حالة الاستخدام
لوحة المهام المشتركة للفرق الموجودة بالفعل في Google Workspace
تعاون في المهام في الوقت الفعلي — لا حسابات جديدة، لا أدوات جديدة، لا ترحيل. شارك لوحات Google Tasks الخاصة بك مع فريقك بنقرة واحدة.
موثوق به من قبل أكثر من 2 مليون مستخدم. 4.8/5 من أكثر من 1000 مراجعة. يستخدمه فرق في شركات حول العالم.
لوحة حقيقية للفرق
إدارة المهام التي هي في الواقع المشكلة
فريقك ليس غير منتج. إنه فقط لا يستطيع رؤية ما يحدث.
- اجتماعات الوقوف موجودة لأنه لا توجد لوحة مهام مشتركة — وليس لأن اجتماعات الوقوف هي أفضل تنسيق
- "هل يمكنك إرسال حالة X لي؟" هي رسالة لا ينبغي أبداً الحاجة إلى إرسالها
- حققت Asana اعتماداً بنسبة 40% بعد 3 أشهر من الطرح — بقية الفريق لم يسجلوا الدخول أبداً
- متعقبات المهام التي لا تتصل بالبريد الإلكتروني تصبح قديمة في غضون أسبوع
- تأهيل موظف جديد لأداة إدارة المشاريع الخاصة بك يستغرق وقتاً أطول من تأهيله للمشروع الفعلي
- فريقك موجود بالفعل في Google. يجب أن تكون المهام كذلك أيضاً.
أفضل نظام مهام هو الذي يستخدمه فريقك بالفعل كل يوم. بالنسبة لمعظم الفرق، هذا النظام هو Google.
تعاون الفريق في المهام في 4 خطوات
-
اتصل بـ Google Workspace الخاص بك
يسجل كل عضو في الفريق الدخول باستخدام حساب Google الحالي الخاص به. لا كلمات مرور جديدة، لا تذكرة تكنولوجيا معلومات، لا شراء برامج. TasksBoard مباشر في 30 ثانية.
-
أنشئ لوحة مشتركة لفريقك
ابنِ لوحة لكل مشروع أو قسم. أضف أعمدة تطابق كيفية عمل فريقك: تراكم، هذا الأسبوع، قيد المراجعة، مكتمل — أو أي شيء يناسب سير عملك.
-
شارك برابط واحد
انقر على "مشاركة" وأرسل الرابط إلى أي شخص في فريقك. يرون نفس اللوحة في الوقت الفعلي. كل تحديث مرئي فوراً — لا تحديث، لا مزامنة يدوية.
-
تتبع التقدم دون سؤال
أرفق ملفات Google Drive بالمهام، وقم بتصدير لوحتك إلى Google Sheets للتقارير، وقم بالتصفية حسب التصنيف لمعرفة ما هو معطل. تحدث تحديثات الحالة بشكل سلبي — لا حاجة لاجتماع وقوف.
مصمم للفرق التي تعمل في Google
لوحة واحدة. فريقك بأكمله. لا تأخير.
مشاركة اللوحة في الوقت الفعلي
شارك لوحات كاملة مع خطة الفريق أو قوائم فردية على Premium. ينعكس كل تعديل، وتعليق، وتغيير حالة فوراً عبر شاشات جميع أعضاء الفريق.
تتصل مهامك بملفاتك، ورسائل بريدك الإلكتروني، وجداول بياناتك
تكامل عميق مع Google Workspace
أرفق مستندات Google Drive بالمهام. قم بتصدير أي لوحة إلى Google Sheets للتقارير. اربط سلاسل Gmail بالمهام حتى ينتقل السياق مع عنصر العمل. لا نسخ ولصق بين الأدوات.
مساحة عمل واحدة، كل مشروع
لوحات مشاريع متعددة
أنشئ لوحة منفصلة لكل مشروع، أو عميل، أو قسم. تنقل بينها في ثوانٍ. لا تكلفة تبديل السياق — كل شيء في نفس الواجهة.
اجعل المعوقات مرئية قبل أن تصبح أزمات
التصنيفات وتحديد الأولويات
صنف المهام بتصنيفات: "معطلة"، "بانتظار العميل"، "أولوية عالية"، "هذا العدو". قم بتصفية اللوحة لإظهار ما يحتاج إلى اهتمام اليوم فقط. تظهر المعوقات تلقائياً — ليس في اجتماع الوقوف التالي.
كيف استبدل فريق تسويق مكون من 7 أشخاص اجتماع الوقوف الخاص بهم بلوحة
كان لدى فريق التسويق في شركة SaaS متوسطة الحجم اجتماعات وقوف يومية مدتها 30 دقيقة للتوافق على حالة الحملة. بعد الانتقال إلى TasksBoard، انتقلوا إلى اجتماعات تحقق ثلاث مرات في الأسبوع.
أنشأت قائدة الفريق لوحة "حملات الربع الثاني" بأربعة أعمدة: التفكير، الإنتاج، قيد المراجعة، مباشر. شاركت اللوحة مع جميع أعضاء الفريق السبعة عبر رابط واحد. يمتلك كل شخص بطاقاته. يرفق كاتب الإعلانات موجز مستند Google. يرفق المصمم رابط Canva عبر Drive. عندما يحدد مدير وسائل التواصل الاجتماعي "منشور Instagram — تمت الموافقة"، تراه قائدة الفريق في الوقت الفعلي دون أن تكون في الغرفة.
تحولت اجتماعات الوقوف من إعداد تقارير الحالة اليومية إلى اتخاذ القرار الفعلي. تتعامل اللوحة مع الباقي.
