उपयोग का मामला

टीमों के लिए साझा कार्य बोर्ड जो पहले से ही Google Workspace में है

वास्तविक समय में कार्य सहयोग — कोई नया खाता नहीं, कोई नया टूल नहीं, कोई माइग्रेशन नहीं। अपने Google Tasks बोर्ड को एक क्लिक में अपनी टीम के साथ साझा करें।

2M+ उपयोगकर्ताओं द्वारा विश्वसनीय। 1,000+ समीक्षाओं से 4.8/5। दुनिया भर की कंपनियों में टीमों द्वारा उपयोग किया जाता है।


टीमों के लिए एक वास्तविक बोर्ड


कार्य प्रबंधन जो वास्तव में समस्या है

आपकी टीम अनुत्पादक नहीं है। यह बस यह नहीं देख सकती कि क्या हो रहा है।

  • स्टैंड-अप मीटिंग्स इसलिए मौजूद हैं क्योंकि कोई साझा कार्य बोर्ड नहीं है — न कि इसलिए कि स्टैंड-अप सबसे अच्छा प्रारूप है
  • "क्या आप मुझे X की स्थिति भेज सकते हैं?" एक ऐसा संदेश है जिसे कभी भेजने की आवश्यकता नहीं होनी चाहिए
  • Asana में रोलआउट के 3 महीने बाद 40% गोद लिया गया था — बाकी टीम ने कभी लॉग इन नहीं किया
  • टास्क ट्रैकर्स जो ईमेल से जुड़े नहीं हैं, एक सप्ताह के भीतर पुराने हो जाते हैं
  • किसी नए कर्मचारी को अपने प्रोजेक्ट प्रबंधन टूल पर ऑनबोर्ड करना उन्हें वास्तविक प्रोजेक्ट पर ऑनबोर्ड करने से अधिक समय लेता है
  • आपकी टीम पहले से ही Google में है। कार्य भी वहीं होने चाहिए।

सबसे अच्छी कार्य प्रणाली वह है जिसे आपकी टीम वास्तव में हर दिन उपयोग करती है। अधिकांश टीमों के लिए, वह प्रणाली Google है।

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4 चरणों में टीम कार्य सहयोग

  1. अपना Google Workspace कनेक्ट करें

    प्रत्येक टीम सदस्य अपने मौजूदा Google खाते से साइन इन करता है। कोई नया पासवर्ड नहीं, कोई IT टिकट नहीं, कोई सॉफ्टवेयर खरीद नहीं। TasksBoard 30 सेकंड में लाइव हो जाता है।

  2. अपनी टीम के लिए एक साझा बोर्ड बनाएं

    प्रत्येक प्रोजेक्ट या विभाग के लिए एक बोर्ड बनाएं। ऐसे कॉलम जोड़ें जो आपकी टीम के काम करने के तरीके से मेल खाते हों: Backlog, This Week, In Review, Done — या जो भी आपके वर्कफ़्लो के अनुकूल हो।

  3. एक लिंक के साथ साझा करें

    क्लिक करें "Share" और लिंक अपनी टीम के किसी भी व्यक्ति को भेजें। वे वास्तविक समय में एक ही बोर्ड देखते हैं। हर अपडेट तुरंत दिखाई देता है — कोई रिफ्रेश नहीं, कोई मैन्युअल सिंक नहीं।

  4. पूछे बिना प्रगति को ट्रैक करें

    कार्यों में Google Drive फाइलें संलग्न करें, रिपोर्टिंग के लिए अपने बोर्ड को Google Sheets में निर्यात करें, और यह देखने के लिए लेबल द्वारा फ़िल्टर करें कि क्या अवरुद्ध है। स्थिति अपडेट निष्क्रिय रूप से होते हैं — किसी स्टैंड-अप की आवश्यकता नहीं।


Google में काम करने वाली टीमों के लिए निर्मित

एक बोर्ड। आपकी पूरी टीम। कोई अंतराल नहीं।

वास्तविक समय में बोर्ड शेयरिंग

Team प्लान के साथ पूरे बोर्ड साझा करें या Premium पर व्यक्तिगत सूचियाँ। प्रत्येक संपादन, टिप्पणी और स्थिति परिवर्तन सभी टीम सदस्यों की स्क्रीन पर तुरंत दिखाई देता है।

आपके कार्य आपकी फाइलों, ईमेल और स्प्रेडशीट से जुड़ते हैं

Google Workspace गहरा एकीकरण

कार्यों में Google Drive दस्तावेज़ संलग्न करें। रिपोर्टिंग के लिए किसी भी बोर्ड को Google Sheets में निर्यात करें। Gmail थ्रेड्स को कार्यों से लिंक करें ताकि संदर्भ कार्य आइटम के साथ यात्रा करे। टूल के बीच कोई कॉपी-पेस्ट नहीं।

