1. सबसे पहले करें तत्काल और महत्वपूर्ण
तत्काल और महत्वपूर्ण। संकट, कठिन समय सीमाएं और समस्याएं जो प्रतीक्षा करने पर और खराब हो जाती हैं। इन्हें आज ही खुद करें।
उदाहरण: ग्राहकों को रोकने वाला प्रोडक्शन बग, इस सप्ताह देय टैक्स रिटर्न, बीमार बच्चा।
Eisenhower Matrix — मुफ्त ऑनलाइन टूल
अपने टास्क टाइप करें, उन्हें तात्कालिकता और महत्व के अनुसार सॉर्ट करें, और देखें कि पहले क्या करना है। मुफ्त, कोई साइन-अप नहीं, आपके ब्राउज़र में सहेजा गया — और Google Tasks से एक क्लिक दूर।
एक्सपोर्ट
अक्रमबद्ध
0नए टास्क यहाँ आते हैं। उन्हें एक क्वाड्रंट में खींचें, मूव मेनू का उपयोग करें, या क्विक सॉर्ट आज़माएं।
सबसे पहले करें
तत्काल और महत्वपूर्ण
कार्यों को यहाँ छोड़ें
शेड्यूल करें
महत्वपूर्ण, तत्काल नहीं
कार्यों को यहाँ छोड़ें
प्रतिनिधि को सौंपें
तत्काल, महत्वपूर्ण नहीं
कार्यों को यहाँ छोड़ें
हटाएं
न तत्काल, न महत्वपूर्ण
कार्यों को यहाँ छोड़ें
केवल इस ब्राउज़र में सहेजा गया
Eisenhower Matrix क्या है?
Eisenhower Matrix (जिसे तत्काल-महत्वपूर्ण मैट्रिक्स या Eisenhower Box भी कहा जाता है) प्राथमिकता तय करने का एक सरल तरीका है: आप हर कार्य को दो सवालों के आधार पर सॉर्ट करते हैं — क्या यह तत्काल है, और क्या यह महत्वपूर्ण है? उत्तर प्रत्येक कार्य को चार क्वाड्रंट में से एक में रखते हैं, और प्रत्येक क्वाड्रंट आपको बताता है कि इसके साथ क्या करना है।
इसका नाम अमेरिकी राष्ट्रपति ड्वाइट डी. आइजनहावर के नाम पर रखा गया है, जिन्हें इस पंक्ति का श्रेय दिया जाता है: "जो महत्वपूर्ण है वह शायद ही कभी तत्काल होता है, और जो तत्काल है वह शायद ही कभी महत्वपूर्ण होता है।" स्टीफन कोवे ने बाद में 'द 7 हैबिट्स ऑफ हाईली इफेक्टिव पीपल' में इसे लोकप्रिय बनाया। इसका उद्देश्य सबसे अधिक शोर मचाने वाले कार्य को जीतने देना बंद करना और उस काम के लिए समय सुरक्षित करना है जो वास्तव में मायने रखता है।
चार क्वाड्रंट, उदाहरणों के साथ
2. शेड्यूल करें महत्वपूर्ण, तत्काल नहीं
महत्वपूर्ण, तत्काल नहीं। योजना बनाना, सीखना, स्वास्थ्य, संबंध और दीर्घकालिक परियोजनाएं। यहीं पर वास्तविक प्रगति होती है — इस पर एक तारीख तय करें ताकि यह टल न जाए।
उदाहरण: त्रैमासिक लक्ष्य, प्रशिक्षण पाठ्यक्रम, व्यायाम, साप्ताहिक 1:1, निवारक रखरखाव।
3. प्रतिनिधि को सौंपें तत्काल, महत्वपूर्ण नहीं
तत्काल, आपके लिए महत्वपूर्ण नहीं। रुकावटें और अनुरोध जिन्हें जल्द ही करने की आवश्यकता है लेकिन जरूरी नहीं कि आप ही करें। उन्हें सौंप दें, स्वचालित करें, या उन्हें एक छोटे स्लॉट में बैच करें।
उदाहरण: मीटिंग शेड्यूल करना, अधिकांश ईमेल, नियमित रिपोर्ट, आपूर्ति का ऑर्डर देना, कुछ कॉल।
4. हटाएं न तत्काल, न महत्वपूर्ण
न तत्काल, न महत्वपूर्ण। व्यस्तता और विकर्षण। उन्हें छोड़ दें, या वास्तविक डाउनटाइम के लिए छोड़ दें।
उदाहरण: अंतहीन स्क्रॉलिंग, मीटिंग्स जिनमें आप केवल cc'd हैं, उन चीजों को पुनर्गठित करना जो पहले से ही काम कर रही हैं।
इस Eisenhower Matrix टूल का उपयोग कैसे करें
- सब कुछ इनपुट में डालें — प्रति पंक्ति एक कार्य, या नोट्स, ईमेल या स्प्रेडशीट से एक सूची पेस्ट करें।
- प्रत्येक कार्य को सॉर्ट करें: इसे एक क्वाड्रंट में खींचें, मोबाइल पर मूव मेनू का उपयोग करें, या 'त्वरित सॉर्ट' दबाएं और प्रति कार्य दो हाँ/नहीं सवालों के जवाब दें।
- सबसे पहले ऊपर-बाएं से काम करें। "शेड्यूल" के लिए अपने कैलेंडर में समय ब्लॉक करें, "प्रतिनिधि को सौंपें" को सौंपें, और "हटाएं" को साफ करें।
- इसे प्रिंट करें, इसे Markdown या CSV के रूप में निर्यात करें, या इसे अपने फोन पर अपने साथ रखने के लिए Google Tasks पर भेजें।
टिप: यदि आपके अधिकांश कार्य "सबसे पहले करें" में समाप्त हो जाते हैं, तो आप शायद उन चीजों को तत्काल कह रहे हैं जो नहीं हैं। सख्त रहें — एक स्वस्थ मैट्रिक्स में "शेड्यूल" में सबसे अधिक आइटम होते हैं।
क्या आप मुफ्त टेम्पलेट और Google Tasks में चरण-दर-चरण सेटअप के साथ गहरा संस्करण चाहते हैं? पूर्ण Eisenhower Matrix गाइड पढ़ें →
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
Eisenhower Matrix के चार क्वाड्रंट क्या हैं?
