TasksBoard Typ je taken, sorteer ze op urgentie en belangrijkheid, en zie wat je eerst moet doen. Gratis, geen aanmelding, opgeslagen in je browser — en één klik verwijderd van Google Tasks.
Nieuwe taken komen hier terecht. Sleep ze naar een kwadrant, gebruik het verplaats-menu of probeer snel sorteren.
Urgent & belangrijk
Sleep taken hierheen
Belangrijk, niet urgent
Sleep taken hierheen
Urgent, niet belangrijk
Sleep taken hierheen
Niet urgent en niet belangrijk
Sleep taken hierheen
Alleen opgeslagen in deze browser
De Eisenhower Matrix (ook wel de urgent-belangrijk-matrix of Eisenhower Box genoemd) is een eenvoudige prioriteringsmethode: je sorteert elke taak aan de hand van twee vragen — is het urgent en is het belangrijk? De antwoorden plaatsen elke taak in een van de vier kwadranten, en elk kwadrant vertelt je wat je ermee moet doen.
Het is vernoemd naar de Amerikaanse president Dwight D. Eisenhower, aan wie de uitspraak wordt toegeschreven: "Wat belangrijk is, is zelden urgent, en wat urgent is, is zelden belangrijk." Stephen Covey populariseerde het later in The 7 Habits of Highly Effective People. Het doel is om te stoppen met het laten winnen van de luidste taak en om tijd te beschermen voor werk dat er echt toe doet.
Urgent en belangrijk. Crises, harde deadlines en problemen die erger worden als ze blijven liggen. Doe deze vandaag zelf.
Voorbeelden: een productie-bug die klanten blokkeert, een belastingaangifte die deze week verloopt, een ziek kind.
Belangrijk, niet urgent. Planning, leren, gezondheid, relaties en langetermijnprojecten. Hier vindt echte vooruitgang plaats — prik er een datum op zodat het niet blijft liggen.
Voorbeelden: kwartaaldoelen, een training, sporten, een wekelijkse 1-op-1, preventief onderhoud.
Urgent, niet belangrijk voor jou. Onderbrekingen en verzoeken die snel gedaan moeten worden, maar niet noodzakelijkerwijs door jou. Besteed ze uit, automatiseer ze of bundel ze in één kort tijdsblok.
Voorbeelden: vergaderingen plannen, de meeste e-mails, routinerapporten, benodigdheden bestellen, sommige telefoontjes.
Niet urgent en niet belangrijk. Bezigheidstherapie en afleidingen. Laat ze vallen of bewaar ze voor echte rustmomenten.
Voorbeelden: eindeloos scrollen, vergaderingen waar je alleen in de cc staat, dingen reorganiseren die al werken.
Tip: als de meeste van je taken in "Nu doen" belanden, noem je waarschijnlijk dingen urgent die dat niet zijn. Wees streng — een gezonde matrix heeft de meeste items in "Plannen".
Wil je de diepere versie, met een gratis sjabloon en een stapsgewijze opzet in Google Tasks? Lees de volledige Eisenhower Matrix-gids →
Kwadrant 1 is urgent en belangrijk (nu doen), kwadrant 2 is belangrijk maar niet urgent (plannen), kwadrant 3 is urgent maar niet belangrijk (delegeren), en kwadrant 4 is niet urgent en niet belangrijk (verwijderen).
Urgente taken vereisen nu aandacht vanwege een deadline of een gevolg. Belangrijke taken dragen bij aan je langetermijndoelen en waarden. Veel urgente taken — zoals de meeste meldingen — zijn niet belangrijk, en veel belangrijke taken — zoals plannen of leren — zijn nooit urgent totdat het te laat is.
Ja. Het is volledig gratis, vereist geen account en je taken worden opgeslagen in de lokale opslag van je browser op dit apparaat. Er wordt niets geüpload, tenzij je ervoor kiest om je taken naar Google Tasks te verzenden.
Ja. Klik op "Verzenden naar Google Tasks" om één lijst per kwadrant aan te maken (of een enkele lijst met kwadrant-voorvoegsels). Open die lijsten in TasksBoard en elk kwadrant wordt een kolom op een bord, zodat je kunt blijven prioriteren door taken tussen de kolommen te slepen.
Open Exporteren en kies "Printen / PDF". De matrix wordt geprint als een overzichtelijk 2×2-raster; kies "Opslaan als PDF" in het printvenster van je browser om een PDF te krijgen. Je kunt het ook kopiëren als Markdown of een CSV downloaden voor Excel of Google Sheets.
Kwadrant 2, "Plannen". Belangrijk maar niet-urgent werk — plannen, preventie, leren, relaties — is wat voorkomt dat kwadrant 1 volloopt met crises. Probeer kwadrant 1 snel af te handelen en bescherm regelmatig tijd voor kwadrant 2.
TasksBoard toont je Google Tasks-lijsten naast elkaar als kolommen. Maak één lijst per kwadrant en prioriteer door taken te verslepen — op een schermvullend bord, eventueel gedeeld met je team.