Google Tasks eller TickTick: Hvilken oppgavehåndterer bør du bruke i 2026?

Google Tasks og TickTick er to av de mest populære gratis oppgavebehandlerne du finner i dag. Den ene er innebygd i Gmail og krever null oppsett. Den andre tilbyr en Pomodoro-timer, vanetracker, kalendervisning og prioritetsnivåer.

Begge appene løser det samme grunnleggende problemet: å holde styr på hva du må gjøre. Forskjellene viser seg i dybde, fleksibilitet og hvilket økosystem de passer inn i.

Denne guiden sammenligner Google Tasks og TickTick på alle relevante områder, slik at du kan ta det rette valget for arbeidsflyten din i 2026.

Google Tasks vs TickTick på et blunk

Begge appene tar for seg samme utfordring: å få ting ut av hodet og inn i et system. Der de skiller seg er i dybde, pris og hvor godt de passer inn i resten av din digitale arbeidsflyt.

Google Tasks: Gratis og enkel for Gmail-brukere

Google Tasks finner du inne i Gmail, Google Calendar, Google Docs og Google Chat som et sidepanel. Ingen registrering, ingen ny konto, ingen konfigurasjon. Hvis du har en Google-konto, har du den allerede.

Appen er bevisst minimalistisk. Du får oppgavelister, oppgaver, ett nivå med underoppgaver, frist og notater. Det er hele funksjonssettet.

Denne enkelheten er både styrken og begrensningen. Å legge til en oppgave fra Gmail tar to klikk. Frister dukker opp automatisk i Google Calendar. Mobilappen er rask og ren.

Manglene viser seg når arbeidet ditt blir mer komplekst. Det finnes ingen prioritetsnivåer for å sortere etter hastverk. Det er ingen filtre for å se oppgaver på tvers av lister. Varslinger krever en omvei via Google Calendar. Og hvis du trenger å dele en oppgaveliste med en kollega, tilbyr Google Tasks ingen native måte å gjøre det på.

For Google Workspace-team som trenger visuelle tavler og samarbeid, finnes det en praktisk løsning. TasksBoard legger til kanban-tavler og sanntidsdeling på toppen av dine eksisterende Google Tasks-lister. Dataene dine forblir i Google Tasks (og synkroniseres med Gmail og Calendar), mens TasksBoard gir deg arbeidsflytsjiktet som Google Tasks mangler.

TickTick: Funksjonsrik og laget for kraftbrukere

TickTick er det motsatte av minimalistisk. Den kommer med kalendervisninger, en Pomodoro-timer, en vanetracker, fire prioritetsnivåer, naturlig språk-datotolkning, tags, filtre og kanban-tavler.

Den gratis versjonen er sjenerøs, men begrenset. Du får ni lister og 99 oppgaver per liste. Premium låser opp kalenderoverlegg, ubegrensede filtre, egendefinerte smartlister, påminnelser med egendefinerte lyder og tidslinjevisning.

TickTick fungerer på alle store plattformer inkludert Windows og Mac som native apper, noe Google Tasks ikke tilbyr. Synkroniseringen er rask og pålitelig på tvers av enheter.

Avveiningen er læringskurven. TickTick belønner brukere som investerer tid i å sette opp smartlister, filtre og tags. Hvis du bare vil skrive ned oppgaver, kan det føles overveldende.

Den største begrensningen for Google Workspace-brukere: TickTick kobles ikke til Gmail eller Google Calendar i sanntid. Oppgaver med frist dukker ikke opp automatisk i Calendar. Du kan ikke gjøre en Gmail-melding til en oppgave med ett klikk. For alle hvis arbeidsdag går gjennom Google-apper, er dette et betydelig hull.

Funksjon for funksjon: Hvor hver app vinner

Pris

Google Tasks er helt gratis uten nivåer og oppgraderinger.

TickTick Free dekker de fleste grunnleggende bruksområder godt. TickTick Premium koster rundt $2,79 per måned (fakturert årlig) og låser opp funksjonene de fleste kraftbrukere ønsker: kalendervisning, filtre og ekstra påminnelser.

Vinner: Google Tasks på pris. TickTick Premium på verdi per dollar av funksjoner.

Google Workspace-integrering

Her trekker Google Tasks klart foran for alle som jobber i Google-økosystemet.

Oppgaver med frist dukker opp automatisk i Google Calendar. En oppgave opprettet i Gmail vises i alle Google-apper som viser Tasks-panelet. Tilkoblingen er direkte og krever ingen oppsett.

TickTick kan eksportere en iCal-feed som du abonnerer på i Google Calendar. Dette gir deg en skrivebeskyttet visning av oppgavene dine i Calendar. Endringer i TickTick oppdateres ikke i sanntid. For Google Workspace-team er dette et betydelig hull.

Vinner: Google Tasks.

Mobilopplevelse

Begge appene har solide iOS- og Android-apper. TickTick har en liten fordel på polering: den tilbyr startskjerm-widgets, en smart datotolker på mobil, sveipebevegelser og en dag-for-dag-oversikt. Google Tasks er renere, men tilbyr færre alternativer.

Vinner: TickTick.

Varsler og påminnelser

TickTick lar deg sette tidsbaserte push-varsler direkte på enhver oppgave. Du kan legge til flere påminnelser per oppgave, og Premium legger til stedsbaserte varsler og egendefinerte varsellyder.

Google Tasks sender ikke push-varsler for frist alene. For å få varsler setter du en frist og konfigurerer deretter en påminnelse gjennom Google Calendar. Det fungerer, men det er et ekstra steg hver gang.

