팀을 위한 실제 보드
실제로는 문제가 되는 작업 관리
당신의 팀이 비생산적인 것이 아닙니다. 단지 무슨 일이 일어나고 있는지 볼 수 없을 뿐입니다.
- 스탠드업 회의가 존재하는 이유는 공유 작업 보드가 없기 때문입니다. 스탠드업이 최고의 형식이라서가 아닙니다.
- "X의 상태를 보내줄 수 있나요?"라는 메시지는 절대 보낼 필요가 없어야 합니다.
- Asana는 도입 3개월 후 채택률이 40%였습니다. 나머지 팀원은 로그인조차 하지 않았습니다.
- 이메일과 연결되지 않은 작업 추적기는 일주일 내에 쓸모없어집니다.
- 신입 사원을 프로젝트 관리 도구에 온보딩하는 것이 실제 프로젝트에 온보딩하는 것보다 더 오래 걸립니다.
- 당신의 팀은 이미 Google에 있습니다. 작업도 그래야 합니다.
최고의 작업 시스템은 팀이 매일 실제로 사용하는 시스템입니다. 대부분의 팀에게 그 시스템은 Google입니다.
4단계로 진행하는 팀 작업 협업
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Google Workspace 연결
모든 팀원이 기존 Google 계정으로 로그인합니다. 새 비밀번호, IT 티켓, 소프트웨어 조달이 필요 없습니다. TasksBoard는 30초 만에 실행됩니다.
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팀을 위한 공유 보드 만들기
각 프로젝트나 부서별로 보드를 만드세요. 팀의 작업 방식에 맞는 열(백로그, 이번 주, 검토 중, 완료 등)을 추가하세요.
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링크 하나로 공유
"공유"를 클릭하고 팀원 누구에게나 링크를 보내세요. 그들은 실시간으로 같은 보드를 봅니다. 모든 업데이트가 즉시 표시됩니다(새로 고침이나 수동 동기화 불필요).
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묻지 않고 진행 상황 추적
작업에 Google Drive 파일을 첨부하고, 보고를 위해 보드를 Google Sheets로 내보내며, 라벨별로 필터링하여 차단된 작업을 확인하세요. 상태 업데이트가 수동적으로 이루어지므로 스탠드업이 필요 없습니다.
Google에서 작업하는 팀을 위해 구축됨
하나의 보드. 팀 전체. 지연 없음.
실시간 보드 공유
Team 플랜으로 전체 보드를 공유하거나 Premium에서 개별 목록을 공유하세요. 모든 편집, 댓글, 상태 변경이 모든 팀원의 화면에 즉시 반영됩니다.
작업이 파일, 이메일, 스프레드시트와 연결됩니다
Google Workspace 심층 통합
Google Drive 문서를 작업에 첨부하세요. 보고를 위해 모든 보드를 Google Sheets로 내보내세요. Gmail 스레드를 작업에 연결하여 작업 항목과 함께 맥락이 전달되도록 하세요. 도구 간 복사-붙여넣기가 필요 없습니다.
하나의 작업 공간, 모든 프로젝트
다중 프로젝트 보드
각 프로젝트, 클라이언트 또는 부서별로 별도의 보드를 만드세요. 몇 초 만에 전환하세요. 맥락 전환 비용이 들지 않으며 모든 것이 동일한 인터페이스에 있습니다.
위기가 되기 전에 차단 요소를 가시화하세요
라벨 및 우선순위 지정
작업에 라벨을 지정하세요("차단됨", "클라이언트 대기 중", "높은 우선순위", "이번 스프린트"). 오늘 주의가 필요한 작업만 표시하도록 보드를 필터링하세요. 차단 요소가 자동으로 표면화됩니다.
7인 마케팅 팀이 보드로 스탠드업을 대체한 방법
중견 SaaS 회사의 마케팅 팀은 캠페인 상태를 맞추기 위해 매일 30분씩 스탠드업을 했습니다. TasksBoard로 전환한 후, 그들은 주 3회 체크인으로 변경했습니다.
팀 리드는 4개의 열(아이디어, 제작, 검토 중, 라이브)이 있는 "Q2 캠페인" 보드를 만들었습니다. 그녀는 단일 링크를 통해 7명의 팀원 모두와 보드를 공유했습니다. 각 사람은 자신의 카드를 소유합니다. 카피라이터는 Google Doc 브리핑을 첨부합니다. 디자이너는 Drive를 통해 Canva 링크를 첨부합니다. 소셜 미디어 관리자가 "Instagram 게시물 — 승인됨"으로 표시하면 팀 리드는 방에 있지 않아도 실시간으로 확인합니다.
스탠드업은 일일 상태 보고에서 실제 의사결정으로 바뀌었습니다. 보드가 나머지를 처리합니다.
