チームのためのリアルなボード
タスク管理こそが問題の元凶
あなたのチームが生産的でないのではありません。何が起きているかが見えていないだけです。
- スタンドアップミーティングが存在するのは、共有タスクボードがないからです。スタンドアップが最適な形式だからではありません。
- 「Xの状況を教えてくれる？」というメッセージは、本来送る必要のないはずのものです。
- Asanaは導入3か月後の採用率が40%でした。残りのチームは一度もログインしませんでした。
- メールと接続されていないタスクトラッカーは、1週間以内に形骸化します。
- 新しいプロジェクト管理ツールに新入社員をオンボーディングする時間は、実際のプロジェクトにオンボーディングする時間よりも長くなっています。
- あなたのチームはすでにGoogleにいます。タスクもそこにあるべきです。
最高のタスクシステムとは、チームが毎日実際に使うものです。ほとんどのチームにとって、そのシステムはGoogleです。
4ステップで実現するチームタスクコラボレーション
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Google Workspaceに接続
各チームメンバーは既存のGoogleアカウントでサインインします。新しいパスワードも、ITチケットも、ソフトウェア調達も不要です。TasksBoardは30秒で利用開始できます。
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チーム用の共有ボードを作成
プロジェクトや部署ごとにボードを構築します。チームの作業方法に合わせて列を追加しましょう（バックログ、今週、レビュー中、完了など）。
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リンク一つで共有
「共有」をクリックして、チームの誰にでもリンクを送信します。彼らは同じボードをリアルタイムで見ることができます。すべての更新が即座に可視化され、更新や手動同期は不要です。
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質問せずに進捗を追跡
タスクにGoogle Driveファイルを添付し、レポート用にボードをGoogle Sheetsにエクスポートし、ラベルでフィルタリングしてブロックされているタスクを確認します。ステータスの更新は受動的に行われるため、スタンドアップは不要です。
Googleで作業するチームのために構築
一つのボード。チーム全員。遅延なし。
リアルタイムのボード共有
チームプランでボード全体を共有するか、Premiumで個別のリストを共有します。すべての編集、コメント、ステータスの変更が、チームメンバー全員の画面に即座に反映されます。
タスクがファイル、メール、スプレッドシートと接続
Google Workspaceとの深い統合
Google Driveドキュメントをタスクに添付します。レポート用にボードをGoogle Sheetsにエクスポートします。Gmailのスレッドをタスクにリンクして、コンテキストを維持します。ツール間でのコピー＆ペーストは不要です。
一つのワークスペース、すべてのプロジェクト
複数のプロジェクトボード
プロジェクト、クライアント、部署ごとに個別のボードを作成します。数秒で切り替え可能です。コンテキスト切り替えのコストはゼロで、すべてが同じインターフェースにあります。
危機になる前にブロッカーを可視化
ラベルと優先順位付け
タスクに「ブロック中」「クライアント待ち」「高優先度」「今スプリント」などのラベルを付けます。ボードをフィルタリングして、今日注意が必要なものだけを表示します。ブロッカーは自動的に浮上するため、次のスタンドアップを待つ必要はありません。
7人のマーケティングチームがスタンドアップをボードに置き換えた方法
中規模SaaS企業のマーケティングチームは、キャンペーン状況を合わせるために毎日30分のスタンドアップを行っていました。TasksBoardに切り替えた後、週3回のチェックインに移行しました。
チームリーダーは「Q2キャンペーン」ボードを作成し、4つの列（アイデア出し、制作、レビュー中、公開）を設けました。彼女はリンク一つで7人のチームメンバー全員とボードを共有しました。各メンバーが自分のカードを所有します。コピーライターはGoogle Docのブリーフを添付し、デザイナーはDrive経由でCanvaリンクを添付します。ソーシャルメディアマネージャーが「Instagram投稿 — 承認済み」とマークすると、チームリーダーは部屋にいなくてもリアルタイムでそれを確認できます。
スタンドアップは、日々の状況報告から実際の意思決定の場へと変わりました。ボードが残りのすべてを処理します。
- 7人のチームメンバーが1つの共有ボードを利用
- すべてのタスクにGoogle Driveの添付ファイル — 「ファイルはどこ？」というメッセージは不要
- ボードをGoogle Sheetsにエクスポートしてリーダーシップ向けに週次レポートを作成
- スタンドアップを週5回から週3回に削減し、1人あたり週約40分を節約
何千人ものユーザーに愛されています
Chromeウェブストアの1,000件以上のレビューで 4.8 / 5
"Always have 101 things to do and this helps me organize and prioritize like no other app can. It syncs to my phone and laptop, and when I add dates to tasks, they automatically integrate into my Google Calendar, which is immensely convenient. I can look at my daily, weekly, and monthly overview in Google Calendar and clearly see how much I was able to accomplish! Great tool indeed. Excited to see how it will evolve over time."
