Google Tasks + Workspace

Google Tasks para Google Workspace: un sistema de tareas en Gmail, Drive y Calendar

Google Tasks está integrado en cada aplicación de Workspace. TasksBoard le da a tu equipo un tablero Kanban a pantalla completa sobre él: tableros compartidos, actualizaciones en tiempo real y cero herramientas nuevas que aprender.

Utilizado por más de 2 millones de personas. Empieza gratis.


Por qué TasksBoard para equipos de Google Workspace

Convierte correos de Gmail en tareas

Haz clic en cualquier correo electrónico en Gmail y añádelo como una tarea de Google en un solo paso. Sin copiar y pegar, sin seguimientos perdidos: los elementos de acción van directamente desde la bandeja de entrada a tu tablero de tareas.

Adjunta archivos de Drive a las tareas

Vincula Google Docs, Sheets o Slides directamente a una tarjeta de tarea. Tu equipo abre el archivo sin salir de TasksBoard ni buscar en Drive.

Las fechas de vencimiento se sincronizan con Calendar

Cada fecha límite de tarea aparece automáticamente en Google Calendar. Planifica tu sprint o semana laboral sin cambiar entre pestañas.

Comparte tableros con usuarios de Workspace

Invita a cualquier colega a través de su correo electrónico de Workspace. Se unen al tablero en tiempo real y todos los cambios se sincronizan con sus propios Google Tasks al instante.


Integración con Gmail

Convierte correos electrónicos en tareas sin salir de tu bandeja de entrada

TasksBoard conectado a Google Workspace mostrando tareas de Gmail

En Gmail, abre el panel de Tasks en la barra lateral derecha y arrastra cualquier hilo de correo electrónico directamente a él. El asunto se convierte en el título de la tarea y el correo electrónico original permanece vinculado para el contexto.

  • Funciona con cualquier cuenta de Gmail en Workspace
  • El enlace del correo electrónico permanece adjunto a la tarjeta de tarea
  • Establece una fecha de vencimiento directamente desde la barra lateral de Gmail

Tablero Kanban de equipo

Un tablero compartido que todo tu equipo de Workspace puede usar

Tablero Kanban de Google Tasks compartido para un equipo de Workspace

TasksBoard permite a tu equipo mover tarjetas de tareas entre columnas, asignar propietarios y ver el progreso de los demás en tiempo real. Todo permanece dentro del ecosistema de Google por el que ya pagas.

  • Arrastra tarjetas entre Pendiente, En curso y Hecho
  • Sincronización en tiempo real entre todos los miembros del equipo
  • Sin inicios de sesión adicionales: inicia sesión con Google

Tablero a pantalla completa

Deja de gestionar el trabajo en una pequeña barra lateral

Tablero Kanban de Google Tasks a pantalla completa en TasksBoard

El panel de Tasks integrado en Gmail y Calendar es útil pero estrecho. TasksBoard abre todo a pantalla completa para que puedas ver cada lista, cada tarjeta y cada fecha límite a la vez.

  • Múltiples listas visibles una al lado de la otra
  • Atajos de teclado para una entrada rápida de tareas
  • Funciona en escritorio, tableta y móvil

Cómo funciona Google Tasks dentro de Google Workspace

  1. Crea tareas desde Gmail

    Usa la barra lateral de Gmail, Google Calendar o TasksBoard directamente. Los tres se sincronizan con la misma cuenta de Google Tasks en tiempo real.

  2. Abre tu tablero

    Inicia sesión con tu cuenta de Google Workspace y mira todas tus tareas en una vista Kanban a pantalla completa. Invita a tus compañeros de equipo con un enlace.

  3. Gestiona el trabajo en equipo

    Mueve tarjetas, establece fechas de vencimiento, adjunta archivos de Drive y sigue el progreso. Todo se sincroniza con los Google Tasks de cada miembro del equipo automáticamente.


Amado por miles de usuarios

4.8 / 5 de más de 1,000 reseñas en Chrome Web Store

"Always have 101 things to do and this helps me organize and prioritize like no other app can. It syncs to my phone and laptop, and when I add dates to tasks, they automatically integrate into my Google Calendar, which is immensely convenient. I can look at my daily, weekly, and monthly overview in Google Calendar and clearly see how much I was able to accomplish! Great tool indeed. Excited to see how it will evolve over time."

PR
Parina Ramjee

"Seriously, makes my tasks easier to share with the team, and the free version is quite nice for our little office. Eventually, we will expand, and this is definitely a great tool to do that! Syncs with my Workspace and Calendar."

CC
Chase Cattrall

"I love the simple, intuitive interface and the Add to Tasks feature, especially as I work through my emails! Sharing my tasks is also easy. Overall, outstanding and simple to use, and that means a lot with too many complex tasks out there!"

GC
Greg Cantori

"Great too for managing daily routine and plan tasks. Would be perfect if it was updated for generating reports for statistics. For google tasks and google calendar"

NV
Nick Vlasov

Preguntas frecuentes

¿Google Workspace incluye Google Tasks?

Sí. Google Tasks está incluido en todos los planes de Google Workspace sin coste adicional. Es accesible desde Gmail, Google Calendar y Google Chat a través de la barra lateral derecha.

¿Puedo compartir Google Tasks con mi equipo en Google Workspace?

Google Tasks nativo no admite el uso compartido. TasksBoard añade uso compartido en equipo en tiempo real sobre Google Tasks. Invitas a tus compañeros de equipo por correo electrónico y ven un tablero compartido en vivo respaldado por los datos de Google Tasks.

¿Cómo se conectan los Google Tasks a Gmail en Workspace?

En Gmail, haz clic en el icono de Tasks (marca de verificación) en la barra lateral derecha. Puedes crear tareas directamente desde cualquier hilo de correo electrónico. La tarea obtiene el asunto del correo electrónico como título y se vincula al correo electrónico original.

¿Puedo adjuntar archivos de Google Drive a Google Tasks?

Google Tasks nativo no admite archivos adjuntos. TasksBoard te permite añadir enlaces a documentos de Google Drive en cualquier tarjeta de tarea, para que tu equipo pueda abrir archivos sin salir del tablero.

¿Está TasksBoard aprobado para entornos de Google Workspace?

TasksBoard está publicado en Google Workspace Marketplace y utiliza OAuth 2.0 con los alcances estándar de la API de Google Tasks. No almacena tus datos de tareas fuera de Google.

¿Funciona TasksBoard con Google Workspace for Education o Nonprofits?

Sí. TasksBoard funciona con cualquier tipo de cuenta de Google, incluyendo las ediciones de Workspace for Education, Nonprofits y Business. Inicia sesión con tu cuenta de Google organizacional y tus tareas aparecerán de inmediato.

¿Cuántas personas pueden compartir un tablero de TasksBoard en Workspace?

El plan gratuito permite compartir con un número limitado de colaboradores. Los planes Premium y Business admiten equipos más grandes. Todos los colaboradores necesitan una cuenta de Google para unirse al tablero.



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No se requiere tarjeta de crédito. Funciona con todos los planes de Google Workspace.