كيفية مشاركة مهام Google Tasks الخاصة بك باستخدام TasksBoard
تُعد Google Tasks أداة رائعة لإدارة قوائم المهام الخاصة بك، ولكنها تحتوي على قيد واحد كبير: لا توجد طريقة مدمجة لمشاركة قوائم المهام الخاصة بك مع الآخرين. سواء كنت ترغب في التعاون في مشروع مع فريقك، أو مشاركة قائمة مشتريات مع شريكك، أو تفويض مهام إلى زميل، فأنت بحاجة إلى طريقة للمشاركة.
وهنا يأتي دور TasksBoard. باستخدام TasksBoard، يمكنك مشاركة أي قائمة Google Tasks أو لوحة كاملة مع أي شخص، وتتم مزامنة جميع التغييرات في الوقت الفعلي.
في هذا الدليل، سنشرح لك بالتفصيل كيفية مشاركة Google Tasks الخاصة بك باستخدام TasksBoard، خطوة بخطوة.
ما يمكنك مشاركته
يدعم TasksBoard نوعين من المشاركة:
- مشاركة القائمة: مشاركة قوائم المهام الفردية مع متعاون واحد أو أكثر.
- مشاركة اللوحة: مشاركة لوحة كاملة (بكل قوائمها) مع فريقك.
يعمل كلاهما من خلال رابط بسيط ترسله إلى المتعاونين. لنبدأ بحالة الاستخدام الأكثر شيوعاً، وهي مشاركة قائمة.
الخطوة 1: افتح قائمة المهام الخاصة بك
أولاً، افتح قائمة المهام التي تريد مشاركتها في TasksBoard. سترى قائمتك معروضة كبطاقة على لوحتك، كما يلي:
انقر على أيقونة المشاركة (المظللة باللون الأزرق) في رأس القائمة لفتح نافذة المشاركة.
الخطوة 2: نسخ رابط المشاركة
عند النقر على زر المشاركة، ستفتح نافذة Share List modal. هنا يحدث السحر. سترى رابطاً فريداً تم إنشاؤه لقائمتك، ويمكنك نسخه وإرساله إلى أي شخص:
ببساطة انقر على “Copy Link” وأرسله إلى أي شخص ترغب في التعاون معه عبر البريد الإلكتروني أو Slack أو WhatsApp أو أي تطبيق مراسلة آخر.
نصيحة: يظل رابط المشاركة ثابتاً طالما أن القائمة مشتركة. يمكنك إرساله إلى عدة أشخاص في أوقات مختلفة.
الخطوة 3: انضمام المتعاون إلى القائمة
عندما ينقر المتعاون على الرابط، سيظهر له شاشة دعوة واضحة توضح من قام بمشاركة القائمة واسمها:
بمجرد النقر على “Join shared list”، سيتم إنشاء القائمة تلقائياً في حساب Google Tasks الخاص بهم. لا حاجة لأي إعدادات أو تهيئة. الأمر يعمل ببساطة.
الخطوة 4: التعاون في الوقت الفعلي
بمجرد انضمام المتعاون معك، ستظهر أسماء بعضكما البعض في لوحة مشاركة القائمة. أي تغييرات يقوم بها أي منكما (إضافة مهام، إكمالها، إعادة ترتيبها، أو تعديلها) يتم مزامنتها في الوقت الفعلي.
إليك ما يمكنك رؤيته في لوحة المشاركة:
- جميع المتعاونين: أسماؤهم وعناوين بريدهم الإلكتروني.
- شارة المالك: تميز منشئ القائمة.
- زر الإزالة (أيقونة X): لإزالة المتعاونين الأفراد (ميزة Premium).
- نسخ الرابط: لدعوة المزيد من الأشخاص.
- إيقاف المشاركة: لإنهاء التعاون بالكامل.
- تقييد الوصول: لمنع انضمام أعضاء جدد (ميزة Premium).
كيف يعمل المزامنة في الخلفية
عند مشاركة قائمة من خلال TasksBoard، إليك ما يحدث في الخلفية:
- يتم إنشاء نسخة من القائمة في حساب Google Tasks الخاص بكل متعاون.
- يقوم TasksBoard بمراقبة التغييرات على جميع نسخ القائمة.
- يتم تعميم التغييرات على جميع المتعاونين في الوقت الفعلي.
- اكتشاف التعارض (باستخدام ETags) يمنع حدوث تكرار أو فقدان للتحديثات.
هذا يعني أن مهامك تظل متزامنة عبر جميع المنصات: TasksBoard، والشريط الجانبي في Gmail، وGoogle Tasks على الهاتف المحمول، وGoogle Calendar.
مشاركة لوحات كاملة
هل تحتاج إلى مشاركة أكثر من قائمة واحدة؟ يمكنك مشاركة لوحة كاملة (والتي تتضمن جميع قوائمها) بنقرة واحدة. هذا مثالي لمشاريع الفريق حيث يكون لديك قوائم مهام متعددة تحتاج جميعها إلى أن تكون تعاونية.
العملية هي نفسها:
- افتح إعدادات اللوحة الخاصة بك
- انقر على أيقونة المشاركة
- انسخ الرابط وأرسله إلى فريقك
عندما ينضم متعاون إلى لوحة مشتركة، يتم إضافة جميع القوائم الموجودة على تلك اللوحة إلى Google Tasks الخاصة به تلقائياً.
إدارة الوصول والأذونات
بصفتك مالك القائمة، لديك تحكم كامل في من يمكنه الوصول إلى قوائمك المشتركة:
المشاركة في الخطط المجانية والمميزة
يوفر TasksBoard ميزات المشاركة في كل من الخطط المجانية والمميزة:
الأسئلة الشائعة
هل يحتاج المتعاونون معي إلى حساب على TasksBoard؟ نعم، يحتاج المتعاونون إلى تسجيل الدخول باستخدام حساب Google الخاص بهم على TasksBoard للانضمام إلى قائمة مشتركة. يضمن هذا مزامنة القائمة مع Google Tasks الخاصة بهم.
هل ستتم مزامنة التغييرات إذا قمت بتعديل المهام من الشريط الجانبي في Gmail أو من الهاتف المحمول؟ نعم. ستتم مزامنة أي تغييرات يتم إجراؤها من TasksBoard أو الشريط الجانبي في Gmail أو تطبيق Google Tasks للهاتف المحمول مع جميع المتعاونين عند فتح TasksBoard.
هل يمكنني مشاركة قائمة مع شخص يستخدم الخطة المجانية؟ بالتأكيد. يمكن لكل من المستخدمين المجانيين والمميزين الانضمام إلى القوائم المشتركة. ينطبق حد الـ 5 قوائم فقط على عدد القوائم التي تنشئها كمشاركات.
ماذا يحدث عندما أتوقف عن المشاركة؟ يحتفظ جميع المتعاونين بنسخة من القائمة في حالتها الحالية، ولكن لن تتم مزامنة التغييرات المستقبلية بينكم بعد الآن.
هل يمكنني إعادة مشاركة قائمة بعد التوقف عن ذلك؟ نعم، يمكنك مشاركة نفس القائمة مرة أخرى في أي وقت. سيتم إنشاء رابط مشاركة جديد.
البدء
لم تكن مشاركة Google Tasks أسهل من أي وقت مضى. سجل الدخول إلى TasksBoard وابدأ التعاون مع فريقك أو أصدقائك أو عائلتك اليوم.
هل أنت مستعد لمشاركة مهام Google الخاصة بك؟
ابدأ مع TasksBoard مجاناً، لا حاجة لبطاقة ائتمان.
تسجيل الدخول