"Seriously, makes my tasks easier to share with the team, and the free version is quite nice for our little office. Eventually, we will expand, and this is definitely a great tool to do that! Syncs with my Workspace and Calendar."
"I love the simple, intuitive interface and the Add to Tasks feature, especially as I work through my emails! Sharing my tasks is also easy. Overall, outstanding and simple to use, and that means a lot with too many complex tasks out there!"
"Great too for managing daily routine and plan tasks. Would be perfect if it was updated for generating reports for statistics. For google tasks and google calendar"
チームがすでに使用しているあらゆるツールと統合
Gmail
クライアントのメールをタスクに転送。承認スレッドを添付。会話とアクションアイテムを一緒に保持することで、チーム全員が両方を確認できます。
Google Drive
ブリーフ、デッキ、スプレッドシート、レポートをタスクに直接添付。ファイルはDriveにあり、タスクカードがリンクを保持します。共有ドライブフォルダを探し回る必要はもうありません。
Google Sheets
ワンクリックでボードをGoogle Sheetにエクスポート。週次進捗レポート、スプリントサマリー、クライアント向けステータス更新など、すべてTasksBoardのデータから自動生成されます。
Google Calendar
タスクの期限はカレンダーと同期されます。チームのプロジェクトマイルストーンが会議と並んで表示されるため、維持すべき別のプロジェクトタイムラインは不要です。
チームリーダーからの質問
共有ボードを使用するには、チームメンバー全員が有料プランである必要がありますか？
チームプランでは、1つのサブスクリプションでチームとボード全体を共有できます。個別のPremiumユーザーは、最大5つのリストを無料プランのユーザーと共有できます。詳細は/pricingをご覧ください。
誰がどのボードを見られるかを制御できますか？
はい。共有は明示的です。各リストやボードを特定のリンク経由で共有します。チームメンバーは、あなたが共有したものだけを見ることができます。「組織全体がすべてを見られる」というデフォルト設定はありません。
すでにAsanaを使っています。両方使えますか？
はい。TasksBoardは他のツールとは独立して動作します。多くのチームが、Googleネイティブな作業（Gmailリンクタスク、Docs添付アイテム）にはTasksBoardを使用し、複雑な依存関係の追跡にはAsanaを維持しています。これらは競合するのではなく、補完し合います。
誰かがチームを離れた場合、タスクはどうなりますか？
タスクはリスト所有者のGoogleアカウントに存在します。チームプランの管理者は、チームメンバーが退職する前にリストの所有権を再割り当てできます。タスクが失われることはありません。
監査ログやアクティビティ履歴はありますか？
TasksBoardはGoogle Tasksとリアルタイムで同期するため、変更は即座に反映されます。完全な変更履歴については、ボードを定期的にGoogle Sheetsにエクスポートしてください。これにより、タイムスタンプ付きのスナップショットが作成されます。
繰り返し発生するプロジェクトタイプ用のテンプレートを作成できますか？
ネイティブ機能ではありませんが、多くのチームが各スプリントやプロジェクトサイクルの開始時にボード構造を手動で複製しています。テンプレートワークフローは、設定済みであれば2分以内で完了します。これは製品ロードマップに含まれています。
TasksBoardはエンタープライズ利用に十分なセキュリティを備えていますか？
TasksBoardは、OAuth 2.0を使用したGoogleの公式APIを介してGoogle Tasksデータのみにアクセスします。独自のサーバーにタスクデータを保存することはありません。詳細については、/securityのセキュリティページをご覧ください。
今週、チームの認識を合わせましょう
移行も、オンボーディングも、ソフトウェア調達も不要です。Googleでサインインして、最初のボードを共有するだけです。
Premiumの最初の1週間は無料です。チームプランは1メンバーあたり月額$3.99から。最低シート数はありません。