Användningsområde

Den delade uppgiftstavlan för team som redan finns i Google Workspace

Samarbete kring uppgifter i realtid — inga nya konton, inga nya verktyg, ingen migrering. Dela dina Google Tasks-tavlor med ditt team med ett klick.

Betrodd av 2 miljoner+ användare. 4,8/5 från 1 000+ recensioner. Används av team på företag över hela världen.


En riktig tavla för team


Uppgiftshantering som faktiskt är problemet

Ditt team är inte oproduktivt. Det kan bara inte se vad som händer.

  • Stående möten finns för att det inte finns någon delad uppgiftstavla — inte för att stående möten är det bästa formatet
  • "Kan du skicka status för X?" är ett meddelande som aldrig borde behöva skickas
  • Asana hade 40 % adoption efter 3 månaders utrullning — resten av teamet loggade aldrig in
  • Uppgiftsspårare som inte är kopplade till e-post blir inaktuella inom en vecka
  • Onboarding av en nyanställd till ditt projektledningsverktyg tar längre tid än onboarding till själva projektet
  • Ditt team är redan i Google. Uppgifterna borde också vara det.

Det bästa uppgiftssystemet är det som ditt team faktiskt använder varje dag. För de flesta team är det systemet Google.

useCase.teams.heroImage.alt

Samarbete kring teamuppgifter i 4 steg

  1. Anslut ditt Google Workspace

    Varje teammedlem loggar in med sitt befintliga Google-konto. Inga nya lösenord, inga IT-ärenden, ingen programvaruupphandling. TasksBoard är live på 30 sekunder.

  2. Skapa en delad tavla för ditt team

    Bygg en tavla för varje projekt eller avdelning. Lägg till kolumner som matchar hur ditt team arbetar: Backlog, Denna vecka, Granskning, Klart — eller vad som passar ditt arbetsflöde.

  3. Dela med en länk

    Klicka på "Dela" och skicka länken till vem som helst i ditt team. De ser samma tavla i realtid. Varje uppdatering är synlig omedelbart — ingen uppdatering, ingen manuell synkronisering.

  4. Följ framsteg utan att fråga

    Bifoga Google Drive-filer till uppgifter, exportera din tavla till Google Sheets för rapportering och filtrera efter etikett för att se vad som är blockerat. Statusuppdateringar sker passivt — inga stående möten krävs.


Byggd för team som arbetar i Google

En tavla. Hela ditt team. Ingen fördröjning.

Delning av tavlor i realtid

Dela hela tavlor med Team-planen eller enskilda listor i Premium. Varje redigering, kommentar och statusändring återspeglas omedelbart på alla teammedlemmars skärmar.

Dina uppgifter ansluter till dina filer, e-postmeddelanden och kalkylark

Djup integrering med Google Workspace

Bifoga Google Drive-dokument till uppgifter. Exportera vilken tavla som helst till Google Sheets för rapportering. Länka Gmail-trådar till uppgifter så att sammanhanget följer med arbetsuppgiften. Ingen kopiera-klistra mellan verktyg.

En arbetsyta, varje projekt

Flera projekttavlor

Skapa en separat tavla för varje projekt, kund eller avdelning. Växla mellan dem på några sekunder. Ingen kostnad för kontextbyte — allt finns i samma gränssnitt.

Gör hinder synliga innan de blir kriser

Etiketter och prioritering

Tagga uppgifter med etiketter: "blockerad", "väntar på kund", "hög prioritet", "denna sprint". Filtrera tavlan för att bara visa vad som behöver uppmärksamhet idag. Hinder dyker upp automatiskt — inte vid nästa stående möte.


Hur ett 7-personers marknadsföringsteam ersatte sitt stående möte med en tavla

Marknadsföringsteamet på ett medelstort SaaS-företag hade dagliga 30-minuters stående möten för att stämma av kampanjstatus. Efter att ha bytt till TasksBoard gick de över till avstämningar tre gånger i veckan.

Teamledaren skapade en "Q2-kampanjer"-tavla med fyra kolumner: Idéer, Produktion, Granskning, Live. Hon delade tavlan med alla sju teammedlemmar via en enda länk. Varje person äger sina kort. Copywritern bifogar Google Doc-briefen. Designern bifogar Canva-länken via Drive. När sociala medier-ansvarig markerar "Instagram-inlägg — godkänt", ser teamledaren det i realtid utan att vara i rummet.

Stående möten gick från daglig statusrapportering till faktiskt beslutsfattande. Tavlan sköter resten.

