Maler for Google Tasks: Slik lager du gjenbrukbare oppgavelister

Du fullfører et prosjekt, lukker listen, og to uker senere bygger du nøyaktig samme oppgavesett fra bunnen av. En ukentlig gjennomgang, en sjekkliste for kundeonboarding, en pakkeliste for reise. Oppgavene forandrer seg knapt, men du fortsetter å skrive dem på nytt hver gang.

En oppgavelistemal løser dette ved å gi deg et gjenbrukbart utgangspunkt. I stedet for å bygge listen fra minnet, lager du en kopi fra malen og begynner å jobbe.

Men Google Tasks har ingen innebygd “lagre som mal”-knapp. Denne veiledningen dekker den manuelle løsningen i Googles egne apper, og deretter hvordan TasksBoard gjør en Google Tasks-liste, eller et helt brett, om til en ekte mal du kan gjenbruke med ett klikk eller få gjenopprettet hver uke eller måned.

Oppdatert oktober 2026: denne artikkelen beskrev opprinnelig listeduplisering som det nærmeste en mal. TasksBoard har nå ekte maler, med et galleri, relative fristdatoer og planlagte gjentakelser. Seksjonene fra Lagre en liste som mal og nedover er nye.

Har Google Tasks maler?

Ikke innebygd. Google Tasks lar deg opprette lister, legge til oppgaver og underoppgaver, og sette fristdatoer, men det finnes ingen mulighet til å merke en liste som mal eller klone den. Hvis du vil gjenbruke en listes struktur i Google Tasks-appen, Gmail-sidepanelet eller Kalender, må du skrive den på nytt.

Det er dette gapet som får så mange til å søke etter en omvei for Google Tasks-maler. Det underliggende listeformatet er enkelt nok til at noen manuelle vaner (eller ett ekstra verktøy) kan lukke gapet.

Den manuelle løsningen i Google Tasks

Du kan bygge et fungerende mal-system med den innebygde appen. Det krever mer innsats enn en ekte malfunksjon, men fungerer for personlig bruk.

1. Bygg listen en gang, fullstendig. Legg til hver gjentakende oppgave og underoppgave akkurat slik du vil ha den hver gang, ved å bruke guiden for underoppgaver hvis malen trenger nestede trinn.
2. Gi den et tydelig malnavn. Noe som “MAL - Ukentlig gjennomgang” holder den separat fra aktive lister og enkel å finne.
3. La datoer og påminnelser stå tomme. En mal bør ikke ha en frist. Legg til dato først etter at du kopierer oppgavene til en arbeidsliste.
4. Gjenskape den manuelt hver gang du trenger den. Åpne mallisten, les gjennom den, og legg til tilsvarende oppgaver i en ny liste. Google Tasks har ingen dupliserings- eller kopieringsfunksjon, så dette trinnet innebærer å skrive på nytt, ikke kopiere.
5. Ikke kryss av oppgaver i selve malen. Fullførte oppgaver er enkle å miste oversikten over, og du vil at malen skal forbli ren.

Denne metoden fungerer, men trinn fire er svakheten. Å skrive en malliste på nytt hver uke er nettopp det dobbeltarbeidet maler skal spare deg for.

Lagre en Google Tasks-liste som mal i TasksBoard

TasksBoard viser Google Tasks-listene dine som kolonner på et brett og legger til et malsystem på toppen. Maler er en Premium-funksjon. På gratisplanen kan du bla gjennom galleriet og forhåndsvise maler; å opprette lister fra dem krever Premium.

1. Åpne trepunktsmenyen (⋮) øverst på listen.
2. Klikk “Lagre som mal”.
3. Gi malen et navn og eventuelt en beskrivelse.
4. Velg hva som skal inkluderes. “Inkluder fullførte oppgaver” vises når listen har noen; de utelates med mindre du krysser av, og hver oppgave starter åpen når malen brukes. “Behold fristdatoer relative til i dag” vises når noen oppgaver har en dato; se neste avsnitt.
5. Sjekk forhåndsvisningen og klikk “Lagre mal”.

