Google Tasks + Workspace

Google Tasks für Google Workspace – Ein Aufgabensystem über Gmail, Drive und Calendar

Google Tasks ist in jede Workspace-App integriert. TasksBoard bietet Ihrem Team ein Vollbild-Kanban-Board – geteilte Boards, Echtzeit-Updates und keine neuen Tools, die erlernt werden müssen.

Wird von über 2 Mio. Menschen genutzt. Kostenloser Einstieg.


Warum TasksBoard für Google Workspace-Teams

Gmail-E-Mails in Aufgaben umwandeln

Klicken Sie auf eine beliebige E-Mail in Gmail und fügen Sie sie in einem Schritt als Google Task hinzu. Kein Kopieren und Einfügen, keine verlorenen Nachfassaktionen – Aufgaben gehen direkt vom Posteingang auf Ihr Aufgabenboard.

Drive-Dateien an Aufgaben anhängen

Verknüpfen Sie Google Docs, Sheets oder Slides direkt mit einer Aufgabenkarte. Ihr Team öffnet die Datei, ohne TasksBoard zu verlassen oder in Drive suchen zu müssen.

Fälligkeitsdaten synchronisieren mit Calendar

Jede Aufgabenfrist erscheint automatisch in Google Calendar. Planen Sie Ihren Sprint oder Ihre Arbeitswoche, ohne zwischen Tabs zu wechseln.

Teilen Sie Boards mit Workspace-Benutzern

Laden Sie jeden Kollegen über seine Workspace-E-Mail ein. Sie treten dem Board in Echtzeit bei und alle Änderungen werden sofort mit ihren eigenen Google Tasks synchronisiert.


Gmail-Integration

E-Mails in Aufgaben umwandeln, ohne den Posteingang zu verlassen

TasksBoard verbunden mit Google Workspace zeigt Gmail-Aufgaben

Öffnen Sie in Gmail das Tasks-Panel in der rechten Seitenleiste und ziehen Sie einen beliebigen E-Mail-Thread direkt hinein. Der Betreff wird zum Aufgabentitel und die ursprüngliche E-Mail bleibt für den Kontext verknüpft.

  • Funktioniert mit jedem Gmail-Konto in Workspace
  • E-Mail-Link bleibt an der Aufgabenkarte angehängt
  • Legen Sie ein Fälligkeitsdatum direkt aus der Gmail-Seitenleiste fest

Team-Kanban-Board

Ein geteiltes Board, das Ihr gesamtes Workspace-Team nutzen kann

Geteiltes Google Tasks Kanban-Board für ein Workspace-Team

TasksBoard ermöglicht es Ihrem Team, Aufgabenkarten über Spalten zu verschieben, Besitzer zuzuweisen und den Fortschritt der anderen in Echtzeit zu sehen. Alles bleibt innerhalb des Google-Ökosystems, für das Sie bereits bezahlen.

  • Ziehen Sie Karten zwischen „Zu erledigen“, „In Bearbeitung“ und „Erledigt“
  • Echtzeit-Synchronisierung über alle Teammitglieder hinweg
  • Keine zusätzlichen Logins: Melden Sie sich mit Google an

Vollbild-Board

Hören Sie auf, Arbeit in einer winzigen Seitenleiste zu verwalten

Vollbild-Google Tasks Kanban-Board in TasksBoard

Das integrierte Tasks-Panel in Gmail und Calendar ist nützlich, aber beengt. TasksBoard öffnet alles im Vollbildmodus, sodass Sie jede Liste, jede Karte und jede Frist auf einmal sehen können.

  • Mehrere Listen nebeneinander sichtbar
  • Tastaturkürzel für schnelle Aufgabeneingabe
  • Funktioniert auf Desktop, Tablet und Mobilgeräten

So funktioniert Google Tasks innerhalb von Google Workspace

  1. Aufgaben aus Gmail erstellen

    Verwenden Sie die Gmail-Seitenleiste, Google Calendar oder direkt TasksBoard. Alle drei synchronisieren sich in Echtzeit mit demselben Google Tasks-Konto.

  2. Öffnen Sie Ihr Board

    Melden Sie sich mit Ihrem Google Workspace-Konto an und sehen Sie alle Ihre Aufgaben in einer Vollbild-Kanban-Ansicht. Laden Sie Teammitglieder mit einem Link ein.