एक वर्कस्पेस, हर प्रोजेक्ट

एकाधिक प्रोजेक्ट बोर्ड

प्रत्येक प्रोजेक्ट, क्लाइंट या विभाग के लिए एक अलग बोर्ड बनाएं। सेकंड में उनके बीच स्विच करें। कोई संदर्भ स्विचिंग लागत नहीं — सब कुछ एक ही इंटरफ़ेस में है।

अवरोधकों को संकट बनने से पहले दृश्यमान बनाएं

लेबल और प्राथमिकता

कार्यों को लेबल के साथ टैग करें: "blocked", "waiting on client", "high priority", "this sprint"। बोर्ड को यह दिखाने के लिए फ़िल्टर करें कि आज किस पर ध्यान देने की आवश्यकता है। अवरोधक स्वचालित रूप से सतह पर आते हैं — अगली स्टैंड-अप में नहीं।


कैसे 7-व्यक्ति की मार्केटिंग टीम ने अपने स्टैंड-अप को एक बोर्ड से बदल दिया

एक मध्यम आकार की SaaS कंपनी की मार्केटिंग टीम के पास अभियान की स्थिति पर संरेखित करने के लिए दैनिक 30-मिनट की स्टैंड-अप मीटिंग्स होती थीं। TasksBoard पर स्विच करने के बाद, वे सप्ताह में तीन बार चेक-इन पर चले गए।

टीम लीड ने चार कॉलम के साथ एक "Q2 Campaigns" बोर्ड बनाया: Ideation, Production, In Review, Live। उसने एक ही लिंक के माध्यम से सभी सात टीम सदस्यों के साथ बोर्ड साझा किया। प्रत्येक व्यक्ति अपने कार्ड का मालिक है। कॉपीराइटर Google Doc संक्षिप्त विवरण संलग्न करता है। डिज़ाइनर Drive के माध्यम से Canva लिंक संलग्न करता है। जब सोशल मीडिया मैनेजर "Instagram post — approved" को चिह्नित करता है, तो टीम लीड इसे कमरे में हुए बिना वास्तविक समय में देखती है।

स्टैंड-अप दैनिक स्थिति रिपोर्टिंग से वास्तविक निर्णय लेने में बदल गए। बोर्ड बाकी सब कुछ संभाल लेता है।

  • एक साझा बोर्ड पर 7 टीम सदस्य
  • प्रत्येक कार्य पर Google Drive अटैचमेंट — कोई "फाइल कहाँ है?" संदेश नहीं
  • नेतृत्व को साप्ताहिक रिपोर्टिंग के लिए Google Sheets में निर्यात किया गया बोर्ड
  • स्टैंड-अप 5x/सप्ताह से घटाकर 3x/सप्ताह कर दिए गए, जिससे प्रति व्यक्ति प्रति सप्ताह ~40 मिनट की बचत हुई

हजारों उपयोगकर्ताओं द्वारा पसंद किया गया

Chrome वेब स्टोर पर 1,000+ समीक्षाओं से 4.8 / 5

"Always have 101 things to do and this helps me organize and prioritize like no other app can. It syncs to my phone and laptop, and when I add dates to tasks, they automatically integrate into my Google Calendar, which is immensely convenient. I can look at my daily, weekly, and monthly overview in Google Calendar and clearly see how much I was able to accomplish! Great tool indeed. Excited to see how it will evolve over time."

PR
Parina Ramjee

"Seriously, makes my tasks easier to share with the team, and the free version is quite nice for our little office. Eventually, we will expand, and this is definitely a great tool to do that! Syncs with my Workspace and Calendar."

CC
Chase Cattrall

"I love the simple, intuitive interface and the Add to Tasks feature, especially as I work through my emails! Sharing my tasks is also easy. Overall, outstanding and simple to use, and that means a lot with too many complex tasks out there!"

GC
Greg Cantori

"Great too for managing daily routine and plan tasks. Would be perfect if it was updated for generating reports for statistics. For google tasks and google calendar"

NV
Nick Vlasov

हर उस टूल के साथ एकीकृत होता है जिसका आपकी टीम पहले से उपयोग करती है

Gmail

किसी क्लाइंट ईमेल को कार्य के लिए अग्रेषित करें। अनुमोदन थ्रेड संलग्न करें। बातचीत और कार्रवाई आइटम को एक साथ रखें — आपकी टीम दोनों को देखती है।

Google Drive

सीधे कार्यों में संक्षिप्त विवरण, डेक, स्प्रेडशीट और रिपोर्ट संलग्न करें। फाइल Drive में रहती है; कार्य कार्ड लिंक ले जाता है। Shared Drive फ़ोल्डरों के माध्यम से और अधिक शिकार नहीं।