- 7 أعضاء فريق على لوحة مشتركة واحدة
- مرفقات Google Drive في كل مهمة — لا رسائل "أين الملف؟"
- لوحة تم تصديرها إلى Google Sheets للتقارير الأسبوعية للقيادة
- تم تقليل اجتماعات الوقوف من 5 مرات/أسبوع إلى 3 مرات/أسبوع، مما يوفر ~40 دقيقة لكل شخص في الأسبوع
محبوب من قبل آلاف المستخدمين
4.8 / 5 من أكثر من 1,000 مراجعة على متجر Chrome الإلكتروني
"Always have 101 things to do and this helps me organize and prioritize like no other app can. It syncs to my phone and laptop, and when I add dates to tasks, they automatically integrate into my Google Calendar, which is immensely convenient. I can look at my daily, weekly, and monthly overview in Google Calendar and clearly see how much I was able to accomplish! Great tool indeed. Excited to see how it will evolve over time."
"Seriously, makes my tasks easier to share with the team, and the free version is quite nice for our little office. Eventually, we will expand, and this is definitely a great tool to do that! Syncs with my Workspace and Calendar."
"I love the simple, intuitive interface and the Add to Tasks feature, especially as I work through my emails! Sharing my tasks is also easy. Overall, outstanding and simple to use, and that means a lot with too many complex tasks out there!"
"Great too for managing daily routine and plan tasks. Would be perfect if it was updated for generating reports for statistics. For google tasks and google calendar"
يتكامل مع كل أداة يستخدمها فريقك بالفعل
Gmail
أعد توجيه بريد إلكتروني من عميل إلى مهمة. أرفق سلسلة موافقة. احتفظ بالمحادثة وعنصر الإجراء معاً — يرى فريقك كلاهما.
Google Drive
أرفق الموجزات، والعروض التقديمية، وجداول البيانات، والتقارير مباشرة بالمهام. يعيش الملف في Drive؛ تحمل بطاقة المهمة الرابط. لا مزيد من البحث عبر مجلدات Shared Drive.
Google Sheets
قم بتصدير أي لوحة إلى Google Sheet بنقرة واحدة. تقارير التقدم الأسبوعية، وملخصات العدو، وتحديثات الحالة الموجهة للعملاء — كلها يتم إنشاؤها تلقائياً من بيانات TasksBoard الخاصة بك.
Google Calendar
تتزامن مواعيد المهام النهائية مع التقويم. تظهر معالم مشروع فريقك بجانب الاجتماعات — لا جدول زمني منفصل للمشروع للحفاظ عليه.
أسئلة من قادة الفرق
هل يحتاج جميع أعضاء الفريق إلى خطة مدفوعة لاستخدام اللوحات المشتركة؟
مع خطة الفريق، تشارك لوحات كاملة مع فريقك تحت اشتراك واحد. يمكن لمستخدمي Premium الأفراد مشاركة ما يصل إلى خمس قوائم مع مستخدمي الخطة المجانية. شاهد التفاصيل الكاملة على /pricing.
هل يمكننا التحكم في من يرى أي لوحات؟
نعم. المشاركة صريحة — أنت تشارك كل قائمة أو لوحة عبر رابط محدد. لا يرى أعضاء الفريق إلا ما تشاركه معهم. لا يوجد افتراضي "يمكن للمؤسسة بأكملها رؤية كل شيء".
نحن نستخدم Asana بالفعل. هل يمكننا استخدام كليهما؟
نعم. يعمل TasksBoard بشكل مستقل عن الأدوات الأخرى. تدير العديد من الفرق TasksBoard للعمل الأصلي في Google (المهام المرتبطة بـ Gmail، والعناصر المرفقة بـ Docs) وتحتفظ بـ Asana لتتبع التبعية المعقدة. إنها تكمل بعضها البعض بدلاً من التنافس.
ماذا يحدث للمهام إذا غادر شخص ما الفريق؟
تعيش المهام في حساب Google الخاص بمالك القائمة. يمكن للمسؤولين في خطة الفريق إعادة تعيين ملكية القائمة قبل إنهاء عمل عضو في الفريق. لا تضيع المهام أبداً.
هل يوجد سجل تدقيق أو سجل نشاط؟
يتزامن TasksBoard مع Google Tasks في الوقت الفعلي، لذا تنعكس التغييرات فوراً. للحصول على سجل تغيير كامل، قم بتصدير لوحتك إلى Google Sheets بشكل دوري — هذا ينشئ لقطة زمنية.
هل يمكننا إنشاء قوالب لأنواع المشاريع المتكررة؟
ليس أصلاً، لكن العديد من الفرق تكرر هيكل اللوحة يدوياً في بداية كل دورة عدو أو مشروع. يستغرق سير عمل القالب أقل من دقيقتين بمجرد إعداده. هذا موجود في خارطة طريق المنتج.
هل TasksBoard آمن بما يكفي لاستخدام المؤسسات؟
يصل TasksBoard إلى بيانات Google Tasks فقط عبر واجهة برمجة تطبيقات Google الرسمية مع OAuth 2.0. لا يقوم بتخزين بيانات مهامك على خوادمه الخاصة. راجع صفحة الأمان على /security للحصول على التفاصيل الكاملة.
اجعل فريقك متوافقاً هذا الأسبوع
لا ترحيل. لا تأهيل. لا شراء برامج. فقط سجل الدخول باستخدام Google وشارك لوحتك الأولى.
الأسبوع الأول من Premium مجاناً. تبدأ خطة الفريق من 3.99 دولار/عضو/شهر. لا يوجد حد أدنى لعدد المقاعد.