Google Tasks vs Todoist: Hvilken oppgavehåndterer bør du bruke i 2026?

Google Tasks og Todoist er to av de mest populære oppgavebehandlerne du finner i dag. Den ene er gratis og integrert i Google-økosystemet. Den andre er en funksjonsrik frittstående app brukt av millioner av profesjonelle og studenter verden over.

Hvis du allerede bruker Gmail og Google Calendar mye, ligger Google Tasks klar i sidelinjen din. Trenger du prioritetsnivåer, filtre og en polstret mobilopplevelse, er Todoist vanskelig å slå.

Denne guiden sammenligner Google Tasks og Todoist på alle relevante områder, slik at du kan ta det rette valget for arbeidsflyten din i 2026.

Google Tasks vs Todoist – rask oversikt

Funksjon	Google Tasks	Todoist
Pris	Gratis	Gratis (begrenset) / Pro $4/mnd
Plattformer	Web, iOS, Android	Web, iOS, Android, Windows, Mac
Gmail-integrering	Integrert sidelinje	Via utvidelse
Google Calendar-synk	Automatisk	Begrenset (via iCal-eksport)
Gjentakende oppgaver	Ja	Ja (mer fleksibelt)
Deloppgaver	Ett nivå	Flere nivåer
Prioritetsnivåer	Nei	Ja (4 nivåer)
Etiketter/tagger	Nei	Ja (etiketter, filtre)
Påminnelser	Via Calendar	Tidsbaserte push-varsler
Samarbeid	Ingen deling	Delte prosjekter (Pro)
Kanban-visning	Nei	Ja (Brettvisning på Pro)
Frakoblet tilgang	Begrenset	Ja
API	Ja	Ja

Begge appene løser det samme grunnleggende problemet: å holde styr på hva du må gjøre. Forskjellene vises i dybde, fleksibilitet og hvilket økosystem de passer inn i.

Google Tasks: Gratis, minimalistisk og bygget for Google-brukere

Google Tasks er bevisst enkel. Du får lister, oppgaver, deloppgaver (ett nivå dypt), frist og notater. Det er alt. Ingen rot, ingen pristrinn, ingen læringskurve.

Den største fordelen er dyp integrering med Google Workspace. Oppgaver med frist dukker automatisk opp i Google Calendar. Du kan lage en oppgave fra enhver Gmail-melding med ett klikk. Google Tasks-panelet er tilgjengelig som sidelinje i Gmail, Google Calendar, Google Docs og andre Workspace-apper. For alle som allerede bruker Google, er oppsettet null.

Google Tasks: Null oppsett nødvendig

✓ Gratis for alle Google-kontoer

✓ Frist vises automatisk i Google Calendar

✓ Lag oppgaver fra Gmail med ett klikk

✓ Tilgjengelig i sidelinjen i alle Google-apper

Ulempen er også åpenbar: Google Tasks er minimalistisk av design. Ingen prioritetsetiketter, ingen tidsbaserte påminnelser, ingen vedlegg, ingen måte å dele lister med andre på, og ingen kanban- eller brettvisning. For en personlig oppgaveliste knyttet til kalenderen din, gjør den jobben bra. For strukturert prosjektarbeid eller teamkoordinering, når den fort taket.

Todoist: Flere funksjoner, mer struktur

Todoist er en dedikert oppgavebehandler utviklet av Doist, et fjernarbeidsfokusert selskap. Den har eksistert siden 2007 og har bygget opp et dypt funksjonssett som går langt utover en grunnleggende gjøremålsliste.

Gratisversjonen er faktisk nyttig. Du får ubegrenset med oppgaver, 5 prosjekter og grunnleggende gjentakende oppgaver. Den betalte Pro-planen ($4/mnd ved årlig fakturering) gir tilgang til påminnelser, etiketter, filtre og kalendersynkronisering.

Hva gjør Todoist spesielt:

Naturlig språkinput. Skriv “hver mandag kl 9” og Todoist setter automatisk en gjentakende påminnelse. Google Tasks krever manuell datovelger.
Prioritetsnivåer. Marker oppgaver som P1, P2, P3 eller P4. Dette alene er en stor funksjon for alle som håndterer en travel arbeidsbelastning.
Filtre og etiketter. Lag egendefinerte visninger som “alle P1-oppgaver med frist denne uken” eller “alt merket @kunde”.
Flere deloppgavenivåer. Nest oppgaver så dypt du trenger for komplekse prosjekter.
Brettvisning. Kanban-kolonner er tilgjengelige på Pro-planen for visuell prosjektsporing.
Todoist Karma. En innebygd produktivitetskarakter som gjør oppgavefullføring til et spill.