Vinner: TickTick.

Samarbeid

Ingen av appene er bygget for team. Google Tasks har ingen delingsfunksjoner i det hele tatt. TickTick lar deg dele oppgaver og samarbeide på prosjekter med Premium, men det krever at alle teammedlemmer har TickTick-kontoer.

Hvis deling av oppgavelister med teamet ditt er en kjernebehov, krever begge appene en omveiløsning.

Vinner: Uavgjort.

Hvem bør bruke Google Tasks?

Google Tasks er det rette valget hvis du jobber i Gmail hver dag og vil ha null friksjon.

Hvis arbeidsdagen din går gjennom Gmail og Google Calendar, er Google Tasks allerede der i sidepanelet ditt. Ingen import, ingen datamigrering, ingen ny abonnement. Å opprette en oppgave fra en Gmail-melding og ha den dukke opp i Calendar er en arbeidsflyt TickTick ikke kan replisere rent.

Google Tasks passer også bra hvis du foretrekker minimalisme. Det er ingen funksjoner å konfigurere, ingen smartlister å vedlikeholde og ingen tags å opprette. Du åpner appen, skriver en oppgave og lukker den.

Begrensningen er at Google Tasks ikke ble designet for team eller komplekse prosjekter. Hvis du trenger å dele lister, tildele oppgaver til kolleger eller visualisere arbeid på en kanban-tavle, dekker den native appen deg ikke.

Det er der TasksBoard fyller hullet. Den legger til en full kanban-tavle, sanntidsoppgavedeling og samarbeidstavler på toppen av Google Tasks. Oppgavene dine forblir i Google Tasks og synkroniseres med Gmail og Calendar. TasksBoard gir deg det visuelle arbeidsflytsjiktet som gjør TickTick attraktiv for team, uten at noen trenger å forlate Google-økosystemet.

Prøv TasksBoard

Legg til kanban-tavler og sanntidsdeling i Google Tasks uten å forlate Google-økosystemet. Gratis å komme i gang.

Kom i gang →

Hvem bør bruke TickTick?

TickTick er det rette valget for kraftbrukere som vil ha et selvstendig produktivitetsystem som ikke er knyttet til et enkelt økosystem.

Hvis du jobber på tvers av Windows, Mac, iOS og Android, gir TickTicks native apper en konsistent opplevelse som Google Tasks ikke kan matche. Hvis du vil ha tidsbaserte push-varsler, prioritetsflagg og naturlig språk-datoinntasting, leverer TickTick alt dette ut av boksen.

Pomodoro-timeren og vanetrackeren er ekte forskjellsskapere. Ingen andre store oppgavebehandlere inkluderer begge i en enkelt app til TickTicks pris.

TickTick passer også brukere som vil ha arbeid og privatliv på ett sted, men i separate prosjekter. Du kan organisere oppgaver med egendefinerte tags og smartlister, og kalendervisningen gir deg en dag-for-dag-oversikt over alt som skal gjøres.

Avveiningen er pris (Premium kreves for de mest verdifulle funksjonene) og mangelen på Google-integrering. Hvis selskapet ditt bruker Google Workspace, vil TickTick alltid føles som et sidetøy snarere enn sentrum i arbeidsflyten din.

Google Tasks vs TickTick: Byttekostnader

Å bytte fra en app til den andre er ikke smertefritt i noen retning.

Å flytte fra TickTick til Google Tasks: TickTick tillater CSV- og iCal-eksport, men Google Tasks har ingen native importfunksjon. Du må manuelt gjenopprette de viktigste listene dine. For de fleste brukere med noen få aktive prosjekter tar dette mindre enn en time.

Å flytte fra Google Tasks til TickTick: TickTick kan ikke importere direkte fra Google Tasks. Løsningen er å eksportere Google Tasks-listene dine via Google Takeout (i JSON-format) og deretter manuelt legge inn de aktive oppgavene dine. Fullførte oppgaver er sjelden verdt å migrere.

Hvis du er i tvil, er det praktiske rådet dette: ikke bytt før du har testet TickTick på den faktiske arbeidsflyten din i minst to uker. Funksjonslisten ser imponerende ut på papiret. Det som betyr noe er om du bruker disse funksjonene regelmessig.

Ofte stilte spørsmål

Konklusjon

Google Tasks og TickTick er bygget for forskjellige typer brukere, og det rette valget avhenger helt av arbeidsflyten din.

Velg Google Tasks hvis du jobber i Gmail hver dag, vil ha null-friksjon oppgavefangst og ikke vil betale for et nytt abonnement. Oppgaver synkroniseres automatisk med Calendar, vises i Gmail-sidepanelet og koster ingenting.

Velg TickTick hvis du vil ha prioritetsnivåer, en Pomodoro-timer, native skrivebordsapper og push-varsler direkte på oppgaver. TickTick Premium er verdt prisen for kraftbrukere som tilbringer dagen inne i en oppgavebehandler.

Vurder TasksBoard hvis du vil ha Google Tasks, men med en kanban-tavle, delte lister og teamsamarbeid. Den beholder dataene dine i Google-økosystemet mens den legger til de visuelle funksjonene som gjør TickTick attraktiv. Ta en titt på hvordan andre brukere har løst dette i vår guide til Google Tasks-alternativer eller les om hvordan du deler Google Tasks med teamet ditt.

TasksBoard er gratis å starte med, og du trenger ikke å flytte en eneste oppgave ut av Google.