  • 7 teammedlemmar på en delad tavla
  • Google Drive-bilagor på varje uppgift — inga "var är filen?"-meddelanden
  • Tavla exporterad till Google Sheets för veckorapportering till ledningen
  • Stående möten reducerade från 5x/vecka till 3x/vecka, vilket sparar ~40 minuter per person per vecka

Älskad av tusentals användare

4.8 / 5 från 1 000+ recensioner på Chrome Web Store

"Always have 101 things to do and this helps me organize and prioritize like no other app can. It syncs to my phone and laptop, and when I add dates to tasks, they automatically integrate into my Google Calendar, which is immensely convenient. I can look at my daily, weekly, and monthly overview in Google Calendar and clearly see how much I was able to accomplish! Great tool indeed. Excited to see how it will evolve over time."

PR
Parina Ramjee

"Seriously, makes my tasks easier to share with the team, and the free version is quite nice for our little office. Eventually, we will expand, and this is definitely a great tool to do that! Syncs with my Workspace and Calendar."

CC
Chase Cattrall

"I love the simple, intuitive interface and the Add to Tasks feature, especially as I work through my emails! Sharing my tasks is also easy. Overall, outstanding and simple to use, and that means a lot with too many complex tasks out there!"

GC
Greg Cantori

"Great too for managing daily routine and plan tasks. Would be perfect if it was updated for generating reports for statistics. For google tasks and google calendar"

NV
Nick Vlasov

Integreras med varje verktyg ditt team redan använder

Gmail

Vidarebefordra ett kundmejl till en uppgift. Bifoga en godkännandetråd. Håll konversationen och åtgärdspunkten tillsammans — ditt team ser båda.

Google Drive

Bifoga briefar, presentationer, kalkylark och rapporter direkt till uppgifter. Filen lever i Drive; uppgiftskortet bär länken. Inget mer letande i delade Drive-mappar.

Google Sheets

Exportera vilken tavla som helst till ett Google-kalkylark med ett klick. Veckovisa framstegsrapporter, sprintsammanfattningar, kundinriktade statusuppdateringar — allt genereras automatiskt från din TasksBoard-data.

Google Calendar

Uppgiftsdeadlines synkroniseras till kalendern. Ditt teams projektmilstolpar visas tillsammans med möten — ingen separat projekttidslinje att underhålla.


Frågor från teamledare

Behöver alla teammedlemmar en betalplan för att använda delade tavlor?

Med Team-planen delar du hela tavlor med ditt team under en prenumeration. Enskilda Premium-användare kan dela upp till fem listor med användare på gratisnivån. Se fullständiga detaljer på /pricing.

Kan vi kontrollera vem som ser vilka tavlor?

Ja. Delning är explicit — du delar varje lista eller tavla via en specifik länk. Teammedlemmar ser bara vad du delar med dem. Det finns ingen "hela organisationen kan se allt"-standard.

Vi använder redan Asana. Kan vi använda båda?

Ja. TasksBoard fungerar oberoende av andra verktyg. Många team kör TasksBoard för Google-inbyggt arbete (Gmail-länkade uppgifter, Docs-bifogade objekt) och behåller Asana för komplex beroendespårning. De kompletterar snarare än konkurrerar.

Vad händer med uppgifter om någon lämnar teamet?

Uppgifter lever i listägarens Google-konto. Administratörer på Team-planen kan tilldela om listägarskap innan en teammedlem slutar. Uppgifter går aldrig förlorade.

Finns det en granskningslogg eller aktivitetshistorik?

TasksBoard synkroniseras med Google Tasks i realtid, så ändringar återspeglas omedelbart. För en fullständig ändringshistorik, exportera din tavla till Google Sheets periodvis — detta skapar en tidsstämplad ögonblicksbild.

Kan vi skapa mallar för återkommande projekttyper?

Inte inbyggt, men många team duplicerar en tavlastruktur manuellt i början av varje sprint eller projektcykel. Ett mallarbetsflöde tar under 2 minuter när det väl är konfigurerat. Detta finns på produktens färdplan.

Är TasksBoard tillräckligt säkert för företagsanvändning?

TasksBoard kommer endast åt Google Tasks-data via Googles officiella API med OAuth 2.0. Den lagrar inte din uppgiftsdata på sina egna servrar. Se säkerhetssidan på /security för fullständiga detaljer.


Få ditt team i linje den här veckan

Ingen migrering. Ingen onboarding. Ingen programvaruupphandling. Logga bara in med Google och dela din första tavla.

Första veckan av Premium gratis. Team-planen börjar på $3,99/medlem/månad. Inget krav på minsta antal platser.