Todoist fungerer bra på alle plattformer. Det finnes native skrivebordsapper for Windows og Mac. Frakoblet tilgang er innebygd. Mobilappene er polerte og raske.

Avveiningen er kostnad og kompleksitet. Todoists beste funksjoner er bak betalingsmuren. Og hvis du bruker Google Calendar som din primære kalender, krever synkronisering med Todoist ekstra trinn (iCal-feed eller et tredjepartsverktøy som Zapier).

Funksjonssammenligning

Gjentakende oppgaver

Begge appene støtter gjentakende oppgaver, men Todoist er mer fleksibel. Du kan skrive setninger som “annenhver tirsdag” eller “siste dag i måneden”, og Todoist tolker dem riktig. Google Tasks støtter daglig, ukentlig, månedlig og årlig gjentakelse med faste intervaller. For de fleste bruksområder er Google Tasks tilstrekkelig. For komplekse tidsplaner har Todoist fordelen.

Se vår fullstendige guide om å sette opp gjentakende oppgaver i Google Tasks for trinnvise instruksjoner.

Påminnelser og varsler

Dette er hvor Google Tasks faller mest igjennom. Google Tasks sender ikke push-varsler for forfallne oppgaver. I stedet dukker oppgaver med frist opp i Google Calendar, og Google Calendar håndterer eventuelle varsler. Hvis du stoler på kalenderen din for varsler, kan dette fungere fint. Hvis du forventer at oppgaveappen selv skal minne deg, vil den ikke gjøre det.

Todoist sender push-varsler på mobil og skrivebord, med tidsbaserte varsler tilgjengelige på Pro-planen. For brukere som er avhengige av direkte påminnelser for å holde styr, er Todoist mer pålitelig ut av boksen.

Teamsamarbeid

Google Tasks har ingen innebygd deling. Du kan ikke dele en oppgaveliste med en annen person uten et tredjepartsverktøy. Todoist tilbyr delte prosjekter på Pro-planen, med grunnleggende oppgavetildeling og kommentartråder.

Ingen av appene er en fullverdig teamkoordineringsplattform. For Google Workspace-team som trenger delte oppgavelister i sanntid og et kanbanbrett bygget på Google Tasks, fyller verktøy som TasksBoard dette behovet uten migrering.

Integrasjoner

Google Tasks har et offentlig API og kobles naturlig til alle Google-apper. Todoist integrerer med over 80 verktøy inkludert Slack, GitHub, Google Calendar (via iCal) og Zapier.

Hvis arbeidsflyten din avhenger av rike tredjepartsintegrasjoner (å koble oppgaver til Slack-meldinger, GitHub-problemer eller Notion-sider), har Todoist et bredere økosystem. Hvis du lever i Google Workspace, er Google Tasks allerede koblet til alt du trenger.

Når du bør velge Google Tasks

Google Tasks er rett valg hvis du:

Allerede bruker Gmail, Google Calendar og Google Workspace-apper daglig
Vil at oppgavene dine skal vises i kalenderen automatisk uten oppsett
Gjør Gmail-e-poster til oppgaver ofte
Foretrekker et enkelt, minimalistisk verktøy uten læringskurve
Planlegger å utvide Google Tasks med et verktøy som TasksBoard for kanban-visninger eller teamdeling

Google Tasks er ikke ideell hvis du:

Trenger tidsbaserte push-påminnelser direkte fra oppgaveappen
Jobber med komplekse prosjekter som krever flere deloppgavenivåer eller filtre
Samarbeider med teammedlemmer som ikke er på Google Workspace
Vil ha prioritetsnivåer og egendefinerte visninger

Når du bør velge Todoist

Todoist er rett valg hvis du:

Vil ha prioritetsnivåer, etiketter og kraftige filtervisninger
Trenger tidsbaserte påminnelser fra selve oppgaveappen
Jobber med flere prosjekter med nestede deloppgaver
Vil ha en native skrivebordsapp med full frakoblet tilgang
Bruker apper utenfor Google (Slack, GitHub, Notion) og vil ha oppgaver koblet til alle

Todoist er ikke ideell hvis du:

Er fullstendig i Google Workspace og vil ha oppgaver i Calendar-sidelinjen
Er prisfølsom (de mest nyttige funksjonene krever betalt plan)
Foretrekker en oppgaveliste som føles som en naturlig utvidelse av Gmail

Velge mellom Google Tasks og Todoist

Google Workspace-bruker

Gmail, Calendar, Drive. Google Tasks lever i sidelinjen din. Oppgaver vises i kalenderen. Null kostnad, null oppsett.

Avansert bruker eller ikke-Google-stack

Todoists prioritetsetiketter, filtre, push-påminnelser og 80+ integrasjoner gjør den til det sterkere frittstående verktøyet.

