TasksBoard Tapez vos tâches, triez-les par urgence et importance, et voyez ce qu'il faut faire en premier. Gratuit, sans inscription, enregistré dans votre navigateur — et à un clic de Google Tasks.
Les nouvelles tâches arrivent ici. Faites-les glisser dans un quadrant, utilisez le menu de déplacement ou essayez le tri rapide.
Urgent et important
Déposer les tâches ici
Important, pas urgent
Déposer les tâches ici
Urgent, pas important
Déposer les tâches ici
Ni urgent ni important
Déposer les tâches ici
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La Matrice d'Eisenhower (aussi appelée matrice urgent-important ou boîte d'Eisenhower) est une méthode de priorisation simple : vous triez chaque tâche en répondant à deux questions — est-ce urgent et est-ce important ? Les réponses placent chaque tâche dans l'un des quatre quadrants, et chaque quadrant vous indique quoi en faire.
Elle porte le nom du président américain Dwight D. Eisenhower, à qui l'on attribue la phrase : « Ce qui est important est rarement urgent, et ce qui est urgent est rarement important. » Stephen Covey l'a ensuite popularisée dans Les 7 habitudes de ceux qui réalisent tout ce qu'ils entreprennent. L'idée est d'arrêter de laisser la tâche la plus bruyante gagner et de protéger du temps pour le travail qui compte vraiment.
Urgent et important. Crises, échéances serrées et problèmes qui s'aggravent s'ils attendent. Faites-les vous-même, aujourd'hui.
Exemples : un bug de production bloquant les clients, une déclaration d'impôts due cette semaine, un enfant malade.
Important, pas urgent. Planification, apprentissage, santé, relations et projets à long terme. C'est là que se fait la vraie progression — fixez une date pour que cela ne glisse pas.
Exemples : objectifs trimestriels, formation, sport, point hebdomadaire 1:1, maintenance préventive.
Urgent, pas important pour vous. Interruptions et demandes qui doivent être faites bientôt mais pas nécessairement par vous. Déléguez-les, automatisez-les ou regroupez-les dans un court créneau.
Exemples : planification de réunions, la plupart des e-mails, rapports de routine, commande de fournitures, certains appels.
Ni urgent ni important. Travail inutile et distractions. Abandonnez-les ou gardez-les pour vos moments de détente.
Exemples : défilement infini, réunions où vous êtes seulement en copie, réorganiser des choses qui fonctionnent déjà.
Astuce : si la plupart de vos tâches finissent dans « À faire en priorité », vous qualifiez probablement d'urgent ce qui ne l'est pas. Soyez strict — une matrice saine a le plus d'éléments dans « Planifier ».
Vous voulez la version approfondie, avec un modèle gratuit et une configuration étape par étape dans Google Tasks ? Lire le guide complet de la Matrice d'Eisenhower →
Le quadrant 1 est urgent et important (faites-le maintenant), le quadrant 2 est important mais pas urgent (planifiez-le), le quadrant 3 est urgent mais pas important (déléguez-le), et le quadrant 4 n'est ni urgent ni important (supprimez-le).
Les tâches urgentes exigent une attention immédiate en raison d'une échéance ou d'une conséquence. Les tâches importantes contribuent à vos objectifs et valeurs à long terme. Beaucoup de tâches urgentes — comme la plupart des notifications — ne sont pas importantes, et beaucoup de tâches importantes — comme la planification ou l'apprentissage — ne sont jamais urgentes jusqu'à ce qu'il soit trop tard.
Oui. Il est entièrement gratuit, ne nécessite aucun compte, et vos tâches sont enregistrées dans le stockage local de votre navigateur sur cet appareil. Rien n'est téléchargé à moins que vous ne choisissiez d'envoyer vos tâches vers Google Tasks.
Oui. Cliquez sur « Envoyer vers Google Tasks » pour créer une liste par quadrant (ou une liste unique avec des préfixes de quadrant). Ouvrez ces listes dans TasksBoard et chaque quadrant devient une colonne sur un tableau, afin que vous puissiez continuer à prioriser en faisant glisser les tâches entre elles.
Ouvrez Exporter et choisissez « Imprimer / PDF ». La matrice s'imprime sous forme de grille 2×2 propre ; choisissez « Enregistrer au format PDF » dans la boîte de dialogue d'impression de votre navigateur pour obtenir un PDF. Vous pouvez également la copier en Markdown ou télécharger un CSV pour Excel ou Google Sheets.
Le quadrant 2, « Planifier ». Le travail important mais non urgent — planification, prévention, apprentissage, relations — est ce qui empêche le quadrant 1 de se remplir de crises. Visez à traiter le quadrant 1 rapidement et protégez du temps régulier pour le quadrant 2.
TasksBoard affiche vos listes Google Tasks côte à côte sous forme de colonnes. Créez une liste par quadrant et priorisez en faisant glisser les tâches — sur un tableau plein écran, partagé avec votre équipe si vous le souhaitez.