क्वाड्रंट 1 तत्काल और महत्वपूर्ण है (इसे अभी करें), क्वाड्रंट 2 महत्वपूर्ण है लेकिन तत्काल नहीं (इसे शेड्यूल करें), क्वाड्रंट 3 तत्काल है लेकिन महत्वपूर्ण नहीं (इसे सौंपें), और क्वाड्रंट 4 न तो तत्काल है और न ही महत्वपूर्ण (इसे हटाएं)।
तत्काल और महत्वपूर्ण के बीच क्या अंतर है?
तत्काल कार्य समय सीमा या परिणाम के कारण अभी ध्यान देने की मांग करते हैं। महत्वपूर्ण कार्य आपके दीर्घकालिक लक्ष्यों और मूल्यों में योगदान करते हैं। कई तत्काल कार्य — जैसे अधिकांश सूचनाएं — महत्वपूर्ण नहीं होते हैं, और कई महत्वपूर्ण कार्य — जैसे योजना बनाना या सीखना — तब तक तत्काल नहीं होते जब तक कि बहुत देर न हो जाए।
क्या यह Eisenhower Matrix टूल मुफ्त है?
हाँ। यह पूरी तरह से मुफ्त है, किसी खाते की आवश्यकता नहीं है, और आपके कार्य इस डिवाइस पर आपके ब्राउज़र के स्थानीय स्टोरेज में सहेजे जाते हैं। जब तक आप अपने कार्यों को Google Tasks पर नहीं भेजना चुनते, तब तक कुछ भी अपलोड नहीं किया जाता है।
क्या मैं Google Tasks के साथ Eisenhower Matrix का उपयोग कर सकता हूँ?
हाँ। प्रति क्वाड्रंट एक सूची (या क्वाड्रंट उपसर्गों के साथ एक एकल सूची) बनाने के लिए "Google Tasks पर भेजें" पर क्लिक करें। उन सूचियों को TasksBoard में खोलें और प्रत्येक क्वाड्रंट एक बोर्ड पर एक कॉलम बन जाता है, ताकि आप कार्यों को उनके बीच खींचकर प्राथमिकता देना जारी रख सकें।
मैं Eisenhower Matrix को कैसे प्रिंट करूँ या इसे PDF के रूप में कैसे सहेजूँ?
एक्सपोर्ट खोलें और "प्रिंट / PDF" चुनें। मैट्रिक्स एक साफ 2×2 ग्रिड के रूप में प्रिंट होता है; PDF कॉपी प्राप्त करने के लिए अपने ब्राउज़र के प्रिंट डायलॉग में "PDF के रूप में सहेजें" चुनें। आप इसे Markdown के रूप में कॉपी भी कर सकते हैं या Excel या Google Sheets के लिए CSV डाउनलोड कर सकते हैं।
मुझे अपना अधिकांश समय किस क्वाड्रंट में बिताना चाहिए?
क्वाड्रंट 2, "शेड्यूल"। महत्वपूर्ण लेकिन गैर-तत्काल कार्य — योजना बनाना, रोकथाम, सीखना, संबंध — वही हैं जो क्वाड्रंट 1 को संकटों से भरने से रोकते हैं। क्वाड्रंट 1 को जल्दी से संभालने और क्वाड्रंट 2 के लिए नियमित समय सुरक्षित रखने का लक्ष्य रखें।
अपने मैट्रिक्स को एक बोर्ड में बदलें
TasksBoard आपकी Google Tasks सूचियों को कॉलम के रूप में अगल-बगल दिखाता है। प्रति क्वाड्रंट एक सूची बनाएं और कार्यों को खींचकर प्राथमिकता दें — एक पूर्ण-स्क्रीन बोर्ड पर, यदि आप चाहें तो अपनी टीम के साथ साझा करें।