Google Tasks-maler: Slik lager du gjenbrukbare oppgavelister

Du fullfører et prosjekt, lukker listen, og to uker senere må du bygge opp nøyaktig samme oppgaveliste fra bunnen av. En ukentlig gjennomgang, en sjekkliste for kundeoppstart, en pakkeliste for reise. Oppgavene endrer seg knapt, men du må skrive dem inn på nytt hver eneste gang.

En mal for oppgavelister løser dette ved å gi deg et gjenbrukbart utgangspunkt. I stedet for å bygge listen fra minnet, dupliserer du malen og begynner å jobbe med en gang.

Men Google Tasks har ingen innebygd “lagre som mal”-knapp. Denne guiden viser deg hvordan du omgår denne begrensningen, hvordan du lager dine egne Google Tasks-maler i dag, og hvordan et verktøy som TasksBoard kan gjøre prosessen mye raskere.

Har Google Tasks maler?

Ikke innebygd. Google Tasks lar deg lage lister, legge til oppgaver og underoppgaver, og sette frister, men det finnes ingen mulighet til å merke en liste som en mal eller kopiere den med ett klikk. Hvis du vil gjenbruke en listes struktur, forventer den innebygde appen at du skriver den inn på nytt hver gang.

Nettopp dette gapet er grunnen til at så mange søker etter en løsning for Google Tasks-maler. Den gode nyheten er at listenes format er enkelt nok til at noen manuelle vaner (eller et ekstra verktøy) kan fylle gapet fullstendig.

Slik lager du en mal for oppgavelister i Google Tasks manuelt

Du kan bygge et fungerende mal-system med den innebygde appen. Det krever litt mer innsats enn en ekte mal-funksjon, men det fungerer fint for personlig bruk.

1. Bygg listen én gang, fullstendig. Legg til alle gjentakende oppgaver og underoppgaver nøyaktig slik du vil ha dem hver gang, og bruk guiden for underoppgaver hvis malen trenger nestede trinn.
2. Gi den et tydelig navn som mal. Noe som “MAL - Ukentlig gjennomgang” skiller den fra aktive lister og gjør den enkel å finne.
3. La datoer og påminnelser stå tomme. En mal bør ikke ha en frist. Legg til datoen først når du kopierer oppgavene til en arbeidsliste.
4. Gjenskap den manuelt hver gang du trenger den. Åpne malen, les gjennom den, og legg til matchende oppgaver manuelt i en ny liste. Google Tasks har ingen dupliserings- eller kopieringsfunksjon, så dette trinnet innebærer å skrive inn på nytt, ikke kopiere.
5. Hold malen ufullført. Ikke kryss av oppgaver i malen selv. Avkryssede oppgaver er enkle å miste oversikten over, og du vil at malen skal forbli ren og gjenbrukbar.

Denne metoden fungerer, men trinn fire er svakheten. Å skrive inn en mal-liste på nytt hver uke er nettopp det dobbeltarbeidet maler skal eliminere.

En raskere måte: dupliser lister i stedet for å skrive dem inn på nytt

Den virkelige løsningen på den manglende mal-knappen er en dupliseringsfunksjon. TasksBoard legger dette til på toppen av din eksisterende Google Tasks-konto, slik at en “mal” blir et faktisk gjenbrukbart objekt i stedet for en liste du må skrive inn fra minnet.

Her er forskjellen i praksis:

Siden TasksBoard leser og skriver direkte til dine Google Tasks-data, dukker en duplisert liste også opp i den vanlige Google Tasks-appen og på mobil. Ingenting lever i et separat system du må vedlikeholde.

Prøv TasksBoard

Gjør enhver Google Tasks-liste til en gjenbrukbar mal. Dupliser den med ett klikk, slipp den på en kanban-tavle, og hopp over innskrivingen hver eneste gang.

Kom i gang →

5 Google Tasks-maler som er verdt å bygge

En mal lønner seg bare når den dekker noe du gjentar ofte. Disse fem dekker de vanligste tilfellene:

• Ukentlig gjennomgang. Sjekk kalender for neste uke, tøm innboksen, oppdater prosjektstatuser, planlegg de 3 viktigste prioritetene.
• Kundeoppstart. Send velkomst-e-post, planlegg oppstartsmøte, del inntaks-skjema, opprett delt mappe, legg til i faktureringssystem.
• Pakkeliste for reise. Dokumenter, ladeere, toalettsaker, værspesifikke ting, arbeids-PC og kabler.
• Oppsett for ny ansatt. Opprett kontoer, tildel onboarding-bud, planlegg oppfølginger første uken, del teamdokumentasjon.
• Sjekkliste for publisering av innhold. Utkast, redigering, legg til bilder, SEO-sjekk, planlegg, promotér på sosiale kanaler.

Hver av disse fungerer bra som nestede underoppgaver under en hovedoppgave, noe som holder malen kompakt i stedet for å bli en lang flat liste. Hvis du håndterer flere maler samtidig for et team, dekker guiden for teamoppgavelister hvordan du holder delte lister organisert uten dobbeltarbeid.

Mal-liste vs gjentakende oppgave: hva er forskjellen?

Disse to funksjonene løser relaterte, men forskjellige problemer, og å blande dem fører til et rotete Google Tasks-oppsett.

• En gjentakende oppgave repeteres automatisk på en tidsplan, som “Vann plantene” hver mandag. Google Tasks støtter dette innebygd. Se guiden for gjentakende oppgaver for oppsetts-trinn.
• En mal-liste er en full struktur av flere oppgaver og underoppgaver som du gjenbruker etter behov, ikke på en fast tidsplan. En sjekkliste for kundeoppstart repeteres ikke på en kalender, den trenger bare å dupliseres når en ny kunde kommer inn.

Hvis den repeterende oppgaven din er en enkelt oppgave på en fast rytme, bruk en gjentakende oppgave. Hvis det er en gruppe trinn du starter uregelmessig, bygg en mal i stedet.

FAQ

Konklusjon

Google Tasks gir deg ikke en mal-knapp, men det betyr ikke at du er nødt til å skrive inn de samme listene på nytt hver uke. Behold en ren, dato-fri hovedliste for alt du gjentar, eller hopp over det manuelle arbeidet helt med en dupliseringsfunksjon laget for nettopp dette.

Kom i gang med TasksBoard og gjør dine mest brukte Google Tasks-lister til maler du kan gjenbruke med ett klikk.