자 이번 주에 무엇을 했는지 일일이 물어봐야 합니다.
  • 마감 기한을 한 번 놓치는 것이 도구 구독료 한 달 치보다 클라이언트의 신뢰를 더 크게 훼손합니다.

소규모 비즈니스에는 복잡한 엔터프라이즈 소프트웨어가 필요하지 않습니다. 월요일 아침, 한 주가 시작될 때 바로 작동하는 도구가 필요합니다.

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TasksBoard를 사용하면 어떻게 달라질까요?

같은 비즈니스, 같은 팀, 하지만 다른 월요일 아침:

  • 모든 클라이언트 작업이 공유 보드에 있어 팀 전체가 볼 수 있으며, 받은 편지함에서 사라질 일이 없습니다.
  • 모든 작업 카드에 담당자가 명확히 지정되어, 업무 누락이나 책임 전가가 없습니다.
  • 기존의 "포스트잇 시스템"이 팀 규모에 맞춰 확장 가능한 구조화된 Kanban 보드로 바뀝니다.
  • 이미 익숙한 Google Tasks를 기반으로 하기에 팀원 모두가 실제로 도구를 사용합니다.
  • 금요일마다 진행 상황을 확인할 필요가 없습니다. 보드를 통해 완료된 작업, 정체된 작업, 기한이 지난 작업을 한눈에 파악할 수 있습니다.
  • 마감 기한이 Google Calendar에 자동으로 표시되어, 기한을 놓치기 전에 미리 인지할 수 있습니다.

TasksBoard는 바로 그 월요일 아침을 위한 도구입니다. 목요일에 설정하고, 금요일부터 더 원활하게 업무를 운영하세요.


오후 시간 내에 비즈니스 체계를 잡으세요

  1. Google로 로그인

    구매 절차나 IT 설정, 연간 계약이 필요 없습니다. Google로 로그인하면 기존 작업이 즉시 나타납니다.

  2. 운영 보드 구축

    클라이언트 전달, 후속 조치, 내부 관리, 청구, 완료 등 비즈니스 방식에 맞는 열을 만드세요. 워크플로우에 따라 작업을 드래그하여 이동시키세요.

  3. 팀과 공유

    목록별 링크 하나 또는 팀 전체를 위한 보드 하나(팀 플랜)를 공유하세요. 모든 작업 업데이트가 즉시 반영됩니다. 보드가 상태를 알려주므로 "진행 상황이 어떻게 되나요?"라고 묻지 않아도 됩니다.

  4. 보고용으로 Sheets 내보내기

    주말이 되면 보드를 Google Sheets로 내보내세요. 클라이언트에게 보내거나 팀 회의에서 공유하세요. 수동 데이터 입력 없이도 운영 현황 스냅샷으로 활용할 수 있습니다.


소규모 비즈니스가 실제로 사용하는 기능

팀 전체가 같은 페이지를 공유합니다

팀을 위한 공유 보드

비즈니스를 위한 보드를 하나 만들어 모두와 공유하세요. 업데이트는 실시간으로 반영됩니다. 버전 충돌이나 "최종본" 이메일 체인, 작업 담당자에 대한 혼란이 사라집니다.

제안서, 청구서, 계약서를 관련 작업에 직접 첨부하세요

Google Drive 파일 첨부

제안서 PDF, 계약서, 클라이언트 브리핑 등 모든 Google Drive 파일을 작업에 직접 첨부하세요. 팀이 업무를 완료하는 데 필요한 모든 것이 한곳에 모입니다.

클릭 한 번으로 클라이언트 보고서 작성

Google Sheets 내보내기

보드를 Google Sheets로 내보내 클라이언트용 보고서를 만드세요. 라벨, 목록, 마감 기한별로 필터링할 수 있습니다. 금요일 오후에 기억을 더듬어 수동으로 상태 보고서를 작성할 필요가 없습니다.

긴급함 vs 중요함 — 항상 확인 가능

우선순위 지정을 위한 라벨

클라이언트, 긴급도, 상태별로 작업에 라벨을 지정하세요. 특정 클라이언트의 업무나 이번 주 마감 기한만 필터링하여 보드 전체를 재구성하지 않고도 우선순위를 관리할 수 있습니다.


4인 규모 에이전시가 업무 누락을 방지한 방법

3명의 계정 관리자와 1명의 창업자로 구성된 부티크 콘텐츠 에이전시는 Gmail과 6개월이나 지난 공유 Google Sheets로 운영되고 있었습니다.

창업자는 목요일 오후에 TasksBoard를 설정했습니다. "활성 클라이언트", "진행 중", "클라이언트 검토", "청구 완료"라는 4개의 열을 만들었습니다. 금요일에 팀과 공유하자 월요일 아침 모든 활성 클라이언트 작업에 담당자가 배정되었습니다.

일주일 만에 팀원들은 서로 진행 상황을 묻는 이메일을 보내지 않게 되었습니다. 창업자는 언제든지 어떤 클라이언트가 검토 중인지, 어떤 결과물이 정체되어 있는지, 어떤 청구서를 보낼 준비가 되었는지 확인할 수 있었습니다. 공유 Google Sheets는 아카이브되었습니다.

3개월 후, 그들은 매주 금요일 Google Sheets 내보내기 기능을 사용하여 두 명의 리테이너 클라이언트에게 진행 상황 요약을 보냅니다. 클라이언트들은 "정말 좋네요, 항상 무슨 일이 일어나고 있는지 알 수 있어서 안심됩니다"라고 응답합니다.

