Google Tasks logoGoogle Tasks
Microsoft To Do logoMicrosoft To Do

Google Tasks vs Microsoft To Do

Google Tasks vs Microsoft To Do: Welke taken-app moet je kiezen?

Microsoft To Do schittert in Outlook en Teams. Google Tasks is gemaakt voor Gmail en Calendar. Vergelijk beide naast elkaar en zie hoe TasksBoard Google Tasks upgradet voor teams.

Gebruikt door 2M+ mensen. Gratis om te starten.


Google Tasks vs Microsoft To Do: Functievergelijking

Feature
Google Tasks logo Google Tasks
Microsoft To Do logo Microsoft To Do
Gratis met account Gratis met account
E-mailintegratie (Gmail / Outlook) E-mailintegratie
Agenda-synchronisatie Agenda-synchronisatie Outlook Calendar
Kanban-bordweergave Kanban-bordweergave Via TasksBoard
Teamlijst delen Lijsten delen met teams Via TasksBoard
Mijn dag / slimme dagelijkse weergave Mijn dag dagelijkse weergave
Subtaken en stappen Subtaken en stappen
Terugkerende taken Terugkerende taken
Cross-platform ondersteuning Cross-platform ondersteuning

Functie-per-functie vergelijking

Vergelijk Google Tasks en Microsoft To Do functie voor functie: Gmail vs Outlook, Mijn dag, delen en waar TasksBoard de gaten opvult.

Google Tasks 2 Microsoft To Do 2 Gelijkspel 5

Gratis met een Google- of Microsoft-account

Gelijkspel

Google Tasks is gratis met elk Google-account. Geen apart abonnement voor basistaakbeheer.

Microsoft To Do is ook gratis voor persoonlijke Microsoft-accounts. Werk- en schoolaccounts kunnen door beheerders gecontroleerde functiesets hebben.

Google Tasks
Gratis met een Google- of Microsoft-account, screenshot linker kolom
Gratis met Google-account.
Microsoft To Do
Gratis met een Google- of Microsoft-account, screenshot rechter kolom
Gratis met Microsoft-account.

Gelijkspel

Beide zijn gratis met een persoonlijk account: Google Tasks met Google, Microsoft To Do met Microsoft.


Gmail- en Outlook-integratie

Gelijkspel

Google Tasks is ingebed in Gmail. Maak taken van e-mails en spring terug naar het oorspronkelijke bericht.

Microsoft To Do synchroniseert met Outlook-gemarkeerde e-mails en taken, waardoor het beter past bij Outlook-centrische workflows.

Google Tasks
Gmail- en Outlook-integratie, screenshot linker kolom
Native Gmail-integratie.
Microsoft To Do
Gmail- en Outlook-integratie, screenshot rechter kolom
Outlook-taak en vlag-synchronisatie.

Gelijkspel

Kies de tool die bij je inbox past: Google Tasks voor Gmail-gebruikers, Microsoft To Do voor Outlook-gebruikers.


Agenda-synchronisatie

Winnaar: Google Tasks

Taken met datum in Google Tasks verschijnen direct in Google Calendar. Eén planningsoppervlak voor evenementen en taken.

Microsoft To Do integreert met het Microsoft-taakecosysteem; zichtbaarheid in de agenda hangt af van je type Microsoft-account en Outlook-configuratie.

Google Tasks Winnaar
Agenda-synchronisatie, screenshot linker kolom
Taken zichtbaar in Google Calendar.
Microsoft To Do
Agenda-synchronisatie, screenshot rechter kolom
Microsoft-taak en agenda-workflow.

Winnaar: Google Tasks

Gedateerde Google Tasks verschijnen direct in Google Calendar, het natuurlijke planningsvlak voor Google-gebruikers.


Kanban-bordweergave

Winnaar: Google Tasks

Google Tasks heeft geen native kanban. TasksBoard voegt kolombasiss-borden toe die gesynchroniseerd zijn met je Google Tasks-lijsten.

Microsoft To Do is ook primair voor lijsten. Voor echte kanban in de Microsoft-stack gebruiken teams Microsoft Planner.

Google Tasks Winnaar
Kanban-bordweergave, screenshot linker kolom
Kanban via TasksBoard.
Microsoft To Do
Kanban-bordweergave, screenshot rechter kolom
Lijstweergave; Planner voor borden.

Winnaar: Google Tasks

TasksBoard voegt kanban-kolommen toe aan Google Tasks; Microsoft To Do is alleen lijsten zonder Planner.


Lijsten delen met teams

Winnaar: Microsoft To Do

Native Google Tasks is primair voor persoonlijk gebruik. TasksBoard maakt cross-platform bord-delen mogelijk met Google-accounts.

Microsoft To Do ondersteunt gedeelde lijsten: nodig anderen uit om samen te werken aan huishoudelijke of teamtakenlijsten.

Google Tasks
Lijsten delen met teams, screenshot linker kolom
Bord-delen via TasksBoard.
Microsoft To Do Winnaar
Lijsten delen met teams, screenshot rechter kolom
Native gedeelde lijsten.

Winnaar: Microsoft To Do

Microsoft To Do ondersteunt native gedeelde lijsten: nodig medewerkers uit zonder een bordlaag van derden.


Mijn dag slimme dagelijkse weergave

Winnaar: Microsoft To Do

Google Tasks sorteert op datum maar heeft geen speciale dagelijkse focusweergave.

Microsoft To Do's Mijn dag is een kernfunctie: kies elke ochtend de taken van vandaag met slimme suggesties.

Google Tasks
Mijn dag slimme dagelijkse weergave, screenshot linker kolom
Op datum gesorteerde lijsten.
Microsoft To Do Winnaar
Mijn dag slimme dagelijkse weergave, screenshot rechter kolom
Mijn dag focusweergave.