Legge til kraftfulle funksjoner i Google Tasks

Et vanlig argument mot Google Tasks er mangelen på samarbeids- og visuelle organisasjonsverktøy. Den gode nyheten: du trenger ikke velge mellom Googles økosystem og en kraftigere oppgaveopplevelse.

TasksBoard er et kanbanbrett for Google Tasks. Den leser dine eksisterende Google Tasks-lister og viser dem som et fullskjermsbrett med draggable kolonner, etiketter og sanntidsdeling. Oppgavene dine forblir i Google Tasks (og vises fortsatt i Gmail og Google Calendar). TasksBoard legger til planleggingslaget på toppen.

Dette betyr at du får:

Et fullverdig kanbanbrett over alle Google Tasks-listene dine
Sanntidssamarbeid når du deler et brett med teammedlemmer
Oppgaveetiketter for visuell organisering
En skrivebordsfokusert fullskjermsvisning bygget for fokusert arbeid
Alle Google Tasks-integreringer (Gmail, Calendar) intakte

For Google Workspace-team som vil ha Todoist-lignende organisering uten å forlate Google, er dette den praktiske løsningen.

Prøv TasksBoard

Få et fullverdig kanbanbrett og teamdeling på toppen av Google Tasks. Ingen migrering nødvendig. Gratis å starte.

Kom i gang →

Ofte stilte spørsmål

Er Google Tasks helt gratis sammenlignet med Todoist?

Ja. Google Tasks er 100% gratis for alle Google-kontoer, uten premiumversjon. Todoist har en nyttig gratisversjon (5 prosjekter, ubegrenset med oppgaver), men funksjoner som påminnelser, etiketter og kalendersynk krever Pro-planen til $4/mnd ved årlig fakturering.

Kan jeg synkronisere Google Tasks med Todoist?

Det finnes ingen offisiell synkronisering mellom Google Tasks og Todoist. Du kan koble dem sammen via automasjonsplattformer som Zapier eller Make, men det krever betalt abonnement på disse tjenestene og løpende vedlikehold. De fleste brukere velger én plattform og forplikter seg til den i stedet for å holde to oppgavebehandlere synkronisert.

Fungerer Todoist med Google Calendar?

Todoist tilbyr toveis synkronisering med Google Calendar på Pro-planen. Oppgaver med frist vises som hendelser i Google Calendar, og endringer synkroniseres tilbake. Integrasjonen fungerer, men den er ikke like sømløs som Google Tasks, som er bygget direkte inn i Google Calendar. Hvis dyp Google Calendar-integrering er en prioritet, er Google Tasks det mer naturlige valget.

Hvilken app er bedre for team?

Todoist støtter delte prosjekter og oppgavekommentarer på Pro-planen, noe som gjør den mer egnet for teamarbeid enn Google Tasks ut av boksen. Google Tasks har ingen innebygd deling i det hele tatt. Men Google Workspace-team kan kombinere Google Tasks med et verktøy som TasksBoard for å få et fullverdig delt kanbanbrett med sanntidssamarbeid, alt innenfor Google-økosystemet.

Kan Google Tasks erstatte Todoist for daglig bruk?

For enkle personlige oppgavelister knyttet til en Google Calendar-tidsplan, ja. Hvis du er avhengig av Todoists prioritetsnivåer, tidsbaserte påminnelser, dype filtre eller flere deloppgavenivåer, vil Google Tasks føles begrenset i sammenligning. Gapet minsker betydelig hvis du legger til TasksBoard for visuell organisering og brettvisninger.

Konklusjon

Google Tasks vs Todoist-spørsmålet handler om to forskjellige filosofier.

Google Tasks er minimalistisk, gratis og perfekt integrert i Google Workspace. Hvis Gmail og Google Calendar definerer arbeidsdagen din, passer Google Tasks uten friksjon. Du får oppgaver i sidelinjen, frist i kalenderen og e-post-til-oppgave-konvertering uten å bytte app.

Todoist er kraftigere, mer fleksibel og bygget for brukere som vil ha prioritetsnivåer, naturlig språkinput, tidsbaserte varsler og rike integrasjoner på tvers av mange plattformer. Pro-planen er rimelig priset, og gratisversjonen dekker mye.

Hvis du er på Google Workspace og synes Google Tasks er for enkel, men ikke vil forlate økosystemet, er TasksBoard verdt å utforske. Det gir deg et kanbanbrett, teamdeling og visuell organisering på toppen av dine eksisterende Google Tasks-data.

For et bredere blikk på alternativer utenom begge verktøy, les vår guide til de beste Google Tasks-alternativene i 2026. Hvis du bestemmer deg for å bli med Google Tasks og vil få mer ut av det, er guiden om å dele Google Tasks med teamet ditt et godt neste steg.