Google Sheets

एक क्लिक में किसी भी बोर्ड को Google Sheet में निर्यात करें। साप्ताहिक प्रगति रिपोर्ट, स्प्रिंट सारांश, क्लाइंट-सामना करने वाली स्थिति अपडेट — सभी आपके TasksBoard डेटा से स्वचालित रूप से उत्पन्न होते हैं।

Google Calendar

कार्य समय सीमा कैलेंडर के साथ सिंक होती है। आपकी टीम के प्रोजेक्ट मील के पत्थर मीटिंग्स के साथ दिखाई देते हैं — बनाए रखने के लिए कोई अलग प्रोजेक्ट टाइमलाइन नहीं।


टीम लीड्स से प्रश्न

क्या साझा बोर्ड का उपयोग करने के लिए सभी टीम सदस्यों को सशुल्क प्लान की आवश्यकता है?

Team प्लान के साथ, आप एक सदस्यता के तहत अपनी टीम के साथ पूरे बोर्ड साझा करते हैं। व्यक्तिगत Premium उपयोगकर्ता मुफ्त-स्तरीय उपयोगकर्ताओं के साथ पांच सूचियाँ साझा कर सकते हैं। पूर्ण विवरण /pricing पर देखें।

क्या हम नियंत्रित कर सकते हैं कि कौन से बोर्ड कौन देखता है?

हाँ। साझाकरण स्पष्ट है — आप प्रत्येक सूची या बोर्ड को एक विशिष्ट लिंक के माध्यम से साझा करते हैं। टीम के सदस्य केवल वही देखते हैं जो आप उनके साथ साझा करते हैं। कोई "पूरा संगठन सब कुछ देख सकता है" डिफ़ॉल्ट नहीं है।

हम पहले से ही Asana का उपयोग करते हैं। क्या हम दोनों का उपयोग कर सकते हैं?

हाँ। TasksBoard अन्य टूल से स्वतंत्र रूप से काम करता है। कई टीमें Google-नेटिव कार्य (Gmail-लिंक किए गए कार्य, Docs-संलग्न आइटम) के लिए TasksBoard चलाती हैं और जटिल निर्भरता ट्रैकिंग के लिए Asana रखती हैं। वे प्रतिस्पर्धा करने के बजाय पूरक हैं।

यदि कोई टीम छोड़ देता है तो कार्यों का क्या होता है?

कार्य सूची स्वामी के Google खाते में रहते हैं। Team प्लान पर एडमिन टीम के सदस्य को ऑफबोर्ड करने से पहले सूची स्वामित्व को फिर से असाइन कर सकते हैं। कार्य कभी नहीं खोते हैं।

क्या कोई ऑडिट लॉग या गतिविधि इतिहास है?

TasksBoard वास्तविक समय में Google Tasks के साथ सिंक होता है, इसलिए परिवर्तन तुरंत दिखाई देते हैं। पूर्ण परिवर्तन इतिहास के लिए, समय-समय पर अपने बोर्ड को Google Sheets में निर्यात करें — यह एक टाइमस्टैम्प स्नैपशॉट बनाता है।

क्या हम आवर्ती प्रोजेक्ट प्रकारों के लिए टेम्प्लेट बना सकते हैं?

मूल रूप से नहीं, लेकिन कई टीमें प्रत्येक स्प्रिंट या प्रोजेक्ट चक्र की शुरुआत में मैन्युअल रूप से बोर्ड संरचना को डुप्लिकेट करती हैं। एक बार सेट होने के बाद टेम्प्लेट वर्कफ़्लो 2 मिनट से कम समय लेता है। यह उत्पाद रोडमैप पर है।

क्या TasksBoard एंटरप्राइज़ उपयोग के लिए पर्याप्त सुरक्षित है?

TasksBoard OAuth 2.0 के साथ Google के आधिकारिक API के माध्यम से केवल Google Tasks डेटा तक पहुँचता है। यह आपके कार्य डेटा को अपने सर्वर पर संग्रहीत नहीं करता है। पूर्ण विवरण के लिए /security पर सुरक्षा पृष्ठ देखें।


इस सप्ताह अपनी टीम को संरेखित करें

कोई माइग्रेशन नहीं। कोई ऑनबोर्डिंग नहीं। कोई सॉफ्टवेयर खरीद नहीं। बस Google के साथ साइन इन करें और अपना पहला बोर्ड साझा करें।

Premium का पहला सप्ताह मुफ्त। Team प्लान $3.99/सदस्य/माह से शुरू होता है। कोई न्यूनतम सीट संख्या नहीं।