- 하나의 공유 보드에 7명의 팀원
- 모든 작업에 Google Drive 첨부 파일 — "파일이 어디 있지?"라는 메시지 없음
- 리더십을 위한 주간 보고용으로 보드를 Google Sheets로 내보내기
- 스탠드업을 주 5회에서 주 3회로 줄여 1인당 주당 약 40분 절약
수천 명의 사용자가 사랑하는 서비스
Chrome 웹 스토어 리뷰 1,000개 이상에서 4.8 / 5 평점
"Always have 101 things to do and this helps me organize and prioritize like no other app can. It syncs to my phone and laptop, and when I add dates to tasks, they automatically integrate into my Google Calendar, which is immensely convenient. I can look at my daily, weekly, and monthly overview in Google Calendar and clearly see how much I was able to accomplish! Great tool indeed. Excited to see how it will evolve over time."
"Seriously, makes my tasks easier to share with the team, and the free version is quite nice for our little office. Eventually, we will expand, and this is definitely a great tool to do that! Syncs with my Workspace and Calendar."
"I love the simple, intuitive interface and the Add to Tasks feature, especially as I work through my emails! Sharing my tasks is also easy. Overall, outstanding and simple to use, and that means a lot with too many complex tasks out there!"
"Great too for managing daily routine and plan tasks. Would be perfect if it was updated for generating reports for statistics. For google tasks and google calendar"
팀이 이미 사용하는 모든 도구와 통합
Gmail
클라이언트 이메일을 작업으로 전달하세요. 승인 스레드를 첨부하세요. 대화와 작업 항목을 함께 유지하면 팀이 둘 다 확인할 수 있습니다.
Google Drive
브리핑, 데크, 스프레드시트 및 보고서를 작업에 직접 첨부하세요. 파일은 Drive에 있고 작업 카드는 링크를 전달합니다. 공유 Drive 폴더를 뒤질 필요가 없습니다.
Google Sheets
클릭 한 번으로 모든 보드를 Google Sheet로 내보내세요. 주간 진행 상황 보고서, 스프린트 요약, 클라이언트 대면 상태 업데이트가 모두 TasksBoard 데이터에서 자동으로 생성됩니다.
Google Calendar
작업 마감일이 캘린더와 동기화됩니다. 팀의 프로젝트 이정표가 회의와 함께 표시되므로 유지 관리할 별도의 프로젝트 타임라인이 없습니다.
팀 리드의 질문
공유 보드를 사용하려면 모든 팀원이 유료 플랜이 필요한가요?
Team 플랜을 사용하면 하나의 구독으로 팀과 전체 보드를 공유할 수 있습니다. 개별 Premium 사용자는 무료 계층 사용자와 최대 5개의 목록을 공유할 수 있습니다. 자세한 내용은 /pricing에서 확인하세요.
누가 어떤 보드를 보는지 제어할 수 있나요?
네. 공유는 명시적입니다. 각 목록이나 보드를 특정 링크를 통해 공유합니다. 팀원은 당신이 공유한 것만 볼 수 있습니다. "조직 전체가 모든 것을 볼 수 있는" 기본값은 없습니다.
이미 Asana를 사용 중입니다. 둘 다 사용할 수 있나요?
네. TasksBoard는 다른 도구와 독립적으로 작동합니다. 많은 팀이 Google 네이티브 작업(Gmail 연결 작업, Docs 첨부 항목)에는 TasksBoard를 실행하고 복잡한 종속성 추적에는 Asana를 유지합니다. 그들은 경쟁하기보다 보완합니다.
팀원이 떠나면 작업은 어떻게 되나요?
작업은 목록 소유자의 Google 계정에 저장됩니다. Team 플랜의 관리자는 팀원을 오프보딩하기 전에 목록 소유권을 재할당할 수 있습니다. 작업은 절대 손실되지 않습니다.
감사 로그나 활동 기록이 있나요?
TasksBoard는 Google Tasks와 실시간으로 동기화되므로 변경 사항이 즉시 반영됩니다. 전체 변경 기록을 보려면 주기적으로 보드를 Google Sheets로 내보내세요. 이렇게 하면 타임스탬프가 찍힌 스냅샷이 생성됩니다.
반복되는 프로젝트 유형에 대한 템플릿을 만들 수 있나요?
기본적으로는 불가능하지만, 많은 팀이 각 스프린트나 프로젝트 주기 시작 시 보드 구조를 수동으로 복제합니다. 템플릿 워크플로는 설정 후 2분 이내에 완료됩니다. 이는 제품 로드맵에 있습니다.
TasksBoard는 기업용으로 충분히 안전한가요?
TasksBoard는 OAuth 2.0을 사용하는 Google의 공식 API를 통해 Google Tasks 데이터에만 액세스합니다. 자체 서버에 작업 데이터를 저장하지 않습니다. 자세한 내용은 /security의 보안 페이지를 참조하세요.
이번 주에 팀 정렬 완료하기
마이그레이션, 온보딩, 소프트웨어 조달이 필요 없습니다. Google로 로그인하고 첫 번째 보드를 공유하세요.
첫 주 Premium 무료. Team 플랜은 멤버당 월 $3.99부터 시작합니다. 최소 좌석 수 제한이 없습니다.