Underoppgaver, detaljer, etiketter, vedlagte filer, prioriteringer, fristider, gjentakelsesregler og påminnelser beholdes. Tildelte personer beholdes ikke: en mal handler om arbeidet, ikke om hvem som gjorde det sist.

For å lagre et helt brett, åpne brettmenyen (⋮ ved siden av bretttittelen, eller ved siden av brettet i sidelinjen) og klikk “Lagre brett som mal”. Hver liste på brettet, i rekkefølge, blir en del av malen, inkludert farger.

Malene lagres i TasksBoard-kontoen din, ikke i Google Tasks, så de er tilgjengelige på alle enheter du bruker TasksBoard på og de rotter aldri til Google Tasks-listene dine.

Relative fristdatoer

Google Tasks lagrer en fast fristdato. En mal kan ikke gjøre det, siden “15. oktober” ikke betyr noe andre gang du bruker den. TasksBoard lagrer datoer som et antall dager fra dagen du lagret malen. En oppgave med frist om 3 dager når du lagrer blir satt til 3 dager etter dagen du bruker malen.

Når du oppretter lister fra en mal kan du slå dette av (“Sett fristdatoer relative til i dag”), i så fall opprettes oppgavene uten fristdato. Fjern avkrysningen for “Behold fristdatoer relative til i dag” når du lagrer for å fjerne datoene fra malen helt.

Opprett lister fra en mal

1. På slutten av brettet, klikk malikonet ved siden av ”+ Legg til ny liste” (“Ny liste fra mal”), eller åpne brettmenyen og klikk “Legg til lister fra mal”.
2. Velg en mal under “Mine maler”, eller en startmal fra “Galleriet”.
3. Sjekk forhåndsvisningen, velg deretter brettet listene legges til på, et valgfritt listeprefiks (for eksempel “Uke 42 – ”), og om fristdatoer skal settes relative til i dag.
4. Klikk “Opprett lister”.

Listene vises umiddelbart og synkroniseres i bakgrunnen til Google Tasks, på samme måte som en import gjør. Når de er synkronisert er de vanlige Google Tasks-lister, synlige i Google Tasks-appen og på mobil.

For å starte et helt brett, klikk “Nytt brett fra mal” i sidelinjen, velg en mal, gi brettet et navn og klikk “Opprett brett”. Som flere brett krever dette Premium.

Galleriet

Galleriet har åtte startmaler. Fire er enkeltlister: Ukentlig planlegging, Hjemmeoppgaver, Onboarding-sjekkliste og Reisepakkeliste. Fire er hele brett: Sprintbrett, Innholdsplanlegger, Kundeprosjekt og Arrangementsplanlegging. Bruk dem som de er, eller opprett lister fra en, juster oppgavene, og lag din egen versjon med “Lagre som mal”.

Prøv TasksBoard

Lagre hvilken som helst Google Tasks-liste eller brett som mal, opprett en frisk kopi med ett klikk, og få ukentlige sjekklister som dukker opp automatisk hver mandag.

Kom i gang →

Gjenta en mal hver uke eller måned

Noen sjekklister kommer tilbake på en fast tidsplan: mandagens husarbeid, fakturakjøringen den første i måneden, en fredagsoppsummering. I stedet for å opprette listen hver gang, kan du planlegge malen.

1. Klikk på profilbildet ditt, deretter “Kontoinnstillinger”, og finn delen “Maler”.
2. I malens meny (⋮), klikk “Gjenta…”.
3. Slå på “Gjenta denne malen”, velg Uke (og ukedagen) eller Måned (og dagen i måneden, 1 til 28), og brettet listene skal legges til på. Dialogvinduet viser datoen for neste liste.
4. Klikk “Lagre”.