  3. Arbeit als Team verwalten

    Verschieben Sie Karten, legen Sie Fälligkeitsdaten fest, hängen Sie Drive-Dateien an und verfolgen Sie den Fortschritt. Alles wird automatisch mit den Google Tasks jedes Teammitglieds synchronisiert.


Von Tausenden Nutzern geliebt

4.8 / 5 aus über 1.000 Bewertungen im Chrome Web Store

"Always have 101 things to do and this helps me organize and prioritize like no other app can. It syncs to my phone and laptop, and when I add dates to tasks, they automatically integrate into my Google Calendar, which is immensely convenient. I can look at my daily, weekly, and monthly overview in Google Calendar and clearly see how much I was able to accomplish! Great tool indeed. Excited to see how it will evolve over time."

PR
Parina Ramjee

"Seriously, makes my tasks easier to share with the team, and the free version is quite nice for our little office. Eventually, we will expand, and this is definitely a great tool to do that! Syncs with my Workspace and Calendar."

CC
Chase Cattrall

"I love the simple, intuitive interface and the Add to Tasks feature, especially as I work through my emails! Sharing my tasks is also easy. Overall, outstanding and simple to use, and that means a lot with too many complex tasks out there!"

GC
Greg Cantori

"Great too for managing daily routine and plan tasks. Would be perfect if it was updated for generating reports for statistics. For google tasks and google calendar"

NV
Nick Vlasov

Häufig gestellte Fragen

Enthält Google Workspace Google Tasks?

Ja. Google Tasks ist in allen Google Workspace-Plänen ohne zusätzliche Kosten enthalten. Es ist über Gmail, Google Calendar und Google Chat über die rechte Seitenleiste zugänglich.

Kann ich Google Tasks mit meinem Team in Google Workspace teilen?

Das native Google Tasks unterstützt keine Freigaben. TasksBoard fügt Echtzeit-Team-Freigaben zu Google Tasks hinzu. Sie laden Teammitglieder per E-Mail ein und sie sehen ein Live-geteiltes Board, das auf Google Tasks-Daten basiert.

Wie verbinden sich Google Tasks mit Gmail in Workspace?

Klicken Sie in Gmail auf das Tasks-Symbol (Häkchen) in der rechten Seitenleiste. Sie können Aufgaben direkt aus jedem E-Mail-Thread erstellen. Die Aufgabe erhält den E-Mail-Betreff als Titel und verlinkt zurück zur ursprünglichen E-Mail.

Kann ich Google Drive-Dateien an Google Tasks anhängen?

Das native Google Tasks unterstützt keine Dateianhänge. TasksBoard ermöglicht es Ihnen, Links zu Google Drive-Dokumenten auf jeder Aufgabenkarte hinzuzufügen, sodass Ihr Team Dateien öffnen kann, ohne das Board zu verlassen.

Ist TasksBoard für Google Workspace-Umgebungen zugelassen?

TasksBoard ist auf dem Google Workspace Marketplace veröffentlicht und verwendet OAuth 2.0 mit Standard-Google Tasks API-Scopes. Es speichert Ihre Aufgabendaten nicht außerhalb von Google.

Funktioniert TasksBoard mit Google Workspace for Education oder Nonprofits?

Ja. TasksBoard funktioniert mit jedem Google-Kontotyp, einschließlich Workspace for Education, Nonprofits und Business-Editionen. Melden Sie sich mit Ihrem organisatorischen Google-Konto an und Ihre Aufgaben erscheinen sofort.

Wie viele Personen können ein TasksBoard-Board in Workspace teilen?

Der kostenlose Plan ermöglicht das Teilen mit einer begrenzten Anzahl von Mitarbeitern. Premium- und Business-Pläne unterstützen größere Teams. Alle Mitarbeiter benötigen ein Google-Konto, um dem Board beizutreten.



Erste Schritte

Ein Aufgabensystem für Ihr gesamtes Google Workspace-Team

Melden Sie sich mit Ihrem Workspace-Konto an und erhalten Sie in wenigen Minuten ein geteiltes Kanban-Board für Google Tasks. Für immer kostenlos, keine Kreditkarte erforderlich.

Keine Kreditkarte erforderlich. Funktioniert mit jedem Google Workspace-Plan.