  • 4인 팀, 1시간 이내 설정으로 운영 현황 완벽 파악
  • 모든 클라이언트 작업에 Google Drive 파일 첨부 — 파일 찾기 시간 단축
  • 매주 Sheets 내보내기로 수동 상태 보고 대체
  • 리테이너 클라이언트 만족도 향상: 선제적인 투명성 확보

수천 명의 사용자가 사랑하는 서비스

Chrome 웹 스토어 리뷰 1,000개 이상에서 4.8 / 5 평점

"Always have 101 things to do and this helps me organize and prioritize like no other app can. It syncs to my phone and laptop, and when I add dates to tasks, they automatically integrate into my Google Calendar, which is immensely convenient. I can look at my daily, weekly, and monthly overview in Google Calendar and clearly see how much I was able to accomplish! Great tool indeed. Excited to see how it will evolve over time."

PR
Parina Ramjee

"Seriously, makes my tasks easier to share with the team, and the free version is quite nice for our little office. Eventually, we will expand, and this is definitely a great tool to do that! Syncs with my Workspace and Calendar."

CC
Chase Cattrall

"I love the simple, intuitive interface and the Add to Tasks feature, especially as I work through my emails! Sharing my tasks is also easy. Overall, outstanding and simple to use, and that means a lot with too many complex tasks out there!"

GC
Greg Cantori

"Great too for managing daily routine and plan tasks. Would be perfect if it was updated for generating reports for statistics. For google tasks and google calendar"

NV
Nick Vlasov

이미 비용을 지불 중인 Google Workspace와 연동

Gmail

클라이언트 이메일 스레드를 작업에 첨부하세요. 맥락이 작업 항목과 함께 이동합니다. 클라이언트가 무엇을 요청했는지 기억하기 위해 작업 관리자와 받은 편지함 사이를 오갈 필요가 없습니다.

Google Drive

작업에 필요한 모든 문서(제안서, NDA, 디자인 파일, 스프레드시트)를 작업 카드 수준에서 첨부하세요. 팀원이 작업을 열면 파일을 확인하고 바로 업무를 시작할 수 있습니다. 폴더를 뒤질 필요가 없습니다.

Google Sheets

보드를 Google Sheet로 내보내 즉시 보고하세요. 마감 기한별 정렬, 클라이언트 라벨별 필터링, 보기 전용 링크 공유가 가능합니다. 추가 노력 없이 투명성을 확보하세요.

Google Calendar

작업 마감 기한이 Google Calendar에 자동으로 표시됩니다. 프로젝트 시작, 전달일, 청구서 마감일 등 주요 일정이 회의 일정과 함께 항상 표시됩니다.


비즈니스 오너들의 질문

이미 Google Workspace를 사용 중입니다. TasksBoard 비용이 추가로 발생하나요?

TasksBoard는 Google Workspace 애드온이 아닌 별도의 제품이지만, Google 계정 내에서 완전히 작동합니다. 무료 플랜은 완전히 무료입니다. 프리미엄 플랜은 사용자당 월 $3.99부터 시작하며 첫 주는 무료입니다.

모든 팀원이 프리미엄 플랜을 구독하지 않아도 사용할 수 있나요?

무료 사용자도 공유된 목록을 보고 편집할 수 있습니다. 보드를 생성하고 공유하는 사람만 프리미엄 플랜이 필요합니다. 관리자 1명이 목록을 공유하는 5인 팀의 경우, 관리자만 프리미엄을 구독하면 됩니다.

클라이언트 대면 업무 추적에 적합한가요?

네. 여러 에이전시가 TasksBoard를 사용하여 클라이언트에게 프로젝트 상태에 대한 보기 전용 권한을 제공합니다. 공식 보고서가 필요하면 Sheets로 내보내고, 실시간 확인이 필요하면 목록 링크를 공유하세요(기본적으로 클라이언트는 보기만 가능하며 편집은 불가능합니다).

IT 부서가 없습니다. 설정이 정말 간단한가요?

네. Gmail에 로그인할 수 있다면 TasksBoard를 설정할 수 있습니다. 설치, 구성 파일, 관리해야 할 API 키가 없습니다. Google로 로그인하면 바로 사용할 수 있습니다.

팀원이 퇴사하면 어떻게 되나요?

기본적으로 해당 팀원이 소유한 작업은 그들의 Google 계정에 남습니다. 모범 사례는 관리자 Google 계정(공유 "팀" 계정) 아래에 공유 목록을 생성하는 것입니다. 이렇게 하면 팀원이 퇴사해도 작업에 계속 접근할 수 있습니다.

청구 가능한 시간이나 프로젝트 예산을 추적할 수 있나요?

기본적으로는 불가능합니다. TasksBoard는 시간 청구 도구가 아닌 작업 및 상태 추적 도구입니다. 많은 소규모 비즈니스가 Toggl이나 Harvest 같은 시간 추적 도구와 함께 사용합니다. 작업 보기는 TasksBoard로, 시간 추적은 전용 도구로 관리하세요.

이동 중인 비즈니스 오너를 위한 모바일 앱이 있나요?

TasksBoard는 모든 모바일 브라우저에서 작동하며 iOS 및 Android의 Google Tasks 앱과 동기화됩니다. 클라이언트 미팅 중간에 빠르게 작업을 업데이트하려면 휴대폰의 기본 Google Tasks 앱을 사용하세요. 변경 사항이 즉시 TasksBoard에 동기화됩니다.


하나의 보드로 비즈니스를 운영하세요

무료로 시작하세요. 계약도, IT 설정도 없습니다. 비즈니스에서 Gmail을 사용 중이라면 이미 절반은 준비된 것입니다.

프리미엄 첫 주 무료. 시작 시 신용카드가 필요 없습니다.