Listene opprettes innen en time etter midnatt på den valgte dagen, i tidssonen du satte opp planen i, og starter med neste forekomst. Fristdatoer telles fra den dagen, så en oppgave lagret som “frist om 2 dager” lander på onsdag for en mandagsliste.

TasksBoard oppretter listene selv når appen er lukket. Dette krever at TasksBoard har tilgang til Google Tasks offline; hvis dialogen advarer om dette, logg ut og inn igjen, og gi TasksBoard tilgang til oppgavene dine. Gallerimaler kan ikke planlegges; lag din egen kopi først.

Administrer malene dine

Delen “Maler” i Kontoinnstillinger viser hver mal du har lagret, hver med en “Bruk”-knapp og en meny (⋮) for å Gi nytt navn (navn og beskrivelse), Duplisere, Gjenta… eller Slette den. Å slette en mal påvirker ikke allerede opprettede lister fra den. “Bla gjennom” åpner galleriet. Hjelpesenteret har full referanse om maler og gjentakende sjekklister.

5 Google Tasks-maler verdt å bygge

En mal lønner seg bare når den dekker noe du gjør ofte. Disse fem dekker de vanligste tilfellene:

• Ukentlig gjennomgang. Sjekk kalender for neste uke, tøm innboksen til null, oppdater prosjektstatuser, planlegg de 3 viktigste prioritetene. Planlegg den ukentlig på fredag.
• Kundepåboarding. Send velkomstepost, planlegg oppstartsmøte, del inntaksformular, opprett delt mappe, legg til i faktureringssystem. Lagre med relative datoer: dag 0, dag 1, dag 3.
• Reisepakkeliste. Dokumenter, lader, toalettsaker, værspesifikke ting, arbeids-PC og kabler. Trenger ingen datoer.
• Nyansatt oppsett. Opprett kontoer, tildel onboarding-buddy, planlegg førsteukens sjekker, del teamdokumentasjon. Fungerer godt som brettmal med én liste per uke.
• Innholdspubliseringssjekkliste. Utkast, redigering, legg til bilder, SEO-sjekk, planlegg, promotér på sosiale kanaler. Bruk et listeprefiks som “Innlegg: ” når du oppretter den.

Hver av disse fungerer godt som underoppgaver under en hovedoppgave, noe som holder malen kompakt. Hvis du administrerer maler for et team, dekker teamoppgavelisteguiden hvordan du holder delte lister organisert.

Mal vs gjentakende oppgave: hva er forskjellen?

Disse to funksjonene løser beslektede, men forskjellige problemer.

• En gjentakende oppgave er en enkelt oppgave som gjentas på en tidsplan, som “Vann plantene” hver mandag. Google Tasks støtter dette innebygd. Se guiden for gjentakende oppgaver for oppsetttrinn.
• En mal er en full struktur av flere oppgaver og underoppgaver du gjenbruker etter behov, som en kundepåboardingsjekkliste som trengs når en ny kunde melder seg på.
• En gjentakende mal ligger mellom de to: en hel sjekkliste som kommer tilbake ukentlig eller månedlig som en frisk liste. Bruk den når den gjentakende tingen er et sett med trinn, ikke én oppgave.

Hvis den gjentakende tingen din er én oppgave på fast tidsplan, bruk en gjentakende oppgave. Hvis det er en gruppe trinn du starter uregelmessig, bygg en mal. Hvis det er en gruppe trinn på fast tidsplan, planlegg malen.

FAQ

Konklusjon

Google Tasks gir deg ikke en mal-knapp, så inne i Googles apper er en mal en hovedliste du holder ren og skriver på nytt fra. TasksBoard erstatter omskrivingen: lagre en liste eller et brett en gang, opprett en frisk kopi med relative fristdatoer når du trenger det, og planlegg sjekklister som kommer tilbake hver uke eller måned.

Kom i gang med TasksBoard og gjør dine mest brukte Google Tasks-lister om til maler du kan gjenbruke med ett klikk.