Winnaar: Microsoft To Do

My Day is een speciale dagelijkse focusweergave met slimme suggesties. Google Tasks sorteert op datum maar heeft geen equivalent.


Subtaken en stappen

Gelijkspel

Google Tasks ondersteunt geneste subtaken onder een hoofdtaak in mobiele en web-apps.

Microsoft To Do gebruikt "stappen" binnen een taak voor hetzelfde decompositiepatroon.

Google Tasks
Subtaken en stappen, screenshot linker kolom
Geneste subtaken.
Microsoft To Do
Subtaken en stappen, screenshot rechter kolom
Taakstappen checklist.

Gelijkspel

Beide splitsen werk op in kleinere stappen: geneste subtaken in Google Tasks, stappen in Microsoft To Do.


Terugkerende taken

Gelijkspel

Beide apps ondersteunen herhalende schema's. Google Tasks-herhalingen verschijnen in de agenda; taken met subtaken kunnen niet herhalen.

Microsoft To Do-herhaling dekt dagelijkse, wekelijkse en aangepaste patronen.

Google Tasks
Terugkerende taken, screenshot linker kolom
Herhalingen synchroniseren met agenda.
Microsoft To Do
Terugkerende taken, screenshot rechter kolom
Ingebouwde herhaling.

Gelijkspel

Beide ondersteunen dagelijkse, wekelijkse en aangepaste herhalingspatronen met kleine ecosysteem-specifieke limieten.


Cross-platform ondersteuning

Gelijkspel

Google Tasks: web, Android, iOS, ingebed in Gmail, Calendar en Workspace.

Microsoft To Do: web, iOS, Android, Windows en Mac. Sterk voor Microsoft-first apparaatvloten.

Google Tasks
Cross-platform ondersteuning, screenshot linker kolom
Google-ecosysteem overal.
Microsoft To Do
Cross-platform ondersteuning, screenshot rechter kolom
Microsoft-ecosysteem overal.

Gelijkspel

Elke tool is het sterkst binnen zijn eigen ecosysteem: Google Tasks in Gmail/Calendar, To Do in Outlook/Windows.


Geliefd bij duizenden gebruikers

4.8 / 5 uit 1.000+ beoordelingen in de Chrome Web Store

"Always have 101 things to do and this helps me organize and prioritize like no other app can. It syncs to my phone and laptop, and when I add dates to tasks, they automatically integrate into my Google Calendar, which is immensely convenient. I can look at my daily, weekly, and monthly overview in Google Calendar and clearly see how much I was able to accomplish! Great tool indeed. Excited to see how it will evolve over time."

PR Parina Ramjee avatar
Parina Ramjee

"Seriously, makes my tasks easier to share with the team, and the free version is quite nice for our little office. Eventually, we will expand, and this is definitely a great tool to do that! Syncs with my Workspace and Calendar."

CC Chase Cattrall avatar
Chase Cattrall

"I love the simple, intuitive interface and the Add to Tasks feature, especially as I work through my emails! Sharing my tasks is also easy. Overall, outstanding and simple to use, and that means a lot with too many complex tasks out there!"

GC Greg Cantori avatar
Greg Cantori

"Great too for managing daily routine and plan tasks. Would be perfect if it was updated for generating reports for statistics. For google tasks and google calendar"

NV Nick Vlasov avatar
Nick Vlasov

Veelgestelde vragen

Is Google Tasks beter dan Microsoft To Do?

Voor Google Workspace-gebruikers is Google Tasks de betere keuze omdat het native integreert met Gmail en Google Calendar. Microsoft To Do is beter voor Outlook en Microsoft 365-gebruikers. Qua functies zijn ze vergelijkbaar; ecosysteem-fit is het belangrijkst.

Kan ik Google Tasks synchroniseren met Microsoft To Do?

Er bestaat geen officiële synchronisatie. Tools van derden zoals Zapier kunnen eenzijdige overdrachten automatiseren, maar taken blijven in aparte systemen. Kies één ecosysteem om duplicatie te voorkomen.

Heeft Microsoft To Do kanban?

Microsoft To Do biedt geen kanban-bordweergave. Microsoft Planner biedt bordweergaven binnen M365. Google Tasks-gebruikers kunnen gratis kanban krijgen via TasksBoard.

Welke is beter voor teams?

Microsoft To Do ondersteunt gedeelde lijsten binnen Microsoft-accounts. Google Tasks heeft geen native deling, maar TasksBoard voegt real-time borddeling toe voor Google Workspace-teams.

Is Google Tasks gratis vs Microsoft To Do?

Beide zijn gratis. Google Tasks vereist een Google-account. Microsoft To Do vereist een Microsoft-account. Geen van beide rekent kosten voor kernfuncties voor takenbeheer.

Hoe zit het met Microsoft Planner vs Google Tasks?

Microsoft Planner is een teamproject-tool met kanban-borden, onderdeel van Microsoft 365. Google Tasks is een persoonlijke takenlijst. TasksBoard overbrugt het gat door kanban en teamdeling toe te voegen aan Google Tasks.

Moeten externe teams op Google Microsoft To Do gebruiken?

Nee. Externe teams op Google Workspace moeten Google Tasks met TasksBoard gebruiken voor kanban en delen. Overstappen naar Microsoft To Do creëert accountwrijving en verbreekt de Gmail-integratie.



Aan de slag

Google Tasks met kanban en teamdeling

Log in met Google en beheer taken op een full-screen bord. Deel met je team zonder over te stappen naar Microsoft.

Geen creditcard vereist. Werkt met Google Workspace.